форма 4 ФСС РФ

506 ФСС

29.07.2019 вступил в силу приказ ФСС от 29.03.2019 № 133 об утверждении административного регламента по приему формы 4-ФСС, который зарегистрирован Минюстом от 17.07.2019.

Кроме того, с 6 августа вступили в силу еще два новых регламента - по регистрации ИП-добровольцев и по регистрации обособленных подразделений.

Соответствующие административные регламенты утверждены приказами ФСС №216 от 22.04.2019 и №217 от 22.04.2019 (зарегистрированы в Минюсте 25.07.19).

ФСС разработал проект поправок в Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114, который регламентирует порядок заполнения формы 4-ФСС страхователями из регионов, где действует пилотный проект.

Напомним, страхователи из пилотных регионов, где действуют прямые выплаты из ФСС, не заполняют в расчете строки, которые касаются выплат пособий и другие расходы по страхованию от травматизма (строка 15 таблицы 2 и таблица 3).

Новый проект приказа подготовлен в целях применения особенностей заполнения 4-ФСС страхователями из субъектов РФ, вступивших, а также вступающих в 2020 году в реализацию пилотного проекта.

То есть сам порядок заполнения 4-ФСС не меняется, в Приказ вносятся лишь технические по своей сути правки.

До 2017 года, когда ФНС еще не занималась администрированием страховых взносов, расчет по форме 4-ФСС включал в себя разделы по двум видам страхования – по временной нетрудоспособности и материнству и от несчастных случаев на производстве.

Читательница нашего сайта в 2017 году допустила просрочку со сдачей 4-ФСС за 2016 год. ФСС оштрафовал организацию на 1000 рублей, снял деньги инкассовым поручение со счета. На этом конфликт был исчерпан, решила бухгалтер.

Но не тут-то было. Недавно свои претензии все по тому же поводу просрочки со сдачей того же отчета компании предъявила налоговая инспекция.

Недоуменный бухгалтер отправила налоговикам копию платежного документа на оплату штрафа и акт сверки с ФСС, где все «по нулям».

Однако в ИФНС пояснили, что штраф, который был уплачен в ФСС, назначен за нарушение по взносам на травматизм. А ответственность по «больничным» взносам придется понести отдельно.

Все дело в том, что этот отчет хоть и один, но фактически «два в одном».

за 2016 г. забыли сдать отчет в ФСС и НС. Сдали в апреле 2017 г. за 2016 г. В ноябре 2017 г. инкассо ФСС сняло со счета 1000 руб. штрафа. Напоминаю, что с 01.01.2017 ФСС передало материнство в ФНС, а НС оставило себе.
На прошлой неделе получаем требование ФНС об оплате штрафа 1000руб. за несдачу отчета ФСС за 2016 г.
Я написала письмо, о том, что все снято инкассо, приложила акт сверки с отсутствием задолженности за 2018г. “Снимите повторно начисленный штраф” - идея такая в ответе.
В ответ получила звонок от ФНС, что им ФСС сказал, что это был снят их штраф, а ФНС должны сами нас оштрафовать повторно, потому что часть отчета сдается в ФСС, а часть в ФНС. Поэтому мы должны платить ФНС опять.
Это нормальная ситуация? Отчет один. Сдается в ФСС. Причем тут ФНС???

- ArinaLove

Обсуждение этого вопроса происходит в теме форума «Два штрафа на один отчет».

Отметим, что и во время администрирования этих взносов Соцстрахом страхователей также штрафовали дважды за один отчет.

Разъяснения на этот счет, в частности, даны в письме МЗСР № 507-19 от 22.02.2011.

 Ведомство пояснило, что плательщики привлекаются к ответственности территориальными органами ФСС в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

927 РСВ

Инспекторы ФСС проводят сравнительный анализ данных из формы 4-ФСС, которую страхователи сдают в фонд, и РСВ, который сдается в ИФНС.

В результате данной сверки иногда выявляются расхождения в базе для обложения страховыми взносами и страхователям приходится сдавать «уточненки».

Так, в отделении ФСС по Удмуртии выявили 408 случаев несовпадения данных. Страхователям направлены обращения с просьбой предоставить уточненные данные.

В итоге было представлено 42 «уточненки» с доначислением взносов на 125 тыс. руб.

Как пояснили в ФСС, одна из причин расхождения данных — выплаты по гражданско-правовым договорам. С данных сумм страхователями начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности по материнству, а по несчастным случаям — нет. При этом, согласно законодательства выплаты по договорам ГПХ не подлежат обложению страховыми взносами по обоим вышеуказанным видам обязательного соцстрахования.

Сегодня последний день срока сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019. Между тем те, кто не озаботился заблаговременной сдачей отчета, накануне столкнулись с проблемой.

Напомним, с начала этого года у бухгалтеров были проблемы с электронной отправкой налоговой отчетности. А вот отчеты в ФСС всегда улетали пулей.

Однако, как рассказывает одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, накануне отправить отчет ей не удалось. Причина — сбой на сервере ФСС.

Вот что рассказывает участница обсуждения Ольга:

Фсс с 20.04 перешёл на новый формат сертификатов приема отчетности, после чего все полетело у них. Поражает, что все переходы и эксперименты у них всегда в период сдачи отчётности

У вас сдача отчета 4-ФСС прошла гладко?

С 01.04.2019 проведена реорганизация филиалов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС и территориальное распределение страхователей.

В связи с этим, отчетность за 1 квартал 2019 года должна быть представлена с указанием нового кода подчиненности.

Регистрационные номера страхователей изменению не подлежат, предупреждает ФСС.

Филиалы

Код подчиненности

Район

Филиал № 4

7804

Центральный

Красносельский

Петродворцовый

Филиал № 7

7807

Петроградский

Московский

Колпинский

Филиал № 12

7812

Адмиралтейский

Кронштадтский

Приморский

Филиал № 15

7815

Калининский

Фрунзенский

Красногвардейский

Филиал № 29

7829

Выборгский

Кировский

Курортный

Филиал № 30

7830

Василеостровский

Невский

Пушкинский

Пример:

До 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7810 (Петроградский район)

С 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7807 (Петроградский район)

Сроки представления 4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе  - не позднее 21 января 2019 года, в форме электронного документа - не позднее 25 января 2019 года.

Отделение ФСС по Севастополю рекомендует страхователям оборатить внимание на следующие нюансы:

1.    титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями;

2.    в таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя  по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

Благодаря межведомственному взаимодействию сравнение отчетности, сданной организацией в различные госорганы, не составляет труда, отметили в ФСС.

База для начисления страховых взносов в ФСС (обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) и в ФНС (обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) практически одинаковая, уточняет отделение ФСС по Удмуртии.

Однако региональное отделение ФСС выявляет с ФНС расхождения по отчетности страхователей. Так, при сдаче годовой отчетности за 2017 год работодатели вынуждены были представить 160 уточненных расчетов по форме 4-ФСС. Доначисление страховых взносов составило более 30 тыс. руб.

В этой связи Соцстрах призывает работодателей беречь своё время, деньги и репутацию и представлять в госорганы достоверную отчетность.

В связи с изменением структуры ГУ – Сахалинского регионального отделения ФСС, с 01.01.2019 Филиал № 1 – ликвидируется.

Страхователи, состоящие на учете в Филиале № 1, будут переданы в отделение Фонда. Изменится код подчиненности на – 6500 (до 31.12.2018  – 6501).

Региональное отделение ФСС просит страхователей правильно указывать данный реквизит при составлении отчетности.

ФСС разработал и разместил на федеральном портале проект административного регламента по приемы от страхователей расчета 4-ФСС.

В регламенте, в частности, содержится исчерпывающий перечень документов, представляемых работодателями в процессе сдачи отчета.

Для получения госуслуги заявителем представляются следующие документы:

  • на личном приеме – Расчет на бумажном носителе. В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
  • в электронной форме – Расчет в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
  • почтовым отправлением – Расчет на бумажном носителе. В случае направления документов уполномоченным представителем заявителя направляется копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия.
Согласно документу, максимальный срок ожидания в очереди при личной сдаче 4-ФСС составляет не более 15 минут.

1240 штраф

Судьи посчитали штраф в размере 207,8 тыс. рублей за один день опоздания со сдачей отчета, не отвечающим принципам справедливости и снизили размер взыскания более чем в 40 раз.

Компания не смогла сдать отчет 4-ФСС в установленные законом сроки, из-за повреждения жесткого диска компьютера. Отчет был предоставлен в ФСС с опозданием на один день.

Фонд социального страхования оштрафовал страхователя за несвоевременную сдачу отчетности на 207,8 тыс. рублей. Компания обратилась в суд. 

Судьи встали на сторону компании-страхователя и снизили размер штрафа до 5 тыс.рублей.

ФСС пытался оспорить такое решение, но безуспешно.

Брянское региональное отделение ФСС уведомляет о том, что в связи с изменением организационной структуры Отделения, с 16 июля 2018 года Филиалы № 1, № 2, № 4 и № 5 прекращают свою деятельность.

В связи с этим у страхователей изменяется код подчинённости:

1) для юрлиц на  3200 1;

2) для обособленных подразделений  на  3200 2;

3) для ИП-работодателей на  3200 3;

4) для ИП, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию на 3200 4.

Начиная с 01 июля 2018 года, в форме 4-ФСС, а также в сведениях, передаваемых для назначения и выплаты пособий и для возмещения расходов страхователю по пилотному проекту (как на бумажном носителе, так и в электронном виде), необходимо указывать новый код подчинённости – 3200.

Регистрационный номер страхователя при этом не изменяется.

1718 РСВ-1

Если страхователь пересчитал взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то уточненные расчеты следует подать в органы ПФР и ФСС. Отражать суммы произведенного перерасчета в расчете по страховым взносам, представляемом в ИФНС, не нужно. Об этом напомнили в УФНС по Новгородской обалсти.

Как известно, полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перешли к налоговой службе с 1 января 2017 года. В соответствии со статьей 23 Федерального закона № 250-ФЗ от 03.07.2016 расчеты (уточненные расчеты) по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды по страховым взносам, истекшие до 1 января 2017 года, представляются в соответствующие органы ПФР, ФСС..

Таким образом, суммы произведенного перерасчета страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, отражаются в уточненной отчетности РСВ-1 ПФР и 4-ФСС и представляются плательщиком страховых взносов в органы ПФР и ФСС, и, соответственно, в РСВ, представляемом в налоговый орган с 01.01.2017, отражению не подлежат.

1972 ФСС

Мурманское региональное отделение ФСС сообщает, что с 01.10.2017 Филиал №1 исключается из структуры регионального отделения. В связи с этим страхователи, состоящие на учете в Филиале №1, автоматически будут переданы на регистрационный учет в ГУ — Мурманское РО ФСС РФ.

С 01.10.2017 при сдаче Расчета по форме 4-ФСС необходимо указывать следующий код подчиненности (код территориального органа Фонда):

5100 1 — для юридических лиц;

5100 2 — для обособленных подразделений юридических лиц;

5100 3 — для страхователей-физических лиц.

Реквизиты для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также фактический адрес приема отчетности по форме 4-ФСС на бумажном носителе остаются без изменений (г. Мурманск, ул. С.Перовской, д. 25/26).

При необходимости можно получить уведомление о регистрации и уведомление о размере страховых взносов с новыми данными, сообщает региональное отделение фонда.

При представлении отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года применяется новая форма расчета в редакции Приказа ФСС от 07.06.2017 №275, напомнили в отделении ФСС по Санкт-Петербургу.

В форму 4-ФСС внесены следующие изменения:

Новое поле для бюджетников.

Титульный лист расчета дополнен новым полем, расположенным после поля «Код по ОКВЭД».

Новое поле заполняют только бюджетные организации в соответствии с источником финансирования.

Бюджетная организация:

1 - Федеральный бюджет

2 - Бюджет субъекта РФ

3 - Бюджет муниципального образования

4 - Смешанное финансирование

Среднесписочная численность работников.

Уточнена формулировка порядка заполнения расчета в отношении поля «Среднесписочная численность работников».

В этом поле указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными Росстатом формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению: ранее она указывалась на отчетную дату, теперь – «за период с начала года».

Реорганизация или снятие с учета обособленного подразделения.

 Таблица 2 дополнена новыми строками:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».

По этой строке страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения.

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

В этом поле страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения.