В общем случае первичные документы должны быть бумажными или электронными с электронной подписью. Однако факты хозяйственной жизни можно регистрировать и по сканам первички.
Лента тегов
Пока сканы – это не те документы, которыми можно подтверждать расходы. Но скоро все изменится.
Планируют внести поправки в закон, по которым приравняют скан/электронные/факсимильные копии документов к оригиналам таких документов.
Сканы документов по требованиям налоговиков чаще всего отправляют в формате PDF. Стандарта тут нет, отправлять можно в любом удобном формате, хоть в виде фотографий.
Бухгалтеры интересуются, как быть со сканами первички, банковскими выписками. Хочется их прикреплять в базу 1С «восьмерки», но база очень тяжелая выходит. Есть ли способы это оптимизировать?
Я думаю, что этот вопрос слишком серьёзен, что бы разрешать его письмом Минфина (при всём уважении). Кажется пришла пора вводить соответствующую норму на уровень закона…
Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.
Рассматривается возможность использования сканированных первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете (Письмо Минфина от 22 апреля 2020 г. № 03-01-10/32570).
Налоговая служба Приказом от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ утвердила параметры сканов, которые направляются в ИФНС через личный кабинет. Ведомство рекомендует пользоваться данным форматом для оперативности обработки представленных сведений.