При переводе сотрудников на удаленную работу, надо оформить допсоглашения к трудовым договорам, разъясняет Роструд.

А что делать, если отдельные сотрудники категорически не согласны работать дома?

Они могут продолжать ходить на работу в любимые офис, поясняет Роструд. Дело в том, что в настоящее время не введены обязательные меры по переводу работников на удаленную работу. Поэтому заставить их перейти в такой режим работодатель не вправе.

Большинство офисных работников остаются на своих рабочих местах и продолжают трудиться на территории работодателя. Таковы промежуточные результаты опроса, который проходит на форуме «Клерка».

Не все работодатели спешат перевести сотрудников на удаленку.

Коллеги делятся сводками «с полей»:

Краснодар. Пока еще ходим в офис, но страшно.

Астрахань. На удаленку не перевели.

Белгородская область. Работаем в офисе, температуру не меряем, маски не носим.

Санкт-Петербург. Продолжаем ходить в офис.

Москва. С понедельника на удаленку.

Москва. Работаем, как работали.

Таким образом, удаленку вводят преимущественно московские компании.

Отметим, что именно в столице выявлено больше всего заболевших коронавирусом.

А как ваш работодатель реагирует на вирусную угрозу? Поделитесь с коллегами.

Голосование и обсуждение идет здесь.

Напомним, накануне в группе «Красный уголок бухгалтера» коллеги обсуждали варианты организации удаленной работы в 1С – через сервер, облако и т.д.

В последнее время тема удаленки для бухгалтеров стала очень актуальной.

Власти намерены разработать поправки в Трудовой кодекс, прописав там новый вид занятости – неполная дистанционная работа.

Сейчас многие компании принимают решение о переводе сотрудников на удаленку.

В этой связи у бухгалтеров возникает вопрос по организации процесса работы. Как обеспечить доступ к программе? Этот вопрос стал темой обсуждения в нашей группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке. У автора темы база 1С хранится на сервере в офисе. В программе работают 3 сотрудника.

Коллеги предлагают различные варианты:

1. Через team viewer, any desk и ammyy admin.

2. Через «Удаленное подключение к удаленному рабочему столу».

3. Перенести базу в облако. Хотя бы временно. Потом, когда все утихнет, вернуть все назад на рабочий комп.

Бухгалтеры делятся советами и рассказывают, как настроили такую работу у себя.

У нас на домашних компах установлен Radmin Viewer. У меня в телефоне — приложение для офисного роутера, с которого я могу включать и выключать любой комп, в т.ч. сервер. Утром всех включаю, на домашних компах получается удалённый экран. Выключаются сами сотрудники обычным порядком.

— пишет Вера

Самое удобное — настроить vpn на Mikrotik, тогда локальная офисная сеть будет доступна из дома и останется привычное сетевое окружение, будете работать, как и прежде. Стоимость железок от 2 до 10 т.р.(зависит от производительности) нужно поставить в офисе(возможно уже имеется) и каждой удалённой точке

— Vladimir

Облако решит все проблемы. Давно перешли

— пишет Anna

Московский мэр Сергей Собянин призвал работодателей перевести часть сотрудников на дистанционную работу, особенно женщин с детьми. Об этом он написал на своем сайте.

Он рекомендовал последовать примеру зарубежных стран и по возможности перевести часть работников на работу из дома. Это снизит число социальных контактов и замедлит распространение коронавируса.

«Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», — отмечает мэр.

Кроме того, он попросил поделиться работодателей опытом организации удаленной работы по адресу stayhome@mos.ru, куда можно направить копии приказов, методических рекомендаций, пресс-релизов и иных материалов. При этом следует указывать в письме номер телефона для обратной связи.

«Мне важно знать, как эта мера начала работать. Лучшие практики будут опубликованы на портале mos.ru/stayhome», — указано на сайте.

Также, Собянин сообщил, что поручит департаментам правительства Москвы проработать возможность перехода на дистанционную работу организаций и предприятий соответствующих отраслей.

Пандемия коронавируса вносит свои коррективы и в организацию рабочих процессов.

Некоторые работодатели от греха подальше стали переводить своих офисных сотрудников на удаленный режим работы.

Эта тема стала предметом обсуждения в нашей группе на Фейсбуке.

Например, бухгалтеры вполне могут работать и из дома, если имеется удаленный доступ к программе через облако или сервер.

К слову, в нынешних условиях облачные сервисы для бухгалтеров – как нельзя кстати.

А вы все еще работаете в офисе или перешли на удаленку?

Приглашаем вас принять участие в опросе.

Сотрудники некоторых банков перейдут на удаленную работу из-за коронавируса.

Тинькофф Банк принял решение «постепенно выводить людей из офисов домой», говорится в письме главы банка Оливера Хьюза, которое он разослал своим сотрудникам.

«Это решение обосновано тем, что мы должны действовать в интересах всего общества в этот момент. Я, конечно, имею в виду COVID-19 (коронавирус)», — цитирует Хьюза РБК.

Банк принял решение отправлять сотрудников работать из дома, начиная со вторника, 17 марта. Но касается это не всех, а только тех, кто может работать удаленно.

Газпромбанк также с 17 марта вводит «дополнительные меры предосторожности». «Их внедрение продиктовано необходимостью защиты жизни и здоровья сотрудников и клиентов банка, которые являются нашим безусловным приоритетом», — сообщили РБК в пресс-службе банка. В ближайшее время ГПБ «переведет большую часть работников на удаленный режим работы с сохранением обычной заработной платы». Речь идет примерно о 60% сотрудников от общей численности примерно в 20,2 тыс. человек.

В крупнейшем банке — Сбербанке — создан антикризисный штаб по обеспечению бесперебойной работы из-за распространения коронавируса. Часть офисных работников, в том числе члены правления, перешли на удаленную работу. Ранее решение о самоизоляции принял глава Сбербанка Герман Греф.

Главбух работает в компании удаленно на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Руководство хочет в договоре прописать фиксированные суммы компенсации расходов на связь: телефон и интернет. Облагаются ли фиксированные суммы страховыми взносами?

Нет, не облагаются. От страховых взносов освобождены все виды компенсационных выплат, которые установлены федеральными, региональными и местными законами и связаны с выполнением «физиками» трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст.422 НК). 

Компания обязана платить компенсацию, если работник использует для выполнения трудовых обязанностей личное имущество (ст. 164 ТК). Поэтому такая выплата необлагается взносами.

Такой ответ дал предствитель УФНС по Санкт-Петербурге, он опубликован в газете УНП Северо-Запад.

В Госдуме считают, что необходимо доработать Трудовой кодекс, чтобы прописать так нормы, защищающие права дистанционных работников.

Дело в том, что в ТК есть лишь небольшая глава о дистанционном труде, и она писалась на основании существовавшей еще в КЗоТе главе о надомном труде и надомниках. «Она писалась для бабушек, которые сидят дома и вяжут носки», — отметил депутат Госдумы от «Единой России» Андрей Исаев.

Он указал, что сегодня речь идет о другом — о том, что люди могут работать удаленно от своего работодателя за тысячи километров, живя в другом часовом поясе. Чаще всего отношения между работодателем и работником в этом случае никак не регулируются — есть некий договор гражданско-правового характера, по которому человек получает деньги за выполнение конкретной работы.

«Это значит, что у этого человека нет тех прав, которые дает трудовое законодательство — оплачиваемый отпуск; суммированный учет рабочего времени для предоставления возможности отдыха; социальное, медицинское и пенсионное страхование; вопросы охраны труда», — отметил депутат.

«Необходимо в данном случае не чтобы люди подстраивались под некие существующие застывшие рамки закона, а менять эти рамки закона под изменения характера труда людей», — подчеркнул Андрей Исаев.