Завтра, 31 октября, истекает срок письменного уведомления работников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде или сохранения ее бумажного варианта.

Заявление о своем выборе работники должны подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно.

Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее необходимо сохранить, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, уточнили в ПФР.

В электронной версии фиксируются сведения с 2020 года. Если работник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной продолжит вести и бумажную.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки носит добровольный характер и осуществляется только с согласия граждан. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Сотрудник пожелала перейти на электронную трудовую книжку, написал заявление и получил бумажную трудовую на руки. В ней сделана соответствующая запись.

Позже сотрудник уволился, а через некоторое время явился к бывшему работодателю с требованием внести запись об увольнении в его бумажную трудовую книжку.

Роструд пояснил, что если работнику была выдана на руки трудовая книжка в связи с предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронной форме, то при увольнении работника никакие записи в его трудовой книжке производить не нужно.

Напомним, ранее Минтруд также пояснял, что поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную будет нельзя. Однажды отказавшись от бумажной трудовой, вернуться к ней уже нельзя

До конца года работающие граждане должны определиться — переходят они полностью на электронную трудовую или оставляют еще и бумажный вариант. Предупредить их о таком выборе надо до 31 октября.

Однако пока суть, да дело, человек может поменять место работы. Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Такой вопрос задан Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Роструд пояснил, что если работник при трудоустройстве представил трудовую книжку, следует исходить из того, что он указанного выше заявления прежнему работодателю не направлял.

При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-ПФР, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Получается, что если у сотрудника в СТД-Р нет отметки о переходе на электронную трудовую, он должен принести новому работодателю бумажную трудовую.

Напомним, если новый работник сразу выбирает электронную трудовую, сделать запись в бумажной все равно придется.

Обязательно ли заверение печатью организации записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку? Ответ на этот вопрос дали в Роструде.

Там пояснили, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим при отсутствии печати сделанная запись о переходе на электронную трудовую книжку недействительной признана быть не может.

Данное разъяснение включено в Обзор актуальных вопросов-ответов за сентябрь.

Сотрудника сократили. Первое выходное пособие он получил, а вот за второй выплатой явиться не может, так как находится вдали от дома. Чтобы получить деньги, бывший сотрудник послал работодателю фото своей трудовой книжки.

А где гарантии, что эта фотка не была сделана уже давно? Вдруг сейчас работник туже трудится в другой фирме?

В ситуации разбирался Роструд, Там отметили, что сотруднику можно отказать в выплате.

Подтвердить факт нетрудоустройства работник может путем направления работодателю надлежащим образом заверенной (например, нотариально) копии трудовой книжки с отсутствующей записью о его трудоустройстве, заявили в Роструде.

Часто кадровики, заполняя бумажные трудовые книжки, совершают одну типовую ошибку — вносят запись о приеме или увольнении в раздел трудовой, который предназначен для фиксации награждений.

Это не правильно. Роструд пояснил, как исправить эту ошибку.

Записи о приеме и переводе, внесенные в раздел «Сведения о награждении», необходимо признать недействительными, а правильные записи внести уже в раздел «Сведения о работе».

То, что данный раздел в трудовой книжке работника уже закончился, служит основанием для заведения вкладыша в трудовую книжку.

Исправление записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Поэтому можно запросить у предыдущего работодателя заверенные копии документов о приеме и увольнении, представить их новому работодателю, который внесет в трудовую книжку соответствующие исправления.

Если сотрудник выбирает вариант ведения его трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает бумажную книжку на руки работнику.

При этом надо сделать соответствующую запись в графу 13 книги учета движения трудовых книжек. Какую — пояснил Роструд.

Следует сделать следующую отметку:

Трудовая книжка выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

Между тем в этой записи слишком много букв и вместить их в графу бумажной книги проблематично. Можно ли как-то сократить текст?

Нет, ответил Роструд. Пишите полностью. Сокращать этот текст нельзя.

Какая запись в трудовой книжке будет верная — Прораб или Производитель работ?

С таким вопросом кадровик обратилась в Роструд.

Однозначного четкого ответа на этот вопрос трудинспекторы не дали, но пояснили, что должность в трудовой книжке следует указывать в соответствии со штатным расписанием организации.

В штатном расписании должность следует указывать либо по своему усмотрению, либо в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами (при условии, что выполнение работ по той или иной должности связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений).

А в вашей организации есть сотрудники с такой должностью? Как вы ее «обзываете» в трудовой книжке?