форма 4 ФСС РФ

Сегодня последний день сдачи отчетности за 1 квартал в ФСС РФ. И, как всегда, наши контрольные ведомства преподнесли отчитывающимся предприятиям ряд «сюрпризов».

Новая форма расчета 4 ФСС РФ, которую необходимо использовать с I квартала 2011 года, была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 156н только 28.02.11г. и зарегистрирована в Минюсте 16 марта 2011 года.

Кроме того, не все бухгалтерские программы даже после обновления смогли обеспечить автоматическое заполнение этой формы и ее выгрузку в формате XML.  Бухгалтерам пришлось обращаться за помощью к программистам. А тех, кто решил заполнить расчет в электронной форме и отправить его через специальный портал ФСС, ждало разочарование в виде сообщения  «Ваше время ожидания 10 часов 36 минут», отмечает редактор Клерк.Ру Наталья Петрова.

О новых особенностях и возникших трудностях сдачи отчетности в ФСС читайте в статье нашего редактора «Сдаем отчетность за 1 квартал. 4-ФСС. Первый пошел…».

ФСС РФ упростил порядок представления  электронной формы - 4 ФСС РФ. Ведомством организован сервис, позволяющий без регистрации на поисково-мониторинговой системе ФСС отредактировать данные Формы - 4 ФСС РФ, проверить их и выгрузить в формате xml.

При этом выгруженный файл может быть отправлен через шлюз приема отчетности, а также вновь загружен и отредактирован с использованием данного сервиса, сообщает пресс-служба ФСС.

Новая форма 4-ФСС появилась в системе «Контур-Экстерн». Абоненты могут сформировать расчет непосредственно в системе, проверить его корректность с помощью многоуровневой системы контроля, а затем передать сформированный файл на приемный шлюз портала ФСС. В случае задержек на приемном шлюзе система «Контур-Экстерн» автоматически разместит отчет в очередь и, как только приемный шлюз заработает в оптимальном режиме, передаст его на портал ФСС*.

Новая версия формы 4-ФСС была утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28.02.11 № 156н, который вступает в силу 05.04.2011. Применять ее нужно уже в период отчетности за 1 квартал 2011 года – до 15 апреля.

Минюст зарегистрировал вчера приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 г.№ 156н, утверждающего форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС РФ) и порядок ее заполнения.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 16.03.2011 г., регистрационный № 20129, передает пресс-служба ФСС.

Приказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 г. № 156н вступит в силу через 10 дней с момента его официального опубликования.

Минздравсоцразвития своим приказом № 156н от 28 февраля 2011 г. утверждает форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС РФ).

Также документ утверждает порядок заполнения данной формы. Согласно приказу, новая форма применяется при представлении расчета, начиная с I квартала 2011 года.

Вместе с тем, приказ еще не прошел регистрацию в Минюсте РФ, в ходе которой в него могут быть внесены изменения.

ФCC РФ подвел предварительные итоги отчетной кампании за IV квартал по форме – 4 ФСС.

Так, согласно предварительным данным ведомства, на 18 января 2011 года шлюзом приема расчетов Фонда было получено 647 тыс. электронных отчетов от 338,4 тыс. страхователей, что на 38% выше  по сравнению с показателями III квартала.

При том, перед ФСС отчитались 214,7 тыс. страхователей со среднесписочной численностью работающих менее 50 человек, 58,4 тыс. организаций и предприятий со штатом от 51 до 99 сотрудников и 65,3 тыс. страхователей со штатом свыше 100 человек.

Также в ведомстве отмечают, что скорость обработки данных составила до 7 тыс. отчетов в час.

В настоящее время работа по усовершенствованию системы, повышению ее устойчивости и увеличению пропускной способности продолжается, сообщает пресс-служба ФСС.

Отчетность по форме 4-ФСС РФ в территориальный орган Фонда социального страхования РФ надо представлять не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, т.е. последний срок сдачи расчета будет 15 число, а не 14 как это было в 2010 году.

Об этом напоминает региональное отделение ФСС по Республике Карелия.

В ведомстве также отмечают, что в соответствии с частью 7 статьи 4 Федерального закона № 212-ФЗ, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При этом необходимо отметить, что с 2011 года работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников по состоянию на 1 января 2011 года составит более 50 человек, должны представлять отчетность в электронном виде с ЭЦП (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек).

Минздравсоцразвития свои приказом № 1147н от 21.12.2010 вносит изменения в форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС РФ).

Форма - 4 ФСС РФ с учетом изменений применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за 2010 год.

Ярославским страхователям направлены рекомендации ФСС по сдаче отчетности в электронном виде, передает пресс-служба ФСС.

За I квартал 2010 года 1296 страхователей использовали электронную форму отчета в Ярославское региональное отделение Фонда.

В целях устранения ошибок и недостатков при сдаче отчетности за II квартал региональным отделением Фонда был разработан план мероприятий по информированию страхователей области о сдаче отчетности с применением электронно-цифровой подписи.

Так страхователям были направлены информационные письма с подробной информацией о правильном заполнении формы 4-ФСС РФ, об оказании практической помощи по отправке отчета на единую точку приема отчетности предприятиям и организациям, не имеющим доступа в интернет и т.д.

ФСС РФ в своем письме № 02-03-10/08-2328 от 22.03.2010 разъясняет порядок привлечения к ответственности страхователя за непредставление установленной отчетности.

В письме отмечается, что Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.11.2009 № 871н утверждена форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ), которая содержит разделы для заполнения по двум видам страхования:

  • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Представление страхователем расчета по форме 4-ФСС РФ с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами Фонда социального страхования РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

ФСС РФ представил рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4 ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, передает пресс-служба ведомства. Рекомендации размещены на сайте ведомства разделах «Удостоверяющий центр» и «Переход на уплату страховых взносов».

Рекомендации разработаны для помощи страхователям ФСС РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., а также Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утвержденной приказом Фонда от 12.02.2010 г. № 19.

10977 ФСС