пособие по беременности и родам

Сотрудница - гражданка Армении, временно пребывающая на территории РФ и работающая по трудовому договору, представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018. Должна ли организация принять к оплате указанный листок нетрудоспособности?

Ответ на этот вопрос дали специалисты отделения ФСС Карелии.

С 1 января 2015 года вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, участниками которого являются Беларусь, Казахстан, РФ, Армения.

Согласно пункту 3 статьи 98 Договора социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств-членов осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства.

При этом пунктом 5 статьи 96 Договора определено, что социальное обеспечение (социальное страхование) означает в том числе обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, на основании пункта 3 статьи 98 Договора граждане Армении, временно пребывающие в РФ и работающие в российских организациях по трудовым договорам, являются застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Соответственно, граждане Армении, временно пребывающие в РФ и работающие в российских организациях по трудовым договорам, имеют право на получение всех видов пособий по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, социальное пособие на погребение) с первого дня работы на территории РФ.

С учетом изложенного, листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный гражданке Армении и предъявленный работодателю,  следует  принять к оплате.

ФСС не примет к зачету расходы при исчислении пособия по беременности и родам за любые годы по выбору застрахованного лица, а не за годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам. Такое мнение ФСС признано судом правомерным.

Об этом упоминается в Обзоре судебной практики, утвержденной Президиумом ВС 4 июля 2018.

Сотрудница ушла в декрет в 2016 году, а в 2015 году была в другом декрете. При определении расчетного периода 2015 год был заменен на 2012 и расчет произведен исходя из зарплаты за 2012 и 2014 годы.

ФСС посчитал это неправомерным и заявил, что надо было заменять 2015 год на 2013, а не на 2012.

В соответствии ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при исчислении пособия по беременности и родам в 2016 году в целях расчета среднего заработка за период 2014–2015 годы (два года, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая) можно заменить 2015 год на календарный год, непосредственно предшествующий расчетному периоду, то есть на 2013 год.

Организация оспорила решение ФСС и выиграла в суде первой инстанции, аппеляции и Арбитражном суде округа. Однако Судебная коллегия ВС отменила вышеназванные судебные акты и отказала в удовлетворении заявленных требований (Определение № 309-КГ17-15902).

Поскольку изначально расчетный период для исчисления среднего заработка застрахованного лица должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая, то и замена годов (года), составляющих этот расчетный период, может быть произведена на годы (год), непосредственно предшествующие этому расчетному периоду, то есть на годы (год), последовательно следующие перед годами (годом), подлежащими учету для исчисления среднего заработка, но в которых (котором) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

 

Как известно, существует вполне легальный способ получить максимальное пособие по беременности даже при минимальной зарплате. Этот способ работает для женщин, уходящих из декрета в декрет.

Задачка для ФСС: на 0 делить нельзя, но функция 1/х стремится к бесконечности

Имея минимальную зарплату, можно получить максимальные декретные

Дело в том, что при подсчете СДЗ из расчетного периода исключается время нахождения в отпуске по ухода за ребенком, даже если в это время женщина работала на условиях неполного рабочего дня. При этом зарплата, начисленная за это время, из расчета не исключается. Таким образом, в расчетном периоде необходимо иметь хотя бы один неисключаемый день, на который и будет делиться вся начисленная зарплата.

Именно так и сделала посетительница нашего форума, чем немало обескуражила инспекторов ФСС.

В данном случае сотрудница принесла больничный по беременности в 2018 году, а в 2016-2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком в общей сложности 418 дней. При этом, работая на долю ставки, она заработала за эти годы 651 тыс. руб. Таким образом, ее СДЗ для нового пособия  - максимальный.

Но ФСС такое положение дел не устраивает, и они начинаю изобретать свою, не предусмотренную законом, формулу.

2016г доход 281000 исключаемых дней 366 (сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работала на 0,7 ставки (по осн месту раб 0,6 + 0,1 ставка совместит)

2017г - доход 370000 , исключаемых дней 52. С 22 февраля 2017г вышла на полный оклад по основному месту + 0,1 ставки по совместительству. В мае (до наступления страхового случая) уволилась с совместительства. Принесла БЛ по беременности и родам на 140 дней 14.06.2018 и справку с уволенного совместительства по форме 182Н.

Высчитываем среднедневной доход : 281000 +370000= 651000
651000 / (731 - 418 искл дни) = 2079,87 среднедневной доход.

Максимальный среднедневной доход в 2018г = 2017,81.

И тут устный шедевральный ответ ФСС Новосибирска)))) Раз у сотрудника среднедневной доход (из-за исключаемых периодов) ПРЕВЫСИЛ допустимый максимальный уровень. 2079,87 > 2017,81 то декретные НАДО СЧИТАТЬ БЕЗ ИСКЛЮЧАЕМЫХ ПЕРИОДОВ, т.е. делить просто на 731 день. Сотрудник же работал! Ну и что, что на 0,7 ставки. Либо заменять расчетные года. Если бы у сотрудницы среднедневной доход был МЕНЬШЕ или РАВЕН 2017,81 - то тогда можно считать максимальное пособие. А так нет. Это ответ начальника ФСС Новосибирска.

Действительно ли, если с учетом исключаемых периодов среднедневной доход ВЫШЕ допустимого, то неужели нельзя его считать (принять равным) как 2017,81 (максимально допустимый) и рассчитать как максимальное пособие по Бер и родам?

- Аноним

Между тем участники обсуждения отмечают, что такое креативное мнение ФСС – это ничем не подкрепленная фантазия, и в письменном ответе на запрос работодателя они несколько урезонят полет своих мыслей и будут опираться исключительно на нормы закона.

Обсуждение происходит в теме форума «Исключаемые периоды при расчете декретного пособия».

Отделение ФСС по Удмуртии на своем сайте дало разъяснения по вопросу начисления пособия по беременности женщинам, которые трудятся на нескольких работах.

При работе на двух и более местах работы применяются такие правила:

1) если в течение двух лет, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам, женщина работала у тех же работодателей, что и теперь, то пособие назначается и выплачивается по каждому из мест работы;

2) если в предыдущие два года женщина работала у разных работодателей, то она вправе получить пособие по беременности и родам по одному из нынешних мест работы по своему выбору. При этом, если будущая мама предоставит справку о зарплате со всех мест работы, где она трудилась в предыдущих двух годах, то этот заработок также будет учитываться при расчете пособия.

Таким образом, в любом из указанных вариантов при расчете пособия по беременности и родам будет учтен весь заработок женщины за два года, предшествующих больничному листу.

Напомним, что пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка женщины.

В ФСС отказали компании в возмещении пособия, выплаченного сотруднице за постановку на учет в ранние сроки беременности. Дело в том, что в справке указан срок ровно 12 недель, тогда как согласно ст.9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ право на такое пособие дается при постановке на учет до 12 недель.

Данный вопрос обсуждают читатели нашего форума в теме «Ранние сроки совсем не ранние».

Между тем законодательно не закреплено первый или последний день двенадцатой недели беременности является конечным сроком постановки на учет для целей выплаты пособия.

В этой связи ФСС в письме от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561 пояснил, что справка о постановке на учет на сроке в 12 недель является основанием для назначения и выплаты пособия (дополнительно к пособию по беременности и родам).

В этом же письме разъясняется, что данное пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам или позже.

При этом, постановка на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не является самостоятельным страховым случаем. В данном случае страховым случаем является беременность и роды, наступление которого подтверждается выдачей листка нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от даты наступления страхового случая (беременность и роды) и не зависит ни от даты выдачи указанной справки, ни от даты самой постановки на учет, а также не зависит от даты предоставления отпуска по беременности и родам.

С 1 мая 2018 года вырос минимальный размер оплаты труда, и соответственно повысился минимальный размер декретных и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Об этом рассказывается в статье: «Новый МРОТ повысил минимальный размер декретных выплат».

Минимальная сумма декретных в общем случае (140 дней декрета) увеличилась с 43 675,80 до 51 380,00 рубля (11 163×24/730×140). А размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (31 день) при страховом стаже 100% составил 11 377,00 рублей (11 163×24/730×31, среднедневной размер пособия — 367 руб.)

Кроме того, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также увеличился и составил 4 465,20 рублей в месяц.

Подробнее о влиянии нового МРОТ на пособия читайте здесь.

С 1 мая 2018 года МРОТ в увеличится до 11 163 рубля. В связи с этим повысится минимальный размер декретных и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, пояснили в отделении ФСС по Санкт-Петербургу.

Если болезнь или отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком наступят после 1 мая 2018 года, а в расчетном периоде (2017-2016) у застрахованного лица заработка не было или он был небольшим, то пособия посчитают из МРОТ 11 163 рубля.

В связи с этим минимальная сумма декретных в общем случае (140 дней декрета) увеличится с 43 675,80 до 51 380,00 рубля (11 163 x 24/730 x 140). Размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (31 день) при страховом стаже 100% составит 11 377,00 рублей (11 163 x 24/730 x 31, среднедневной размер пособия - 367 руб.)

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также увеличится и составит 4 465,20 рублей в месяц.

Если пособие было назначено до 1 мая 2018 года, увеличение МРОТ никак не повлияет на его размер.

Верховный суд решил, что действующее законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу для начисления страховых взносов не принятые ФСС к зачету суммы выплаченных пособий. Определение № 308-КГ17-680, которым вынесен такой вердикт, включено в Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 5 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017).

Фонд включил в базу, облагаемую страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и в базу, облагаемую страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, денежные средства в сумме выплаченных обществом своим сотрудникам – внешним совместителям – пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, не принятых к зачету по результатам выездной проверки. Общество не согласилось с доначислением взносов и оспорило решение ФСС в суде.

Однако три первые инстанции отказались удовлетворить заявление Общества и признать недействительным решение фонда. Суды сочли, что указанные суммы пособий, не принятые к зачету, уже не могут признаваться страховым обеспечением, не подлежащим обложению страховыми взносами.

И только Судебная коллегия Верховного Суда встала на сторону Общества и отменила судебные акты по следующим основаниям.

Общество выплатило своим сотрудникам - внешним совместителям пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. Названные расходы общества не были приняты фондом к зачету, поскольку указанные сотрудники работали в обществе менее двух лет до наступления страхового случая и у общества отсутствуют справки с основного места работы этих лиц о том, что им не выплачивалось такое пособие по основному месту работы.

Однако отказ фонда в принятии к зачету расходов по выплате спорных пособий не может изменить статус выплаченных средств как страховое обеспечение, то есть страховые выплаты, обусловленные наступлением страхового случая. Указанные суммы сохраняют свою социальную направленность и не являются вознаграждением за выполнение работником трудовых функций. Сам факт наступления страхового случая фондом не оспаривается.

Действующее законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу для начисления страховых взносов не принятые фондом к зачету суммы выплаченного страхового обеспечения. Таким образом, выплаченные обществом в связи с наступлением страхового случая своим сотрудникам спорные суммы признаются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию и не могут квалифицироваться как объекты обложения соответствующими страховыми взносами на основании положений ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ и ч. 1 ст. 201 Закона № 125-ФЗ.

Поскольку это определение вынесено на основании закона 212-ФЗ, который сейчас уже не действует, вряд ли ФНС молча согласится не облагать взносами такие пособия. И будет ссылаясь на то, что сейчас начисление взносов регулируется Налоговым кодексом.

Читательница нашего форума, рассчитав сотруднице пособие по беременности и родам из МРОТ, обратилась за возмещением в ФСС. Но инспекторы фонда заявили, что расчет неверный.

Дело в том, что в течение расчетного периода сотрудница некоторое время работала по 4 часа в день. На этом сновании ФСС урезает ее пособие в 2 раза. Между тем по закону определение среднего заработка пропорционально отработанного времени при расчете из МРОТ предусмотрено лишь в ситуации, когда на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного времени.

Запуталась я как считать пособие по БиР, если в 2015 и до августа 2016 у работницы было неполное раб. время (0,5 ст), потом перевели на новую должность на полный день и в конце августа 2017 она ушла в отпуск по БиР. Программа мне считает из МРОТ, в ФСС говорят, что т.к. неполное рабочее время, то МРОТ*0,5.

они запросили табели за 2015-2016 гг, увидели там 4 и говорят, что надо из 0,5 считать.

А как быть с тем, что полное время появилось в пяти месяцах расчетного периода?

- Fraxine

Участники обсуждения развеяли сомнения бухгалтера, отметив, что инспекторы ФСС заблуждаются.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «расчет БиР если в 2015 неполное раб. время». 

Прокуратура Камчатского края провела проверку по факту незаконного получения листка нетрудоспособности бухгалтером одного из муниципальных учреждений.

Установлено, что в июне 2017 года ранее несудимая 31-летняя женщина, имеющая высшее образование, обратилась районную больницу на прием к врачу акушеру-гинекологу для постановки на учет в качестве беременной.

После осмотра пациентки, имеющей большой собственный вес, ей поставлен предварительный диагноз «Беременность неясного срока», назначены анализы и УЗИ.

Обследование она не прошла, но в установленный срок, 9 августа, явилась за больничным, достоверно зная, что беременности нет. Во второй раз проводился визуальный и поверхностный осмотр, при этом пациентка набрала в весе и устно подтвердила явные признаки беременности.

Полученный листок нетрудоспособности на период с 9 августа по 26 декабря 2017 года женщина предъявила по месту работы, получила 263 тысячи рублей и отправилась отдыхать.

Когда прошел срок предполагаемых родов (октябрь), а пациентка с августа так и не появлялась у врача, медучреждение забеспокоилось о здоровье «роженицы» и обратилось в прокуратуру за помощью. Медикам женщина не открывала дверь квартиры, отказавшись с ними общаться.

В ходе проверки установлено, что она не беременна, но продолжает находиться на больничном. В объяснениях прокурору женщина призналась, что четыре раза была «в положении» и, имея практические знания по поводу симптомов состояния беременности, в августе намеренно ввела в заблуждение врача и получила листок нетрудоспособности, не имея на то законных оснований.

Решается вопрос по возбуждению уголовного дела по признакам состава преступления, предусмотренного частью 3 статьи 159 УК РФ (мошенничество, совершенное в крупном размере), сообщает Прокуратура региона.

Пособие по беременности и родам является обязательным страховым обеспечением и выплачивается в определенном размере, установленном Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

А что, если организация вследствие счетной ошибки переплатила пособие?

В этом случае сумму переплаты надо обложить страховыми взносами. Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-06/68336 от 19.10.2017.

Сумма ошибочно произведенной излишней оплаты периода временной нетрудоспособности по беременности и родам сверх размера пособия, исчисленного в соответствии с законодательством РФ об обязательном социальном страховании, не удержанная с работника, подлежит обложению страховыми взносами на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 НК как выплата, производимая в рамках трудовых отношений работника и работодателя.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году увеличится на 16 тыс. рублей и составит 282 тыс. рублей.

«Максимальный размер в 2018 году изменится, поскольку будет учитываться база для начисления страховых взносов на 2017 год. За 140 дней пособие по беременности и родам будет составлять 282 493,40 [рублей]», — сообщила ТАСС пресс-служба фонда.

В 2017 году максимальный размер пособия по беременности и родам составляет более 266 тыс. рублей.

В фонде так же сообщили, что ФСС устанавливает ежегодно предельную сумму для перечисления взносов. Если в 2015 году она составляла 670 тыс. рублей, в 2016 году — 718 тыс. рублей, то в 2017 году она выросла до 755 тыс. рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности.

Справка должна быть оформлена на бланке медицинской организации (при наличии) или с проставлением штампа медицинской организации. Справка подписывается врачом (фельдшером, акушеркой), заверяется личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения пособия по беременности и родам.

Если же справка о постановке на учет в ранние сроки беременности будет представлена позже, то соответствующее пособие будет назначено и выплачено не позднее 10 дней со дня регистрации справки, уточнили в отделении ФСС по Тверской области.

Срок обращения за пособием - 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Напомним, с 01.02.2017 размер такого пособия составляет 613 руб. 14 коп.

 

ФСС не верит, что беременная сотрудница фактически работала и требует доказательств.

Обратившись в ФСС за возмещением расходов на выплату пособия по беременности и родам, компания столкнулась с необычным требованием инспекторов.

Стандартный комплект документов о трудовой деятельности сотрудницы (расчетные ведомости, табели и т.д.) не устроил ФСС.

По мнению инспекторов, все эти бумаги - лишь формальное подтверждение ее работы. От компании требуют других доказательств подтверждения трудовой деятельности беременной сотрудницы. Причем ФСС не уточняет, какие конкретно документы хотели бы получить. Как говорится, принеси то, не знаю что.

При этом инспекторы грозятся отказать в возмещении, признав ситуацию с выплатами по беременности искусственно созданной.

Их сомнения были бы понятны, если бы трудоустройство произошло накануне декрета. Но сотрудница работает в этой компании уже 2 года.

Очевидно для ФСС беременная женщина - это само по себе подозрительно...

В процессе проверки выплаты декретных сотруднице ФСС требует кучу документов, табель учета рабочего времени, должностная инструкция , а также просит подтвердить фактическое осуществление трудовой деятельности сотрудником. Хотя не конкретизируют что именно им нужно. Сотрудница принята на должность менеджер по продажам. Подскажите что можно им предоставить? Иначе грозят признать выплату "искусственно созданной ситуацией" и отказать в возмещении. Как доказать что сотрудник выполняет свои обязанности?
- medyza

Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Подтверждение деятельности сотрудника для ФСС».