До 31 октября 2020 года надо было письменно уведомить сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки.

Минтруд в письме от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696 поведал, какая ответственность грозит за игнорирование этой нормы.

При невыдаче уведомления в установленные сроки (по 31 октября включительно) работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ.

В случае выявления указанных нарушений государственные инспекторы труда выдают предписания об их устранении.

Частью первой статьи 5.27 КоАП предусмотрено, что нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Электронная трудовая книжка станет практически полным аналогом бумажной версии. С 2021 года по желанию работников в нее будут включены записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды.

В Госдуму внесен соответствующий правительственный законопроект № 1052422-7.

Ранее предполагалось, что в электронной трудовой будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно нужно было хранить. Теперь в этом нет необходимости. Достаточно обратиться с заявлением в ПФР, и все записи о трудовом стаже перенесут в электронный вид.

То есть вносить записи о работе до 2020 года будет сам ПФР, а не ваш работодатель.

В пояснительной записке отмечается, что сейчас у ПФР есть информация о работе граждан до 2020 года, но она неполная — нет должностей, оснований увольнения и реквизитов кадровых документов.

Этот проект поможет дополнить данные в ИЛС работников. Там будут указаны должности, все переводы, основания увольнений.

При этом ПФР будет сверять данные из бумажной трудовой книжки с теми данными, которые уже отражены на ИЛС. В случае несоответствия будет проводиться проверка на их достоверность.

Добавим, проверка и уточнение периодов работы проводится на основании Постановления Правления ПФР № 519п от 15.10.2019. В этот документ после принятия проекта также будут внесены изменения.

Отметим, что после принятия проекта электронная форма трудовой книжки станет почти полным аналогом бумажной.

В ней также будет информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Посмотреть электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте ПФР, на портале госуслуг, а также через мобильные приложения. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ.

Работники смогут с 2021 года включить в электронную трудовую книжку записи о своем стаже за все предыдущие периоды, а не только с 1 января 2020 года. Об этом сообщил в четверг премьер-министр России Михаил Мишустин, открывая очередное заседание кабмина.

Он отметил, что правительство расширяет возможности использования цифровых технологий в сфере трудовых отношений. Для этого планируется внести изменения в закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».

«Со следующего года работники смогут включить в электронную книжку записи о своем стаже за все предыдущие периоды, а не только с 1 января 2020 года, для этого необходимо будет направить заявление в Пенсионный фонд», — цитирует Мишустина ТАСС.

По его словам, в дальнейшем получить сведения о трудовом стаже можно будет также через Единый портал госуслуг.

Проект с изменениями в форму СТД-ПФР появился два месяца назад. Судя по нему данные для электронной трудовой книжки будут браться из отчетности по страховому стажу. Т.е. в ЭТК не будет должностей, на которых работал человек до 2020 года, а только даты и наименование (ФИО) работодателей.

Завтра, 31 октября, истекает срок письменного уведомления работников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде или сохранения ее бумажного варианта.

Заявление о своем выборе работники должны подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно.

Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее необходимо сохранить, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, уточнили в ПФР.

В электронной версии фиксируются сведения с 2020 года. Если работник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной продолжит вести и бумажную.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки носит добровольный характер и осуществляется только с согласия граждан. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

В связи с тем, что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости. Об этом сообщает Роструд.

А если речь идет о внутреннем совместительстве? Если такой сотрудник пожелал перейти на электронную трудовую, то заявление от него должно быть одно (по основной должности).

Сотрудник пожелала перейти на электронную трудовую книжку, написал заявление и получил бумажную трудовую на руки. В ней сделана соответствующая запись.

Позже сотрудник уволился, а через некоторое время явился к бывшему работодателю с требованием внести запись об увольнении в его бумажную трудовую книжку.

Роструд пояснил, что если работнику была выдана на руки трудовая книжка в связи с предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронной форме, то при увольнении работника никакие записи в его трудовой книжке производить не нужно.

Напомним, ранее Минтруд также пояснял, что поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную будет нельзя. Однажды отказавшись от бумажной трудовой, вернуться к ней уже нельзя

903 СЗВ-М

В последнее время участились жалобы граждан на факты мнимого трудоустройства.

Накануне на портале Роструда было опубликовано обращение женщины, которая уволилась 2018 году, а на днях узнала, что бывший работодатель сдает в ПФР отчет, в котором она числится работающей. При этом начисления за нее нулевые.

Но из-за несуществующего факта работы у ныне безработной женщины возникли проблемы с ЦЗН.

Роструд посоветовал женщине найти в ЕГРЮЛ юридический адрес ее бывшего работодателя и направить туда письмо с требованием разъяснений.

Кроме того, установить факт увольнения также может суд.

Напомним, ранее мы уже рассказывали о подобном случае. У мужчины возникла такая же проблема с компанией, в которую он когда-то ходил на собеседование. Неожиданно для себя человек узнал, что он трудоустроен. ЦЗН потребовал от безработного вернуть полученное пособие.

Совет: регулярно проверйте свой ИЛС на сайте ПФР или госуслугах. Там отражается ваш стаж и уплаченные за вас взносы.

До конца года работающие граждане должны определиться — переходят они полностью на электронную трудовую или оставляют еще и бумажный вариант. Предупредить их о таком выборе надо до 31 октября.

Однако пока суть, да дело, человек может поменять место работы. Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Такой вопрос задан Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Роструд пояснил, что если работник при трудоустройстве представил трудовую книжку, следует исходить из того, что он указанного выше заявления прежнему работодателю не направлял.

При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-ПФР, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Получается, что если у сотрудника в СТД-Р нет отметки о переходе на электронную трудовую, он должен принести новому работодателю бумажную трудовую.

Напомним, если новый работник сразу выбирает электронную трудовую, сделать запись в бумажной все равно придется.

Компания приняла на работу нового сотрудника и он, вместе с бумажной трудовой книжкой, предоставил заявление о переходе на её электронный вариант. Нужно ли делать запись о приеме на работу в бумажную ТК? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме № 14-2/ООГ-15729 от 07.10.2020 г.

Как поясняет ведомство, заявление о сделанном выборе между бумажной и электронной трудовой новый работник должен написать уже после того, как будет принят и ему вручат уведомление работодателя.

Т.е. работодатель должен действовать так:

  1. Сделать запись в бумажную ТК.
  2. Уведомить работника о необходимости выбора варианта ведения трудовой книжки.
  3. Получить у работника заявление.
  4. Выдать ему ТК с записью о выборе электронного варианта.
А вот о том, как действовать работодателю после 31 октября, если придет работник с бумажной ТК, в письме Минтруда не написано. Ведь срок уведомления о выборе истекает в этот день.

Не знаете, как переводить работников на ЭТК? Рекомендуем наш курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2020-2021 годах»