сканы

Можно ли предоставлять отсканированные с двух сторон документы?

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Можно ли при ответе на требования, бумажные документы предоставлять отсканированными с двух сторон. То есть например с одной стороны счет-фактуры а с другой стороны листа — акт, прямого запрета на это не нашла. В целях экономии бумаги интересуюсь.

Можно ли принять сканы первичных документов к учету

Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.

ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов

Федеральная налоговая служба запретила инспекциям требовать у налогоплательщиков распечатанные электронные документы в отсканированном виде, если их сформировали по установленным законодательством форматам в виде файлов xml.

Путевки на курорт для сотрудников включают в расходы для налога на прибыль

Оплата услуг по санаторно-курортному лечению относится к расходам на оплату труда по ст. 255 НК.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/705 от 11.01.2023

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/113388 от 21.11.2022

В крайнем случае годится и скан первички

В общем случае первичные документы должны быть бумажными или электронными с электронной подписью. Однако факты хозяйственной жизни можно регистрировать и по сканам первички.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/83839 от 29.08.2022

📤 Сканы станут полноценной первичкой

Пока сканы – это не те документы, которыми можно подтверждать расходы. Но скоро все изменится.

Электронные скан-копии бумажных документов приравняют к оригиналам

Планируют внести поправки в закон, по которым приравняют скан/электронные/факсимильные копии документов к оригиналам таких документов.

Отправлять сканы документов налоговикам можно в любом удобном для себя формате

Сканы документов по требованиям налоговиков чаще всего отправляют в формате PDF. Стандарта тут нет, отправлять можно в любом удобном формате, хоть в виде фотографий.

Как облегчить базу в 1С 8.3, если в нее еще и сканы первички и прочего прикреплять?

Бухгалтеры интересуются, как быть со сканами первички, банковскими выписками. Хочется их прикреплять в базу 1С «восьмерки», но база очень тяжелая выходит. Есть ли способы это оптимизировать?

Сканы в качестве первички: мнение Минфина

Я думаю, что этот вопрос слишком серьёзен, что бы разрешать его письмом Минфина (при всём уважении). Кажется пришла пора вводить соответствующую норму на уровень закона…

Сканы первичных документов приравняли к оригиналам

Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.

Использование сканов при ведении учета

Рассматривается возможность использования сканированных первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете (Письмо Минфина от 22 апреля 2020 г. № 03-01-10/32570).

Как предоставить в инспекцию сканы документов через личный кабинет

Налоговая служба Приказом от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ утвердила параметры сканов, которые направляются в ИФНС через личный кабинет. Ведомство рекомендует пользоваться данным форматом для оперативности обработки представленных сведений.