служебный автомобиль

1193 НДФЛ

При использовании сотрудниками организации автомобиля, принадлежащего организации, для служебных поездок у сотрудников не возникает дохода, облагаемого НДФЛ. Ведь транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщиков — физлиц.

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-04-05/80658 от 21.10.2019.

При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие использование сотрудниками автомобиля, принадлежащего организации, в служебных целях, поскольку использование сотрудниками организации служебного автомобиля без документов, подтверждающих цели совершенных поездок, может привести к возникновению у таких лиц экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить.

Полученный в таком случае доход подлежит обложению НДФЛ.

Что касается налога на прибыль организаций, то расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам.

Вместе с тем следует отметить, что для целей налогообложения прибыли учитываются только обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Минфин умерит аппетиты чиновников и установит предельные цены на закупаемую в министерствах, их подведомственных организациях, внебюджетных фондах и других организациях оргтехнику.

Сейчас нормативы по стоимости компьютеров, планшетов, принтеров, услуг связи везде разные. Поэтому чиновники покупают самые дорогие устройства, а часто смартфоны и планшеты достаются тем, кому они по должностным функциям вообще не нужны.

Проект постановления Минфин опубликовал на портале проектов нормативно-правовых актов.

В 2014 году правительство приняло постановление о порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных госорганов. Там, в частности, есть нормативы стоимости услуг связи и автомобиля, на котором может ездить министр, его замы, другие сотрудники. Так, для министра служебная машина не может стоить более 2,5 млн рублей, а машины для сотрудников – более 1 млн руб.

Но для гаджетов ограничений не было.

Цена телефона для руководителей центральных аппаратов федеральных ведомств (министров), согласно мнению Минфина, не должна превышать 15 тыс. руб., планшета – 60 тыс. руб., ноутбука – 100 тыс. руб. Для руководителей территориальных органов – 10 тыс., 50 тыс. и 80 тыс. соответственно.

Министрам дадут право решать, нужно ли обеспечивать казенными мобильными телефонами и сим-картами начальников отделов структурных подразделений министерств. А сотрудникам контрольно-надзорных органов, работающих «в полях», напротив, могут гаджеты предоставлять. Кроме того, за гражданскими служащими из числа заместителей руководителей структурных подразделений предлагается не закреплять служебные машины.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

По общему правилу оплата организацией стоимости поездок на автомобиле, совершаемых сотрудниками в личных целях, является их доходом, полученным в натуральной форме, а с учетом пункта 1 статьи 211 НК суммы такой оплаты включаются в налоговую базу указанных физических лиц.

Согласно пункту 1 статьи 211 НК при получении налогоплательщиком дохода от организаций и ИП в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 НК.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-05/13125 от 09.03.2017.

13049 ОСАГО
2785 ГСМ