С января 2022 года для всех регионов России изменился формат начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с рождением детей. Механизм стал беззаявительным — данные о больничных и материнстве поступают в ФСС прямо из медучреждений. Как это отразилось на работодателях и какие сведения о сотрудниках они теперь отправляют в Фонд?
Обескураженные бухгалтеры получают из ФСС странные запросы по проактивным выплатам единовременного пособия на рождение ребенка. Причем сотрудницы, по которым идут запросы, давно не рожали и на пособие не претендуют.
Сейчас почти все пособия из ФСС идут по системе прямых выплат. Но пособие на погребение по-прежнему идет через работодателя. Компания платит пособие, а потом возмещает расходы в ФСС.
Прежде чем оплатить больничный, ФСС уточняет у работодателя сведения о застрахованном работнике. Для этого фонд присылает запрос на проверку проактивной выплаты. Раньше работодатели должны были отправлять в ответ на запрос реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
По новой системе прямых выплат, данные об электронном больничном не работодатель направляет в ФСС, а ФСС работодателю. Но иногда, получив эти сведения, бухгалтеры недоумевают – что делать с этой информацией? Ведь сотрудник все время был на работе.
После оформления больничный лист попадает в систему ФСС. Оттуда уходит запрос в ПФР о местах работы пациента. Узнав у пенсионщиков список работодателей, ФСС направляет им информацию о больничном.
С 2022 года ФСС перешел на беззаявительный порядок выплат по пособиям и больничным. Теперь надо представлять в ФСС сведения о застрахованном лице. Бухгалтеру важно знать, по какой форме они заполняются, когда надо передать данные и какая ответственность грозит за неподачу сведений.
Если ФСС по вине работодателя переплатит работнику больничные, по ТКС придет требование о возмещении лишних расходов. Также электронно будут слать акты проверки и другие аналогичные документы.
С 2022 года работодатели усиленно налаживают электронное взаимодействие с ФСС по новым форматам. Разбираем, как адаптировали под текущую ситуацию программу «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
После перехода на прямые выплаты ФСС сам оплачивает больничные и удерживает с них НДФЛ. Уплата идет в бюджет по месту учета налогового агента (ФСС), а не работодателя. Это хотят поменять.
Пособия по больничным платит ФСС напрямую по реквизитам, которые передает работодатель. Но даже правильные реквизиты – не гарантия того, что деньги дойдут до работника.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года, расчет по страховым взносам надо сдавать по новой форме.
Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ внесены изменения в федеральные законы: от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», закрепляющие указанный порядок на законодательном уровне.
С отчетности за 1 квартал 2022 года будет новая форма расчета по страховым взносам.
Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
С 2022 года при назначении пособий ФСС будет использовать сведения, полученные по межведомственным каналам – из ПФР, ЗАГС, МВД.
Бухгалтеры будут сдавать РСВ по новой форме
Реестра сведений, который компании передают в ФСС в рамках системы прямых выплат, достаточно для назначения и выплаты сотрудникам больничных.
С представления расчета по страховым взносам за отчетный период 1 квартал 2022 года будет применяться бланк новой формы.
