форма СЗВ-М

Сегодня последний день представления формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" за октябрь 2016 года.

Обсудить вопросы, возникающие при подготовке и сдаче отчета, посетители нашего сайта могут на форуме в теме "Про ежемесячную отчетность в ПФР (СЗВ-М)".

За непредставление страхователем в установленный срок вышеназванной формы либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В связи со вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М.

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR.

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности Check PFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки, уточнили в отделении ПФР по Чеченской Республике.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется». СЗВ-М считается принятой.

До 1 ноября будут приниматься документы и по старому, и по новому формату данных. С 1 ноября 2016 г. будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных.

На нашем форуме сегодня коллеги-бухгалтеры озадачились вопросом формирования ежемесячного отчета по форме СЗВ-М на умершего сотрудника, в случае, когда у бухгалтера нет никаких документов, подтверждающих этот печальный факт – родственники не представили свидетельство о смерти.

сотр был на больничном с начала апреля,
в конце апреля - принес б/л - рассчитала, оплатила.
в мае-июне продолжал болеть - но документов у меня на руках никаких не было, поэтому в СЗВ-М он у меня был за май-июнь - больничный не разрывает трудового договора ведь.
думаю, принесет сотр больничные - рассчитаю, но не принес - умер.

- tata-Я
Однако в ПФР читательнице нашего форума порекомендовали исключить сотрудника из отчетов за май и июнь, что она и сделала, подав отменяющую форму СЗВ-М. По мнению ПФР, данные СЗВ-М должны совпадать с данными из 6 раздела РСВ-1 и если в мае-июне никаких начислений по сотруднику нет, то и в СЗВ-М он не должен фигурировать.
При этом, когда бухгалтер получит документы о смерти сотрудника и сделает необходимые начисления, снова придется корректировать отчеты в ПФР, подавая уже дополняющую форму СЗВ-М с включенным туда сотрудником, которого ранее ПФР рекомендовал исключить из отчета.
вопрос интересный. И совсем не такой единичный, как кажется, бывают ситуации, когда просто работник исчезает, и работодатель годами ничего о нем не знает, ставит НН. Трудовой договор-то заключен! Что, штрафовать будут? Бред какой-то очередной...- комментирует форумчанка с ником ZZZhanna
Между тем, участники обсуждения советуют в подобных случаях включать сотрудника в сведения СЗВ-М и одновременно отражать в РСВ, указывая период стажа с кодом НЕОПЛ.
Присоединиться к обсуждения можно в теме форума «Штраф за дополняющую СЗВ-М»

689 СЗВ-М

Сегодня последний день представления формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" за июнь 2016 года.

Обратите внимание, что по мнению Пенсионного фонда, изложенному в письме Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Пенсионного фонда РФ № 08-22/6356 от 06.05.2016 г., сдавать форму СЗВ-М необходимо и тем компаниям, где отсутствуют штатные сотрудники и заработная плата не начисляется. Факт не начисления заработной платы единственному учредителю - руководителю организации, не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М, поскольку это лицо является застрахованным по нормам Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Обсудить вопросы, возникающие при подготовке и сдаче отчета, посетители нашего сайта могут на форуме в теме "Про ежемесячную отчетность в ПФР (СЗВ-М)".

За непредставление страхователем в установленный срок вышеназванной формы либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

685 СЗВ-М

В понедельник последний день представления формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" за июнь 2016 года.

Отметим, что по мнению Пенсионного фонда, изложенному в письме Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Пенсионного фонда РФ № 08-22/6356 от 06.05.2016 г., сдавать форму СЗВ-М необходимо и тем компаниям, где отсутствуют штатные сотрудники и заработная плата не начисляется. Факт не начисления заработной платы единственному учредителю - руководителю организации, не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М, поскольку это лицо является застрахованным по нормам Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Обсудить вопросы, возникающие при подготовке и сдаче отчета, посетители нашего сайта могут на форуме в теме "Про ежемесячную отчетность в ПФР (СЗВ-М)".

За непредставление страхователем в установленный срок вышеназванной формы либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Не позднее 10 мая 2016 года страхователи должны представить в территориальные отделения ПФР «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) за апрель.

Несмотря  на то, что форма достаточно простая, у многих бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по её заполнению. На нашем форуме создана тема с подробной информацией о СЗВ-М. Вы можете узнать кто и зачем её придумал, как и когда её сдавать и другую полезную информацию.

Так же вы можете ознакомится с разъяснениями  Петербургского отделения Пенсионного фонда

Обращаем ваше внимание, что 1 мая 2016 года был подписан федеральный закон 136-ФЗ, внесший изменения в обязательные реквизиты сведений. ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М теперь не является обязательным реквизитом и указывается только при его наличии у работодателя.

Напоминаем, что за непредставление страхователем в установленный срок сведений либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю  применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

1520 СЗВ-М

На сайте Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области даны ответы на некоторые вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности (СЗВ-М).

В частности, указано, что не нужно представлять сведения, если организация (ИП) производит выплаты вне рамок трудового или гражданско-правового договора (например, премии к праздничной дате бывшим работникам) или в рамках таких договоров, но незастрахованным лицам (например, иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам).

На волнующих многих бухгалтеров вопрос, надо ли подавать сведения на руководителя организации, являющимся его учредителем, дан положительный ответ - поскольку на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование, форма СЗВ-М должна на него представляться, независимо от наличия трудового или гражданско-правового договора.

Не позднее 10 мая 2016 года страхователи должны представить в территориальные отделения ПФР «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) за апрель. Специалисты Что Делать ТВ рассказывают о правилах составления и заполнения этой новой ежемесячной отчетности.

Пенсионный фонд готов принимать новую форму СЗВ-М заранее, с 15 апреля 2016г. Сообщения об этом в массовом порядке рассылаются страхователям.

Срок представления формы за апрель 2016 г. истекает 10 мая.

Информацию о заполнении формы СЗВ-М можно найти в статье "Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)" и в теме на нашем форуме "Про ежемесячную отчётность в ПФР (СЗВ-М)".