применение ККТ при безналичных платежах

Вопросы по контрольно-кассовой технике никак не иссякнут в Красном уголке бухгалтера. И даже в выходные дни участники группы продолжают спорить друг с другом и давать советы.

О том, надо ли применять ККТ в этих двух случаях, спросила Марина:

  1. «Физлицо приходит в банк ногами и по реквизитам предприятия оплачивает на расчетный счёт.
  2. Через приложение в телефоне (например Сбербанк онлайн) сидя дома также по реквизитам переводит на расч счёт предприятия.
В обоих случаях нужна ККМ?

Увы, нужна, объяснили ей в группе. И попытки некоторых бухгалтеров заявить о том, что если физик платил через операционистку в банке, то ККТ не нужна, были пресечены на корню. Не применять кассовую технику в таком случае можно было только до 1 июля.

«Такая ситуация существовала до 01.07.2019 года. Сейчас однозначно ККТ.», — поставила точку Ирина.

Если вы сомневаетесь, нужно или не нужно применять контрольно-кассовую технику,загляните в нашу статью «Когда надо или не надо применять онлайн-кассы: таблица по непростым ситуациям».

Пунктом 13 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ поименованы организационно-правовые формы организаций, которые при осуществлении безналичных расчетов без предъявления электронного средства платежа при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, могут не применять ККТ.

Обязанность применения ККТ зависит от расчетного счета, на который поступают денежные средства. В случае если денежные средства поступают от клиентов в счет оплаты за жилое помещение и (или) коммунальных услуг на расчетный счет управляющей компании, то ККТ применяет указанная организация.

Если денежные средства поступают от клиентов в счет оплаты поставленных ресурсов (услуг) на расчетный счет ресурсоснабжающей организации, то ККТ применяется указанной организацией.

При приеме платежей физлиц, направленных на исполнение денежных обязательств перед поставщиком по оплате товаров (работ, услуг), в том числе внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги, ККТ применяется платежными агентами (платежными субагентами, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами), заключивших с поставщиком услуг договор об осуществлении деятельности по приему платежей.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ЕД-4-20/15964@ от 12.08.2019.

Отменить применение онлайн-касс при получении безналичных платежей требует автор инициативы, опубликованной на сайте РОИ.

Предприниматель недоумевает, зачем дублировать банковскую платежку через онлайн-кассу, если налоговая инспекция и так имеет свободный доступ к межбанковским переводам.

По его мнению, внедрение данных требований пролоббировано крупным бизнесом и направлено на уничтожение малого бизнеса.

Упрощение порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в сфере жилищно-коммунального хозяйства, предусмотрено новым Федеральным законом № 129-ФЗ от 06.06.2019. Об этом напоминают налоговики Хабаровского края.

Так, при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению ККТ, в том числе по формированию кассового чека и передаче фискальных данных в налоговые органы в электронной форме, исполняется в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя. Исключение составляют расчеты наличными деньгами, а также с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем.

При этом кассовый чек выдается (направляется) клиенту бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета. В этом случае срок не должен превышать пяти рабочих дней со дня получения такого запроса.

В свою очередь, клиент должен направить соответствующий запрос не позднее трех месяцев со дня формирования кассового чека. По истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче клиенту кассового чека считается исполненной.

При расчетах, связанных с приемом платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, ККТ необходимо применять с 01.07.2019. Причем кассовые аппараты применяются вне зависимости от способа осуществления расчета.

Сегодня Госдума приняла закон с очередными поправками в 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Документ предусматривает продление до 1 июля 2021 года срока неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей и вводит ряд других льгот.

ИП (вне зависимости от системы налогообложения), не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года.  В случае заключения трудового договора с работником ИП обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать ККТ.

Получили право не применять ККТ при безналичных расчетах ТСН, ТСЖ, СНТ и другие потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Однако при плате платежной картой при её предъявлении применять ККТ будет необходимо.

Организации, работающие в социальной сфере также должны будут применять кассовую технику только в случае операций с наличными деньгами. К таким организациям относятся  фирмы, оказывающие услуги населению в сфере образования, культуры, физкультуры и спорта. При этом поблажек для ИП, занимающихся этими видами деятельности, в законе нет. Т.е. не применять ККТ при безналичных расчетах они могут только если у них нет работников.

Поправки в закон 54-ФЗ также дают право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами). Взамен они должны будут обеспечить возможность покупателю (клиенту) получать этот чек через демонстрацию QR-кода с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства. Кроме того, эти организации смогут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно.

Новый закон упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента. Таким образом, приобретать ККТ таким организациям придется, как и формировать кассовые чеки. Но хотя бы снимется проблема с передачей чеков жильцам.

Кроме перечисленных изменений в законе есть следующие поправки, дающие право не применять ККТ:

  • при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры с рук или лотка;
  • при реализации бахил (в розницу);
  • при сдаче индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах.
Закон вступит в силу после официального опубликования. Но перед этим он еще должен утвердить Совет Федерации и подписать Президент РФ.

Госдума приняла во втором чтении законопроект, предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей и вводящий ряд других льгот по применению контрольно-кассовой техники.

В случае принятия этого закона (а сомнений уже нет, потому что второе чтение — основное), ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года. При этом никаких ограничений по применяемой системе налогообложения не будет.

Получат право не применять ККТ при безналичных расчетах ТСН, ТСЖ, СНТ и другие потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Исключение только при оплате платежной картой при её предъявлении, в этом случае применять ККТ будет необходимо.

Организации, работающие в социальной сфере также должны будут применять кассовую технику только в случае операций с наличными деньгами. К таким организациям относятся  фирмы, оказывающие услуги населению в сфере образования, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта

Поправки в закон 54-ФЗ также дадут право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами). Взамен они должны будут обеспечить возможность покупателю (клиенту) получать этот чек через демонстрацию QR-кода с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства. Кроме того, эти организации смогут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно.

Законопроект упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента. Таким образом, приобретать ККТ таким организациям придется, как и формировать кассовые чеки. Но хотя бы снимется проблема с передачей чеков жильцам.

Кроме перечисленных изменений в будущем законе есть следующие поправки, дающие право не применять ККТ:

  • при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры с рук или лотка;
  • при реализации бахил (в розницу);
  • при сдаче индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах.
Срок принятия закона в третьем чтении пока не определен, но скорее всего это случится в ближайшее время.

Если ИП перечислил юрлицу денежные средства со своего личного банковского счета, то получатель обязан пробить кассовый чек вне зависимости от того, есть у предпринимателя расчетный счет или нет.

Такое разъяснение заместителя начальника Управления оперативного контроля ФНС России А. Сорокина опубликовал журнал «Налоговая политика и практика».

Статус индивидуального предпринимателя позволяет физическому лицу в одной ситуации выступать как физическое лицо, а в другой — как индивидуальный предприниматель. Поскольку деньги поступили с личного банковского счета физического лица, у юридического лица возникает обязанность применить ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Заметим, что этот ответ не является официальным разъяснением, а исходя из указанных норм закона о ККТ сделать такой однозначный вывод нельзя. Поскольку ничего о типе счета в законе не сказано.

У нас появилась информация о том, что ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). 

Изменить в чеке название оплаты «электронными» на «безналичные» можно до 1 июля 2019 г.

ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). Допустимый срок – до 1 июля 2019 г. Об этом говорится в письме ведомства № ЕД-4-20/24850@ от 20.12.2018.

«Упомянутые коррективы вступили в силу 1 декабря 2018 г. Они заключаются в замене наименования тега 1081 «Сумма по чеку (БСО) электронными» на «Сумма по чеку (БСО) безналичными», - поясняет Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.

Соответствующий тип оплаты указывается в фискальных документах тогда, когда расчет за покупку выполняется: банковской картой, через электронные кошельки или мобильные приложения банка, а также в отделении банка, через банкомат или другими средствами безналичных платежей».

Напомним, что в соответствии с 54-ФЗ (в редакции 192-ФЗ от 03.07.2018), безналичные расчеты с физлицами (за исключением электронных) должны оформляться на кассе только с 1 июля 2019. В связи с этим ФНС и посчитала упомянутую отсрочку допустимой.

2818 ККТ

Поступление на расчетный счет организации ошибочно перечисленных денежных средств от физлица без реализации ему товаров (работ, услуг) не является расчетом в понимании Федерального закона № 54-ФЗ и, соответственно, не образует состав административного правонарушения в сфере применения ККТ.

Об этом сообщает ФНС в письме № ЕД-4-20/24113@ от 12.12.2018.

Дополнительно сообщается, что в случае поступления денежных средств в безналичном порядке от физлица следует учитывать положения пункта 2.1 о плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения, утвержденном ЦБ положением от 27.02.2017 № 579-П, согласно которым владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок в письменной форме сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

2198 ККТ

Согласно пункту 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями или ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Таким образом, в случае оплаты товара индивидуальным предпринимателем в безналичном порядке без предъявления ЭСП, производимой им в рамках предпринимательской деятельности, ККТ не применяется.

В случае если продавцом достоверно не установлен статус покупателя как представителя индивидуального предпринимателя, ККТ применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физлицом.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-01-15/75368 от 19.10.2018.

В Федеральном законе 54-ФЗ фигурирует такое понятие как электронное средство платежа. Что это такое, интересуются налогоплательщики.

Разъяснения дал Минфин в письме № 03-01-15/75371 от 19.10.2018.

Согласно пункту 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа - это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

 

При получении денежных средств от физических лиц в безналичном порядке за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ.

Об этом сообщил Минфин в письме № 03-01-15/75371 от 19.10.2018.

В письме также сообщается, что при осуществлении организацией выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера ККТ не применяется и выдача кассового чека не производится.

Кроме того, разъяснен вопрос применения ККТ при осуществлении расчетов подотчетным лицом организации.

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое реализует товары (работы, услуги), с выдачей (направлением) кассового чека.

Кроме этого, с 01.07.2019 в чек будут добавлены следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП) и ИНН покупателя (клиента).

Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

До 01.07.2019 указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем дополнительных реквизитов.

В случае если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (что, например, могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), ККТ применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физлицом.

1969 ККТ

Согласно пункту 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

При этом следует учитывать, что указанная норма не является обязательным требованием, а предоставляет пользователю ККТ возможность неприменения ККТ при указанных расчетах.

Таким образом, применение ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и ИП не является нарушением законодательства о применении ККТ и, соответственно, не влечет административную ответственность.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ЕД-4-20/21001@ от 26.10.2018.

1995 ККТ

ККТ применяется не позднее дня идентификации организацией денежных средств, поступивших на ее расчетный счет, в качестве оплаты услуги электроэнергии.

Об этом сообщает ФНС в письме № ЕД-4-20/21001@ от 26.10.2018.

Вместе с тем организации и ИП при осуществлении расчетов с физлицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, при осуществлении зачета и возврата авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять ККТ и не выдавать БСО до 01.07.2019.

Таким образом, в случае осуществления расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, ККТ применяется с 01.07.2019 вне зависимости от способа осуществления расчета.