расчет страховых взносов

ФНС России напоминает работодателям, что с 1 апреля начинается декларационная кампания по предоставлению в налоговые органы расчетов по страховым взносам за I квартал 2018 года. Последний день подачи расчета 3 мая.

На сайте Налоговой службы размещены требования к XML файлам, а также контроли показателей формы расчета по страховым взносам.

Чтобы избежать ошибок, ФНС России рекомендует использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматической подготовки документов бухгалтерской и налоговой отчетности, а также расчета страховых взносов. Проверить файлы на соответствие требованиям, предъявляемым к электронным формам документов, можно через программу «Tester».

Для работодателей, не предоставивших расчеты по страховым взносам в установленный срок, предусмотрены штрафные санкции по ст. 119 НК РФ.

30 января – последний день, когда необходимо сдать расчеты по страховым взносам за 2017 год.

На сайте ФНС России размещены требования к XML файлам передачи в электронной форме расчета по страховым взносам в налоговые органы , а также контроли показателей формы расчета.

Во избежание ошибок в расчетах плательщикам рекомендуется использовать программу автоматизации процесса подготовки юридическими и физическими лицами документов налоговой и бухгалтерской отчетности, расчета по страховым взносам «Налогоплательщик ЮЛ» и программу проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности TESTER.

Обратите внимание, что после 1 января 2018 года расчет по страховым взносам считается непредставленным, если:

1)       в расчете есть ошибки в части суммовых показателей в подразделе 3.2 раздела 3:

  • по сумме выплат, начисленных в пользу физических лиц;
  • по базе для исчисления взносов на ОПС, которая не превысила предельную величину;
  • по сумме взносов на ОПС, исчисленных с такой базы;
  • по базе для исчисления взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
  • по сумме взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
2)       сведения из подраздела 3.2 раздела 3 противоречат сведениям из другого раздела (приложения к разделу), то есть суммы показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям по организации в целом;

3)       в расчете указаны недостоверные персональные данные физических лиц.

В любом из указанных случаев налоговый орган направит уведомление о несоответствиях в расчете в сроки:

  • не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме;
  • не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге.
При получении такого уведомления необходимо устранить ошибки и заново сдать расчет. Срок для его подачи составляет:

  • пять рабочих дней с даты отправки уведомления в электронной форме;
  • десять рабочих дней с даты отправки уведомления на бумаге.
Если исправленный расчет сдан в указанный срок, он считается поданным в день его первоначального представления.

Если исправленный расчет сдан позже установленного срока, а также позже срока представления расчета за отчётный (расчетный) период, то применяется штраф за непредставление отчетности в установленный срок (п. 1 ст. 119 Налоговый кодекс РФ).

С 1 января 2018 года ужесточились правила приема расчетов по страховым взносам в налоговые органы с введением дополнительных контрольных соотношений, напоминает Управление ФНС России  по Хабаровскому краю.

Чтобы заполнить расчеты корректно, налоговики рекомендуют воспользоваться бесплатной программой «Tester», разработанной для пользователей специальных систем программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, таких как «1-С», «Парус» и др.

Программа «Tester» предназначена для проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, что позволяет самостоятельно исправить ошибки в формируемых документах до подачи их в налоговый орган.

Программное обеспечение ПК «Tester» размещено на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Программные средства».

Для установления программы «Tester», необходимо выполнить следующие действия:

1)      Запустить файл tester2115.exe. В появившемся окне нажать кнопку «Далее» для запуска процесса установки.

2)      Программа установки предложит выбрать папку для установки программы. Выбрав нужную папку через «Обзор», нажмите кнопку «Далее».

3)      Программа установки предложит выбрать ярлык в папке меню «Пуск». Для изменения папки нажмите кнопку «Обзор», после чего - кнопку «Далее».

4)      Программа выведет суммарную информацию по установке программы: папку для установленной программы, ярлык в папке меню «Пуск». Для установки программы нажмите кнопку «Установить». После завершения процесса установки нажмите кнопку «Завершить».

Использование программного обеспечения «Tester» позволит корректно заполнить расчеты по страховым взносам с 01.01.2018 и самостоятельно исправить ошибки в них до представления в налоговый орган.

УФНС России по Архангельской области и Ненецкому ао обращает внимание работодателей-плательщиков страховых взносов на особенности заполнения расчета по страховым взносам.

В соответствии с порядком заполнения расчета в строке 001 приложения № 1 к разделу 1 расчета указывается применяемый плательщиком код тарифа из приложения № 5, а в графах 200 раздела 3 расчета указывается код категории застрахованного лица из приложения № 8 к порядку заполнения. При этом код категории застрахованного лица должен соответствовать коду тарифа плательщика.

Учитывая, что кодам тарифа плательщика «01», «02», «03» соответствует один код категории застрахованного лица «НР», плательщики, уплачивающие страховые взносы по общеустановленному тарифу и одновременно применяющие УСН и систему налогообложения в виде ЕНВД, заполняют одно приложение 1 к разделу 1 расчета по страховым взносам с указанием одного, любого из вышеперечисленных, кода тарифа плательщика.

Такие разъяснения даны ФНС России в письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795@.

С 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон, расширяющий перечень оснований  для признания налоговым органом расчетов по страховым взносам как непредставленными. 

В УФНС России по Республике Крым обращают особое внимание плательщиков, что в представляемом плательщиком расчете или уточненном расчете должны быть следующие сведения по каждому физическому лицу:

  • о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины;
  • о сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не превышающей предельную величину;
  • о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
  • о сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.
Кроме этого, если в сведениях за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода содержатся ошибки, несоответствия, указаны недостоверные персональные данные, то такой расчет (уточненный расчет) считается также непредставленным. Об этом налоговый орган обязан уведомить плательщика в электронном виде не позднее дня, следующего за днем получения расчета (уточненного расчета).

Налоговики Бурятии поделились на своем сайте рекомендациями по заполнению раздела 3 Расчета по страховым взносам.

В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам:

1. Обязательно должны быть заполнены поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».

2. Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643»:
2.1. Поля должна быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;

2.2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);

2.3. Недопустимо в «Фамилии»:

- наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

2.4. Недопустимо в Имени, Отчестве:

- наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
- расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
- наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
- расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
- наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний;
- наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

3. Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации»:

- проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
- значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа;
- должно содержать 12 символов;
- значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
- проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

4. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

5. Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»:

- данная структура должна иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

6. Структура заполненного поля «дата рождения»:

- дата не должна превышать текущую;
- год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

ФНС опубликовала письмо № ГД-4-11/27043@  от 29.12.2017 г. с новыми контрольными соотношениями к Расчету по страховым взносам (форма КНД-1151111).

Это уже третья версия контрольных соотношений, предыдущая была направлена Письмом ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12678@.

Новые соотношения будут применять уже к отчету за 2017 год.

ФНС России расширила функционал программы подготовки юридическими и физическими лицами документов налоговой и бухгалтерской отчетности и расчетов по страховым взносам «Налогоплательщик ЮЛ». Доработка связана с изменением перечня оснований для признания расчета по страховым взносам непредставленным.

ФНС России обращает особое внимание, что с 1 января 2018 года при приеме расчета (уточненного расчета) по страховым взносам налоговый орган будет контролировать не только несоответствие сведений об исчисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, но и несоответствие:

  • сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины;
  • базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
  • сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.
Письмом ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ доведены устанавливаемые на прием расчетов контроли и формулы.

Проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам можно с помощью программы проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности TESTER. В программу интегрированы контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.