трудовая книжка

На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку для предъявления ее в ПФР. Сотрудник, в свою очередь, обязан вернуть ее в течение 3 дней после получения книжки из ПФР.

А что делать, если сотруднику трудовую книжку взял, вернуть обещал, но не вернул? С такой ситуацией столкнулся читатель нашего форума.

Сотрудник попросил трудовую книжку для ПФ. Написал расписку, что обязуется вернуть 24.08.17г. В срок не вернул, новую расписку не пишет. В офисе не появляется, работает на другом объекте. Что мы должны сделать? Составить акт о невозврате?
- ГГГГриша

Один из участников обсуждения поделился своим опытом по этому вопросу. При выдаче трудовых книжек действующим сотрудникам он требует указать в расписке фразу: «Лично отвечаю за сохранность трудовой книжки до возвращения ее работодателю».

Обсуждение происходит в теме форума «Трудовая книжка».

Напомним, Минтруд активно работает в направлении внедрения в России электронных трудовых книжек. В мае глава Минтруда Максим Топилин рассказал, что его ведомство совместно со Сбербанком запустит пилотный проект по введению электронных кадровых документов в России. Топилин тогда отметил, что для реализации проекта потребуется найти «не только технологические, но и правовые решения», однако переход на электронные документы снизит издержки работодателей и будет способствовать легализации труда.

Федеральная служба по труду и занятости напомнила, что в связи с Распоряжением Правительства, бланки трудовых книжек в 2017 году может изготавливать только ГОЗНАК.

В соответствии с пунктом 2 ч.1 ст. 93 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" АО "ГОЗНАК" определен единственным поставщиком (подрядчиком , исполнителем) работ по изготовлению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в 2017 году, напомнили в Роструде.

Напомним, в этой связи Дмитрием Медведевым подписано Распоряжение Правительства № 779-р от 25.04.2017.

Законодательством не предусмотрено представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа. Такой вердикт вынес Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа.

Акционерное общество обратилось в суд, оспаривая решение регионального отделения Фонда социального страхования, которым было отказано в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. По мнению фонда, общество не подтвердило стаж работников, поскольку не представило их трудовые книжки (или копии).

Суд согласился с мнением страхователя, указав на то, что представленные им листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий являются достаточными для подтверждения права общества на возмещение расходов по выплате страховых пособий. Представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено.

Суд второй инстанции подтвердил мнение первой, установив, что в подтверждение наступления страхового случая (временной нетрудоспособности) Фонду представлены все документы, предусмотренные Перечнем документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н. Каких-либо конкретных нарушений в порядке подсчета страхового стажа соответствующих работников Фондом не выявлено и в оспариваемых решениях они не указаны.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.07.2017 N Ф02-3336/2017 отказал в кассационной жапобе региональному отделению ФСС,  подтвердив вывод о том, что законодательством не установлена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников.

Работнику, покидающему организацию, документ не вернули.

Он обратился в Гострудинспекцию, что помогло гражданину получить дубликат книжки.

В результате фирма, виновная в ее утрате, должна компенсировать бывшему сотруднику материальные потери (неполученный заработок) из-за невозможности трудиться в другой компании. Обязательство вытекает из ст. 234 ТК РФ.

Также за это нарушение положен штраф в 50 тыс. рублей.

Уволенный по собственному желанию с 01.06.2017 работник коммерческой фирмы в Ростовской области, не получив трудовую книжку от работодателя, обратился с жалобой в ГИТ. При рассмотрении обращения выяснилось, что трудовая книжка по вине должностных лиц организации утеряна.

В выданном предписании госинспектор труда потребовал выдать заявителю дубликат трудовой книжки и возместить ему в соответствии со статьёй 234 ТК не полученный заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться.

За допущенное правонарушение виновные в нём лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов в сумме 50 000 рублей, сообщается на сайте Роструда.

На основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник.

Операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения НДС.

В части налога на прибыль организаций сообщаем, что доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, определены в статье 251 НК РФ. Перечень таких доходов является исчерпывающим.

Следовательно, учитывая, что взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них в статье 251 НК РФ не поименована, доходы в виде вышеуказанной платы подлежат обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/30818 от 19.05.2017.

Вице-премьер Ольга Голодец рассказала, что электронные трудовые книжки введут в России с 1 января 2018 года.

«Россиян переведут на электронные трудовые, я надеюсь, с 1 января 2018 года. Тут разные позиции у работодателей и профсоюзов. Я надеюсь, мы придем к консенсусу», — сказала Голодец в интервью телеканалу РБК. По ее словам, в настоящее время Минтруд активно работает в этом направлении, а сама услуга сегодня очень востребована.

О том, что социальный блок правительства готовит «плавный» перевод работающих россиян на электронные трудовые книжки, Голодец говорила в апреле 2017 года. Тогда она отмечала, что правительство намерено разрешить одновременное «хождение» обычных трудовых, так и электронных трудовых книжек, и соответствующие предложения будут готовы до конца текущего года.

О том, что трудовые книжки в их нынешнем виде неудобны работодателям, гражданам и также Пенсионному фонду, заявил в апреле 2017 года глава Сбербанка Герман Греф. «Это неудобно работодателям, мы несем гигантские расходы. Это неудобно и людям, которые должны носиться с этой самой трудовой книжкой, не дай бог ее потеряли. Это неудобно Пенсионному фонду, который это все вручную должен заносить и рассчитывать», — сказал он.

После этого заявления Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. «Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания», — заявили в пресс-службе ведомства.

Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

В мае глава Минтруда Максим Топилин рассказал, что его ведомство совместно со Сбербанком запустит пилотный проект по введению электронных кадровых документов в России. Топилин тогда отметил, что для реализации проекта потребуется найти «не только технологические, но и правовые решения», однако переход на электронные документы снизит издержки работодателей и будет способствовать легализации труда.

Какие только страхи порой не одолевают человека! В Википендии представлен довольно внушительный список фобий.

А вот читательница нашего форума накануне поделилась с коллегами своей проблемой подобного рода – ее охватывает страх при заполнении трудовых книжек.

Как известно, огрехи при заполнении этого документа могут обернуться большими проблемами для работника, в частности, при оформлении им пенсии.

Напомним, мы рассказывали историю нашей читательницы, которой ПФР забраковал стаж из-за ошибок в трудовой книжке. Поднимая на обсуждение этот пенсионный вопрос, она обратилась к клеркам с такими словами: «Уважаемые кадровики! отнеситесь к своей работе ответственно! Будьте внимательны и придирчивы (в хорошем смысле слова). Ведь ваша невнимательность может обернуться для людей большой трагедией».

А вот в данной истории бухгалтер, заполняющий трудовые книжки, внимателен и ответственен, из-за чего, собственно, и страдает.

Не судите строго, но в молодости заполняла трудовые книжки (работая бухгалтером) на раз два. Сейчас боюсь заполнять. Боюсь испортить трудовую и если вдруг заполняю, то почерк, в жизни нормальный, в трудовой хромает. Как курица лапой пишу.
Кто подскажет, кто как борется с такой проблемой? Или я тут одна такая уникальная?)))
- Аноним

Как выяснилось в ходе обсуждения, некоторые клерки тоже волнуются, заполняя трудовые. Коллеги посоветовали бухгалтеру меньше переживать, быть более уверенной. Как говорится, волков бояться – в лес не ходить.

Поделиться своим опытом заполнения трудовых книжек и дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Боязнь заполнения трудовых книжек».

Напомним, недавно глава Сбербанка Герман Греф заявил, что трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду.

На днях министр труда Максим Топилин сообщил, что на базе Сбербанка планируется провести пилотный проект по переходу с бумажного кадрового документооборота на электронный.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Минэкономразвития не проводило оценку затрат на оснащение предприятий оборудованием, необходимым для перехода на электронный кадровый документооборот. Об этом RNS сообщил статс-секретарь, заместитель министра экономического развития Олег Фомичев в кулуарах ЦИПР-2017.

«Даже не пытались пока рассчитывать», — сказал Фомичев.

Напомним, 19 мая министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин заявлял, что Минтруд планирует запустить на базе Сбербанка пилотный проект по переходу на электронный кадровый документооборот. По его словам, это снизит издержки для работодателей и будет способствовать легализации труда.

В ноябре 2016 года вице-премьер Ольга Голодец заявляла, что электронный трудовой договор может быть введен в России в течение полутора лет.

ГИС «Электронный трудовой договор» даст возможность заключать трудовые договоры в электронном виде при добровольном согласии работника и работодателя. Заключить такой договор можно будет через портал госуслуг. Сведения о заключенных договорах будут вноситься в специальный реестр. Система также предполагает возможность обмениваться и другими кадровыми документами в электронном виде.

Как уточняет ведомство, для заключения таких договоров уже есть IT-инфраструктура: это может быть ЕСИА, портал «Работа в России».

Министр труда Максим Топилин рассказал, что в социально-трудовой сфере Россия все активнее применяет информационные технологии. «В государственной системе учитываются страховые взносы, внедряется электронный больничный, используется электронная подпись. Одна из наших последних инициатив – переход с бумажного кадрового документооборота на электронный», - заявил он на встрече со своей германской коллегой Андреа Налес.

Топилин уточнил, что пилотный проект планируется провести на базе Сбербанка.

«Электронный кадровый документооборот снизит издержки работодателей, – отметил он. – Кроме того, возможность регистрации трудовых отношений в электронном виде будет способствовать легализации труда».

Госпожа Налес выразила готовность предоставить России информацию об опыте Германии по решению подобных вопросов, передает пресс-служба Минтруда.

Напомним, недавно Герман Греф высказался против бумажных трудовых книжек, отметив, что это неудобно как работодателям, так и сотрудникам, а также ПФР.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

На нашем сайте соотношением примерно 60/40 завершился опрос на тему отмены бумажных трудовых книжек.

Как показали результаты опроса, большинство наших читателей (59%) все же считают, что старые добрые трудовые книжки в их привычном бумажном виде следует сохранить. Как говориться, лучшее – враг хорошего.

Тем не менее 41% опрошенных уверены, что от рудиментов надо избавляться, и трудовые книжки в нынешнем виде давно морально устарели.

На минувшей неделе в связи с высказыванием Германа Грефа вновь стал широко обсуждаться вопрос отказа от бумажных трудовых книжек и замены их электронным документом.

В комментариях к этому материалу на нашем сайте разгорелся спор. Среди наших читателей нашлись как сторонники, так и противники отказа от традиционной формы трудовых книжек. Каждый, защищая свою точку зрения, выдвигает свои аргументы.

Клерк.ру, со своей стороны, решил провести опрос на эту тему. Приглашаем вас принять в нем участие.

Закрепление возможности ведения кадрового делопроизводства в электронном виде на законодательном уровне защитит права отдельных категорий работников и значительно упростит процесс документооборота в компаниях, а также снизит их издержки на бумажную пересылку документов, считают в Роструде.

По мнению руководителя ведомства Всеволода Вуколова это особенно актуально для крупных компаний и должно носить добровольный характер.

«Ведение кадрового делопроизводство в электронном виде позволит защитить трудовые права граждан, в частности вахтовиков и дистанционных работников, и значительно снизить издержки организаций на бумажную пересылку документов. Необходимо создать условия, при которых документооборот станет проще», – считает Всеволод Вуколов. Напомним, накануне глава Сбербанка Герман Греф заявил, что бумажные трудовые книжки неудобны как работнику, так и работодателю, а также ПФР.

Трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду, заявил глава Сбербанка Герман Греф на Всероссийской конференции "Онлайн кассы — новые возможности роста".

"Мы живем в условиях этого хаотического совершенно законодательства, которое было написано в двадцатых годах прошлого века. И это неудобно работодателям, мы несем гигантские расходы. Это неудобно и людям, которые должны носится с этой самой трудовой книжкой, не дай бог ее потеряли. Это неудобно Пенсионному фонду, который это все вручную должен заносить и рассчитывать", — передает РИА Новости слова главы Сбербанка.

"У нас сегодня тратится сотни тысяч эко-часов на заполнение трудовой книжки, обязательно с синей ручкой, обязательно с синей печатью и обязательно от руки должно быть заполнено. Если ты ее нечаянно утерял, при этом нужно громадное количество организаций обежать, а их давно уже может быть нет и не существует, они уже закрылись, а пенсию начислять надо. Это громадная проблема", — посетовал Греф.

В начале 2010-х годов обсуждалась идея отменить трудовые книжки, оставив переходный период для тех, кто "к ним привык". Однако в 2016 году глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что в ближайшем будущем отказываться от книжек не будут, но возможен переход к электронному варианту.

Впрочем, глава Социального комитета Совфеда Валерий Рязанский уже высказался о том, что считает преждевременным отказ от трудовых книжек в РФ в бумажной форме.

Правительство намерено отменить излишние, прежде всего абсурдные, требования к бизнесу. Например, обсуждается отмена обязанности делать записи в трудовых книжках только шариковыми ручками с синими чернилами. Сами трудовые книжки могут стать электронными. Еще одно абсурдное требование — чтобы вода, которую компании сливают в реку, была чище той, которую они закачивают. Полный список таких требований появится до 10 июля, указано в документе Открытого правительства, с которым ознакомились «Известия».

Некоторые из видов госконтроля могут быть заменены на альтернативные негосударственные механизмы. Какие обязательные требования к бизнесу можно считать устаревшими, дублирующими и избыточными, поясняется в специальных методических рекомендациях, разработанных Минэкономразвития и утвержденных на заседании проектного комитета. В частности, МЭР для определения ненужных требований к бизнесу предлагает оценивать издержки, которые бизнес несет из-за их соблюдения, коррупционные риски и сравнивать затраты российских предпринимателей на соблюдение того или иного требования с затратами в других странах, включая страны ОЭСР. Пересмотр требований должен осуществляться не реже чем один раз в три года.

В пресс-службе Минэкономразвития сообщили, что всего в программе анализируются 46 видов контроля. Работа по их оптимизации будет вестись с участием контрольно-надзорных органов, Минюста, а также Аналитического центра при правительстве.

По мнению директора Института стратегического анализа ФБК Игоря Николаева, оптимизация требований к бизнесу целесообразна только в том случае, если не будут появляться новые.

— Отмена ненужных требований нужна. Другое дело, что мы этим занимаемся уже десятки лет. Все равно проблема остается актуальной. Это происходит потому, что мы где-то лишние требования убираем, а новые вводим. Отменять требования надо так, чтобы одновременно контролировать появление новых, иначе будем заниматься этим до бесконечности, — считает Игорь Николаев.

В нарушение требований части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель не выдал уволенному работнику в день прекращения трудового договора трудовую книжку. Нарушение было выявлено Трудинспекцией по Ростовской области.

Как отметили в ТИ, работодатель также не направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте, чем нарушила часть 6 вышеназванной статьи ТК.

По результатам рассмотрения обращения организации выдано обязательное для исполнения предписание об устранении выявленных правонарушений. За допущенное несоблюдение требований трудового законодательства в отношении юридического лица и руководителя применены административные санкции в виде штрафов на сумму 31 000 рублей.

Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69" зарегистрирован в Минюсте и официально опубликован.

Этим приказом внесены изменения в части применения печати. Теперь печать должна проставляться в трудовой книжке только если она имеется у организации (АО или ООО). Сведения о наличии печати должны быть указаны в Уставе организации.

Вместе с этим приказом опубликован и другой - от 31.10.2016 № 589н. В этом документе даны официальные разъяснения по тем же печатям. В частности, при оформлении трудовой книжки на первой странице печать проставляется в случае её наличия.