учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтеров, которые допустят нарушения в бюджетной и бухгалтерской отчётности организаций государственного сектора, будут штрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Такой законопроект рекомендовал Госдуме принять во втором чтении Комитет палаты по госстроительству и законодательству, сообщает «Парламентская газета».

За незначительное искажение показателей в отчётности на должностных лиц будет наложен штраф до 5 тысяч рублей либо вынесено предупреждение. Если неверно указана информация об активах, обязательствах или финансовом результате, придётся заплатить до 30 тысяч рублей. За грубое искажение показателей штраф составит до 50 тысяч рублей.

Если же отчётность вообще не будет предоставлена или сдвинутся сроки её сдачи, придётся отдать до 30 тысяч рублей.

Под незначительным искажением показателей понимается искажение, выраженное в денежном измерении: от 1 до 10 процентов, и не превышающее ста тысяч рублей. Значительным считается изменение показателя 1-10 процентов, превышающее сто тысяч рублей, но не превышающее одного миллиона рублей.

Грубым искажением показателей будут считаться изменения не менее чем на 10 процентов или превышающее один миллион рублей, а также включение неподтверждённых показателей.

Сейчас ответственность за грубые нарушения в бухотчетности не зависит от формы собственности организации. Максимальный штраф за повторное нарушение может достигать 20 тысяч рублей, но возможна и дисквалификация, на срок до двух лет. В обсуждаемом законопроекте для бухгалтеров бюджетных организаций и госсектора такой меры, как дисквалицфикация не будет.

В разгар сдачи годовой отчетности в госсекторе было подготовлено письмо Минфина России от 14.01.2019 № 02-07-10/1982. На всеобщее обозрение его выложили только в марте, видимо исключительно для того, чтобы бухгалтеры не заскучали перед отчетностью за 1 квартал 2019 года. Судите сами: если в рамках договора безвозмездного пользования между организациями государственного сектора произойдет передача какого-либо объекта, то принимающая сторона должна:

· запросить у ссудодателя информацию о стоимостных оценках передаваемого имущества;

· если ответ от ссудодателя не получен — определить справедливую стоимость права пользования полученным активом одним из методов определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), установленным законодательством о контрактной системе (как если бы учреждение планировало аренду).

Более того, финансовое ведомство допускает возможность учета и в условной оценке — один объект, один рубль. Такой вариант рассмотрен для случаев невозможности (отсутствия) получения данных о стоимости замещения объектов учета.

При этом упомянуто, что после получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженному на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

Ничего, кроме крайнего изумления минфиновский опус не вызывает. Составители письма явно не в курсе, что НМЦК может быть скорректирована при заключении контракта и это далеко не то же самое, что право пользования активом. И совсем уж неизвестно, как отреагируют камеральщики, вздумай учреждение оценить имущество, учтенное на балансе по одному рублю за штуку.

Письмо Минфина России от 29.01.2019 № 02-05-10/4935 про хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности можно было бы назвать рядовым и даже полезным, если бы оно было опубликовано в январе, а не в марте. Письмо адресовано бюджетникам, и сообщает, какие запасы (материалы) финансовое ведомство относит к прочим.

Полезная информация сильно запоздала. Как раз в январе бухгалтеры госсектора ломали голову над новыми строками отчетности:

· «в том числе оборотных»;

· «в том числе внеоборотных».

Впрочем, даже запоздалые разъяснения нельзя назвать исчерпывающими. При определенных обстоятельствах лампочки, мыло и тому подобное вполне может быть внеоборотным (долгосрочным) активом. Отнесение активов к той или иной категории зависит от особенностей деятельности учреждения, а значит должно быть урегулировано учетной политикой учреждения.

Посетительница нашего форума после работы в коммерческой фирме, устроилась бухгалтером в бюджетное учреждение. Некоторые особенности учета, принятые там, вызвали ее недоумение, которым она поделилась с нашими читателями.

Речь идет об учете в детском саду, а в частности о родительской плате.

Как выяснилось, ее поступление проводят не датой реального зачисления денег на счет, а исключительно концом месяца. Для этого в программе вручную меняется дата банковской выписки.

Приступаю к работе бухгалтера д/сада на участке Родительская плата.
Без опыта работы в бюджете. Опыт в коммерции.
Программа Парус Бюджет 8. Анализирую данные и учет в программе, которые вела предыдущий сотрудник.
А именно вопрос вот в чем:
в детском саду оплата производится по факту, т.е. за июль, например, согласно табеля за фактическое кол-во дней пребывания.
Квитанции раздаются 1 августа за июль (это пример).
Родители оплачивают до 10 числа следующего месяца, т.е. до 10 августа (1, 3,6 и т.д.).
Далее выписка выгружается из Сбербанка в Парус.
И предыдущая бухгалтер каждую оплату перебивала на последнюю дату месяца, за который платим.
Т.е. оплату от 02.08.18 на 31.07.18
. Объясняя это тем, что иначе будет неправильно посчитана компенсация. И она начисление июля в июле же и закрывала, и тогда в август переносилась ведомость без долга.
Вопрос следующий: является ли ошибкой такой метод работы (перебивание даты с фактической на дату последнего дня месяца)?
Или далее мне продолжать делать по факту?

- Аноним

Обсуждение происходит в теме форума «Учет родительской платы в д/саду». 

Минфин разместил проект своего приказа, которым утверждаются Требования к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

Приказ будет применятся при формировании плана ФХД начиная с плана на 2019 год.

 Показатели Плана отражаются в части:

а) планируемых поступлений:

от доходов - по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

от возврата дебиторской задолженности прошлых лет - по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

б) планируемых выплат:

по расходам в части расчетов по принятым обязательствам - по кодам видов расходов классификации расходов бюджетов;

по возврату в бюджет остатков субсидий прошлых лет - по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

по уплате налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы (прибыль) учреждения - по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

в) перечисления средств в рамках расчетов между учреждением и обособленным подразделением - по аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Бухгалтер бюджетного учреждения обратилась за консультацией на наш форум по вопросу учета личных вещей сотрудников, чем вызвала удивление «коммерческих» бухгалтеров, которые с таким явлением в процессе своей работы не сталкиваются.

Подскажите, пожалуйста, ведете ли учет личных вещей сотрудников (чайники, фильтры, микроволновки и т.д)? Данные личные вещи использует ТОЛЬКО сотрудник, который принес (т.е. в личных целях) Если ведете - то как?
Почему задаем вопрос...раньше достаточно было заявления от сотрудника на имя директора, где прописывалось: прошу разрешения на внос того-то для личных целей. Но! Как считаете, ввиду новых стандартов - необходимо ли учитывать данный инвентарь на балансовых счетах?

- Аноним

Участники обсуждения, знакомые с особенностями бюджетного учета, так прокомментировали это сообщение:

это же БЮДЖЕТ!!!
тут всё шиворот навыворот:
бросается целая куча сил и средств на учёт всего того, что вовсе никакой информации и не даёт - оно просто БЕСПОЛЕЗНО
но на тех участках, где действительно должно учитываться, где по логике вещей и отчётность должна бы была быть - там просто отсутствует всё напрочь - НЕ НУЖНО оказывается, почему то

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Учет личных вещей».

 

Два новых министерства, Министерство науки и высшего образования и Министерство просвещения, станут первыми федеральными министерствами, передавшими свои функции бюджетного учета Федеральному казначейству.

Нововведения должны вступить в силу уже в 2018 году, следует из проекта изменений в постановление правительства, который опубликовал Минфин. Ведение бюджетного учета и формирование отчетности, начисление и оплата труда, а также другие выплаты и связанные с ними обязательные платежи в бюджет будут переданы Казначейству.

«Министерство просвещения готово включиться в проект, нацеленный на повышение эффективности и контроля за бюджетными процессами. Это плановая работа, и министерство станет одним из первых, кто подключится к новой системе», — сообщила РБК пресс-служба ведомства.

Пилотный проект по централизованному бухгалтерскому учету других ведомств Казначейство запустило с начала этого года. Вся работа по централизации бухгалтерского учета и отчетности ведется на платформе «1С», в дальнейшем планируется перенести ее на базу Единого центра обработки данных Минфина.

Первым и пока единственным госорганом, который передал Казначейству свои бухгалтерские функции (это произошло в начале года), стала Росаккредитация. В этом году в пилотный проект будет включено еще несколько ведомств (их названия пока не афишируются). С 2019 года Казначейство планирует централизовать функции по ведению бухучета и формированию отчетности еще девяти федеральных органов власти, их территориальных органов и подведомственных казенных учреждений. Их список еще не согласован.

Однако стопроцентного сокращения бухгалтерий в министерствах и ведомствах не будет. Поскольку часть операций, связанных с движением денежных средств, останется в ведении министерств и ведомств.

7712

Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, которым предлагается выделить в отдельные статьи КоАП нарушения порядка составления (формирования) и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетными и автономными учреждениями.

Также предусматривается новая ответственность за совершение должностными лицами казенных учреждений нарушений при составления, утверждении и ведении бюджетных смет, формирования и представления сведений (документов), необходимых для осуществления бюджетного процесса.

Законопроектом предусматривается классификация нарушений порядка составления (формирования) и представления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчётности в зависимости от существенности искажения этой отчётности, выраженного в процентном или денежном измерении.

За представление бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей незначительное искажение денежных показателей,  которое привело к искажению информации об активах, и (или) обязательствах, и (или) финансовом результате устанавливается штраф  от одной до пяти тысяч рублей, при этом штраф может быть заменен предупреждением.

Значительное искажение обойдется дороже - от десяти до тридцати тысяч рублей штрафа. Грубое искажение повлечет ответственность в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. За повторные нарушения штрафы увеличиваются.

Градация нарушений будет указана в соответствующей статье кодекса.

Отметим, что в отличии от ныне действующей ответственности для должностных лиц, в проекте отсутствует дисквалификация. Т.е. за повторное нарушение, выразившееся в грубом нарушении правил бухучета и отчетности должностное лицо коммерческой организации могут дисквалифицировать, а должностное лицо организации госсектора - нет.