Материалы с тегом РСВ

Отражаете ли вы командировочные в РСВ? Такой вопрос обсуждался в нашем сообществе в Фейсбук.

Напомним, в конце прошлого года были опубликованы письма Минфина от 23 октября 2017 г. N 03-15-06/69146 и  ФНС России от 24.11.2017 N ГД-4-11/23829@, в которых ведомства напомнили о необходимости отражать командировочные расходы и компенсационные выплаты с ними связанные, в расчете по страховым взносам.

Большинство бухгалтеров призналось, что отражают в расчете только выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Суточные в пределах норматива, компенсационные выплаты и прочие суммы, которые не являются объектом обложения страховыми взносами, клерки предпочитают в отчете не отражать. По разным причинам. Например: из-за сложности настройки бухгалтерской программы для автоматического отражения сумм командировочных в РСВ. Или из-за принципиального несогласия с позицией Минфина и ФНС.

А вы в расчете по страховым взносам указываете суммы командировочных расходов?

Расчет надо сдать не позднее 3 мая. Предыдущие отчетные периоды выявили уязвимые места расчета, где чаще всего бывают ошибки. Статья поможет учесть эти особенности и без проблем отчитаться по взносам перед налоговиками.

В прошлом году компании и ИП начали предоставлять отчетность по страховым взносам в ИФНС. Но передача администрирования страховых взносов не избавила бухгалтеров от получения претензий по поводу отчетности со стороны ПФР.

О почти анекдотическом случае, когда ИФНС принял отчет РСВ, а ПФР — нет, рассказала участница нашего профессионального сообщества в Фейсбук.

Представьте себе: вы составили расчет по страховым взносам, загрузили в проверочную программу ФНС, которая показала, что ошибок нет, и вы без проблем сдаете отчет в налоговую. Получаете положительный протокол. Но, через некоторое время ИФНС требует предоставить уточнённый расчет. Основание — запрос от ПФР. В Пенсионном фонде не могут «уложить» отчет в базу, так как их проверочная программа видит превышение максимально допустимой суммы страховых взносов по застрахованному лицу на 1 копейку.

Что делать бухгалтеру? Как уточнить верно составленный расчет? Ведь подгон цифр отчета под желание фонда приведет к тому, что отчет не пройдет в ИФНС.

Клерки посоветовали не надеяться, что ИФНС и ПФР договорятся между собой. И писать пояснения на требование, в котором указать, что пункт 0.12 контрольных соотношений указанных в письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@ допускает погрешность на 1 копейку, если сумма начисленных страховых взносов (нарастающим итогом с начала расчетного периода) по застрахованному лицу превышает максимально допустимую.

 

Приложение № 2 к разделу 1 РСВ предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование.

Суммы возмещенных ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения за периоды, начиная с 1 января 2017 года, отражаются в графах, соответствующих месяцу, в котором фактически произведено возмещение.

При этом при заполнении строки 090 за каждый месяц отчетного периода, в котором сумма произведенных расходов не превысила сумму исчисленных плательщиком страховых взносов, в графе «признак» указывается код «1», а в случае превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов устанавливается признак «2».

В случае превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над суммой исчисленных страховых взносов в целом за последние три месяца отчетного периода в графе 4 строки 090 также отражается признак «2».

Данные из строки 090 приложения № 2 к разделу 1 РСВ отражаются в разделе 1:

- по строкам 110 - 113 - суммы к уплате в бюджет (с признаком «1»);

- по строкам 120 - 123 - суммы превышения расходов над взносами (с признаком «2»).

В разделе 1 РСВ не допускается одновременное заполнение строки 110 и строки 120.

При этом если сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения превысила сумму исчисленных страховых взносов, то указанную разницу плательщик может зачесть в счет предстоящих платежей по данному виду обязательного страхования как внутри отчетного периода, так и по его итогам.

Таким образом, суммы возмещенных расходов отражаются в представляемом расчете за отчетный период применительно к месяцу, в котором ФСС осуществлено указанное возмещение, независимо от периода, в котором данные расходы на выплату пособий произведены.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/6753@ от 09.04.2018.

До недавнего времени многие бухгалтеры, отчитываясь за организации, где зарплата не начисляется, не сдавали СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а РСВ сдавали без 3-его раздела. На днях за «нулевки» взялись не только в ПФР, но и ФНС. Кого хочет видеть ФНС в разделе 3 РСВ, расскажем.

ФНС России напоминает работодателям, что с 1 апреля начинается декларационная кампания по предоставлению в налоговые органы расчетов по страховым взносам за I квартал 2018 года. Последний день подачи расчета 3 мая.

На сайте Налоговой службы размещены требования к XML файлам, а также контроли показателей формы расчета по страховым взносам.

Чтобы избежать ошибок, ФНС России рекомендует использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматической подготовки документов бухгалтерской и налоговой отчетности, а также расчета страховых взносов. Проверить файлы на соответствие требованиям, предъявляемым к электронным формам документов, можно через программу «Tester».

Для работодателей, не предоставивших расчеты по страховым взносам в установленный срок, предусмотрены штрафные санкции по ст. 119 НК РФ.

В случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных документов, ФСС выносит решение о непринятии таких расходов к зачету.

При получении указанного решения плательщику страховых взносов необходимо уточнить данные о суммах расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения, на сумму неподтвержденных расходов.

Одновременно суммы начисленных работнику выплат, которые не являются выплатами страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию по причине непринятия к зачету территориальным органом ФСС, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Таким образом при обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган РСВ факта неотражения или неполноты отражения, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет.

Такие разъяснения дает ФГС в письме № ГД-4-11/4193@ от 05.03.2018.

ФНС письмом № ГД-4-11/2173@ от 06.02.2018 направила в налоговые инспекции для сведения и доведения до плательщиков страховых взносов 2 таблицы, которые помогут правильно составить РСВ.

В письме содержится Таблица соответствия кода тарифа страховых взносов на ОПС коду категории застрахованного лица и Таблица соответствия кода тарифа страховых взносов на ОПС признаку основания исчисления сумм страховых взносов по дополнительному тарифу.

Таблицы для заполнения РСВ в 2018 году: коды, тарифы, размер взносов

 

 

По строке 060 подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1 РСВ отражаются суммы взносов на обязательное медстрахование, исчисленные исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

В соответствии с пунктом 7 статьи 431 НК наличие в представляемом плательщиком расчете ошибок при исчислении страховых взносов на ОМС не является основанием для отказа в приеме расчета.

Вместе с тем при проведении камеральной налоговой проверки и выявлении ошибок в РСВ налоговый орган сообщит об этом плательщику с требованием представить в течение 5 дней необходимые пояснения либо представить в налоговый орган уточненный расчет.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/3209@ от 19.02.2018.

Сотрудник компании работает одновременно в двух филиалах (на основном месте и по совместительству) – в Костромской области и Ивановской.

Оба филиала наделены полномочиями по начислению зарплаты. Куда платить НДФЛ и взносы и как отчитываться?

Ответы на эти вопросы Минфин дал в письме № 03-04-06/6908 от 06.02.2018.

Сумма НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работника двух обособленных подразделений организации, в одном из которых он работает по совместительству, должна быть перечислена в бюджет по месту постановки на учет организации по месту нахождения каждого обособленного подразделения в отношении доходов, выплачиваемых данным подразделением.

Аналогичным образом представляется форма 6-НДФЛ.

Уплата страховых взносов в отношении выплат физлицу, работающему в двух филиалах организации, а также представление РСВ производятся филиалами по месту своего нахождения в Костромской области и в Ивановской области с отражением в отчетности выплат, начисленных каждым из упомянутых филиалов отдельно в отношении данного физлица.

ИП на ПСН, не имеющий наемных работников, в августе 2017 года заключил трудовой договор с сотрудником.

Когда у него возникает обязанность предоставить в налоговую РСВ? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-05/83811 от 14.12.2017.

Из положений статьи 419 НК следует, что плательщиками страховых взносов являются ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, а также ИП, не производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам.

До 1 августа 2017 года ИП являлся плательщиком страховых взносов как ИП, не производящий выплаты и иные вознаграждения физлицам.

С 1 августа, после заключения трудового договора с наемным работником данный ИП является плательщиком одновременно по двум категориям, указанным в пункте 1 статьи 419 НК, и исчисляет и уплачивает страховые взносы отдельно по каждому основанию.

Учитывая, что в течение второго квартала 2017 года ИП являлся плательщиком страховых взносов как лицо, не производящее выплаты и иные вознаграждения физлицам, то обязанность о представлении РСВ за 2 квартал 2017 года на него не распространялась.

После заключения трудового договора с наемным работником данный ИП как плательщик страховых взносов, производящий выплаты и иные вознаграждения физлицам, обязан сдавать РСВ.

Идентификация физлиц - получателей дохода, указанных в разделе 3 РСВ, производится по строкам 070 (СНИЛС), 080 (Фамилия), 090 (Имя), 100 (Отчество), а также по строке 140 (код вида документа, удостоверяющего личность работника) и строке 150 (серия и номер документа).

Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, определяются в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Учитывая положения указанного Федерального закона, Особенностей учета в налоговых органах физлиц - иностранных граждан, не являющихся ИП, утвержденных приказом Минфина России от 21.10.2010 N 129н, налоговыми органами при постановке на учет указанных лиц в качестве документа, удостоверяющего личность, для иностранного гражданина учитываются сведения о паспорте иностранного гражданина, либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, для лица без гражданства - о виде на жительство лица без гражданства или о разрешении на временное проживание лица без гражданства.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/1550@ от 29.01.2018.

Один из постоянных читателей нашего сайта поделился с коллегами в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке грустной историей про передачу файла с РСВ через СБИС.

Суть проблемы такова: сотрудница компании сменила фамилию. В РСВ за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев она фигурировала со старой фамилией, а в отчете за год – уже с новой.

Бухгалтеру понадобилось сдать уточненный РСВ за 1 квартал 2017. Файл был загружен в СБИС и отправлен, однако позже выяснилось, что данные по этой сотруднице задвоились.

Расскажу-ка я вам одну быль, про девушку ( не бухгалтера, кстати ) И., и злобных разработчиков СБиСа ( пусть они на меня на обижаются на СВОИ косяки:) )
Итак, жила была И., успешно вышла замуж, а бух ее предприятия подавал на нее сведения в ФНС по форме РСВ...
Но в октябре она ( также успешно ) развелась, и вернулась на свою фамилию, а Главбух ( ГБ ) нашел ошибку в отчетности ( с И. НЕ связанную ), и решил сдать уточненку в ИФНС...
Как вы все поняли, у того ГБ на компе стоял СБиС...
И ту начинается самое интересное и страшное...:)
Дело в том, что у того ГБ было "до 80" человек народа, и она не в первый раз нашла ошибку, поэтому ее уточненка была далеко не первой...
И вот сейчас, в январе, она опять ( в очередной раз ) уточняет данные 1кв2017г, и получает протокол, в котором "завышены" суммы по всем Сотрудникам.
Начали мы искать ошибку, искали, искали, искали, и вот что нашли...
В первых трех кварталах данные по И. подавались на ее "замужнюю" фамилию, а за 4кв - уже на девичью. Так вот "злобный" СБИС запомнил ее "новую/старую" фамилию, и когда ГБ решил пересдать в очередной раз 1кв, он просто ПОДМЕНИЛ данные, которые грузили из файла на те, которые он ( ЗЛОБНО ) запомнил в своих закромах...
В итоге, данные по всем работникам затерли сами себя, а данные по И. - тупо задублировались, и теперь ГБ ищет варианты, КАК бы уточнить то, что СБиС "улучшил":)
Вывод - не доверяйте СБиСу..

- Ян Терновский

А вы с подобными казусами не сталкивались?

Расчет по страховым взносам за 2017 год надо сдать не позднее 30 января. Предыдущие отчетные периоды показали уязвимые места расчета, где чаще всего бывают ошибки. Статья поможет учесть эти особенности и без проблем отчитаться по взносам перед налоговиками.