Надо ли проводить для дистанционного бухгалтера обучение по охране труда и оказанию первой помощи?

Ответ на этот вопрос Роструд приводит в своем июньском обзоре.

На дистанционных работников и их работодателей распространяются все положения ТК, регулирующие охрану труда.

Дистанционного работника, как любого другого работника, необходимо обучить безопасным способам ведения работы на производственном оборудовании. С ним нужно провести, в том числе и вводный инструктаж. Дату и факт проведения инструктажа нужно зафиксировать в специальном журнале.

Порядок проведения инструктажа для дистанционного работника действующим законодательством не урегулирован, в связи с чем работодатель может разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа, в котором предусмотреть, порядок проведение инструктажа дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Большинство офисных работников остаются на своих рабочих местах и продолжают трудиться на территории работодателя. Таковы промежуточные результаты опроса, который проходит на форуме «Клерка».

Не все работодатели спешат перевести сотрудников на удаленку.

Коллеги делятся сводками «с полей»:

Краснодар. Пока еще ходим в офис, но страшно.

Астрахань. На удаленку не перевели.

Белгородская область. Работаем в офисе, температуру не меряем, маски не носим.

Санкт-Петербург. Продолжаем ходить в офис.

Москва. С понедельника на удаленку.

Москва. Работаем, как работали.

Таким образом, удаленку вводят преимущественно московские компании.

Отметим, что именно в столице выявлено больше всего заболевших коронавирусом.

А как ваш работодатель реагирует на вирусную угрозу? Поделитесь с коллегами.

Голосование и обсуждение идет здесь.

Напомним, накануне в группе «Красный уголок бухгалтера» коллеги обсуждали варианты организации удаленной работы в 1С – через сервер, облако и т.д.

В последнее время тема удаленки для бухгалтеров стала очень актуальной.

Власти намерены разработать поправки в Трудовой кодекс, прописав там новый вид занятости – неполная дистанционная работа.

Сейчас многие компании принимают решение о переводе сотрудников на удаленку.

В этой связи у бухгалтеров возникает вопрос по организации процесса работы. Как обеспечить доступ к программе? Этот вопрос стал темой обсуждения в нашей группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке. У автора темы база 1С хранится на сервере в офисе. В программе работают 3 сотрудника.

Коллеги предлагают различные варианты:

1. Через team viewer, any desk и ammyy admin.

2. Через «Удаленное подключение к удаленному рабочему столу».

3. Перенести базу в облако. Хотя бы временно. Потом, когда все утихнет, вернуть все назад на рабочий комп.

Бухгалтеры делятся советами и рассказывают, как настроили такую работу у себя.

У нас на домашних компах установлен Radmin Viewer. У меня в телефоне — приложение для офисного роутера, с которого я могу включать и выключать любой комп, в т.ч. сервер. Утром всех включаю, на домашних компах получается удалённый экран. Выключаются сами сотрудники обычным порядком.

— пишет Вера

Самое удобное — настроить vpn на Mikrotik, тогда локальная офисная сеть будет доступна из дома и останется привычное сетевое окружение, будете работать, как и прежде. Стоимость железок от 2 до 10 т.р.(зависит от производительности) нужно поставить в офисе(возможно уже имеется) и каждой удалённой точке

— Vladimir

Облако решит все проблемы. Давно перешли

— пишет Anna

Пандемия коронавируса вносит свои коррективы и в организацию рабочих процессов.

Некоторые работодатели от греха подальше стали переводить своих офисных сотрудников на удаленный режим работы.

Эта тема стала предметом обсуждения в нашей группе на Фейсбуке.

Например, бухгалтеры вполне могут работать и из дома, если имеется удаленный доступ к программе через облако или сервер.

К слову, в нынешних условиях облачные сервисы для бухгалтеров – как нельзя кстати.

А вы все еще работаете в офисе или перешли на удаленку?

Приглашаем вас принять участие в опросе.

С недавних пор банки стали запрашивать договоры об удаленных бухгалтерских услугах, чтобы выяснить надежность клиента на основании этой информации. Если над компанией нависает клеймо ненадежности, то выясняют, кто ведет учет.

Если приходящий бухгалтер оказывает услуги и другим клиентам банка, их тоже проверят.

Самый разумный и безопасный вариант – пользоваться услугами проверенных аутсорсинговых компаний, а не приходящих бухгалтеров. Не лишним будет проверить историю компании, опыт и отзывы. Для банков не важно, насколько неблагонадежны бухгалтеры, но могут возникнуть репутационные риски, так как проверка клиентов будет проводиться в усиленном режиме.

Если клиента занесут в черный список, то проблемы будут с любым банком. Банки не делятся информацией о неблагонадежных и подозрительных клиентах друг с другом, но сведения передаются Росфинмониторинг, а оттуда в ЦБ и снова в банковскую систему. И вот тут уже никто не будет выяснять причины неблагонадежности, а просто откажут в обслуживании.

И главное: бухгалтеры, работающие удаленно, обязаны вычислять подозрительных клиентов, проверять надежность контрагентом по критериям антиотмывочного законодательства, так как из-за одного ненадежного клиента проблемы могут возникнуть и у остальных организаций, которые обслуживает бухгалтер.