пособие по беременности и родам

С необычной ситуацией столкнулась посетительница форума Клерк.ру: выяснилось, что беременная сотрудница несколько лет «живет двойной жизнью» - работает еще в одной организации, причем эту вторую работу также считает основной и имеет там вторую трудовую книжку.

И хотя законодательство не предусматривает ответственности за работу по двум трудовым одновременно, некоторые неприятности таким работникам могут быть обеспечены. В первую очередь это касается временной нетрудоспособности. Медики могут выдать два больничных листка, но отметка об основном месте работы будет сделана только в одном из них. Второй будет оформлен по совместительству, которого у сотрудника формально нет.

Как же быть бухгалтеру в такой ситуации?

ЛН это документ для выплаты пособия и для подтверждения уважительности невыхода. А если он выдан на мою организацию, но стоит галочка "по совместительству"-это спорно
могу ли я его принять для оформления отпуска по БИР
- Аноним

В случае автора темы беременная женщина намерена добровольно отказаться от пособия на работе №1, так как собирается его получить на работе №2. Между тем многие участники обсуждения считают, что женщине необходимо выплатить пособие по обоим местам работы, несмотря на то, что на одно из них она принесет больничный лист с неправильной отметкой. Конечно, бухгалтера не могут не волновать последствия.

«Мне бы предприятие обезопасить», - волнуется автор темы.

Если у вас есть что посоветовать нашему читателю, поделиться своим мнением можно в теме форума «Отпуск по беременности без оплаты».

АС Северо-Кавказского округа постановлением № А63-1106/2015 от 30.05.2016 г. отказал страхователю в признании недействительными решений и требований Фонда социального страхования, непринявшего к зачету расходы на выплату пособия по беременности и родам и по уходу за детьми до полутора лет.

ФСС провел выездную проверку страхователя и сделал вывод об отсутствии документального подтверждения обоснованности установления бухгалтеру - кассиру  в спорном периоде ежемесячных доплат в размере 7 тыс. рублей и единовременной премии в размере 30 тыс. рублей.

Суды во время рассмотрения дела установили, что согласно штатному расписанию, оклад бухгалтера-кассира с 01.01.2011 по 31.05.2011 установлен в размере 4 400 рублей, а с 01.06.2011 по 31.12.2012-8 тыс. рублей.  В расчет среднего заработка помимо должностного оклада страхователь включил ежемесячную доплату за увеличение объема работы в сумме 7 тыс. рублей на основании дополнительного соглашения от 20.06.2012 и единовременную премию в сумме 30 тыс. рублей. Доплата производилась на том основании, что главный бухгалтер, являющийся матерью бухгалтера-кассира, якобы находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Суды рассмотрели первичные бухгалтерские документы, банковские документы, табели учета рабочего времени, главную книгу и установили, что указанные документы составлены и подписаны главным бухгалтеро, который должен был находится в отпуске, причем документы подписаны главбухом и за бухгалтера-кассира. Табели учета рабочего времени за период с 01.07.2012 по 31.12.2012, представленные страхователем в рамках камеральных и выездной проверок не совпадают и имеют различные сведения, относительно нахождения на рабочем месте главного бухгалтера, а после ухода бухгалтера-кассира в отпуск по беременности и родам в бухгалтерский отдел на эту должность принят другой человек с окладом 6 тыс. рублей без доплат и премий.

Кроме того, суды выяснили, что сумма оклада и доплаты за увеличение объема работ (всего 15 тыс. рублей)  превышает в совокупности должностной оклад главного бухгалтера, относящегося к категории руководителей - 6 тыс. рублей и оклад директора - 10 тыс. рублей.

Судебные инстанции сделали вывод о направленности в данном случае действий общества на искусственное создание условий для незаконного возмещения расходов из средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и отказали страхователю в удовлетворении требований.

Минтруд готовит поправки в действующее законодательство, которые разрешат предъявлять к оплате электронный больничный листок.  Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Речь идет об изменениях в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статью 59 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».

В министерстве поясняют, что в настоящее время для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работник предъявляет листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией на бумажном бланке.

Проект закона предусматривает также возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, сформированного в автоматизированной информационной системе и подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/68801 от 26 ноября 2015 года приводит порядок налогового учета расходов на доплату до среднего заработка при оплате отпуска по беременности и родам.

В ведомстве напоминают, что в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли могут быть учтены иные, не поименованные в статье 255 НК РФ расходы в пользу работника. При этом эти расходы должны быть предусмотрены трудовым договором или коллективным договором.

Таким образом, налогоплательщик может учесть в целях налогообложения прибыли расходы на доплату до среднего заработка при оплате отпуска по беременности и родам, если такая доплата осуществлена на основании трудового договора.

Замена календарных лет, которые используются для расчета среднего заработка при исчислении больничных и декретных пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору застрахованного лица.

Об этом предупреждает ФСС в письме № 02-09-11/15-23247 от 30.11.2015.

Замена производится только на годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В ведомстве также отмечают, что замена лет расчетного периода является правом застрахованного лица, а не обязанностью. При этом необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

В ФСС также напоминают, что излишне выплаченные больничные и декретные не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.

В тоже время неправильное применение работодателем законодательства РФ, в том числе Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

"Есть декретница, которой не платили 50 рублей ежемесячных (компенсация до 3 лет). Ну не платили и ладно, но тут у нее подходил срок 1,5 лет, и она пришла и написала заявление, что продолжает находиться в отпуске до 3 лет (ранее, видимо, писала только до 1,5 лет) и просит выплачивать компенсацию в размере 50 рублей в месяц. В связи с этим вопрос: ничего, что ранее не платили, не надо ли заплатить за весь срок?" - спрашивает Аноним на форуме Клерк.Ру в теме "50 р. до 3 лет".
 
Вопрос спровоцировал спор между завсегдатаями форума о том, потеряли запятую в Постановлении Правительства № 1206 или нет, и за какой же срок все-таки необходимо выплатить пособие. 

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила проект закона, расширяющего права работников на больничные и декретные.

Законопроектом предлагается дополнить часть 4 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года нормой о выплате социальных пособий непосредственно органом ФСС в случае банкротства работодателя.

Законопроект создаст правовые основания для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком территориальными органами ФСС работникам организаций, находящихся в процедуре банкротства.

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин направил главам регионов телеграмму с просьбой представить информацию о выплате пособий за счет федерального и региональных бюджетов за январь, февраль и март 2015 года и о причинах задержки выплаты.

Как отмечается на сайте Минтруда, средства на выплату всех видов федеральных пособий семьям с детьми, в том числе ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, перечислены Минтрудом России в региональные бюджеты в надлежащем объеме. Причин для задержек быть не должно.

Глава Минтруда России также поручил регионам принять меры по своевременной выплате государственных пособий, как из федерального бюджета, так и бюджетов субъектов РФ.