условия труда

9122 ТК РФ

Этой осенью депутаты рассмотрят множество поправок в Трудовой кодекс. В перспективе — отмена трудовых книжек, сокращенный рабочий день, новые удержания из зарплаты.

Отмена бумажных трудовых книжек

Законопроект об электронных трудовых книжках могут принять уже в осеннюю сессию. И с 1 января 2021 года работодатели будут вести бумажные трудовые книжки только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление.

В следующем году вас ждет много бумажной волокиты. Отдельный документооборот для тех, кто останется на бумажных трудовых книжках. Всем, кто предпочтет электронные, надо будет выдать книжки на руки и внести все записи, которые еще не успели. Потом сведения об их трудовой деятельности будут вестись только электронно.

Кто оформляется впервые, бумажную трудовую книжку уже не получит. Для них сразу учет будет в электронном виде.

Ускоренное взыскание зарплаты

Полный курс по кадровому учету об обязательных и не очень документах, о том, как правильно оформлять, вести и как переходить на электронный формат.

Еще осенью собираются принять законопроект № 755304-7, который предусматривает упрощенный порядок взыскания задолженности по зарплате. Инспекторам Роструда дадут право принимать прямые меры по взысканию долгов по зарплате, минуя суд и комиссии по трудовым спорам.

Если работодатель задолжает работникам зарплату, инспектор ГИТ направит ему предписание о погашении долга. Его придется исполнить. А если срок для обжалования выданного предписания выйдет, инспектор просто направит документ о взыскании долга сразу судебным приставам.

Списание долгов по зарплате со счета работодателя

Еще один законопроект разрешает инспекторам Роструда списывать долги по зарплате со счетов работодателей. Он вводит новый вид исполнительного документа — решение инспектора труда о принудительном исполнении обязанности по выплате зарплаты.

По таким исполнительным документам предусматривается упрощенный порядок взыскания денежных средств со счетов работодателей-должников. Если на счете работодателя есть деньги, долг взыщут в бесспорном порядке полностью.

Выплаты при ликвидации организаций и сокращении штата

Будут рассматривать проект закона о выплате выходного пособия и сохранении заработка работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата (Законопроект № 736450-7, 25 сентября прошел первое чтение). 

Согласно проекту, работодатели обязаны сохранять за такими работниками средний месячный заработок на период трудоустройства. Так выходное пособие будет выплачиваться первый и второй месяц после увольнения. Но если служба занятости не сможет подыскать сотруднику подходящую работу, выходное пособие будет выплачиваться и за третий месяц после увольнения.

Также при увольнении работника в связи с ликвидацией работодателям предоставляется право выплатить выходное пособие в размере двукратного месячного заработка.

Сокращенная рабочая неделя

Вопрос с сокращенной неделей тоже не прекращают обсуждать. И хотя еще нет проекта закона, который бы установил сокращенное рабочее время для всех, есть законопроект № 691690-7. Он выдает гарантии женщинам, работающим в сельской местности. Таким работницам сократят продолжительность рабочей недели до 36 часов. Без снижения оклада, который был при 40-часовой рабочей неделе.

В среднем россияне трудятся 49 часов в неделю, однако медианное значение количества рабочих часов респондентов— 41 час. Такие данные получены в ходе опроса ВЦИОМ.

45 % респондентов сообщают, что у них преимущественно сидячая работа. Чаще сидя работают женщины (48 %).

Преимущественно физическая работа у 44% респондентов, таким образом чаще работают мужчины (48 %).

Большинство опрошенных работают на территории работодателя (в организации, в офисе или в цеху) — 70%, преимущественно граждане в возрасте от 45 до 59 лет (75 %) и от 60 лет и старше (75 %).

Каждый четвертый россиянин (26 %) работает на улице, в разъездах или удаленно.

Из трудовых условий, которые не предоставляются, но востребованы работающими респондентами, чаще всего называют возможность пройти диспансеризацию от организации — в этом нуждаются 19 % опрошенных. Также каждый седьмой хотел бы тем не менее иметь возможность сделать физическую разминку (14 %), а каждый восьмой — сделать паузу в рабочее время, отвлечься (12 %).

Вот, видите, мы же предупреждали. 

632 жара

Трудовым законодательством установлено, что работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда, а также создание и функционирование системы управления охраной труда, в рамках которой организуется процедура управления профессиональными рисками.

Об этом напоминает Роструд.

Учитывая жаркую погоду, работодателю необходимо идентифицировать опасности, представляющие угрозу жизни и здоровью работников, в рамках процедуры управления профессиональными рисками. В частности опасность теплового удара при длительном нахождении в помещении с высокой температурой воздуха и опасности, связанные с воздействием микроклимата и климатические опасности — опасность воздействия повышенных температур воздуха.

Так, в жаркую погоду необходимо обеспечить соответствующий температурный режим, например, за счет кондиционирования, а также давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха, следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Например, продолжительность рабочего времени при отклонении температуры воздуха от нормы установлена СанПиНом. Если в рабочем помещении температура достигла 28,5 градусов, то рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре 30,5 градусов — на четыре часа. При этом для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, переноской и перемещением тяжестей, продолжительность рабочего дня сокращается при достижении более низкий температур (26,5 градусов-27,5 градусов).

816 жара

Июль – жаркое время. Причем для бухгалтеров это утверждение верно как в прямом, так и в переносном смысле. Отчетный период в самом разгаре, а за окном зашкаливает столбик термометра. Как работается в это время?

Не во всех офисах условия труда идеальны. Как показали результаты опроса, проведенного на нашем сайте, только половина бухгалтеров работают в прохладных кабинетах, оснащенных кондиционерами.

Вторая половина опрошенных вынужденно томится в душных офисах и изнывает от жары.

Отметим, что 5% работодателей в жару сокращает сотрудникам рабочий день, как того требуют нормы трудового законодательства.

Напомним, недавно Роспотребнадзор выпустил памятку, в которой рассказал, как защититься от жары.

 

 

В здании работодателя лифты прекращают работу в 19:00, так как заканчивается смена у лифтеров, а работодатель не желает оплачивать их переработку. Работники приходят на смену в 20:00, и им приходится пешком подниматься на седьмой этаж. Среди работников есть люди пенсионного возраста. Правомерны ли такие действия работодателя?

Отвечая на этот вопрос, Роструд отметил, что трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован.

По мнению трудинспекторов, работодатель обязан обеспечить условия для использования лифтов при их наличии, так как подъем на высокий этаж пешком может негативно сказаться на физическом состоянии отдельных работников.

Статья 220 ТК устанавливает, что условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда.
Согласно ст. 223 ТК санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя.

В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; организуются посты для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками для оказания первой помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое.

682 жара

В ряде регионов РФ установилась жаркая погода, при которой температура воздуха превышает средние многолетние значения для данного периода года.

Роспотребнадзор сегодня опубликовал памятку по профилактике перегрева в жаркую погоду.

1. Ограничить пребывание на улице в период максимально высокой температуры воздуха, снизить физические нагрузки до минимума.

2. При нахождении в помещении необходимо обеспечить их проветривание - приоткрыть форточки, окна, по возможности дополнительно включить вентиляторы (напольные, настольные) или кондиционеры.

3. При выходе на улицу рекомендуется надевать легкую одежду из натуральных тканей светлой расцветки, желательно, чтобы ворот одежды был не тугим, на улице обязательно пользоваться головным убором (летняя шляпа, панама, платок и т.п.), солнцезащитными очками, зонтиками.

4. Потребность в энергии в жаркую погоду снижается, в связи с чем, организму летом нужна менее калорийная пища. В жаркий период времени необходимо отказаться от жирной пищи, а потребление мяса свести к минимуму, лучше всего его заменить рыбой или морепродуктами. Необходимо предусмотреть снижение количества копченых, жареных, и скоропортящихся продуктов питания.

Приемы пищи желательно исключить в самое жаркое время дня, перенеся их на утро и вечер. Необходимо особо строго соблюдать гигиенические и технологические требования приготовления блюд и хранения пищи.

5. В целях профилактики обезвоживания организма рекомендуется употреблять большое количество жидкости: чая, минеральной воды, морса, молочно-кислых напитков с низким содержанием жира, отваров из сухофруктов, витаминизированных напитков, избегая употребления газированных напитков и жидкостей с повышенным содержанием сахара, энергетических и алкогольных напитков.

Для соблюдения питьевого режима: необходимо выпивать до 1,5 литров жидкости в сутки. Вместе с этим необходимо помнить, что увеличивать количество потребления воды не стоит людям с заболеваниями почек и сердечно-сосудистой системы.

6. Для поддержания иммунитета рекомендуется употребление фруктов и овощей, тщательно вымытых перед употреблением водой гарантированного качества.

7. В течении дня рекомендуется по возможности принять душ с прохладной водой.

8. Поездки на личном и общественном транспорте следует ограничить или планировать их в утреннее или вечернее время, когда жара спадает.

9. При посещении магазинов, кинотеатров и других объектов массового скопления граждан, необходимо отдавать предпочтение тем из них, где обеспечивается кондиционирование воздуха.

10. Купание и водные процедуры на открытом воздухе проводить только в местах, отведенных и оборудованных для этих целей, с соблюдением правил организации купания.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему условий работы в жару.

Приглашаем вас принять в нем участие.

Как вам работается в жаркую погоду

719 жара

В большинство регионов РФ наконец-то пришло лето. Но не все в это время нежатся на морском берегу, кто-то продолжает трудиться в душных офисах.

В жаркую погоду работодатель  обязан обеспечить соответствующий температурный режим, например, за счет кондиционирования, а также давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха, следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Кроме того, в сильную жару сокращается рабочее время.

Это в теории. А что на практике? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

1419 жара

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда, напоминает на своем сайте Роструд.

В жаркую погоду необходимо обеспечить соответствующий температурный режим, например, за счет кондиционирования, а также давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха, следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Продолжительность рабочего времени при отклонении температуры воздуха от нормы установлена СанПиНом. Если в рабочем помещении температура достигла 28,5 градусов, то рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов – на два часа, при температуре 30,5 градусов – на четыре часа. При этом для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, переноской и перемещением тяжестей, продолжительность рабочего дня сокращается при достижении более низкий температур (26,5 градусов-27,5 градусов).

807 жара

Работодатели обязаны создавать комфортные условия труда в жаркую погоду, напомнили в ГИТ Псковской области.

Согласно СанПиНу, если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градусов, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на 1 час. При повышении температуры до 29 градусов – на 2 часа, при температуре 30,5 градусов – на 4 часа. 

Инспекция труда рекомендует обеспечить кондиционирование на рабочих местах, а также давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха и предоставлять краткосрочные оплачиваемые отпуска. 

При этом оплата таких вынужденных отпусков может производиться в соответствии с ч.2 статьи 157 ТК как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей средней зарплаты. 

Во время аномальной жары работодатель может перенести работу некоторых работников из офиса домой, продлить обеденный перерыв, чтобы люди могли выходить на прогулки и дышать воздухом, изменить режим и график труда, например, на час раньше начинать производственную деятельность и на час раньше заканчивать. 

Все нововведения должны быть прописаны в дополнительных соглашениях к трудовому договору. 

Работодатель должен следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с соответствующими медикаментами.

Роструд разместил на своем сайте сообщение, в котором напомнил работодателям о необходимости исполнения норм трудового законодательства и рекомендаций, связанных с организацией труда в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях.

К работе на холоде допускаются работники не имеющие каких-либо медицинских противопоказаний для работы на морозе. Кроме того, работники должны быть обеспечены комплектом средств индивидуальной защиты, соответствующим текущим климатическим условиям.

В соответствии с трудовым законодательством привлечение работников к выполнению трудовых обязанностей в холодное время на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях должно сопровождаться специальными перерывами для обогрева. Причем данные перерывы обязательно включаются в рабочее время и подлежат оплате. Продолжительность и количество перерывов зависят не только от температуры воздуха, но и от силы ветра. Температура воздуха в местах обогрева должна поддерживаться на уровне 21-25°C, данные помещения также следует оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп, температура которых должна быть в диапазоне 35-40°C. Перечень отдельных видов работ, а также продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов устанавливаются правилами внутреннего распорядка и иными локальными актами работодателя.

Время пребывания рабочего на холоде должно быть определено в соответствии с допустимой степенью охлаждения человека, регламентируемой методическими рекомендациями «Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях», утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006.

В случае, если бездействие работодателя и непринятие им соответствующих мер приведет к возникновению угрозы для здоровья работников, ему грозит наказание за несоблюдение прав работников.

Сотрудники могут пить чистую воду без ущерба для работодателя: расходы на воду и кулер уменьшают налог на прибыль.

Минфин в письме № 03-03-06/1/45286 от 17.07.2017 отметил, что на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.

Пунктом 18 Приказа МЗСР от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды, а также затраты на приобретение и установку кулеров могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

На официальном сайте Роструда работает сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде, напомнили в ГИТ Новосибирской области.

Если в результате специальной оценки условий труда будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» должны быть оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н внесены изменения в приказ Минтруда от 07.02.2014 N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".

В частности, приказом изменена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Об этом напоминает ГИТ по Оренбургской области на своем сайте.

Теперь в декларации указано, что она может подаваться работодателем как в случаях, когда по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, так и в ситуациях, когда условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация, как и ранее, должна предоставляться в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. Однако дополнительно отмечена необходимость соблюдения требований законодательства РФ о персональных данных, а также о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Государственная инспекция труда в Волгоградской области напомнила работодателям, что с 18 февраля 2017 года вступили в действия изменения к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

В связи с вступлением в силу данных изменений с18.02.2017 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть подана в отношении рабочих мест условия труда на которых, по итогам проведения специальной оценки условий труда, проведенной до 01.05.2016 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

Основанием для подачи декларации для рабочих мест с оптимальными или допустимыми классами условий труда будут являться протоколы проведения исследований (испытаний) или измерений вредных и опасных производственных факторов.

С марта 2017 года декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости. (https://declaration.rostrud.ru).

Пожар, случившийся в офисе, давно потушен, но его последствия не дают возможности сотрудникам компании нормально работать. Их не устраивают условия труда в обгоревших помещениях.

Один из сотрудников компании-погорельца обратился за советом на наш форум. Работники полагают, что решить их проблему помогут проверяющие, к которым следует обратиться с жалобой на своего работодателя.

У нас горело несколько комнат в офисе. Сидеть теперь очень тяжело. т.к. заливали пожар и воняет гарью. В офисе дышать тяжело. Легкие через 1 уже сдавливает. Какие могут быть действия сотрудников для выявления нарушений? Пригодны ли данные помещения для нахождения в них сотрудников? Кому и куда писать жалобы или прошения провести проверку?
- Аноним987

Между тем в ходе обсуждения было высказано мнение о том, что никакие предписания трудинспекторов не принесут практической пользы. Работодателя оштрафуют, сотрудники могут лишиться работы, а запах гари все равно останется.

А что вы моете посоветовать сотрудникам, которые попали в такую неприятную ситуацию?

Обсуждение происходит в теме форума «Горел офис - нужна ли проверка рабочих мест?»

Роспотребнадзор разработал проект СанПиНа «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда женщин». Новый СанПиН вступит в силу в течение этого года. Сейчас проект проходит согласование с федеральными министерствами, передают «Известия».

Директор Научно-исследовательского института медицины труда профессор Игорь Бухтияров рассказал, что действующие гигиенические требования к условиям труда женщин были приняты в 1996 году и уже устарели. В проекте нового СанПиНа учтены все изменения российского законодательства. Также он гармонизирован с Конвенцией Международной организации труда, документами Всемирной организации здравоохранения и директивами Европейского союза.

— Особенно значимо, что СанПиНом предполагается информирование женщин при приеме на работу о существующем риске повреждения здоровья, в том числе репродуктивного, при работе в условиях воздействия вредных производственных факторов, — пояснил Игорь Бухтияров.

В проекте документа также говорится, что женщины, которые готовятся стать матерями, не должны работать в помещениях без естественного освещения. Профессор Бухтияров рассказал, что «световое голодание» проявляется нарушением обмена веществ и гормонального фона, снижением резистентности организма, что может приводить к нарушению течения беременности.

Еще одно нововведение касается матерей, имеющих детей в возрасте до полутора лет. В новом СанПиНе указано, что работодатель обязан предоставить им специальное помещение, оборудованное кушеткой, столом, стульями, столами для пеленания, санузлом с унитазом, раковиной для мытья рук, а в кранах должна быть горячая и холодная вода.

— Данное требование связано с тем, что некоторые женщины желают совмещать трудовые обязанности с кормлением грудного ребенка. В ряде организаций такие комнаты имеются, — сказал Игорь Бухтияров.

Проект гигиенических требований к условиям труда женщин также предполагает, что беременные должны работать с ПЭВМ не более трех часов за смену.

В соответствии с ТК РФ беременная женщина по ее заявлению переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Однако эксперты трудовой сферы утверждают, что большинство женщин не пользуются уже имеющимися у них правами. И вряд ли им будут доступны бонусы, предусмотренные новым СанПиНом.

Тем временем за нарушение санитарного законодательства устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность (ст. 55 Федерального закона № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»). Контроль за соблюдением санитарных норм и правил осуществляет Роспотребнадзор.

Федеральная служба по труду и занятости напоминает работодателям о необходимости исполнения норм трудового законодательства и рекомендаций, связанных с организацией труда в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях.

К работе на холоде допускаются только лица, прошедшие предварительные медицинские осмотры и не имеющие каких-либо противопоказаний для данной деятельности. Кроме того, работники должны быть обеспечены комплектом средств индивидуальной защиты, соответствующим текущим климатическим условиям. В соответствии со ст. 109 ТК РФ привлечение работников к выполнению трудовых обязанностей в холодное время на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях должно сопровождаться специальными перерывами для обогрева и отдыха. Причем данные перерывы обязательно включаются в рабочее время и подлежат оплате. Температура воздуха в местах обогрева должна поддерживаться на уровне 21 - 25 °C, данные помещения также следует оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп, температура которых должна быть в диапазоне 35 - 40 °C.

Время пребывания рабочего на холоде должно быть определено в соответствии с допустимой степенью охлаждения человека, регламентируемой методическими рекомендациями "Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях".

В отдельных случаях похолодание может повлечь за собой аварии на предприятиях, что в свою очередь может привести к остановке в работе организаций. В таких случаях время простоя работников в силу положений статьи 157 ТК РФ должно оплачиваться работодателем в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада) соответствующего работника, если только в начале простоя не имеется вины работодателя. Каждый из работников, не работающих по причине простоя, обязан известить об этом работодателя.

В случае, если бездействие работодателя и непринятие им соответствующих мер приведет к возникновению угрозы для здоровья работников, ему грозит наказание за несоблюдение прав работников.