трудовая книжка

Сотрудник уволился, а трудовую книжку просил переслать ему по почте. Все бы ничего, да вот в заявлении значится заграничный адрес для отправки.

Работодатель отказал сотруднику, и Минтруд считает это правильным.

Дело в том, что до сих пор действует порядок вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу, утвержденный Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1.

В соответствии с абзацем 1 статьи 3 указанного Закона вывозу и пересылке за границу не подлежат трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

Таким образом, что отказ работодателя в пересылке трудовой книжки за границу является правомерным.

Об этом пишет Минтруд в письме № 9-1/ООГ-210 от 17.09.2019.

В случае утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, другие чрезвычайные обстоятельства, включая кражи) работодатель обращается в специальную комиссию по установлению стажа, создаваемую органами исполнительной власти субъектов РФ. Упомянутая комиссия создается на основании заявлений:

— работодателя, к которому он прилагает следующие документы:

1) выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; приказ о назначении директора на должность (при наличии);

2) акт, составленный работодателем, об утрате трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации;

3) список работников, чьи трудовые книжки утрачены;

4) сохранившиеся документы (трудовые договоры, приказы по основной деятельности, личные карточки формы Т-2, свидетельств о браке, изменении фамилии и прочие), на основании которых возможно внесение сведений о работниках, выполняемой ими работы, переводах на другую постоянную работу, об увольнении в трудовые книжки;

5) в случае отсутствия документов — сведения о свидетелях (ФИО, сотовые телефоны, сведения о месте их жительства, документы, подтверждающие факт совместной работы работников).

— работника, к которому он прилагает копии сохранившихся документов: паспорт, сведения о всех местах работы и их периодах (трудовые договоры, приказы, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, справки об уплаченных страховых взносах в ПФ и т.д.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт (с указанной целью стороны трудовых отношений представляют в комиссию соответствующие сведения).

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.

Администрация предприятия на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Такие разъяснения дает Трудинспекция Хабаровского края.

Стартовал второй курс для наших читателей: «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение на курсе полностью дистанционно, начать можно в любоей день. 

Вы уже не успели приобрести курс со скидкой, зато успеваете узнать самую актуальную информацию в 17 видеолекциях от Надежды Флакс, кадрового и налогового эксперта с многолетним стажем, начальника отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованного налогового консультанта, о:

— Правилах внутреннего трудового распорядка;

— Положениях об оплате труда;

— Защите персональных данных;

— Охране коммерческой тайны;

— Штатном расписании;

— Об учёте трудовых книжек; графике отпусков;

— Табеле учета рабочего времени;

— Технике безопасности и охрана труда;

— «Персональных» документах. Приеме и увольнении;

— Приеме на работу;

— Трудовых книжках;

— Личных делах сотрудников;

— Трудовом договоре и договоре ГПХ, ошибках в них и штрафах;

— Увольнениях и сотрудниках-иностранцах.

Не просто для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей, а для тех из них, кто ценит своё время и хочет не учиться на своих ошибках, а не допускать их вообще. После прохождения курса выдаётся именной сертификат от Центра обучения «Клерка».

Купить курс за 7450 руб.

 

В настоящее время идет независимая антикоррупционная экспертиза будущего Приказа Минтруда, который устанавливает новые правила ведения и хранения трудовых книжек.

Соответствующий проект опубликован на федеральном портале.

Проект разработан в рамках реформы контрольной и надзорной деятельности в целях актуализации и оптимизации обязательных требований в сфере охраны труда.

В частности, планируется отменить следующие требования:

  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно—расходную книгу и книгу учета трудовых книжек.
Кроме того, работодателям дадут возможности при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Этот новый приказ Минтруда заменит собой правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напомним, пунктом 41 ныне действующих правил установлено, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Известны случаи, когда за отсутствие сургучной бляшки на книге трудинспекторы штрафовали компанию. Между тем сургуч в наше время стал практически раритетом.

В скором времени работодателей наконец-то избавят от этой абсурдной обязанности.

Напомним, текст проекта будущего приказа Минтруд разместил еще в апреле 2018 года. 31 июля 2019 началась его антикоррупционная экспертиза, котоая закончится 6 августа.

Перед выходом на пенсию необходимо заблаговременно собрать и проверить все документы, так как ошибки в них могут повлиять на размер будущей пенсии, а в некоторых случаях могут привести и к отказу в назначении пенсионных выплат.

ОПФР Дагестана приводит перечень ошибок в трудовой книжки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

— отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях при увольнении с работы;
— отсутствие названия организации и должности в записи при приеме на работу;
— отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения, в результате чего в книжке запись о приеме на работу не соответствует записи об увольнении;
— незаверенные в установленном порядке помарки, подчистки и исправления в трудовой книжке;
— отсутствие сведений об изменении на титульном листе трудовой книжки фамилии, имени, отчества, даты рождения;
— отсутствие ссылки на приказ о приеме на работу (не указан номер или дата приказа);
— нечитаемые записи о работе в трудовой книжке.

Как известно, власти собираются внедрить в стране электронные трудовые книжки, чтобы вся информация о приемах-увольнениях аккумулировалась в ПФР.

А вот автор инициативы на сайте РОИ придумал другой вариант, при котором трудовые книжки россиян тоже будут храниться в ПФР, но в бумажном виде.

Для этого пенсионщиками придется создать специальный архивный отдел.

По задумке автора, при устройстве на работу сотрудника работодатель затребует в ПФР трудовую книжку для регистрации факта приема на работу. Далее, в зависимости от условий взаимоотношений с ПФР, трудовая либо храниться у работодателя до момента разрыва трудовых отношений, либо возвращается в ПФР.

Кроме того, работодатель сможет подать заявку на заполнение трудовой книжки через госуслуги, а физически запись сделают в ПФР.

 

Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек, заявили в ПФР.

Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич пояснила: «Довольно часто встречаются ситуации, когда человек, помимо основного места работы, занимает должность по совместительству. Но рассказывать об этом своему основному руководителю не хочет. В этом случае на не основном месте работы можно завести вторую трудовую книжку».

При этом важно, чтобы сведения с обеих книжек учитывались в ПФР, ведь при назначении пенсии играют роль периоды работы и уплаты страховых взносов, что в том числе может подтверждаться трудовой книжкой или трудовыми книжками.

У каждого работника есть СНИЛС, по которому ПФР ведет учет стажа каждого россиянина и страховых взносов, отчисляемых за него работодателем. Соответственно, у работника будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, при наличии отчислений в ПФР со стороны работодателей.

Поэтому при трудоустройстве необходимо обязательно предъявлять СНИЛС. В противном случае новый работодатель может завести вам еще один номер лицевого счета, и при назначении пенсии могут быть учтены сведения лишь с него, что вызовет потерю в размере пенсии, уточняет региональное ОПФР.

Для избежания возможных потерь важно периодически проверять свой лицевой счет в ПРФ, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях.

В России планируют ввести электронные трудовые книжки. А пока этого не произошло, звучат предложения модернизировать существующие сейчас бумажные трудовые, чтобы они не превращались в многотомники.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой предлагает сделать раздел «Награждения» меньше по объему и одновременно увеличить число страниц для раздела «Работа».

По мнению инициативного россиянина, раздел «Награждения» в трудовой книжке очень большой и почти всегда остается пустым. Но из-за него многим работникам, часто меняющим места работы, приходится заводить вкладыш, а иногда и несколько. Записи о награждениях нужны были в СССР, а сейчас в основном лучшая награда — это премия, а о ней запись не производится.