трудовая книжка

На минувшей неделе в связи с высказыванием Германа Грефа вновь стал широко обсуждаться вопрос отказа от бумажных трудовых книжек и замены их электронным документом.

В комментариях к этому материалу на нашем сайте разгорелся спор. Среди наших читателей нашлись как сторонники, так и противники отказа от традиционной формы трудовых книжек. Каждый, защищая свою точку зрения, выдвигает свои аргументы.

Клерк.ру, со своей стороны, решил провести опрос на эту тему. Приглашаем вас принять в нем участие.

В нарушение требований части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель не выдал уволенному работнику в день прекращения трудового договора трудовую книжку. Нарушение было выявлено Трудинспекцией по Ростовской области.

Как отметили в ТИ, работодатель также не направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте, чем нарушила часть 6 вышеназванной статьи ТК.

По результатам рассмотрения обращения организации выдано обязательное для исполнения предписание об устранении выявленных правонарушений. За допущенное несоблюдение требований трудового законодательства в отношении юридического лица и руководителя применены административные санкции в виде штрафов на сумму 31 000 рублей.

Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69" зарегистрирован в Минюсте и официально опубликован.

Этим приказом внесены изменения в части применения печати. Теперь печать должна проставляться в трудовой книжке только если она имеется у организации (АО или ООО). Сведения о наличии печати должны быть указаны в Уставе организации.

Вместе с этим приказом опубликован и другой - от 31.10.2016 № 589н. В этом документе даны официальные разъяснения по тем же печатям. В частности, при оформлении трудовой книжки на первой странице печать проставляется в случае её наличия.

С 7 апреля 2015 года компании вправе не иметь печать, если в их уставе нет соответствующей записи. Обязанность использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе.

Требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. В то же время оно предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. При этом Правила являются подзаконными актами, изданными во исполнение положений федерального закона.

Следовательно, заверение записей в трудовой книжке не является безусловной обязанностью компаний.

Вместе с тем Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 разъяснял, что работодатели обязаны ставить печать в трудовых книжках.

Поэтому вопрос о необходимости заверять записи в указанных документах вызывал споры.

Теперь Минтруд разработал проект разъяснений правил ведения трудовых книжек лицами, у которых отсутствует печать. В проекте указано, что записи заверяются печатью только при ее наличии. Если компания не использует печать, то сведения в трудовой книжке заверяются подписью работодателя и работника.

Право организаций не иметь печати появилось в законах полтора года назад. Но до сих пор различные ведомства еще не привели свои нормативные акты в сооветствие с действующим законодательством. Вот и Минтруд не спешил и только вчера разместил уведомление о подготовке приказа, вносящего изменения в Инструкцию по заполнения трудовых книжек.

В случае, если организация, зарегистрированная в форме ООО или АО, не имеет печати, то требования о проставлении печати в трудовой книжке и вкладышах в трудовую книжку не применяются, говорится в поправках к приказу.  Печать проставляется такими организациями при ее наличии и указании на это в уставе хозяйственного общества.

С необычной ситуацией столкнулась посетительница форума Клерк.ру: выяснилось, что беременная сотрудница несколько лет «живет двойной жизнью» - работает еще в одной организации, причем эту вторую работу также считает основной и имеет там вторую трудовую книжку.

И хотя законодательство не предусматривает ответственности за работу по двум трудовым одновременно, некоторые неприятности таким работникам могут быть обеспечены. В первую очередь это касается временной нетрудоспособности. Медики могут выдать два больничных листка, но отметка об основном месте работы будет сделана только в одном из них. Второй будет оформлен по совместительству, которого у сотрудника формально нет.

Как же быть бухгалтеру в такой ситуации?

ЛН это документ для выплаты пособия и для подтверждения уважительности невыхода. А если он выдан на мою организацию, но стоит галочка "по совместительству"-это спорно
могу ли я его принять для оформления отпуска по БИР
- Аноним

В случае автора темы беременная женщина намерена добровольно отказаться от пособия на работе №1, так как собирается его получить на работе №2. Между тем многие участники обсуждения считают, что женщине необходимо выплатить пособие по обоим местам работы, несмотря на то, что на одно из них она принесет больничный лист с неправильной отметкой. Конечно, бухгалтера не могут не волновать последствия.

«Мне бы предприятие обезопасить», - волнуется автор темы.

Если у вас есть что посоветовать нашему читателю, поделиться своим мнением можно в теме форума «Отпуск по беременности без оплаты».

Глава Минтруда Максим Топилин заявил о том, что в ближайшее время внесет в правительство законопроект о поддержке микропредприятий.

По словам Топилина, законопроектом предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные нормативные акты.

Кроме этого документом предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку.

В ведомстве поясняют, что предлагаемая редакция проекта типовой формы трудового договора является таким документом, который поможет руководителю микропредприятия заключить с работником трудовой договор, соответствующий требованиям трудового законодательства.

"Такой законопроект в ближайшее время нами будет внесен в правительство", - заявил Топилин.

Также Госдума рассмотрит законопроект, включающий в ТК РФ механизм обязательного предупреждения работодателя за впервые совершенные нарушения.

Сейчас нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

Отсутствие механизма обязательного предупреждения работодателя за впервые совершенные нарушения при осуществлении госнадзора за соблюдением трудового законодательства создает дополнительные коррупционные риски и излишне ограничивает бизнес.

Минтруд России подготовил поправки в Трудовой кодекс, направленные на упрощение оформления и регулирования трудовых отношений на микропредприятиях.

Об этом сообщил первый замминистра труда и социальной защиты РФ Алексей Вовченко.

Как информирует Минтруд, Алексей Вовченко отметил, что законопроект направлен на упрощение ведения кадрового документооборота для микропредприятий, в частности, предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные нормативные акты.

«В этом случае работодатель сможет оформить трудовые отношения с работником в соответствии с типовой формой трудового договора, которая подготовлена Минтрудом России и в настоящее время обсуждается с социальными партнерами», – рассказал он.

Кроме этого, предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будет являться трудовой договор.

"Мы принимаем на работу нового сотрудника, который никогда нигде не работал. Может ли она самостоятельно купить трудовую книжку или нужен какой-то приказ/доверенность от фирмы, разрешающая покупку трудовой книжки?", - спрашивает автор темы "Трудовая книжка_покупка" на форуме Клерк.Ру

Вопрос возник потому, что работнику, по его словам, трудовую книжку не продают. А как вы покупаете трудовые книжки сотрудникам?

Этот и другие кадровые вопросы можно обсудить в разделе форума "Оплата труда и кадровый учет".

 

Примеры оформления трудовых книжек смотрите в Народной бухгалтерской энциклопедии:

Минтруд РФ до конца 2015 года внесет в Правительство РФ законопроект, освобождающий микропредприятия от необходимости ведения трудовых книжек и составления графиков отпусков.

Согласно проекту, микропредприятия (со штатом сотрудников до 15 человек) по соглашению с работником смогут не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе, а при заключении трудового договора впервые смогут не оформлять трудовую книжку работнику.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будет являться трудовой договор. 

 

Примеры оформления трудовых книжек смотрите в Народной бухгалтерской энциклопедии:

Минфин РФ в письме от 30.09.15 № 03-07-11/55714 проинформировал о том, выдача работникам трудовых книжек или вкладышей в них признается реализацией, а потому облагается НДС. Причем не важно, берет компания с работника плату за книжку или нет.

Как пояснили финансисты, объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ (ст. 146 НК РФ). В свою очередь реализацией товаров (работ, услуг) признается передача права собственности на товары (работы, услуги) (ст. 39 НК РФ). Поскольку владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник, выдача сотрудникам трудовых книжек или вкладышей в них (в том числе за плату по стоимости приобретения) является реализацией и облагается НДС.

Аналогично считают и представители налогового ведомства, о чем свидетельствует письмо ФНС от 23.06.15 № ГД-4-3/10833@.

Минтруд РФ разработал законопроект, освобождающий микропредприятия от необходимости ведения трудовых книжек и составления графиков отпусков.

Как рассказал Клерк.Ру генеральный директор юридической компании “ЮрПартнерЪ” Антон Толмачев, для микропредприятий такое нововведение будет полезно и поможет сделать их работу более эффективной.это объясняется тем, что большинство микрокомпаний не имеют в штате бухгалтера на постоянной основе, а уж тем более – кадровика или юриста. В связи с этим кадровый документооборот становится для таких организаций достаточно сложной задачей.

Вводимое изменение не должно притеснять прав работников. Допустимость отсутствия кадрового документооборота не означает, что работник работает нелегально. С другой стороны, эта инициатива может помочь некоторым работодателям вывести своих работников «из тени». Например, сейчас встречаются ситуации, когда работники не оформляются официально потому, что работодатель не знает, как это сделать правильно. Законопроект решает эту проблему

- отмечает Антон Толмачев

Минтруд РФ разработал законопроект, освобождающий микропредприятия от необходимости ведения трудовых книжек и составления графиков отпусков.

Согласно проекту, микропредприятия (со штатом сотрудников до 15 человек) по соглашению с работником смогут не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе, а при заключении трудового договора впервые смогут не оформлять трудовую книжку работнику.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовой договор, в котором при расторжении трудового договора производится запись о дате прекращении. Данная запись заверяется печатью работодателя.

Также проект устанавливает, что по соглашению сторон трудового договора трудовая книжка может храниться у работника. Кроме того, ИП, отнесенные к категории микропредприятий, смогут не принимать локальных актов и не составлять графики отпусков.

Как изменился порядок заполнения формы 4-ФСС, кому Минтруд позволит работать без оформления трудовой книжки и чем факсимильная подпись в счёте-фактуре может навредить налогоплательщику, - в обзоре новостей законодательства от Что делать ТВ


Роструд предупредил, что если компания в соответствии с принятым в этом году федеральным законом откажется от использования круглой печати, ее ждут неприятности.

Об этом говорится в письме «Об  обязанности работодателя заверять печатью записи в трудовой книжке».

Письмо разослано региональным управлениям для использования в работе при проверках организаций. В случае если проверяющие обнаружат, что при оформлении трудовых книжек компания не использовала печать, ей грозит штраф в размере до 50 тыс. рублей, сообщают “Известия”.