универсальный передаточный документ

3483 УПД

Форма универсального передаточного документа, была предложена ФНС России для оформления первичных учетных документовв письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Она может объединять информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур

Однако статуса для использования УПД только в качестве «счет-фактура» законом или иным нормативным актом на предусмотрено.

Такие разъяснения приводит ФНС в письме № АС-4-15/16298@ от 22.08.2018 г.

Сегодня в Госдуме прошли парламентские слушания по подготовленных Минфином «Основных направлениях бюджетной политики на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов».

Об основных налоговых изменениях Клерк уже написал в статье «Что будет с налогами в ближайшие годы: проект Минфина». Однако в документе есть не только налоговые, но и таможенные изменения.

В частности, в самом последнем пункте Приложения 3, говорится о создании единого механизма сквозного контроля на всех этапах оборота импортных товаров. Этот контроль будет осуществляться на основании счетов-фактур и универсальных передаточных актов.

Судя по тексту документа, налогоплательщиков, применяющих специальные налоговые режимы налогообложения и продающих импортные товары, планируется обязать оформлять счета-фактуры или УПД.  В связи с чем предполагается внесение изменений в часть первую и главы 21, 2 6.1, 26.2, 26.3 и 26.5 Налогового кодекса, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также изменения в налоговую декларацию по НДС.

969 УПД

В УПД можно вносить изменения, пояснили налоговики.

Форма УПД, рекомендованная к применению письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, используется одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетах по НДС.

При этом вышеназванное письмо ФНС не является нормативным правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав, и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов и формы счета-фактуры, установленной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

 Таким образом, налогоплательщики могут использовать приведенный в вышеуказанном письме ФНС образец формы документа, объединяющей в себе форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа, самостоятельно дополняя его показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных статьей 169 НК и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ N 1137.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017.

В ходе опроса, который завершился сегодня на нашем сайте, «Клерк» выяснил, какой документ чаще всего выписывают бухгалтеры при расчетах по НДС.

Результаты опроса показали, что универсальный передаточный документ боле удобен налогоплательщикам. Его используют 59% наших читателей.

41% опрошенных предпочитают выписывать старые добрые счет-фактуры.

В комментариях к опросу наши читатели отмечали, что выбор того или иного документа оставляют на откуп заказчика, действуя по принципу «любой каприз за ваши деньги».

При реализации товаров, работ, услуг поставщик, применяющий общий режим налогообложения, обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Между тем в качестве альтернативы этому бланку можно использовать универсальный передаточный документ, который объединяет в себе и счет-фактуру и акт (накладную).

Какой из этих документов бухгалтерам больше по душе? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

911 УПД

При оформлении рекомендованной формы универсального передаточного документа (УПД) необходимо учитывать специфику порядка составления такого документа, предупреждает ФНС РФ в письме № ЕД-4-15/17910 от 23.09.2016 г. В этом письме налоговая служба отвечала на вопрос о правомерности включения в УПД одновременной отгрузки товаров и приемки-передачи сопутствующих услуг.

УПД объединяет в себе первичный учетный документ об отгрузке, являющийся основанием для составления счета-фактуры, оформленный таким образом, что исполняются установленные статьей 169 Кодекса требования к счетам-фактурам. То есть при составлении УПД им оформляется одновременно и отгрузка товара (работы, услуги), и выставление счета-фактуры по факту этой конкретной отгрузки.

В целях определения содержания факта хозяйственной жизни, документируемого первичным учетным документом, в рекомендованную форму УПД включено поле для отражения информации об основании проведения операции, позволяющей однозначно определить отношения, в которые стороны вступают при совершении операции.

Наличие множества оснований в рекомендованной форме УПД не дает возможности исполнения требования статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в части однозначного определения содержания факта хозяйственной жизни, в том числе для идентификации возникающих налоговых последствий.

Поскольку первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а в соответствии со статьей 38 Кодекса услуга реализуется и потребляется в процессе ее оказания, следовательно, к моменту передачи товаров оказанная по тому же основанию услуга должна быть уже потреблена заказчиком. В таком случае отражение в УПД одновременной отгрузки товаров и приемки-передачи сопутствующих услуг не будет нарушать требований действующего законодательства.

483 УПД

Федеральная налоговая служба, рассмотрела вопрос, касающийся представления в налоговый орган универсального передаточного документа со статусом "1" (далее - УПД) вместо счета-фактуры и товарной накладной для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС при экспорте товаров на территорию государств - членов Евразийского экономического союза.

Согласно пункту 3 Протокола при экспорте товаров с территории одного государства - члена ЕАЭС на территорию другого государства - члена ЕАЭС налогоплательщиком государства - члена ЕАЭС, с территории которого вывезены товары, применяется нулевая ставка НДС при представлении в налоговый орган документов, предусмотренных пунктом 4 Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг, являющимся приложением к договору о ЕАЭС.

Представление счета-фактуры и товарной накладной для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС при экспорте товаров с территории Российской Федерации на территорию государства-члена ЕАЭС пунктом 4 Протокола не предусмотрено.

Вместе с тем в соответствии с пунктом 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрена обязанность налогоплательщика НДС выставлять счет-фактуру. Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ рекомендована форма УПД, представляющая собой счет-фактуру, дополненный реквизитами первичных учетных документов, подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей (имущественных прав), сдачу-приемку работ (услуг). Таким образом, использование налогоплательщиком указанной формы при оформлении операций по реализации товаров, в том числе на экспорт, позволяет соблюсти требования вышеуказанных норм.

В Минюсте зарегистрированы официальные форматы универсального передаточного и корректировочного документов, включающих в себя счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру, сообщает ФНС РФ на своем сайте. Формат УПД может использоваться и как совмещенный документ, и только как счет-фактура, или только как первичный учетный документ. То есть с помощью одного электронного документа в формате УПД можно отразить операцию в бухгалтерском учете, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС.

Структура УПД, помимо общеустановленных обязательных и необязательных полей, дает возможность вносить в документ любую дополнительную информацию, необходимую для описания даже самой специфической операции или условий ее совершения.

Универсальный корректировочный документ позволяет в едином формате составлять одновременно и документ об изменении стоимости отгруженных ранее товаров (работ, услуг, имущественных прав) и корректировочный счет-фактуру. Аналогично возможно и отдельное формирование только корректировочного счета-фактуры или только документа об изменении стоимости.

Таким образом, у налогоплательщиков появились удобные единые универсальные электронные документы, позволяющие просто и быстро оформлять операции отгрузки в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.

Ранее письмами от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96 и от 17.10.2014 №ММВ-20-15/86 ФНС России дала подробные согласованные с Минфином России разъяснения по рекомендованному порядку использования возможных форм УПД и УКД.

Учитывая, что применение новых форматов УПД и УКД требует готовности обеих сторон сделки к их использованию, до 1 июля 2017 года для исчисления НДС организации могут использовать как действующие форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденные приказом ФНС России от 04.03.2015 №ММВ-7-6/93, так и новые универсальные форматы УПД и УКД.

Приказ Федеральной налоговой службы от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме" прошел госрегистрацию в Минюсте и опубликован сегодня на официальный интернет-портале

правовой информации.

В приказе указано, что с момента вступления его в силу и до 30 июня 2017 года может применяться как новый, так и старый формат (увт.Приказом ФНС № ММВ-7-6/93@  от 04.03.2015 г.).

ФНС РФ в своем письме № ЕД-4-15/22619 от 23.12.2015 сообщает, что налогоплательщики вправе дополнять форму универсального передаточного документа показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок.

Ведомство напоминает, что  письмо ФНС № ММВ-20-3/96 содержит одну из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг и имущественных прав), который одновременно соответствует требованиям статьи 169 НК РФ  и общим требованиям к первичным учетным документам.

Данная форма рекомендована для применения по взаимному согласию сторон для оформления операций передачи товаров в случаях, не имеющих специального регулирования.

При этом письмо ФНС России № ММВ-20-3/96 не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров.

В этой связи стороны могут дополнять УПД любыми другими показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок. Это могут быть не содержащиеся в образце столбцы и строки за пределами черной рамки, что обеспечивает условие сохранения формы счета-фактуры.

Организациям не стоит торопиться с созданием электронных оригиналов универсальных передаточных документов. Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру сообщила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

В данном случае речь идет об организациях, которые перевели всю первичку в УПД на бумаге и теперь решили делать электронный архив.

«Если речь идет о скан-образах бумажных оригиналов УПД, то все в порядке. Такой электронный архив позволит оптимизировать документооборот, ускорит процессы поиска и подготовки документов к проверкам. Если речь идет об электронных оригиналах УПД, то с этим стоит повременить. Форматы для УПД до сих пор не утверждены, что не позволяет использовать оригинал УПД в электронном виде», - отмечает Карина Кассис.

Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM в этой связи отмечает, что организация также может перевести учетную систему обратно на стандартное представление документов и пересылать их в электронном виде.

Напомним, интернет-конференция продолжается, и задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!