форма 4-ФСС

На титульном листе формы 4-ФСС имеется поле, заполняемое бюджетными организациями.

Однако действующее законодательство РФ не содержит понятие «бюджетной организации», в связи с чем возникает проблема при отнесении организаций, представляющих 4-ФСС, к бюджетным.

В отделении ФСС по Удмуртии отметили совокупность признаков, позволяющих отнести к бюджетным, следующие некоммерческие организации:

1. Бюджетная организация является некоммерческой организацией,

2. Учредителем является РФ, и (или) субъект РФ, и (или) муниципальное образование,

3. Основная деятельность бюджетной организации финансируется полностью или частично за счет средств соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, объем финансирования значения не имеет, важным является его источник,

4. Бюджетная организация отвечает по своим обязательствам имуществом, находящимся в оперативном управлении,

5. Наличие лицевого счета.

Учитывая изложенное, именно бюджетное учреждение наиболее других отвечает всем признакам бюджетной организации. Однако к бюджетным организациям относятся государственные и казенные учреждения, также соответствующие всем вышеперечисленным признакам.

Автономные учреждения, в отличие от государственных, наделены большей самостоятельностью в решении внутренних организационных вопросов и в расходовании выделяемых бюджетных средств, но также относятся к бюджетным организациям.  Автономные некоммерческие организации не наделены полномочиями по осуществлению государственных функций, в связи с чем не могут относиться к бюджетным организациям.

Бюджетные организации имеют преимущественно следующие организационно-правовые формы: ГУ (государственное учреждение), ГКУ (государственное казенное учреждение), ФКУ (федеральное казенное учреждение), КУ (казенное учреждение), МУ (муниципальное учреждение), БУ (бюджетное учреждение), АУ (автономное учреждение).

Учитывая изложенное, при отнесении организаций к бюджетным следует обращать внимание на вышеперечисленные организационно-правовые формы организаций, на наличие бюджетной росписи (бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности), а также на наличие источника финансирования из бюджета соответствующего уровня для целей, указанных в учредительных документах организации.

С 26 марта 2018 года осуществляет прием Расчетов по форме 4-ФСС, сообщили в Ивановском региональном отделении ФСС.

Отчет необходимо заполнить по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 №381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275).

В ФСС обратили особое внимание на то, что заполнение таблицы 5 является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.

В таблице 5 отчета формы 4-ФСС указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Сроки предоставления отчетности на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2018 года, в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2018 года.

Фонд социального страхования известил о том, что с 15 сентября 2017 года введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по форме 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (в регионах пилотного проекта "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которая используется для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Кроме того, приказом № 416 от 11 сентября 2017 г. ФСС изменил структуру и форматно-логические соотношения расчета  4-ФСС.

Суммы произведенного перерасчета страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, отражаются в уточненной отчетности РСВ-1 ПФР и 4-ФСС и представляются плательщиком страховых взносов в органы ПФР и ФСС, и, соответственно, в расчете по страховым взносам, представляемом в налоговый орган с 01.01.2017, отражению не подлежат.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-07/53488 от 21.08.2017.

Данные разъяснения Минфина доведены до налоговиков на местах письмом ФНС от 01.09.2017 № БС-4-11/17464.

Не пропустите! Всего 2 дня осталось до окончания срока сдачи декларации по НДС и расчета 4-ФСС в электронной форме. Об этих событиях напоминает календарь налогоплательщика, который находится в разделе «Инструменты» на нашем сайте.

Напомним, о том, как инспекторы будут проверять вашу декларацию по НДС за 2 квартал 2017 года, можно почитать здесь.

С примером заполнения отчета 4-ФСС можно ознакомиться в статье «4-ФСС за полугодие 2017: по какой форме сдавать и что учесть при сдаче».

В Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ ФСС от 07.06.2017 № 275, которым утверждена новая форма 4-ФСС.

Данный приказ официально опубликован на www.pravo.gov.ru 28.06.2017 и вступает в законную силу по истечении 10 дней с даты опубликования.

Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Такие разъяснения дает ФСС на своем сайте.

Фонд социального страхования преподнес очередной "подарок" бухгалтерам в преддверие отчетного периода: сегодня опубликован приказ от 07.06.2017 № 275 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Изменения внесены в титульный лист расчета, в таблицу 2 и в порядок заполнения расчета.

Документ официально опубликован сегодня и вступит в силу через 10 дней после публикации. Т.е. уже после начала отчетного периода. По какой форме ФСС собирается принимать отчетность, пока непонятно.

«Как и прогнозировалось ранее, снижение количества плановых проверок повело за собой увеличение внеплановых проверок» - констатировал бизнес-омбудсмен Псковской области Аркадий Мурылев.

В доказательство существующей проблемы Уполномоченный привел пример организации внеплановых проверок региональной Госинспекцией труда. Из комитета по труду и занятости населения Псковской области в ГИТ поступает информация о непроведении специальной оценки условий труда в организациях.

Первопричиной являются сведения, которые сам предприниматель подает в ФСС по форме 4-ФСС. Стоит отметить, что даже многие опытные бухгалтеры допускают ошибки в заполнении данной формы в силу различных обстоятельств, т.е. не всегда в отношении проведенной специальной оценки условий труда информация является актуальной. Стоит ли говорить об ИП, которые совмещают должность директора и бухгалтера? К слову, в этом году этот список предприятий на 190 листах, сообщает пресс-служба бизнес-омбудсмена.

Таким образом, данные из 4-ФСС фонд направляет в комитет, и далее эта информация, не проверенная комитетом, направляется в инспекцию труда с формулировкой провести проверочные мероприятия, так как отсутствие специальной оценки условий труда влечет возникновение угрозы жизни и здоровья.

В целом все верно и все действовали в рамках компетенции, при проведении документарных проверок даже согласование с органами прокуратуры не требуется, а на практике оказывается, что из-за невнимательности/ошибки бухгалтера или других факторов организация терпит временные и другие издержки, выполняя требования контрольно-надзорного органа, посетовал бизнес-омбудсмен.

Из анализа обращений и жалоб предпринимателей следует, что иногда контрольно-надзорные органы выходят за рамки предмета проверки, запрашивают излишние документы, надлежащим образом не уведомляют хозяйствующие субъекты о проведении проверки и о ее результатах. Все это доставляет предпринимателям множество неудобств и мешает стабильной деятельности.

По мнению Уполномоченного, неправильно или ошибочно заполненная форма отчетности никак не может служить основанием для проведения внеплановой проверки, на что он и обратил внимание органов прокуроры.

Кроме того, в целях разрешения данной проблемы Уполномоченным подготовлены письма, в том числе Губернатору области.

Специалистами Регионального отделения ФСС по Республике Хакасия, в рамках борьбы с неформальной занятостью и выплатами заработной платы «в конверте», по результатам проведенного мониторинга данных отчетности страхователей (форма 4-ФСС) за 1 квартал 2017 года выявлены:

• 1808 работодателей, выплачивающих заработную плату ниже МРОТ (на 2017 год - 7 500 рублей);

• 3284 работодателей, сдавших форму 4-ФСС с нулевой численностью.

Сведения по указанным работодателям направлены в Государственный комитет по занятости населения Республики Хакасия и всем главам городов и районов Хакасии, сообщается на сайте регионального отделения ФСС.

Минтруд утвердил Административный регламент ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Приказ от 20.03.2017 № 288н опубликован вчера на Официальном интернет-портале правовой информации.

В частности, в регламенте установлено только три причины в отказе приема расчета: несоответствие формы расчета, форме, установленной приказом ФСС; представление расчета лицом, не подтвердившим свои полномочия; несоблюдение условий признания действительной электронной цифровой подписи.

Фонд социального страхования РФ приказом от 28.03.2017 № 114 утвердил особенности заполнения страхователями находящимися в регионах, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС).

Пункт 2 приложения к приказу применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, утверждается в документе. Однако приказ вступит в силу только через 10 дней после публикации.

На данный момент в пилотном проекте участвуют 20 регионов. С 1 июля 2017 года к ним должны присоединиться еще 13 - Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область.

В отчете по расчетам по страховым взносам за 1 квартал 2017 года нужно ли отражать различные пособия, которые были выплачены сотрудникам в 2016 году и возмещены через ФСС в 2017 году. Где отображать эту сумму в отчете и как? Нужно ли отражать сумму, полученную от ФСС за 2016 года в Расчете по страховым взносам за 1 квартал 2017 года по стр. 080?

По итогам I квартала 2017 года организациям впервые предстоит отчитаться по страховым взносам перед налоговыми органами. Новые правила действуют с 1 января 2017 года и продолжают вызывать все новые и новые вопросы у бухгалтеров компаний.

Требуется ли представлять расчет по страховым взносам в налоговый орган плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам? В какой налоговый орган осуществляют уплату страховых взносов и сдачу расчета крупнейшие налогоплательщики? В какой срок необходимо предоставить расчет по страховым взносам в случае ликвидации организации?

ФНС разъяснила два правила, действующих с 1 января текущего года при уплате взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Приказом Фонда социального страхования РФ от 09 марта 2017 г. № 83 внесены  изменения в приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:

  • процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП; 
  • набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;
  • порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.
Обновленный приказ применяется при предоставлении расчетов страхователей начиная с I квартала 2017 года.