переход на ЭДО
КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.
Какие документы можно перевести в электронную версию, а что оставить на бумаге?
На сегодняшний день разрешено перевести в цифровой формат 90% документов. Но, все таки, закон обязывает делать бумажные копии некоторых документов.
Электронные подписи и МЧД в 2023 году: как будем работать
С 1 сентября 2023 года должен был закончиться переход на КЭП физлиц и машиночитаемые доверенности. Однако право пользования прежними сертификатами продлили еще на год. Рассказываем, как вести кадровый электронный документооборот по новым правилам, и какой окончательный срок для выпуска МЧД.
КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.
Инструкция: как подготовиться к использованию машиночитаемой доверенности в КЭДО
С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя, должны использовать машиночитаемую доверенность. Недавно принятое исключение затрагивает тех, у кого есть действующая УКЭП, — ею можно подписывать документы без МЧД до окончания срока действия или до 31 августа 2024 года. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и какие риски несет работодатель за их нарушение.
Работа поставщиков молочной продукции с торговыми сетями: для чего нужен ЭДО?
Участники рынка молочной продукции до сих пор могут теряться в нововведениях: как вести дела с контрагентами, чтобы полностью соответствовать требованиям закона. Расскажем, как ЭДО может упростить работу поставщиков молочной продукции с торговыми сетями.
Как оптимизировать рабочий процесс и отказаться от бумажной волокиты. 7 главных советов
Если вы хотите быстро и безболезненно перейти на ЭДО, свести бумажную волокиту до минимума и по-настоящему оценить удобство нововведения, то наши советы придутся кстати.
Электронный документооборот: что это и как работает. ЭДО для новичков
Что такое ЭДО, как работает электронный документооборот между организациями, принципы и виды ЭДО, его плюсы и минусы. Расскажем все, что вы должны знать и подскажем, как перейти на ЭДО.
Обязательная МЧД на паузе: что будет с электронными подписями сотрудников?
1 сентября 2023 года в привычный документооборот должны были внедриться машиночитаемые доверенности (МЧД). С их помощью сотрудник, подписывающий документы от лица предпринимателя или организации, обязан подтверждать свои полномочия. Однако внедрение МЧД в обязательном порядке откладывается до 1 сентября 2024 года.
Как правильно оформить согласие на кадровый электронный документооборот с сотрудниками
Если ваша компания находится на финальной стадии внедрения КЭДО, следует уделить особое внимание подготовке сотрудников к переходу на электронный формат кадрового делопроизводства. Ведь это — один из ключевых этапов внедрения КЭДО в организации.
Пошаговый переход на кадровый ЭДО. С чего начать?
Работа отдела кадров — это масса бумаг, которые нужно грамотно составить, вовремя подписать и довести информацию до лиц, указанных в документах. Облегчить процесс позволяет введение ЭДО (электронного документооборота). Встает вопрос: с чего начать?
Егоров: ЭДО почти во всех странах запускали через налоговую
Если технологии будут двигаться в правильном направлении, это будет удобно для всех, считает Даниил Егоров. Тем более когда речь идет о выживании экономики.
Как ФНС развивает концепцию электронного документооборота: новые форматы, «непереносимая» МЧД и задерживающийся транспортный ЭДО
В ноябре 2022 года управление ЭДО ФНС представило стратегию развития электронного документооборота на 2023 год в России. В статье расскажу о том, что сделано за полгода, какими ключевыми задачами занимаются сейчас представители бизнеса и ФНС, и что важного планируется реализовать в ближайшее время.
Как выбрать электронный документооборот для компании? Рекомендации по выбору СЭД
Система электронного документооборота (СЭД) становится все более востребованной для ведения бизнеса, поскольку помогает экономить временные и финансовые ресурсы компании. В этой статье я расскажу, как выбрать электронный документооборот для своего бизнеса, чтобы он удовлетворял все нужды.
Тенденции развития ЭДО, или что способствует росту спроса на сервисы электронного документооборота
Тренд цифровизации бизнес-процессов остается восходящим, и повышение спроса на сервисы ЭДО это демонстрирует. В первом квартале 2023 года на 35% вырос объем документов, передаваемых через сервисы электронного документооборота, по сравнению с тем же периодом прошлого года.
ФНС хочет помочь малому бизнесу с электронным документооборотом
Налоговая предлагает государству начать компенсировать издержки перехода малого бизнеса на ЭДО.
Мифы о безбумажном офисе: чего боятся бухгалтеры?
Многие бухгалтеры воспринимают введение систем электронного документооборота в компанию с опаской. Из-за этого некоторые организации отказываются от него и тратят время и деньги на заполнение, хранение и поиск бумажных документов.
Ситуация: продавец прислал товар, подлежащий маркировке, немаркированным
Если поставщик прислал продукцию подлежащую маркировке, немаркированной, то принимать ее не нужно.
Четыре ошибки при внедрении системы ЭДО в бизнесе
СЭД – система, которая экономит бизнесу средства и значительно ускоряет работу. Однако при неправильном внедрении можно наделать ошибок, чреватых для компании увеличением сроков работ и дополнительными затратами, а в некоторых случаях проект автоматизации может и вовсе провалиться.
Не утонуть в бумагах: как оптимизировать документооборот
Привет, это Филипп Щиров. Рассказываю, почему стоит задуматься об оптимизации оборота документов, и как организовать этот процесс, чтобы сотрудники больше не закапывались в бумагах.
