Компания сменила адрес со сменой территориальной инспекции. Куда подавать корректировочную декларацию за прошлый год? Старые пени на новые ОКТМО начислили.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Подскажите коллеги пожалуйста, после смена юр. адреса (ИФНС тоже изменилась) в какую налоговую подавать корректировочную декларацию по налогу на прибыль за прошлый период? И кокой ОКТМО писать?».

Вот что советуют в комментариях:

«В новую налоговую со старым ОКТМО».

Автор поста немного в замешательстве:

«Странно то, что в сверке старые пени начисляли на новую ОКТМО, по этому в корректировке какой ОКТМО писать не могу понять».

Вот еще:

«Всё в новую. Закажите сверку и посмотрите, куда что разлеглось по ОКТМО».

А еще решили поделиться своим опытом:

«Интересно, у кого-то был удачный опыт перехода из одной налоговой в другую? Сколько знаю, то всегда ТАКОЙ геморрой! Как минимум, полгода приходится доказывать, что ты сдал все отчёты и налоги все заплатил. Но старая налоговая не спешит ваше досье передавать и такая „радость“ с ИФНС разбираться...».

И тут же им отвечают:

«У меня. Почти всегда все прекрасно. И остатки передают как часы. С ужасом думаю, что может быть по-другому».

Вот это везение. Причем, в таком ключе ответило несколько человек.

Как получить на бумаге свидетельство о постановке ООО на учет в территориальном налоговом органе? Если при смене адреса получили его в электронном виде.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«В 2019 году ООО поменял юрадрес на территории Москвы ( сменили ИФНС): через личный кабинет налогоплательщика отправили Р14001 и в ответ получили в электронном виде лист записи и Свидетельство о постановке на налоговый учёт (новый КПП). Вопрос: Как получить Свидетельство на бумаге? Нотариус требует для смены директора».

Вообще, должно быть достаточно выписки из ЕГРЮЛ, но некоторые нотарицсы перестраховываются. Получить можно в территориальной ИФНС по запросу.

Вот что пишут в комментариях:

«Заказать в своей налоговой по месту регистрации, но сейчас оно не на гербовой бумаге, обычная ч/б копия».

Автор поста уточняет:

«Заявление в произвольной форме? Пошлина?».

При заявлении от директора ООО вроде без пошлины. Либо стандартная за получение сведений из ЕГРЮЛ 200 руб.

А вот более конкретный совет:

«Заявление в произвольной форме и пошлина 200 рублей за предоставление копий документов из ЕГРЮЛ. Если нужно срочно, то сделают на следующий день за 400 рублей».

Главное, указать от кого, ИНН, ОГРН, фирменное наименование. Если по доверенности представитель, то приложить доверенность. Если сам директор поедет, поставить его подпись, заверить печатью (если печать используется).

Кстати, если получили свидетельство в электронном виде, у нотариуса есть услуга по переводу его в бумажный формат. Вот только сертификат ключа ЭЦП действует 1 год, и через год эта бумага «превратится в тыкву».

Компания решила переехать на другой адрес. Само собой, это нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Собственно, что делать куда бежать?

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Меняем юридический адрес фирмы ООО, сперва надо 14 или 13 заявление подготовить?».

Имеется в виду, по форме Р13001 или по форме Р14001 нужно подавать изменения.

Сначала приведем некоторые комментарии:

«Почему этим должен заниматься бухгалтер а не юрист?».

Но тут автор поста аутсорсер, видимо, решил взяться.

«Если меняются муниципальные районы, сперва 13 и ждёте 21 день, потом 14. Если в пределах одного муниципального района, то только 14».

Вообще, в этом комментарии все перепутали. И ниже подробно расскажем, что именно.

Вот еще один вариант:

«Вместе подаёте, если ещё 13 форма нужна».

Она-то нужна, только вот вместе подавать — не надо.

А вот еще:

«Форма зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав. Если в уставе адрес прописан полностью то делаете новую редакцию или лист изменений и форму 13. Если в уставе прописан только город и он не меняется то делаете форму 14».

Почти правильно, но не полно.

Итак, теперь подробнее, что же делать.

В статье 54 ГК есть два понятия, связанные с местоположением юридического лица. Это его адрес, в пределах муниципального образования, и по которому находится рабочее место его единоличного исполнительного органа (директора то есть). И это его место нахождения, то есть то самое муниципальное образование, в пределах которого у юрлица есть адрес.

Сведения об адресе и месте нахождения должны быть в ЕГРЮЛ. При этом, в уставе достаточно указать только место нахождения. Правда, некоторые указывают адрес до сих пор, да и немало компаний есть с уставами, которые сто лет не меняли.

Бывают вообще выкрутасы, что в уставе адрес старый, в ЕГРЮЛ новый, компания живет себе и здравствует. Правда, если такой устав увидят в банке, возникнут вопросы.

Итак, есть несколько вариантов, когда адрес меняется.

1. Адрес есть в уставе, меняется только адрес в пределах места нахождения. Тут сразу подается Р13001, новый устав, решение (протокол), госпошлина на 800 р., и документы на адрес (гарантийное письмо и копия договора аренды). Если переезжаете на квартиру директора или участника — выписка из ЕГРН на квартиру, если в собственности меньше 50%, то еще и согласие собственника.

2. Адреса в уставе нет, меняется адрес в пределах места нахождения. Тут подается только Р14001, плюс решение (протокол), плюс документы на адрес. В случае с переездом в квартиру директора или учредителя — см. предыдущий пункт.

3. Меняется адрес и место нахождения. Тут разницы нет, есть адрес в уставе, или его нет, устав все равно менять. Сначала в регистрирующую налоговую по действующему адресу подается уведомление в виде Р14001, там указывается только место нахождения. К нему же прилагается решение о смене адреса. Налоговая в течение 21 дня проверяет, что за компания, куда она собралась переехать. А уже после этого срока подается Р13001, устав, решение (протокол), госпошлина, и весь набор, как в п. 1. Причем, подавать нужно в регитрирующую налоговую по новому месту нахождения.

4. Еще есть вариант со сменой места нахождения, но на домашний адрес директора или учредителя. Там Р14001 предварительно подавать не нужно, сразу весь набор из п. 1. Но, иногда бывали перегибы на местах, отказывали в регистрации, и приходилось все равно сначала подавать Р14001. Хотя, этот порядок закреплен в абз. 6 п. 6 ст. 17 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП».

Вообще, еще есть такая практика перед переездом. В «принимающую» налоговую идет директор, и беседует, что он к ним переезжает. Показывает что за компания, обороты и прочее. Практика не закреплена нигде законодательно, и, честно говоря, она порочная. Но, так делают.

При регистрационных действиях в ЕГРЮЛ налоговики могут не отказать в регистрации сразу, а приостановить её, чтобы выяснить, не вносят ли в ЕГРЮЛ недостоверные сведения.

Таким случаем поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«При регистрации смены юр.адреса ООО из налоговой получили такой ответ:

ответ

Я правильно понимаю, что допущена ошибка в адресе в форме Р14001 и нужно подать повторное заявление?».

Как видим, об отказе в тексте ответа речи нет. Это — приостановка регистрации на основании абз. 2 п. 4.4 статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а также Приказа ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Территориальная налоговая приходит на адрес и проверяет, действительно ли компания там находится. Видимо, возникли у них какие-то сомнения. Хотя топикстартер пишет, что адрес реальный, в БЦ.

А вот что пишут в комментариях:

«У нас такое было, наш гена съездил в налоговую, в которую переходили, показал, что он реальный, что фирма реальная, показал доки, договор аренды на новый юр.адрес, после этого все прошло».

Собственно, так обычно и делают. А иногда еще до подачи документов идут в территориальную ИФНС, которая данный адрес обслуживает, и показывают, что компания реальная, не фиктивная.

«Это не отказ а приостановление, будут проверять находитесь ли вы фактически по новому адресу».

Собственно, так оно и есть.

Кто-то на эмоциях:

«46-я никогда ничего конкретно не указывает в решении... Подайте жалобу в УФНС по гю Москве пусть их там встряхнут!».

Кстати, 46-я как раз подробно все пишет. Да и жалоба тут не поможет.

Проще самим сходить в «территорию», и понять, чего они хотят. Скорее всего, это такое «приглашение».

Об очередном выявленном факте ложной миграции юрлиц рассказали в УФНС по Республике Алтай.

Компания выступала исполнителем госконтрактов и с целью минимизации налоговых обязательств использовала взаимоотношения с сомнительными контрагентами.

С целью ухода от налоговой ответственности фирмой произведена смена руководителя на номинального, сотни сотрудников переведены на аффилированное предприятие, а также перезаключены контракты с заказчиками.

Налоговики провели выездную проверку, в результате которой организации-мигранту доначислено налогов и пени на сумму около 17 млн рублей.

С целью недопущения фактов ложной миграции в региональном УФНС работает комиссия по мониторингу мигрантов, представивших заявление о смене адреса на подведомственную территорию.

На данные комиссии приглашаются руководители/учредители организаций-мигрантов, а по ходу их проведения устанавливаются истинные причины миграции. После постановки на налоговый учет мигранты находятся в особой зоне контроля: в их отношении проводится полный анализ финансово-хозяйственной деятельности, в том числе с учетом материалов, полученных из предыдущего налогового органа.

Компания применяет ЕНВД по грузоперевозкам и состоит на учете как плательщик этого налога по месту нахождения организации. Что делать, если адрес «прописки» организации сменился, а работать и далее планируется при вмененке? Ответ на этот вопрос дан на сайте ФНС, в разделе «Часто задаваемые вопросы».

При изменении места нахождения организации, места жительства индивидуального предпринимателя необходимо:

1. В налоговый орган по прежнему месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя представить:

  • заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по форме ЕНВД-3 (для организации) или ЕНВД-4 (для индивидуального предпринимателя);
  • налоговую декларацию по единому налогу на вмененной доход по виду деятельности — транспортные услуги за период, в котором налогоплательщик состоял на учете в качестве плательщика единого налога в указанном налоговом органе.
2. В налоговый орган по новому месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя представить:

  • заявление о постановке на учет в качестве плательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по форме ЕНВД-1 (для организации) или ЕНВД-2 (для индивидуального предпринимателя);
  • налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход по виду деятельности — транспортные услуги за период с даты постановки на учет налогоплательщика в указанном налоговом органе в качестве плательщика единого налога до конца соответствующего налогового периода (квартала).
Заметим, что в прежнюю налоговую декларацию по ЕНВД лучше сдать сразу вместе с заявлением, потому что после снятия с учета плательщика ЕНВД у налоговиков возникает проблема с проведением отчета у себя в программе, поскольку налогоплательщик на учете уже не стоит.

НК не предусмотрена обязанность физлица, не являющегося ИП, сообщать в налоговый орган о факте своей регистрации по месту жительства, об изменении места жительства, а также проверять своевременность внесения в ЕГРН изменений в сведениях о физлице.

В соответствии с пунктом 2 статьи 89 НК решение о проведении выездной налоговой проверки выносит налоговый орган по месту жительства физического лица.

Налоговым Кодексом не предусмотрена отмена налоговым органом решения о проведении выездной налоговой проверки в отношении физлица, которое принято до изменения его места жительства.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-02-08/24758 от 09.04.2019.

 

В случае намерения регистрировать юридическое лицо по адресу, который может быть признан массовым, следует иметь подтверждающие документы, поясняет служба бизнес-омбудсмена.

К таким документам относятся, например, договор аренды в отношении помещения, расположенного по адресу, гарантийное письмо собственника помещения о том, что он не возражает против регистрации юрлица по указанному адресу.

Кроме того необходимо обеспечить связь с юридическим лицом по адресу регистрации посредством получения корреспонденции.

За помощью к бизнес-омбудсмену обратилась компании из Москвы, которая, подав в ИФНС №46 форму Р13001 о смене юрадреса, получила отказ.

Поводом послужила информация, полученная из ИФНС № 13 по г. Москве, о недостоверности адреса (места нахождения) организации.

После обращения бизнес-омбудсмена УФНС поручило провести проверку адреса. Сотрудники ИФНС № 13 выехали на место и обнаружили в помещении офисную мебель, оргтехнику, компьютеры, что свидетельствует о ведении обществом хозяйственной деятельности по заявленному адресу. Был опрошен гендиректор ООО.

Доказательств, неполучения Обществом корреспонденции по адресу, указанному в заявлении, инспекцией не представлено.

Таким образом, принимая во внимание неустановление признаков (фактов) наличия доказательств, указывающих на представление Обществом недостоверных сведений об адресе, Управлением ФНС по городу Москве отменено решение об отказе в госрегистрации изменений юрадреса организации.

Порядок исчисления налога на прибыль не зависит от изменения места нахождения организации и изменения места учета организации в налоговом органе.

При наличии суммы излишне уплаченного налога на прибыль организаций за предыдущий отчетный период эта сумма учитывается в счет исполнения обязательств за последующий отчетный период.

В случае если сумма излишне уплаченного налога на прибыль организаций за предыдущий отчетный период равна или более суммы, подлежащей уплате за последующий отчетный период, оснований для начисления пеней за указанный последующий отчетный период не имеется.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № 03-02-07/1/1604 от 15.03.2018.

ИП могут обратиться в любой территориальный налоговый орган с заявлением о предоставлении налоговикам адреса для направления по почте всех необходимых документов.

Это может быть адрес налогоплательщика по месту жительства либо иной адрес, удобный для получения корреспонденции от налоговой, напоминает Управление ФНС Кировской области.

Приказом ФНС России от 29.05.2014 № ММВ-7-14/306@ была утверждена форма №1А «Заявление о предоставлении налогоплательщиком - индивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, налоговому органу адреса для направления по почте документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».

Предприниматели Кировской области пользуются представленной возможностью получать письма на удобный адрес. В 2017 году 830 индивидуальных предпринимателей региона внесли в реестр адрес, отличный от места жительства.

При изменении места нахождения обособленного подразделения в течение отчетного периода расчет по страховым взносам необходимо представлять по новому месту нахождения  обособки с указанием нового КПП.

При этом в расчет включаются в том числе и данные за период с начала расчетного периода до снятия с учета обособленного подразделения по прежнему месту нахождения.

ИФНС по прежнему месту нахождения, в соответствии с установленным регламентом работы налоговых органов, при передаче документов в иной налоговый орган производит передачу документов, в том числе карточки "Расчеты с бюджетом", в налоговый орган по новому месту нахождения обособленного подразделения

Такие разъяснения приводит Федеральная налоговая служба в письме от 21.08.17 N БС-4-11/16544@.

Индивидуальный предприниматель в апреле отправил в ИФНС декларацию по УСН за прошлый год, заплатил налоги и был уверен, что может спать спокойно. В мае ИП поменял адрес и, соответственно, сдавать декларацию за 2017 год должен уже в новую налоговую.

Каково же было его удивление, когда в июне он получил сообщение из старой ИФНС об отказе в приеме декларации.

Дело в том, что у ИФНС только в начале июня «дошел ход» до отправленной в апреле декларации, а к тому моменту налогоплательщик уже был снят с учета.

Такой историей поделилась читательница нашего форума.

В апреле 2017 была сдана декларация ИП по УСН за 2016 год по почте ценным письмом с описью вложения.
На днях пришел отказ в принятии декларации ИП в связи со сменой им места жительства.
В выписке из ЕГРИП в инспекции по новому месту жительства ИП зарегистрирован только 12 мая 2017г.
Соответственно, в апреле мы не могли сдавать отчетность в налоговую по новому месту жительства, так как ИП не был там еще зарегистрирован.
Правильно ли я понимаю, что декларацию инспекция по старому месту жительства обязана принять? Налог был уплачен в инспекцию по старому месту жительства.
Инспекция по старому месту жительства в уведомлении об отказе пишет что декларация к ним поступила только 05 июня 2017г. Я так понимаю, что почта передает ценные письма в налоговую по реестру ?
- alina987

Обсуждение происходит в теме форума «Отказ в принятии декларации ИП».

Напомним, ранее наши читатели уже жаловались, что в ИФНС очень медленно идет процесс занесения в базу деклараций, отправленных по почте. Не успевая вовремя внести данные, ИФНС, не долго думая, блокирует счет налогоплательщика, обещая снять блокировку после предъявления им почтового «квиточка», подтверждающего сдачу отчета.

Отделение по обслуживанию физических лиц ИФНС России по г. Томску переехало из здания на ул. Нахимова, 8 в деловой центр «Красное знамя» на пр. Фрунзе, 103. Официальное открытие нового операционного зала состоялось сегодня.

Новый операционный зал площадью 325 кв.м выполнен в строгом соответствии с требованиями фирменного стиля ФНС России. Одновременно вести приём здесь могут 17 инспекторов. На входе посетителей встречает администратор, который не просто отвечает на все задаваемые вопросы, но следит за «психологической» температурой в зале.

- Несколько последних лет мы искали возможности кардинально изменить условиях приема жителей Томска. Это место было выбрано еще и потому, что оно равно удалено от всех районов Томска, - пояснил руководитель регионального Управления ФНС России Г.Г.Морозов. - Очень важным фактором было и то, что нашим соседом здесь будет многофункциональный центр, который, в том числе, оказывает часть услуг налоговой службы. Значит, в периоды пиковой нагрузки – сдачи отчетности или окончания срока уплаты налогов, когда инспекцию посещают до тысячи человек в день, мы сможем обратиться за помощью к нашим коллегам. Кроме того, здесь есть комфортные места для парковки автомобилей – их около трехсот.

Поздравить налоговиков с открытием пришли главный федеральный инспектор в Томской области В.Н.Сирчук, и.о. губернатора А.М.Феденев и мэр Томска И.Г.Кляйн.

- Открытие оперзала – это хороший подарок томичам к юбилею налоговой службы, которая отмечает в этом году 25-летие, - отметил Иван Григорьевич. - Здесь есть все – и фирменный стиль, и электронная очередь, и даже детский уголок для самых маленьких жителей города предусмотрен. Про важность работы налоговиков можно говорить много, я только одну цифру озвучу: сегодня в доходах бюджета Томска 87% - это поступления, обеспеченные налоговой службой. Надеемся, что с открытием такого зала у томичей появится желание не только приходить к вам, но и добросовестно, своевременно уплачивать налоги.

Все вопросы, связанные с обслуживанием физических лиц, теперь реализуются в операционном зале по новому адресу. В частности, здесь можно получить свидетельство об ИНН, представить декларацию по налогу на доходы физлиц (в том числе для получения налоговых вычетов), проконсультироваться по вопросам налогового законодательства, получить квитанции на уплату налогов, подать заявление на предоставление льготы по имущественным налогам, подключиться к Личному кабинету налогоплательщика для физических лиц. Кроме того, здесь же смогут встать на учет предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Время работы инспекции осталось прежним: с 9 до 18 часов по понедельникам и средам, с 9 до 20 – по вторникам и четвергам, с 9 до 16:45 – по пятницам. Каждую вторую и четвертую субботы месяца отделение открыто с 10 до 15 часов.