трудовая книжка

В России планируют ввести электронные трудовые книжки. А пока этого не произошло, звучат предложения модернизировать существующие сейчас бумажные трудовые, чтобы они не превращались в многотомники.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой предлагает сделать раздел «Награждения» меньше по объему и одновременно увеличить число страниц для раздела «Работа».

По мнению инициативного россиянина, раздел «Награждения» в трудовой книжке очень большой и почти всегда остается пустым. Но из-за него многим работникам, часто меняющим места работы, приходится заводить вкладыш, а иногда и несколько. Записи о награждениях нужны были в СССР, а сейчас в основном лучшая награда — это премия, а о ней запись не производится.

Если работник временно переводится на новую должность, то в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится. Об этом напоминает Роструд.

В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу.

 

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, планирует прекратить деятельность. Какая запись должна быть в трудовой книжке работников?

В данном случае должна быть следующая запись

«Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Об этом сообщается в докладе Роструда.

 

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, напоминает ГИТ по Псковской области. Днем увольнения считается последний день работы. 

Некоторые работодатели считают, что если работник не сдал какие-либо материальные ценности, не покрыл недостачу, не подписал документы, то они могут не выдать трудовую книжку до того момента, как работник все это сделает. Подобные действия работодателя неправомерны

В таком случае следует написать заявление о выдаче трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, второй экземпляр заявления с отметкой оставить себе, или отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. 

Если работнику не выдана трудовая книжка, то работодатель лишил его возможности устроиться на новую работу, ведь при поступлении на работу трудовую книжку необходимо представить в первую очередь. 

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. 

В случае, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. 

Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя. 

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Россияне при желании могут оставить бумажные трудовые книжки вплоть до окончания своей трудовой деятельности, однако для впервые вступающих в трудовые отношения сотрудников будут вести только электронные трудовые книжки. Об этом рассказали ТАСС в среду в пресс-службе Минтруда РФ.

Во вторник глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что законопроект об электронных трудовых книжках внесен в Правительство РФ.

«Если работник хочет, чтобы параллельно работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, то необходимо подать соответствующее письменное заявление работодателю. В этом случае бумажная трудовая книжка будет вестись до окончания трудовой деятельности работника», — сообщили в ведомстве.

Для работников, которые будут впервые оформляться на работу после 1 января 2021 года будут только электронные трудовые книжки. Выдавать бумажные будет нельзя даже по заявлению работника, отмечают в Минтруде.

Переходного периода, который планировался до 2027 года, в новом законопроекте нет.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Сотрудник нажаловался в трудовую инспекцию на работодателя, сообщив, что трудовую книжку ему выдали не в день увольнения, а позже.

Работодатель, в свою очередь утверждает, что выдал книжку вовремя и тому есть свидетели. Но сотрудник отказался поставить свою подпись в книге регистрации трудовых книжек. Как говорится, нашла коса на камень.

Тем не менее, трудинспекторы оштрафовали компанию на 30 тыс. рублей, но бизнесмены посчитали это несправедливым и обратились за помощью к бизнес-омбудсмену.

Аппарат уполномоченного разъяснил обратившейся за помощью организации её права и оказал правовую помощь в составлении жалобы на постановление об административном правонарушении в трудовую инспекцию.

Рассмотрев дело об административном правонарушении, ГИТ сочла возможным заменить штраф на предупреждение.

Пресс-служба бизнес-омбудсмена напоминает: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)».

Комиссии по развитию социального партнерства  о проекте рассказала заместитель министера Любовь Ельцова.

Предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд РФ.

«Начиная с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн», – сообщила замминистра. При этом, по ее словам, и бумажная и электронная трудовая книжка остаются основными документами о трудовой деятельности работника и имеют равную юридическую силу.

По словам Ельцовой, предусмотрен плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. После этой даты работодатель не будет вести бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение.

Замминистра отметила, что перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей. Это: сохранность персональных данных в информационной системе ПФР и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности; снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя; при обращении гражданина за государственными или муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Законопроект будет внесен в Госдуму в феврале 2019 года.

5028 ПФР

Премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек.

Введение электронной трудовой книжки интересно в первую очередь государству, поскольку речь уже идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Хотя Медведев и говорил на заседании о том, что электронная книжка, в случае утери бумажной, упростит восстановление трудового стажа.  Однако бумажные трудовые пока отменять не будут, работодатели обязаны будут их вести по желанию работника.

Но это еще не все новшества, которые ожидают работодателей. С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн.  В течение следующего года будут решены все связанные с этим правовые и организационные вопросы.

Трудовые книжки хранятся в головном офисе организации. В день увольнении работника обособленного подразделения из другого города выдать трудовую книжку не представляется возможным. Каким образом можно выйти из ситуации, пояснил Роструд в очередном Обзоре.

Данная ситуация законодательно не урегулирована. Вместе с тем по мнению Роструда, в данном случае целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч.6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
 

В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос дал Роструд в обзоре, опубликованном на днях.

Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работодатель обязан отправить работнику трудовую книжку по почте при получении от последнего соответствующего согласия.

По мнению трудинспекторов, работодатель обязан сделать это сразу же после получения от работника согласия на отправление трудовой книжки по почте.

Как говорится, как только – так сразу…

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. Об этом напомнили в ГИТ Псковской области.

Если работнику не выдана трудовая книжка, то работодатель лишил его возможности устроиться на новую работу.

Некоторые работодатели считают, что если работник не сдал какие-либо материальные ценности, не покрыл недостачу, не подписал документы, то они могут не выдать трудовую книжку до того момента, как работник все это сделает. Подобные действия работодателя неправомерны

В таком случае следует написать заявление о выдаче трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, второй экземпляр заявления с отметкой оставить себе, или отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении, советуют в ГИТ.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки.

В случае, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в информационную систему ПФР.

Об этом заявила замминистра труда Любовь Ельцова.

«Это будут небольшие дополнения к тому, что сейчас сдает работодатель каждый месяц в электронном виде в ПФР, добавятся некоторые «поля», – рассказала замминистра. – Предполагается, что мы начнем работать в этой системе с 1 января 2020 года».

По словам Любови Ельцовой, работодатель по-прежнему продолжит формировать сведения в электронном виде с использованием своих информационных систем о трудовой деятельности работника за период его работы у данного работодателя: «Здесь мы ничего не планируем устанавливать дополнительно. Это все, как есть сейчас. Задача работодателя – в установленные сроки сдавать всю информацию в ПФР».

Перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей. Это: сохранность персональных данных; снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя, сообщает пресс-служба Минтруда.

Введение электронной трудовой книжки также должно позволить при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами исключить обязанность предоставления им сведений о трудовой деятельности. Органы, оказывающие услуги, будут запрашивать данные сведения посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия в режиме реального времени, что позволит сократить время предоставления гражданину услуг.