трудовая книжка

Перед выходом на пенсию необходимо заблаговременно собрать и проверить все документы, так как ошибки в них могут повлиять на размер будущей пенсии, а в некоторых случаях могут привести и к отказу в назначении пенсионных выплат.

ОПФР Дагестана приводит перечень ошибок в трудовой книжки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

— отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях при увольнении с работы;
— отсутствие названия организации и должности в записи при приеме на работу;
— отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения, в результате чего в книжке запись о приеме на работу не соответствует записи об увольнении;
— незаверенные в установленном порядке помарки, подчистки и исправления в трудовой книжке;
— отсутствие сведений об изменении на титульном листе трудовой книжки фамилии, имени, отчества, даты рождения;
— отсутствие ссылки на приказ о приеме на работу (не указан номер или дата приказа);
— нечитаемые записи о работе в трудовой книжке.

Как известно, власти собираются внедрить в стране электронные трудовые книжки, чтобы вся информация о приемах-увольнениях аккумулировалась в ПФР.

А вот автор инициативы на сайте РОИ придумал другой вариант, при котором трудовые книжки россиян тоже будут храниться в ПФР, но в бумажном виде.

Для этого пенсионщиками придется создать специальный архивный отдел.

По задумке автора, при устройстве на работу сотрудника работодатель затребует в ПФР трудовую книжку для регистрации факта приема на работу. Далее, в зависимости от условий взаимоотношений с ПФР, трудовая либо храниться у работодателя до момента разрыва трудовых отношений, либо возвращается в ПФР.

Кроме того, работодатель сможет подать заявку на заполнение трудовой книжки через госуслуги, а физически запись сделают в ПФР.

 

Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек, заявили в ПФР.

Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич пояснила: «Довольно часто встречаются ситуации, когда человек, помимо основного места работы, занимает должность по совместительству. Но рассказывать об этом своему основному руководителю не хочет. В этом случае на не основном месте работы можно завести вторую трудовую книжку».

При этом важно, чтобы сведения с обеих книжек учитывались в ПФР, ведь при назначении пенсии играют роль периоды работы и уплаты страховых взносов, что в том числе может подтверждаться трудовой книжкой или трудовыми книжками.

У каждого работника есть СНИЛС, по которому ПФР ведет учет стажа каждого россиянина и страховых взносов, отчисляемых за него работодателем. Соответственно, у работника будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, при наличии отчислений в ПФР со стороны работодателей.

Поэтому при трудоустройстве необходимо обязательно предъявлять СНИЛС. В противном случае новый работодатель может завести вам еще один номер лицевого счета, и при назначении пенсии могут быть учтены сведения лишь с него, что вызовет потерю в размере пенсии, уточняет региональное ОПФР.

Для избежания возможных потерь важно периодически проверять свой лицевой счет в ПРФ, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях.

В России планируют ввести электронные трудовые книжки. А пока этого не произошло, звучат предложения модернизировать существующие сейчас бумажные трудовые, чтобы они не превращались в многотомники.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой предлагает сделать раздел «Награждения» меньше по объему и одновременно увеличить число страниц для раздела «Работа».

По мнению инициативного россиянина, раздел «Награждения» в трудовой книжке очень большой и почти всегда остается пустым. Но из-за него многим работникам, часто меняющим места работы, приходится заводить вкладыш, а иногда и несколько. Записи о награждениях нужны были в СССР, а сейчас в основном лучшая награда — это премия, а о ней запись не производится.

Если работник временно переводится на новую должность, то в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится. Об этом напоминает Роструд.

В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу.

 

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, планирует прекратить деятельность. Какая запись должна быть в трудовой книжке работников?

В данном случае должна быть следующая запись

«Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Об этом сообщается в докладе Роструда.

 

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, напоминает ГИТ по Псковской области. Днем увольнения считается последний день работы. 

Некоторые работодатели считают, что если работник не сдал какие-либо материальные ценности, не покрыл недостачу, не подписал документы, то они могут не выдать трудовую книжку до того момента, как работник все это сделает. Подобные действия работодателя неправомерны

В таком случае следует написать заявление о выдаче трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, второй экземпляр заявления с отметкой оставить себе, или отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. 

Если работнику не выдана трудовая книжка, то работодатель лишил его возможности устроиться на новую работу, ведь при поступлении на работу трудовую книжку необходимо представить в первую очередь. 

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. 

В случае, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. 

Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя. 

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Россияне при желании могут оставить бумажные трудовые книжки вплоть до окончания своей трудовой деятельности, однако для впервые вступающих в трудовые отношения сотрудников будут вести только электронные трудовые книжки. Об этом рассказали ТАСС в среду в пресс-службе Минтруда РФ.

Во вторник глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что законопроект об электронных трудовых книжках внесен в Правительство РФ.

«Если работник хочет, чтобы параллельно работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, то необходимо подать соответствующее письменное заявление работодателю. В этом случае бумажная трудовая книжка будет вестись до окончания трудовой деятельности работника», — сообщили в ведомстве.

Для работников, которые будут впервые оформляться на работу после 1 января 2021 года будут только электронные трудовые книжки. Выдавать бумажные будет нельзя даже по заявлению работника, отмечают в Минтруде.

Переходного периода, который планировался до 2027 года, в новом законопроекте нет.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Сотрудник нажаловался в трудовую инспекцию на работодателя, сообщив, что трудовую книжку ему выдали не в день увольнения, а позже.

Работодатель, в свою очередь утверждает, что выдал книжку вовремя и тому есть свидетели. Но сотрудник отказался поставить свою подпись в книге регистрации трудовых книжек. Как говорится, нашла коса на камень.

Тем не менее, трудинспекторы оштрафовали компанию на 30 тыс. рублей, но бизнесмены посчитали это несправедливым и обратились за помощью к бизнес-омбудсмену.

Аппарат уполномоченного разъяснил обратившейся за помощью организации её права и оказал правовую помощь в составлении жалобы на постановление об административном правонарушении в трудовую инспекцию.

Рассмотрев дело об административном правонарушении, ГИТ сочла возможным заменить штраф на предупреждение.

Пресс-служба бизнес-омбудсмена напоминает: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.