форма 4 ФСС РФ

Сроки представления 4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе  - не позднее 21 января 2019 года, в форме электронного документа - не позднее 25 января 2019 года.

Отделение ФСС по Севастополю рекомендует страхователям оборатить внимание на следующие нюансы:

1.    титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями;

2.    в таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя  по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

Благодаря межведомственному взаимодействию сравнение отчетности, сданной организацией в различные госорганы, не составляет труда, отметили в ФСС.

База для начисления страховых взносов в ФСС (обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) и в ФНС (обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) практически одинаковая, уточняет отделение ФСС по Удмуртии.

Однако региональное отделение ФСС выявляет с ФНС расхождения по отчетности страхователей. Так, при сдаче годовой отчетности за 2017 год работодатели вынуждены были представить 160 уточненных расчетов по форме 4-ФСС. Доначисление страховых взносов составило более 30 тыс. руб.

В этой связи Соцстрах призывает работодателей беречь своё время, деньги и репутацию и представлять в госорганы достоверную отчетность.

В связи с изменением структуры ГУ – Сахалинского регионального отделения ФСС, с 01.01.2019 Филиал № 1 – ликвидируется.

Страхователи, состоящие на учете в Филиале № 1, будут переданы в отделение Фонда. Изменится код подчиненности на – 6500 (до 31.12.2018  – 6501).

Региональное отделение ФСС просит страхователей правильно указывать данный реквизит при составлении отчетности.

ФСС разработал и разместил на федеральном портале проект административного регламента по приемы от страхователей расчета 4-ФСС.

В регламенте, в частности, содержится исчерпывающий перечень документов, представляемых работодателями в процессе сдачи отчета.

Для получения госуслуги заявителем представляются следующие документы:

  • на личном приеме – Расчет на бумажном носителе. В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
  • в электронной форме – Расчет в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
  • почтовым отправлением – Расчет на бумажном носителе. В случае направления документов уполномоченным представителем заявителя направляется копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия.
Согласно документу, максимальный срок ожидания в очереди при личной сдаче 4-ФСС составляет не более 15 минут.

1152 штраф

Судьи посчитали штраф в размере 207,8 тыс. рублей за один день опоздания со сдачей отчета, не отвечающим принципам справедливости и снизили размер взыскания более чем в 40 раз.

Компания не смогла сдать отчет 4-ФСС в установленные законом сроки, из-за повреждения жесткого диска компьютера. Отчет был предоставлен в ФСС с опозданием на один день.

Фонд социального страхования оштрафовал страхователя за несвоевременную сдачу отчетности на 207,8 тыс. рублей. Компания обратилась в суд. 

Судьи встали на сторону компании-страхователя и снизили размер штрафа до 5 тыс.рублей.

ФСС пытался оспорить такое решение, но безуспешно.

Брянское региональное отделение ФСС уведомляет о том, что в связи с изменением организационной структуры Отделения, с 16 июля 2018 года Филиалы № 1, № 2, № 4 и № 5 прекращают свою деятельность.

В связи с этим у страхователей изменяется код подчинённости:

1) для юрлиц на  3200 1;

2) для обособленных подразделений  на  3200 2;

3) для ИП-работодателей на  3200 3;

4) для ИП, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию на 3200 4.

Начиная с 01 июля 2018 года, в форме 4-ФСС, а также в сведениях, передаваемых для назначения и выплаты пособий и для возмещения расходов страхователю по пилотному проекту (как на бумажном носителе, так и в электронном виде), необходимо указывать новый код подчинённости – 3200.

Регистрационный номер страхователя при этом не изменяется.

1131 РСВ-1

Если страхователь пересчитал взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то уточненные расчеты следует подать в органы ПФР и ФСС. Отражать суммы произведенного перерасчета в расчете по страховым взносам, представляемом в ИФНС, не нужно. Об этом напомнили в УФНС по Новгородской обалсти.

Как известно, полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перешли к налоговой службе с 1 января 2017 года. В соответствии со статьей 23 Федерального закона № 250-ФЗ от 03.07.2016 расчеты (уточненные расчеты) по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды по страховым взносам, истекшие до 1 января 2017 года, представляются в соответствующие органы ПФР, ФСС..

Таким образом, суммы произведенного перерасчета страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, отражаются в уточненной отчетности РСВ-1 ПФР и 4-ФСС и представляются плательщиком страховых взносов в органы ПФР и ФСС, и, соответственно, в РСВ, представляемом в налоговый орган с 01.01.2017, отражению не подлежат.

1671 ФСС

Мурманское региональное отделение ФСС сообщает, что с 01.10.2017 Филиал №1 исключается из структуры регионального отделения. В связи с этим страхователи, состоящие на учете в Филиале №1, автоматически будут переданы на регистрационный учет в ГУ — Мурманское РО ФСС РФ.

С 01.10.2017 при сдаче Расчета по форме 4-ФСС необходимо указывать следующий код подчиненности (код территориального органа Фонда):

5100 1 — для юридических лиц;

5100 2 — для обособленных подразделений юридических лиц;

5100 3 — для страхователей-физических лиц.

Реквизиты для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также фактический адрес приема отчетности по форме 4-ФСС на бумажном носителе остаются без изменений (г. Мурманск, ул. С.Перовской, д. 25/26).

При необходимости можно получить уведомление о регистрации и уведомление о размере страховых взносов с новыми данными, сообщает региональное отделение фонда.

При представлении отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года применяется новая форма расчета в редакции Приказа ФСС от 07.06.2017 №275, напомнили в отделении ФСС по Санкт-Петербургу.

В форму 4-ФСС внесены следующие изменения:

Новое поле для бюджетников.

Титульный лист расчета дополнен новым полем, расположенным после поля «Код по ОКВЭД».

Новое поле заполняют только бюджетные организации в соответствии с источником финансирования.

Бюджетная организация:

1 - Федеральный бюджет

2 - Бюджет субъекта РФ

3 - Бюджет муниципального образования

4 - Смешанное финансирование

Среднесписочная численность работников.

Уточнена формулировка порядка заполнения расчета в отношении поля «Среднесписочная численность работников».

В этом поле указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными Росстатом формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению: ранее она указывалась на отчетную дату, теперь – «за период с начала года».

Реорганизация или снятие с учета обособленного подразделения.

 Таблица 2 дополнена новыми строками:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».

По этой строке страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения.

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

В этом поле страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения.

Напоминаем, что сегодня истекает срок сдачи расчета по форме 4-ФСС в том случае, если вы сдаете его в бумажном виде.

У тех, кто отправляет отчет по ТКС, в запасе есть еще 5 дней. Им следует сдать 4-ФСС до 25 июля.

Если вы забыли про этот отчет, или не успели его составить, поторопитесь.

«Клерк» подготовил для вас статью «4-ФСС за полугодие 2017: по какой форме сдавать и что учесть при сдаче». Читайте, заполняйте, сдавайте.

На период сдачи отчетов по форме 4-ФСС - с 4 по 20 июля 2017 года - для страхователей Петербурга открыт дополнительный пункт по приему документов. Об этом сообщает региональное отделение фонда.

Адрес временного пункта приема - ул. Малая Монетная, 2 (кабинет 135). Часы работы – будние дни, с 09:00 до 17:00.

Напомним, сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС: в бумажном виде – до 20 июля, в электронном – до 25 июля 2017 года.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 09 марта 2017 г. № 83 внесены  изменения в приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:

  • процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП; 
  • набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;
  • порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.
Обновленный приказ применяется при предоставлении расчетов страхователей начиная с I квартала 2017 года.

20 октября, четверг последний срок подачи расчета в ФСС в бумажном виде. Напомним, что подавать форму по старинке на бумаге могут только те компании и ипэшники, численность персонала которых не более 25 работников.

Обратите внимание: представить форму нужно в скорректированном виде. Приказ ФСС РФ №260 от 04.07.2016 внес дополнительную таблицу 6.1. в Раздел II отчетности.

В связи с этим изменен и электронный формат 4-ФСС. Эта информация будет интересна тем компаниям, которые отчитываются перед фондом в электронном виде. У данных страхователей еще есть время на подготовку отчетности, так как срок ее сдачи у них чуть позже — 25 числа текущего месяца.

Если Вам нужна помощь в составлении отчетности читайте статью: Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?

Кроме того, обращаем внимание, что ФСС утвердил новую форму расчета 4-ФСС на 2017 год

С 1 января 2017 года налоговые органы являются администратором страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части доходов. При этом расходы на выплату соцпособий по-прежнему будет курировать ФСС.

Расчет по форме 4-ФСС за 2016 год (включая уточненки за периоды до 01.01.2017) компании должны представлять в ФСС.

Начиная с отчета за 1 квартал 2017 года форму 4-ФСС в части обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС сдавать не нужно.

Возмещение страхователям перерасхода средств на выплату пособий сверх начисленных ими страховых взносов, за периоды до 01.01.2017 и после будет осуществлять ФСС.

С 2017 года фонд является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Следовательно, правильность и своевременность уплаты данных взносов, а выплаты пособий при несчастных случаях на производстве будет контролировать ФСС.

Проект формы расчета по взносам по травме сейчас находится на согласовании в Минтруде РФ. После утверждения и регистрации в Минюсте РФ форма будет доведена до территориальных органов Фонда.

ПИСЬМО ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282
«Об изменении порядка администрирования и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе в Фонд социального страхования»

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ:

с 2017 года за ФСС РФ сохраняется право проводить камеральные проверки правильности и обоснованности выплаты больничных и декретных пособий, а также выездные проверки, одновременно с налоговиками по вопросам правильности исчисления и уплаты страховых взносов.

Кроме того, за ФСС РФ сохраняется обязанность по осуществлению контроля за отчетные (расчетные) периоды до 01.01.2017.
ИБ «Версия Проф»