форма 4-ФСС

Фонд социального страхования наконец выпустил официальное письмо, в котором объявил о переносе срока сдачи отчетности и подтверждения основного вида деятельности.

В письме № 02-09-11/06-06-845 от 13.04.2020 говорится о том, что срок представления расчета (4-ФСС) за 1 квартал 2020 года перенесен на 15 мая в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 02.04.2020 № 409.

Что же касается подтверждения основного вида деятельности за 2019 год, то срок перенесен на 6 мая. В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Позиция Фонда по указанным вопросам согласована с Министерством труда и социальной защиты, указано в письме.

Напомним, что срок сдачи подтверждения основного вида деятельности истекает завтра, 15 апреля. И все отделения ФСС упорно утверждали, что срок не переносится.

Фонд социального страхования утвердил административный регламент по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС).  Приказ от 29 марта 2019 г. № 133 зарегистрирован в Минюсте 17 июля.

Ранее регламент утверждал Минтруд, однако в связи с изменениями в законодательстве ФСС был наделен полномочиями по утверждению административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора).

Особых изменений в новом регламенте нет. По прежденму расчет можно подать в бумажной или электронной форме. В последнем случае он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ передается в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя лично, по почте, через МФЦ, Единый портал госуслуг или сайт ФСС.

 

В новогодние каникулы в Московском региональном отделении ФСС и его филиалах будет организовано дежурство и прием отчетов за 4 квартал 2018 года.

Дежурства ответственных работников филиалов Отделения Фонда, а также Клиентских центров Отделения Фонда  будут организованы с 30 декабря по 31 декабря 2018 года, с 02 января по 06 января 2019 года и 8 января 2019 года.

Кроме 31 декабря 2018 года, 04 января и 06 января 2019 года приём в эти дни будет осуществляться по режиму работы в пятницу- с 9:00 до 16:45.

ФСС будет рад вашему обращению, сообщается на сайте фонда.

ФСС в ходе камеральной проверки контролирует, правильно ли работодатели рассчитывают и уплачивают взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также проверку расходов на выплату страхового обеспечения.

Проверить могут период, за который составлен расчет 4-ФСС. Проверка начинается со дня представления в ФСС расчета и может продолжаться 3 месяца, уточняет отделение ФСС по Ханты-Мансийскому АО.

Если потребуется, ФСС может вызвать представителя компании для устных пояснений, направив в адрес организации письменное уведомление.

Если при проверке найдены несоответствия или ошибки, сотрудники фонда могут потребовать их устранить. Также они вправе запросить дополнительные документы и устные или письменные пояснения. Обнаружив ошибки или несоответствия, Фонд направит в адрес организации требование о внесении исправлений в расчет или даче необходимых пояснений. Исполнить его нужно в течение 5 рабочих дней.

Документальное оформление проверки зависит от ее результатов. Если будет установлен факт совершения нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ФСС в течение 10 дней после окончания проверки составит акт камеральной проверки.

Если компания не согласна с выводами, то она может их обжаловать, представив свои письменные возражения в территориальное подразделение ФСС. Сделать это нужно в течение 15 рабочих дней со дня получения акта. К возражению можно приложить документы, которые подтверждают позицию организации.

Руководитель (заместитель руководителя) территориального отделения ФСС инициирует рассмотрение материалов проверки. О месте и времени проведения данного мероприятия фонд должен сообщить организации. По итогам рассмотрения решения ФСС может привлечь организацию к ответственности или нет. Вынесенное решение компания может обжаловать в вышестоящем органе ФСС или в суде.

Если же в ходе камеральной проверки ошибки и нарушения не найдены, то ФСС не составляет акт и не извещает компанию о результатах проверки.

1296 штраф

Судьи посчитали штраф в размере 207,8 тыс. рублей за один день опоздания со сдачей отчета, не отвечающим принципам справедливости и снизили размер взыскания более чем в 40 раз.

Компания не смогла сдать отчет 4-ФСС в установленные законом сроки, из-за повреждения жесткого диска компьютера. Отчет был предоставлен в ФСС с опозданием на один день.

Фонд социального страхования оштрафовал страхователя за несвоевременную сдачу отчетности на 207,8 тыс. рублей. Компания обратилась в суд. 

Судьи встали на сторону компании-страхователя и снизили размер штрафа до 5 тыс.рублей.

ФСС пытался оспорить такое решение, но безуспешно.

На титульном листе формы 4-ФСС имеется поле, заполняемое бюджетными организациями.

Однако действующее законодательство РФ не содержит понятие «бюджетной организации», в связи с чем возникает проблема при отнесении организаций, представляющих 4-ФСС, к бюджетным.

В отделении ФСС по Удмуртии отметили совокупность признаков, позволяющих отнести к бюджетным, следующие некоммерческие организации:

1. Бюджетная организация является некоммерческой организацией,

2. Учредителем является РФ, и (или) субъект РФ, и (или) муниципальное образование,

3. Основная деятельность бюджетной организации финансируется полностью или частично за счет средств соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, объем финансирования значения не имеет, важным является его источник,

4. Бюджетная организация отвечает по своим обязательствам имуществом, находящимся в оперативном управлении,

5. Наличие лицевого счета.

Учитывая изложенное, именно бюджетное учреждение наиболее других отвечает всем признакам бюджетной организации. Однако к бюджетным организациям относятся государственные и казенные учреждения, также соответствующие всем вышеперечисленным признакам.

Автономные учреждения, в отличие от государственных, наделены большей самостоятельностью в решении внутренних организационных вопросов и в расходовании выделяемых бюджетных средств, но также относятся к бюджетным организациям.  Автономные некоммерческие организации не наделены полномочиями по осуществлению государственных функций, в связи с чем не могут относиться к бюджетным организациям.

Бюджетные организации имеют преимущественно следующие организационно-правовые формы: ГУ (государственное учреждение), ГКУ (государственное казенное учреждение), ФКУ (федеральное казенное учреждение), КУ (казенное учреждение), МУ (муниципальное учреждение), БУ (бюджетное учреждение), АУ (автономное учреждение).

Учитывая изложенное, при отнесении организаций к бюджетным следует обращать внимание на вышеперечисленные организационно-правовые формы организаций, на наличие бюджетной росписи (бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности), а также на наличие источника финансирования из бюджета соответствующего уровня для целей, указанных в учредительных документах организации.

С 26 марта 2018 года осуществляет прием Расчетов по форме 4-ФСС, сообщили в Ивановском региональном отделении ФСС.

Отчет необходимо заполнить по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 №381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275).

В ФСС обратили особое внимание на то, что заполнение таблицы 5 является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.

В таблице 5 отчета формы 4-ФСС указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Сроки предоставления отчетности на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2018 года, в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2018 года.

Фонд социального страхования известил о том, что с 15 сентября 2017 года введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по форме 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (в регионах пилотного проекта "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которая используется для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Кроме того, приказом № 416 от 11 сентября 2017 г. ФСС изменил структуру и форматно-логические соотношения расчета  4-ФСС.

Суммы произведенного перерасчета страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, отражаются в уточненной отчетности РСВ-1 ПФР и 4-ФСС и представляются плательщиком страховых взносов в органы ПФР и ФСС, и, соответственно, в расчете по страховым взносам, представляемом в налоговый орган с 01.01.2017, отражению не подлежат.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-07/53488 от 21.08.2017.

Данные разъяснения Минфина доведены до налоговиков на местах письмом ФНС от 01.09.2017 № БС-4-11/17464.

Не пропустите! Всего 2 дня осталось до окончания срока сдачи декларации по НДС и расчета 4-ФСС в электронной форме. Об этих событиях напоминает календарь налогоплательщика, который находится в разделе «Инструменты» на нашем сайте.

Напомним, о том, как инспекторы будут проверять вашу декларацию по НДС за 2 квартал 2017 года, можно почитать здесь.

С примером заполнения отчета 4-ФСС можно ознакомиться в статье «4-ФСС за полугодие 2017: по какой форме сдавать и что учесть при сдаче».

В Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ ФСС от 07.06.2017 № 275, которым утверждена новая форма 4-ФСС.

Данный приказ официально опубликован на www.pravo.gov.ru 28.06.2017 и вступает в законную силу по истечении 10 дней с даты опубликования.

Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Такие разъяснения дает ФСС на своем сайте.