сведения о среднесписочной численности

На федеральном портале опубликовано уведомление Минэкономразвития о готовящихся поправках в НК в части сдачи отчетности о среднесписочной численности.

Текст проекта пока не опубликован. Отмечается, что он направлен на решение проблемы, связанной с несвоевременной сдачей налогоплательщиками отчетности по ССЧ.

Напомним, ФНС регулярно предупреждает, что несвоевременное представление отчетности о среднесписочной численности влечет исключение из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, что лишает налогоплательщиков ряда преференций.

Цель проекта — совершенствование порядка сдачи отчетности в налоговые органы.

Планируется, что новые правила заработают с 2020 года.

Посетительница нашего форума получила из ИФНС акт об обнаруженном налоговиками правонарушении. В документе компании угрожают штрафом за несдачу сведений о среднесписочной численности за 2017.

Этот отчет действительно не был сдан, но по вполне логичной причине — компании на тот момент вовсе не существовало. Фирма была зарегистрирована только в ноябре 2018 года.

ООО открыли 30.11.2018, забыли сдать ССЧ до 20.12.2018 для вновь созданных ЮЛ.
Не сдали до сих пор.
Уже оштрафовали директора на 300 руб.
Вчера прислали акт об обнаружении правонарушения, штраф 200 руб.
Но дело в том, что в акте указывают срок сдачи ССЧ 20.01.2018 за 2017 год. А в то время ООО еще не было.
Подскажите, пожалуйста, стоит ли писать в разногласиях о том, что у ООО не было обязанности сдавать ССЧ за 2017 год?

— vzletcom2006

Обсуждение происходит в теме «Штраф за ССЧ за период, когда ЮЛ еще не существовало».

Не включение или исключение из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (РСМП) влечет ряд негативных последствий, предупреждают налоговики Хабаровского края.

К таким последствиям относятся:

  • привлечение к административной ответственности (ст. 4.1.1 КоАП РФ - освобождение от штрафов действует в отношении лиц, включенных в Единый реестр);
  • отсутствие возможности получить преференции согласно закону о государственных и муниципальных закупках;
  • невозможность получения помощи в развитии, предоставляемой субъектам малого и среднего предпринимательства.
Внесение сведений в РСМП происходит автоматически. При ежегодном формировании реестра 10 августа текущего календарного года, учитываются имеющиеся у налоговых органов сведения за предшествующий календарный год (о среднесписочной численности работников  и о доходе, отраженном в налоговой отчетности), представленные хозяйствующими субъектами не позднее 1 июля текущего календарного года.

Соответственно, если налогоплательщик не сдаст в налоговый орган отчетность в установленный срок (01.07.2019), он не будет включен в Единый реестр, формируемый в 2019 году.

1455 УСН

Ошибка в Сведениях о среднесписочной численности работников (СЧР) за 2018 год стала фатальной для бухгалтера, ведущего несколько десятков фирм на УСН. Форма СЧР казалась ему настолько простой, а новогодние каникулы таким расслабляющими, что заполнение было доверено помощнику.

Монотонное заполнение простейшей формы утомило работника и в СЧР одной из фирм он ошибся нулем – поставил вместо 10 человек 100. В феврале бухгалтер слал налоговую декларацию по УСН и очень оперативно получил сообщение о том, что фирма не имеет права применять УСН из-за численности.

Попытка сдать корректировку ни к чему не привела. Возможность уточнения СЧР по ТКС реализована не была. На бумаге – не приняла инспекция, сообщив, что в ст. 81 НК сказано о возможности и необходимости внесения изменений в налоговую декларацию, а СЧР – никакая не декларация и как его корректировать нигде не указано.

Спорить бухгалтер не стал, так как списочная численность сотрудников из-за постоянной ротации кадров составила и вовсе 101 человек. Есть ли шансы отстоять свою правоту при более благоприятном соотношении среднесписочной и списочной – читайте в наших следующих материалах.

По факту организация является субъектом микробизнеса, но не попала в реестр МСП, который публикуется на сайте ФНС. Причина – несвоевременная сдача сведений о среднесписочной численности.

Это, в свою очередь, привело к тому, что Росстат «выкатил» фирме список из 15 форм отчетности, как крупной организации.

Такой историей поделилась посетительница нашего форума в теме «Реестр малого предпринимательства и отчетность».

Напомним, ФНС регулярно предупреждает, что Несвоевременное представление отчетности влечет исключение из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, что лишает налогоплательщиков ряда преференций.

В частности, налогоплательщики, не включенные в Реестр, лишаются права на льготное кредитование, программы господдержки, включая налоговые каникулы для начинающих производственных предприятий, преимущественное право аренды, выделение средств на поддержку деятельности, участие в госконтрактах и закупках, запрет на проведение проверок со стороны надзорных органов. Кроме того, это чревато расширением перечня форм федерального статистического наблюдения, обязательных для представления в органы статистики.

Никогда такого не было, и вот опять…

В ответ на отправленные сведения о среднесписочной численности за 2018 год бухгалтеры получили из ИФНС документ о вводе, в котором сообщается, что отчет за 2019 год принят.

Открыть оригинал изображения (1896x716, 490.95 Кб) Напомним, аналогичная ситуация с неправильным отражением периода отчетности наблюдалась в прошлом году. Тогда в ответ на отчет за 2017 год приходили квитанции с сообщением о сдаче отчета за 2016 год.

Если в прошлом году налоговики задерживались в прошлом, то в этот раз решили рвануть в будущее.

ФНС в письме № ЕД-4-15/24904@ от 20.12.2018 разъяснила налоговикам на местах порядок определения даты выявления нарушения по несдаче сведений о среднесписочной численности индивидуальными предпринимателями.

В общем случае список нарушителей формируется налоговиками по истечении 10 рабочих дней после установленного срока представления указанных сведений.

Однако когда ИП сдают ССЧ на бумажном носителе, минимально возможный срок обработки документов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России составляет 15 рабочих дней.

Учитывая изложенное, составление списка ИП, представивших ССЧ с нарушением установленного срока, в целях привлечения указанных лиц к налоговой ответственности осуществляется на 20-й рабочий день после установленного НК срока представления указанных сведений.

На межрегиональном совещании бизнес-омбудсменов, в том числе, обсуждались вопросы «негибкости» налоговой службы  при ведении Единого реестра МСП.

В частности, рассмотрен случай обращения предпринимателя, которого исключили из реестра МСП. Под угрозой срыва оказался выигранный оборонный заказ и невозможность воспользоваться мерами поддержки как субъекта малого предпринимательства.

Оказалось, что основанием для исключения стала техническая ошибка в сведениях о среднесписочной численности работников. При предоставлении сведений о ССЧ была допущена опечатка (сведения поданы за 2019 год, вместо предшествующего – 2017 года).

По результатам  обращения в адрес УФНС, было установлено, что  автоматизированная система приняла сведения о численности работников за будущий период, а в отношении текущего периода обществом отчетность не была сдана, что влечет за собой исключение из Единого реестра МСП.

До 10 августа 2018 года организация не знала о неправильности заполнения формы и не могла представить уточненные сведения. Более того, возможность предоставления уточненных сведений Налоговым кодексом не предусмотрена, в связи с чем, уведомлений от налогового органа о необходимости представить сведения за предшествующий календарный год не поступало.

Отметим, что согласно Письму ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554 начиная с 10 августа 2017 года принудительное включение юрлица (ИП) в Единый реестр субъектов МСП, исключение из него и изменение категории субъекту МСП (в случае неверного отражения в указанном реестре) будет осуществляться только по согласованию с ФНС с использованием соответствующего программного обеспечения.

По мнению бизнес-омбудсмена а Ленобласти Елены Рулевой, подобный пробел (невозможность допущения технических ошибок и их устранения) администрирования Реестра крайне негативно сказался на предпринимателе.

В адрес Уполномоченного по защите прав предпринимателей Бориса Титова было направлено обращение с просьбой внести изменения в Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», предусматривающие возможность включения в Реестр при обращении к налоговому органу, в том числе, при допущении ошибок со стороны предпринимателя.

В этом году бухгалтеры по всей стране в ответ на сданные сведения о ССЧ за 2017 год получали протоколы о том, что ИФНС приняла сведения за 2016. В последние дни сдачи сведений налоговики исправились и стали высылать протоколы о приеме ССЧ за 2018. Опять мимо... Час от часу не легче...

Однако, как объясняли сами налоговики встревоженным бухгалтерам, текст протокола в данном случае не имеет значения. Отчет принят за 2017 год. Повода для беспокойства нет.

Напомним, материал на нашем сайте на тему неадекватных протоколов приема ССЧ набрал более 100 комментариев и 20 тыс. просмотров.

Между тем некоторые налогоплательщики с проблемой все же столкнулись.

Накануне одна из читательниц нашего форума рассказали, что компанию пытаются оштрафовать за несдачу ССЧ.

Бухгалтер пояснила налоговикам ситуацию со странным протоколом и составила возражения на их акт, что должно помочь «отбиться» от штрафа. Однако налогоплательщика возмущает сам факт необходимости оправдываться за ошибку, которую допустили налоговики.

Тут уже обсуждали тему про Отчет по численности с протоколами в которых 2016,2018.. У нас указан 2016. И нам пришел Акт об обнаружении фактов...что отчет за 2017 не сдан в срок..т.е. совсем не сдан. Я конечно отправила возражения, но по-моему это полный беспредел.
В другой организации стоит 2018- ждем Акта.

— Sher

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Отчет по ср.списочной с ошибочным годов в протоколе».

Сегодня истекает срок представления сведений о среднесписочной численности организации и ИП (привлекавших наёмных работников в 2017 году).

Юридические лица сведения представляют в налоговый орган по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели - в инспекцию по месту жительства.

Сведения о среднесписочной численности работников подаются по форме, утверждённой приказом ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@, и заполняются в соответствии с рекомендациями, доведенными письмом ФНС России от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@.

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности работников предусмотрен штраф по ст.126 НК в размере 200 рублей. Несмотря на столь незначительную сумму, нельзя пренебрегать этой формой. Особенно организациям и ИП, относящимся к малому и среднему предпринимательству. Ведь если не представить сведения, то фирма (ИП) не окажется в реестре МСП, т.е. не будет считаться малым или средним бизнесом.

Налоговики странным образом принимают ССЧ.

До 22 января необходимо сдать сведения о среднесписочной численности за 2017 год. Однако при сдаче этого отчета бухгалтеры неожиданно столкнулись с трудностями.

Так, налоговики Санкт-Петербурга в ответ на сданный по ТКС отчет за 2017 год отправляют квитанцию о приеме, в которой сообщается, что они приняли отчет за 2016 год.

Бухгалтеры в недоумении. Обсуждение этого вопроса происходит на нашем форуме в теме «Сведения о среднесписочной (все равно оштрафуют)».

А вы проверяли квитанцию о приеме сведений?

Открыть оригинал изображения (1336x520, 174.48 Кб)

20 января истек срок представления сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год. Сведения подаются в налоговый орган организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими в предшествующем году наемных работников. Наличие сведений о среднесписочной численности работников в налоговом органе будет учтено при формировании Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Реестр МСП будет сформирован 10 августа 2017 года на основании сведений за 2016 год представленных в налоговый орган по состоянию на 1 июля 2017 года.

В случае не представления юридическими лицами указанных сведений, такие организации не будут включены в Реестр МСП, угрожает Управление ФНС Республики Алтай.

Сегодня истекает срок представления некоторых форм отчетности за 4 квартал (год).

В частности, сегодня последний день срок сдачи единой упрощенной декларации (ЕУД), деклараций по ЕНВД и водному налогу, расчетной ведомости ФСС (в бумажном виде) и декларации об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Кроме того, 20 января срок представления сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год. Форму необходимо сдать всем организациям без исключения, а также ИП, привлекавшим наёмных работников в прошлом году. Обращаем ваше внимание на то, что сведения о среднесписочной численности необходимы для отнесения налогоплательщика к субъекту малого и среднего предпринимательства. Отсутствие данных о численности будет препятствовать внесению вашей организации в реестр МСП.

Вы можете воспользоваться нашим  Календарем налогоплательщика  и включить функцию напоминания о нужном вам событии.

Региональные Управления ФНС РФ напоминают о том, что не позднее 20 января 2017 года организации и индивидуальные предприниматели (привлекавшие наемных работников в прошлом году) должны представить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения рекомендован письмом ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Представлять сведения по месту нахождения обособленных подразделений или регистрации ИП по месту ведения деятельности не надо!

В случае непредставления сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик (организация или индивидуальный предприниматель) привлекается к налоговой ответственности на основании статьи 126 Кодекса в виде штрафа в размере 200 руб. Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности на основании пункта 1 статьи 15.6 КоАП РФ, размер штрафа составляет от 300 до 500 руб.

Кроме того, УФНС по Псковской области обращает особое внимание на то, что информация о среднесписочной численности работников используется при формировании Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, который ведется с 1 августа 2016 года и размещается на официальном сайте ФНС России по адресу: https://rmsp.nalog.ru.

Статус субъекта малого и среднего предпринимательства хозяйствующим субъектам присваивается автоматически на основании представленных налогоплательщиками сведений о среднесписочной численности работников и налоговой отчетности, позволяющей определить величину дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности. Поэтому важно своевременно и правильно представлять указанные сведения и отчетность в налоговые органы.