трудовая книжка

Рассматривание старых трудовых книжек может быть весьма увлекательным. Вот что обнаружила в книжке своей мамы одна из участниц Красного уголка бухгалтера:

«Коллеги, просматривала трудовую книжку своей мамы. Ей 82 года. И вот обнаружила такой штамп. Может мне кто нибудь объяснить что это ? Когда , при каких обстоятельствах он ставился? Клятвенное обязательство. В чем же клялась моя мама?»

Открыть оригинал изображения (720x960, 315.88 Кб)

Оказалось, что все просто — она была вольнонаёмным работником в военной организации. Они давали такое обязательство согласно указу Президиума Верховного Совета СССР от 10 июня 1947 года. «О торжественном и клятвенном обещании лиц, работающих по вольному найму в частях, учреждениях и заведениях Вооружённых сил СССР». Вот что пишет Сергей:

«П. 3 Указа В трудовой книжке давшего торжественное и клятвенное обязательство частью, уч­ре­жде­ни­ем, заведением делается отметка: „Торжественное и клятвенное обя­за­тель­ство дано (число, месяц, год)“. Кстати именовались они: Рабочий СА и служащий СА»

И не важно, что мама автора ветки работала музыкальным руководителем в детском саду. Просто детский сад был от Академии ВВС им. Гагарина.

Бывает, что человек работает в двух организациях одновременно по двум трудовым книжкам. В обеих фирмах он числится по основному месту работы.

Чтo в этой ситуации гpoзит работнику и какую ответственность понесет работодатель? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек. Законом не предусмотрена также возможность работника работать у нескольких работодателей по основному месту работы.

Роструд предлагает работодателям следующее:

Работодатель обязан урегулировать трудовые отношения с работником, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами ТК. Один из работодателей должен предложить работнику перейти на работу на условиях совместительства путем изменения условий трудового договора, либо прекратить трудовые отношения с другим работодателем.

Каким образом работодатель должен выполнить эту обязанность и что делать, если сотрудник ответит отказом, Роструд не разъяснил. Но отметил, что оснований для увольнения работника по инициативе работодателя в данном случае не имеется.

Ответственности для работника в описанной ситуации не установлено.

Работодатель также не будет привлечен к административной ответственности при наличии у него трудовой книжки работника и отсутствии информации о наличии второго основного места работы.

Это высказывание Роструда вызывает некоторое недоумение. Так как следуя этой логике, в случае, если работодатель обладает информацией о наличии еще одной основной работы у сотрудника, то он (работодатель) будет привечен к ответственности.

Электронные трудовые книжки, на которые планируют перевести россиян, будут защищены от утери сведений о трудовом стаже, например, в случае компьютерного сбоя. Базы данных лицевых счетов ежедневно, еженедельно, ежемесячно и раз в год сохраняют на специальные носители, рассказали в Пенсионном фонде.

«Электронная трудовая книжка не может случайно потеряться. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных. Для этого применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты информации. Гораздо чаще люди теряют бумажные трудовые книжки», — рассказал председатель Правления ПФР Антон Дроздов.

В случае утери данных их можно будет восстановить.

Закон об электронных трудовых книжках вступит в силу в январе 2021 года. Работники в 2020 году должны будут подать заявление о переходе или отказе от перехода на цифровую трудовую книжку.

Все про электронные трудовые книжки с 2020 года

Довольно распространенная ошибка кадровиков — внесение записи о работе в раздел трудовой книжки, который предназначен для записей о награждениях.

Некоторые кадровики (роль которых часто выполняют бухгалтеры) просто не замечают, что на следующей странице трудовой книжки идет уже другой раздел и случайно делают запись там. Кто-то ошибочно полагает, что вести записи в этом разделе допустимо, если сверху перечеркнуть название раздела, исправиви награждения на работу.

Как исправить эту ошибку? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Если вы внесли записи в раздел «Сведения о награждении», их необходимо признать недействительными.

Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе».

Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом:

— после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;

— затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.

Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

Сотрудник уволился, а трудовую книжку просил переслать ему по почте. Все бы ничего, да вот в заявлении значится заграничный адрес для отправки.

Работодатель отказал сотруднику, и Минтруд считает это правильным.

Дело в том, что до сих пор действует порядок вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу, утвержденный Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1.

В соответствии с абзацем 1 статьи 3 указанного Закона вывозу и пересылке за границу не подлежат трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

Таким образом, что отказ работодателя в пересылке трудовой книжки за границу является правомерным.

Об этом пишет Минтруд в письме № 9-1/ООГ-210 от 17.09.2019.

В случае утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, другие чрезвычайные обстоятельства, включая кражи) работодатель обращается в специальную комиссию по установлению стажа, создаваемую органами исполнительной власти субъектов РФ. Упомянутая комиссия создается на основании заявлений:

— работодателя, к которому он прилагает следующие документы:

1) выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; приказ о назначении директора на должность (при наличии);

2) акт, составленный работодателем, об утрате трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации;

3) список работников, чьи трудовые книжки утрачены;

4) сохранившиеся документы (трудовые договоры, приказы по основной деятельности, личные карточки формы Т-2, свидетельств о браке, изменении фамилии и прочие), на основании которых возможно внесение сведений о работниках, выполняемой ими работы, переводах на другую постоянную работу, об увольнении в трудовые книжки;

5) в случае отсутствия документов — сведения о свидетелях (ФИО, сотовые телефоны, сведения о месте их жительства, документы, подтверждающие факт совместной работы работников).

— работника, к которому он прилагает копии сохранившихся документов: паспорт, сведения о всех местах работы и их периодах (трудовые договоры, приказы, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, справки об уплаченных страховых взносах в ПФ и т.д.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт (с указанной целью стороны трудовых отношений представляют в комиссию соответствующие сведения).

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.

Администрация предприятия на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Такие разъяснения дает Трудинспекция Хабаровского края.

Стартовал второй курс для наших читателей: «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение на курсе полностью дистанционно, начать можно в любоей день. 

Вы уже не успели приобрести курс со скидкой, зато успеваете узнать самую актуальную информацию в 17 видеолекциях от Надежды Флакс, кадрового и налогового эксперта с многолетним стажем, начальника отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованного налогового консультанта, о:

— Правилах внутреннего трудового распорядка;

— Положениях об оплате труда;

— Защите персональных данных;

— Охране коммерческой тайны;

— Штатном расписании;

— Об учёте трудовых книжек; графике отпусков;

— Табеле учета рабочего времени;

— Технике безопасности и охрана труда;

— «Персональных» документах. Приеме и увольнении;

— Приеме на работу;

— Трудовых книжках;

— Личных делах сотрудников;

— Трудовом договоре и договоре ГПХ, ошибках в них и штрафах;

— Увольнениях и сотрудниках-иностранцах.

Не просто для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей, а для тех из них, кто ценит своё время и хочет не учиться на своих ошибках, а не допускать их вообще. После прохождения курса выдаётся именной сертификат от Центра обучения «Клерка».

 

В настоящее время идет независимая антикоррупционная экспертиза будущего Приказа Минтруда, который устанавливает новые правила ведения и хранения трудовых книжек.

Соответствующий проект опубликован на федеральном портале.

Проект разработан в рамках реформы контрольной и надзорной деятельности в целях актуализации и оптимизации обязательных требований в сфере охраны труда.

В частности, планируется отменить следующие требования:

  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно—расходную книгу и книгу учета трудовых книжек.
Кроме того, работодателям дадут возможности при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Этот новый приказ Минтруда заменит собой правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напомним, пунктом 41 ныне действующих правил установлено, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Известны случаи, когда за отсутствие сургучной бляшки на книге трудинспекторы штрафовали компанию. Между тем сургуч в наше время стал практически раритетом.

В скором времени работодателей наконец-то избавят от этой абсурдной обязанности.

Напомним, текст проекта будущего приказа Минтруд разместил еще в апреле 2018 года. 31 июля 2019 началась его антикоррупционная экспертиза, котоая закончится 6 августа.

Перед выходом на пенсию необходимо заблаговременно собрать и проверить все документы, так как ошибки в них могут повлиять на размер будущей пенсии, а в некоторых случаях могут привести и к отказу в назначении пенсионных выплат.

ОПФР Дагестана приводит перечень ошибок в трудовой книжки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

— отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях при увольнении с работы;
— отсутствие названия организации и должности в записи при приеме на работу;
— отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения, в результате чего в книжке запись о приеме на работу не соответствует записи об увольнении;
— незаверенные в установленном порядке помарки, подчистки и исправления в трудовой книжке;
— отсутствие сведений об изменении на титульном листе трудовой книжки фамилии, имени, отчества, даты рождения;
— отсутствие ссылки на приказ о приеме на работу (не указан номер или дата приказа);
— нечитаемые записи о работе в трудовой книжке.

Как известно, власти собираются внедрить в стране электронные трудовые книжки, чтобы вся информация о приемах-увольнениях аккумулировалась в ПФР.

А вот автор инициативы на сайте РОИ придумал другой вариант, при котором трудовые книжки россиян тоже будут храниться в ПФР, но в бумажном виде.

Для этого пенсионщиками придется создать специальный архивный отдел.

По задумке автора, при устройстве на работу сотрудника работодатель затребует в ПФР трудовую книжку для регистрации факта приема на работу. Далее, в зависимости от условий взаимоотношений с ПФР, трудовая либо храниться у работодателя до момента разрыва трудовых отношений, либо возвращается в ПФР.

Кроме того, работодатель сможет подать заявку на заполнение трудовой книжки через госуслуги, а физически запись сделают в ПФР.