представительские расходы

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/4/26 от 22.03.2010 разъясняет, можно ли расходы на завтраки, обеды и ужины, в рамках официальных приемов делегаций, учитывать как представительские расходы, в случае если подобные мероприятия продолжаются несколько дней.

В письме отмечается, что расходы на завтраки, обеды и ужины участников деловых переговоров могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Однако, затраты на подобные мероприятия должны быть экономически оправданными. При этом, расходы, связанные с проведением деловых переговоров, должны быть подтверждены соответствующими документами, оформленными в соответствии с законодательством.

Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности:

приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

смета представительских расходов;

первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;

отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются;

цель представительских мероприятий, результаты их проведения;

иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/759 от 16.11.2009 разъясняет особенности признания расходов на проведение переговоров и командировочных расходов в целях налогообложения прибыли.

При этом поясняются действия организации, которая в целях осуществления своей предпринимательской деятельности направляет работников в другой город в производственную командировку для проведения переговоров со своими клиентами в том числе во время «деловых ужинов».

В письме отмечается, что к представительским расходам организации относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц сторонних организаций, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

При этом указанные расходы не должны превышать 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

Таким образом, указанные представительские расходы учитываются для целей налогообложения прибыли только при наличии оформленных в рамках действующего законодательства первичных документов (например, счетов ресторанов, отчетов о проведенной встрече и пр.), подтверждающих соответствующие расходы (в данном случае на ужины), понесенные во время проведения официальных деловых переговоров.

Если проведенные мероприятия (ужин в ресторане) не носят официального характера, либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли.

Что касается проведения переговоров в рамках производственных командировок, то следует применять аналогичный порядок признания таких расходов.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/4/96 от 09.11.2009 приводит разъяснения по вопросу учета для целей налогообложения прибыли представительских расходов для организации, совмещающей общую систему налогообложения и систему ЕНВД.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Указанные расходы являются нормируемыми и учитываются для целей налогообложения в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

Вместе с тем налогоплательщики, применяющие специальные налоговые режимы, при исчислении налоговой базы по налогу не учитывают доходы и расходы, относящиеся к таким режимам.

Таким образом, налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды предпринимательской деятельности, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения.

При этом расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 28 октября 2009 г. по делу N А32-15960/2008-63/209 указал, что инспекцией неправомерно не приняты расходы общества на фейерверки, оформление гостиницы, ресторана, бара, концертное выступление группы, приобретение воздушных шаров и фуршет, произведенные в целях налаживания делового партнерства.

ФАС отметил, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

В законодательстве не приведен конкретный перечень услуг, подпадающих под понятие "официальный прием и обслуживание". Поэтому при отнесении тех или иных расходов к представительским необходимо, чтобы они были связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, осуществлены при проведении официальных мероприятий и не относились к расходам на организацию отдыха, развлечений.

По мнению Минфина, расходы на проведение переговоров с физическими лицами - клиентами организации могут быть отнесены к представительским расходам. Для этого они должны быть документально подтверждены и экономически оправданны. Бремя доказательства необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы.

Напоминаем, что представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда.

Такую позицию занял Минфин в своем письме №03-03-06/1/351 от 27.05.2009.

Министры правительства Великобритании за последние 5 лет выпили вина на 1 миллион долларов, пишет Daily Telegraf.

Расходы на покупку вина для правительства считаются представительскими и погашаются из бюджета страны.

Правительство Великобритании обладает одним из крупнейших винных погребов среди стран Евросоюза. В них хранится сейчас 40 тысяч бутылок вина, включая редчайшие марки.

Министры имеют право неограниченного доступа в эти погреба, что и определило столь значительные расходы по этой статье, отмечает "Эхо Москвы".

1421 такси
825 НДФЛ

Суммы возмещения расходов по проезду, проживанию, а также представительских расходов, производимых физлицом при оказании организации консультационных услуг по гражданско-правовому договору, признаются доходом физлица, подлежащим обложению НДФЛ, и не могут быть приняты в качестве профессиональных налоговых вычетов при исчислении налога. (Письмо Минфина РФ от 21/04/2008 N 03-04-06-01/96)