среднесписочная численность

Управление Федеральной налоговой службы по Забайкальскому краю напоминает, что до 20 января организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Форма сведений о среднесписочной численности работников, которую необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя), утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174@.

Среднесписочную численность работников необходимо определять по организации в целом. В этот показатель включается численность работников филиалов, представительств и иных обособленных подразделений по всем видам предпринимательской деятельности независимо от применяемых режимов.

Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, организация должна представлять налоговые декларации (расчеты) по установленным форматам в электронном виде. Также представлять отчетность через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи должны все плательщики НДС, независимо от численности работников.

Специалисты УФНС по Ростовской области напоминают, что сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год обязаны представлять организации и ИП, которые привлекали наемных работников.

При этом организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.

В пресс-службе УФНС уточняют, что данные сведения представляются в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, следует исключить из расчета среднесписочной численности, а принятую на ее место сотрудницу – включить, при условии, что она не является внешним совместителем.

Об этом на интернет-конференции «Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год» на форуме Клерк.Ру сообщила Елена Тютюнникова, директор департамента развития и стандартизации учетных процессов ФБК.

Эксперт поясняет, что в соответствии с п.79 и 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428, которым утвержден порядок заполнения Формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, включаются в списочную численность, но исключаются из среднесписочной численности работников.

При этом лица, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), включаются в списочную и среднесписочную численность.

Специалисты УФНС по Рязанской области напоминают налогоплательщикам, что 20 января 2014 года истекает срок подачи в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за 2013 год.

Ведомство поясняет, что согласно п. 3 ст. 80 НК РФ организации и ИП обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. При этом, организации представляют такие сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.

В УФНС обращают внимание, что сведения о среднесписочной численности работников подают только те ИП, кто в течение календарного года привлекал наемных работников.

Такие разъяснения приводит УФНС по Рязанской области на ведомственном сайте.

Специалисты УФНС по Пермскому краю напоминают, что непредставление сведений о среднесписочной численности работников в налоговый орган наказывается минимальным штрафом в 200 рублей.

 К этому следует прибавить возможность привлечения к административной ответственности бухгалтера или руководителя организации в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Такие разъяснения приводит УФНС по Пермскому краю на ведомственном сайте.

Специалисты УФНС по Брянской области напоминают, что в 2013 году в НК РФ были внесены поправки, освобождающие ИП без наемных работников от представления сведений о среднесписочной численности.

Таким образом, сведения о среднесписочной численности работников обязаны  представлять только те предприниматели, которые  в отчетном  периоде привлекали  наемных работников. Вместе с тем, для организаций такого исключения законом не предусмотрено.

Как сообщает пресс-служба регионального УФНС, в Брянской области поправка в Налоговый кодекс освободила от необходимости лишнего визита в инспекцию порядка 28 тысяч ИП, состоящих на учете в налоговых органах региона.

Специалисты УФНС по Пермскому краю напоминают налогоплательщикам - организациям и предпринимателями, что не позднее 20 января текущего года следует представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников.

Ведомство также информирует, что согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ в абзац 3 указанной нормы, сведения обязаны представлять индивидуальные предприниматели, привлекавшие работников в течение соответствующего периода.

Предприниматели, не использующие труд наемных работников, сведения не представляют. При этом для организаций такое исключение не установлено.

Форма сведений утверждена приказом Минфина России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Такие разъяснения приводит УФНС по Пермскому краю на ведомственном сайте.

В связи с вопросами предпринимателей относительно представления сведений о среднесписочной численности работников УФНС России по Пермскому краю поясняет следующее.
 
В 2013 году и предыдущие годы по 2012 год включительно сведения о среднесписочной численности работников необходимо было представлять всем организациям и индивидуальным предпринимателям, в том числе и при отсутствии наемных работников.
 
Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ» в абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового Кодекса внесены поправки.
 
Их смысл состоит в том, что индивидуальные предприниматели, если они в течение календарного года не привлекали работников к трудовой деятельности, подавать сведения о среднесписочной численности то по итогам года в налоговую инспекцию они не обязаны.

Справочно: все остальные предприниматели, а также юридические лица обязаны представить сведения не позднее 20 января 2014 года.
Сведения подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

По существу, это самый первый отчет, который будет обязан представить налогоплательщик в 2014 году.
 
При представлении сведений в электронном виде, нужно учитывать, что отчетность должна быть подписана квалифицированной усиленной электронной подписью.

УФНС России по Московской области информирует , что Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ в статью 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены поправки, уточняющие порядок представления индивидуальными предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников, вступающие в силу с 1 января 2014 года.

По новым правилам, указанные сведения, должны представлять только организации и индивидуальные предприниматели, привлекавшие наемных работников. Ранее сведения о среднесписочной численности работников представляли все без исключения организации и индивидуальные предприниматели.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

В связи с вопросами предпринимателей УФНС России по Пермскому краю публикует комментарий заместителя руководителя Управления Л.С.  Батуевой относительно порядка представления сведений о среднесписочной численности работников в 2014 году. Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ в статью 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены поправки, которыми уточнен порядок представления индивидуальными предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников.
 
Указанные сведения, начиная с 1 января 2014 года, должны представлять только организации и индивидуальные предприниматели, привлекавшие наемных работников. Ранее сведения о среднесписочной численности работников представляли все без исключения организации и индивидуальные предприниматели.
 
Сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год нужно представить не позднее 20 января 2014 года. Форма, по которой представляются сведения, утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.
 
В случае создания (реорганизации) юридического лица сведения представляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

В связи с вопросами бухгалтеров относительно представления сведений о среднесписочной численности работников вновь созданными или реорганизованными организациями УФНС России по Пермскому краю поясняет следующее.
 
По общему правилу в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией и индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников, в налоговый орган не позднее 20 января текущего года.
 
В случае создания (реорганизации) юридического лица, первый отчет о среднесписочной численности следует представить в налоговую инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
 
Например, компания, зарегистрированная 13 августа текущего года, должна представить сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 сентября 2013 года. В этом случае показатель определяется по состоянию на первое число месяца, следующего за датой регистрации организации, то есть - на 01.09.2013.
 
Сведения должны представляться в налоговый орган по месту нахождения организации по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, Рекомендации по заполнению которой представлены в Письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
 
В случае несвоевременного представления или непредставления информации о среднесписочной численности налогоплательщик несет ответственность в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.
 
Кроме того, должностные лица организации, согласно ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, могут быть привлечены к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление, а также представление в неполном или искаженном виде в налоговые органы сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ в ст.80 Налогового кодекса РФ внесены уточнения, касающиеся порядка представления предпринимателями сведений о среднесписочной  численности работников.
 
С 1 января 2014 года указанные сведения будут представлять организации и предприниматели, привлекавшие наемных работников. Остальные предприниматели освобождены от этой обязанности.
 
Ранее сведения о среднесписочной численности работников представляли абсолютно все организации и ИП.
 
Напомним, сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год необходимо представить в срок не позднее 20 января 2014 года по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № MM-3-25/174@.
 
В случае создания (реорганизации) юридического лица сведения представляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организации была создана (реорганизована).

Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ в абзац 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ внесены уточнения, касающиеся порядка представления предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников.

Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущие годы предприниматели представляли вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников. А начиная со сведений за 2013 год, информацию в налоговые органы необходимо будет представить лишь предпринимателям, привлекавшим в соответствующий период наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме КНД 1110018, утвержденной Федеральной налоговой службой, в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Организации  данные сведения обязаны представлять по месту своего нахождения вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников.

Срок представления сведений за 2013 год – не позднее 20 января 2014.

Минфин РФ в своем письме № 03-02-08/28371 от 19.07.2013 поясняет, что НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором физическое лицо было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя.

Ведомство напоминает, что сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).