роуминг электронных документов

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО), — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ООО «Такском» и ООО «Компания «Тензор», — подписали Договор о порядке реализации межоператорского взаимодействия для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и иных документов в электронной форме с использованием электронной подписи. Об этом сообщается на сайте Контур.Диадок.

По договору стороны являются роуминговыми операторами, образуют роуминговый центр и обеспечивают транзит документов операторов, не входящих в роуминговый центр.

Графически схема выглядит так:

Чтобы обеспечить своим клиентам роуминг, другим операторам ЭДО достаточно выбрать одного из четверки и заключить с ним договор. В результате они получат связь со всеми операторами, с которыми налажен роуминг у любого из четырех участников соглашения. Например, сейчас у оператора 1 налажено роуминговое соединение с СКБ Контур, а с оператором 2 — нет. Зато с оператором 2 уже работает «КОРУС Консалтинг СНГ». Теперь, после заключения четырехстороннего соглашения, СКБ Контур и «КОРУС Консалтинг СНГ» обеспечат оператору 1 роуминг с оператором 2.

Договор является открытым и предусматривает присоединение к нему других роуминговых операторов.

Налоговая служба обяжет операторов электронного документооборота создать равные условия для компаний, обслуживающихся у разных операторов. Новые правила заработают в конце сентября и будут способствовать переходу налогоплательщиков на электронный документооборот со всеми контрагентами, заявил "Интерфаксу" представитель Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы получить статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО), операторам придется теперь доказать ФНС, что они не мешают своим клиентам обмениваться электронными документами, независимо от того, какой оператор их обслуживает.

Доверенные операторы электронного документооборота специализируются на передаче электронных счетов-фактур в налоговую службу и контрагентам своих клиентов.

Несколько крупных операторов ЭДО под давлением крупнейших налогоплательщиков уже заключили "роуминговые" соглашения по аналогии с операторами сотовой связи, рассказал "Интерфаксу" представитель налоговой службы. Остальные участники рынка этого не сделали, лишив своих клиентов "возможности обмениваться документами со всеми контрагентами без оглядки на оператора ЭДО, у которого обслуживаются партнеры". "Это серьезно сдерживает переход бизнеса на обмен электронными документами", - считают в налоговой службе.

ФНС, согласно новым правилам обмена электронными счетами-фактурами, теперь обяжет операторов ЭДО обеспечивать взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, пояснил представитель ФНС.

Подобные разработки на рынке уже есть. К примеру, компания "1С" предлагает пользователям "1С:Предприятия" решение "1С-ЭДО", которое позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, которые обслуживаются у различных операторов, рассказал "Интерфаксу" руководитель отдела продвижения экономических программ "1С" Алексей Харитонов.

"Коммерческие организации вправе требовать от операторов оказание услуги роуминга надлежащего качества и в полном объеме, ФНС внесла соответствующие изменения в свой приказ", - отметил представитель налоговой службы.

Переходный период продлится до 30 сентября. Этого времени должно хватить, чтобы операторы смогли доработать свои информационные системы и интегрироваться с другими участниками, считают в ФНС.

Соглашения о роуминге через "1С:Хаб" (ПО для межоператорского взаимодействия) уже заключены с такими операторами, как "Такском", "Калуга Астрал", "Тензор", "Аргос", "Линк-сервис", перечислил А.Харитонов. "Можно ожидать, что новые требования ФНС будут способствовать более активному подключению операторов электронного документооборота к таким роуминговым хабам и дальнейшему росту количества пользователей 1С, использующих электронный документооборот", - сказал он.

Отчетность в ФНС в электронном виде должны сдавать плательщики НДС, организации с числом работников более 100 человек. Для этого, как правило, требуется выбрать оператора, который обеспечит передачу данных в ФНС, эта услуга является платной.

По оценкам аналитической компании TAdviser, в результате в 2014 году рынок систем электронного документооборота и Enterprise Content Management (ECM) показал самые высокие темпы роста по сравнению с другими рынками корпоративного программного обеспечения. Рынок будет расти и дальше, в том числе за счет новых операторов, сказала "Интерфаксу" юрист BGP Litigation Наталия Юрченкова.

Сейчас "Вымпелком" обменивается электронными документами через операторов ЭДО, таких как "Корус Консалтинг СНГ", ООО "Такском", ЗАО "ПФ "СКБ Контур". С их помощью оператор позволяет корпоративным клиентам быстро подписывать и передавать акты, счета-фактуры, товарные накладные и другие неформализованные документы, по той же схеме вскоре будут работать и "Мобильные телесистемы" (МТС), через полгода компания сможет рассчитывать на серьезную долю рынка, прогнозирует Н.Юрченкова.

Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.

Об этом рассказывает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

«Сама технология роуминга масштабируема, но соглашения о стоимости и уровне обслуживания между операторами могут существенно отличаться. То есть для организации роуминга с каждым дополнительным оператором потребуется дополнительное время», - предупреждает эксперт.

Разобраться с тем, как запустить роуминг между операторами ЭДО и сколько это стоит, поможет статья «Про роуминг электронных документов: строго по делу».

Абоненты сервисов Такснет и Synerdocs теперь могут обмениваться электронными документами друг с другом. Роуминг уже протестирован и готов к запуску в промышленную эксплуатацию.

Работы по настройке роуминга начались весной этого года. Специалисты сервисов Такснет и Synerdocs совместно провели настройку и тестирование обмена. По итогам тестирования было заключено межоператорское соглашение, которое позволяет абонентам обоих сервисов отправлять и получать электронные документы друг от друга.

Комментирует Эльвира Волкова, начальник отдела аналитики и проектирования

Развитие обмена электронными документами между различными операторами ЭДО оказывает значительное влияние на рост отрасли в целом и способствует увеличению количества пользователей систем ЭДО. Наличие роуминга снимает значительные ограничения перед компаниями,  которые работают с разными сервисами обмена. Любая компания может комфортно взаимодействовать со своими контрагентами и обмениваться электронными документами, не зависимо с каким оператором ЭДО работают его контрагенты.

На сегодняшний день завершено тестирование с компанией «Synerdocs» («Директум») и следующий этап – это промышленная эксплуатация. Мы движемся дальше и на данный момент производим тестовые обмены документами с компаниями «СКБ Контур» и «Тензор» и другими Операторами ЭДО.

 

Комментирует Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs:

Мы рады, что еще одним препятствием в обмене электронными документами стало меньше. У наших абонентов появилось больше возможностей, а у компаний, которые только принимают решение о подключении к ЭДО – выбор сервиса обмена будет проще.

А еще появление роуминга с сервисом «Такснет» – это важный и правильный шаг для развития отраслевого взаимодействия. Мы совместно делаем большую работу для того, чтобы обмен электронными документами был доступным и понятным способом коммуникации для любых пользователей.

Специалисты Такснет и Synerdocs состоят в рабочей группе по роумингу некоммерческого партнерства «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (Ассоциация РОСЭУ). Поэтому для обоих компаний создание межоператорского взаимодействия является залогом развития самой отрасли ЭДО и укрепления профессионального престижа.

Чтобы начать использовать возможности роуминга, абонентам Такснет и Synerdocs достаточно обратиться к своему оператору с просьбой о настройке роуминга с определёнными контрагентами.

Материалы по теме: