трудовая книжка

Если при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель  не берет за них плату, то их стоимость признается доходом работника, и облагается НДФЛ.

Кроме того, выдача работникам трудовых книжек или вкладышей в них для целей налогообложения НДС является реализацией товаров и подлежит налогообложению этим налогом в общеустановленном порядке.

Такой вывод сделал Минфин в Письме от 27.11.08 № 03-07-11/367. Ведомство отметило, что к доходам работника, полученным в натуральной форме, относятся, в том числе, оплата за него работодателем товаров или имущественных прав (подп.1, п.2 ст. 211 НК РФ), а при получении трудовой книжки работник должен внести за нее плату в размере той суммы, которую компания потратила на покупку.

Роструд сообщил о порядке оформления работодателем новой трудовой книжки в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой.

Работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи.

При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.( Письмо Роструда от 30 апреля 2008 года N 1026-6)

Обнародовано Постановление Правительства РФ от 19 мая 2008 г. N 373 «О внесении изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

В соответствии с документом в трудовую книжку по месту работы вносится запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.

Вместе с тем стоит учесть, что это вовсе не обязательно, так как трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

При этом ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести должностное лицо, назначенное работодателем. (Письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 656-6-0)

Правительство внесло поправки в Постановление от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

В соответствии с поправками Работодатель-физлицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на  каждого  работника  в порядке, установленном ТК РФ.

Работодатель-физлицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем-физлицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление  производится  работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (Постановление Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)