электронная трудовая книжка

Сегодня газета «Известия» опубликовала материал о том, что ПФР оцифровал трудовые книжки россиян на 100%.

Новость была тут же растиражирована массой СМИ и уже вызвала недоумение у бухгалтеров и кадровиков. Поскольку они прекрасно знают, что Пенсионный фонд не видит трудовых книжек граждан, пока они не соберутся на пенсию.

Что же именно сделал ПФР остается загадкой. Скорее всего просто обобщил информацию по гражданам за периоды до появления персонифицированной отчетности (по этим периодам работодатели подавали форму СЗВ-К) и данные перс.учета. Но назвать оцифровкой трудовых книжек это никак нельзя, поскольку в ТК есть и другая информация, кроме стажа.

Но электронные трудовые книжки в любом случае уже скоро появятся — Минтруд планирует внести в Госдуму законопроект об электронных трудовых книжках до конца весенней сессии, т.е. до 28 июля.

Законопроект Минтруда предполагает, что в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. С 2021 года норма станет обязательной для всех работодателей. Исключение составят работники, которые подадут отдельное заявление на ведение книжек в бумажном формате.

Сбербанк рассматривается в качестве возможной пилотной площадки по введению электронных трудовых книжек.

Ссоответствующий законопроект уже разработан в Совете Федерации и в ближайшее время будет направлен в Госдуму, пишет ТАСС. Об этом во вторник на заседании Совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации сообщил заместитель председателя верхней палаты, секретарь генсовета партии «Единая Россия» Андрей Турчак.

«Работникам будет предложено выбрать между бумажными и электронными трудовыми книжками. Переход на новый порядок является добровольным, а не обязательным, начнется он с пилотных организаций, в число которых войдут крупнейшие по численности персонала. Кстати, одной и, возможно, первой из них станет Сбербанк», — пояснил Турчак.

Он добавил, что появление электронной трудовой книжки позволит решить сразу несколько проблем, с которыми сталкиваются работники и работодатели.

«Во-первых, работник сможет быть абсолютно уверен, что с его зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд, они будут учтены при выходе на заслуженный отдых. Во-вторых, мы не только снизим риски с возможной утерей бумажных трудовых книжек, но и освободим работодателей от издержек, связанных с покупкой бланков трудовых книжек, организацией их учета и хранения», — сказал Турчак.

К 2021 году в России планируют внедрить электронные трудовые книжки. Не всем эта идея пришлась по душе.

Работодатели будут иметь право проверить все периоды работы соискателя, а у некоторых претендентов на вакансию могут быть увольнения за прогул или частые смены работы, сетует инициативный россиянин, который выдвинул свое предложение на этот счет.

На сайте РОИ он опубликовал инициативу, в которой призывает после введения электронной трудовой книжки запретить работодателям требовать и запрашивать «сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» на неквалифицированную работу.

Неквалифицированный труд на то и есть не квалифицированный, что для него не должен требоваться опыт работы и квалификация, соответственно работодатель не должен иметь прав проверять сведения о труде на такие работы как грузчик, уборщик и пр., отмечает автор инициативы.

Кроме того, этот же гражданин разместил еще две аналогичных инициативы.

Он требует дать гражданам право удалять периоды работы с лицевого счета ПФР все по той же причине — скрыть от работодателя свои прогулы на прошлой работе. Ведь раньше прогульщик мог просто завести другую трудовую книжку, а с введением жлектронной книжки скрыть свое прошлое станет сложно.

Кроме того, он требует не вводить в электронную трудовую книжку сведения о работе до 01.01.2019, чтобы не ухудшать положение лиц, ранее уволенных «по статье» и защитить часть населения, скрывающую свои прогулы и частые увольнения.

 

Правительство внесёт на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию законопроект об электронных трудовых книжках, пишет «Парламентская газета». Об этом депутатам заявил глава Минтруда Максим Топилин в ходе «правительственного часа»

По словам Максима Топилина, по законопроекту об электронных трудовых книжках уже «согласованы все позиции с социальными партнёрами». Учтены разные требования профсоюзов, работодателей. Он отметил, что по документу есть ещё ряд нерешённых вопросов, но до конца весенней сессии Правительство собирается внести законопроект. Инициатива уже прошла рассмотрение в Администрации Президента.

В рамках «правительственного часа» глава Минтруда рассказал в Госдуме о совершенствовании пенсионной системы, реализации государственной политики в сфере социальной защиты населения, а также о принимаемых правительством мерах по повышению уровня жизни и доходов граждан, оказании содействия трудоустройству.

Россияне при желании могут оставить бумажные трудовые книжки вплоть до окончания своей трудовой деятельности, однако для впервые вступающих в трудовые отношения сотрудников будут вести только электронные трудовые книжки. Об этом рассказали ТАСС в среду в пресс-службе Минтруда РФ.

Во вторник глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что законопроект об электронных трудовых книжках внесен в Правительство РФ.

«Если работник хочет, чтобы параллельно работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, то необходимо подать соответствующее письменное заявление работодателю. В этом случае бумажная трудовая книжка будет вестись до окончания трудовой деятельности работника», — сообщили в ведомстве.

Для работников, которые будут впервые оформляться на работу после 1 января 2021 года будут только электронные трудовые книжки. Выдавать бумажные будет нельзя даже по заявлению работника, отмечают в Минтруде.

Переходного периода, который планировался до 2027 года, в новом законопроекте нет.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

На нашем сайте завершился опрос на тему внедрения электронных трудовых книжек, большинство участников которого отнеслись к будущему нововведению положительно.

Правда, большинство опрошенных (51 %) хотя и саму идею считают хорошей, но не верят, что это будет реализовано должным образом.

11 % респондентов завили, что прогресс не стоит на месте и от бумажных трудовых пора избавляться.

А вот 38 % наших читателей против введения электронных трудовых книжек, так как считают их ненадежными.  

Между тем подобный опрос мы проводили годом ранее. И тогда наши читатели были настроены против электронных трудовых более воинственно.

60 % опрощенных тогда проголосовали за старый добрый бумажный вариант, считая его более надежным.

Таким образом, за год в полку сторонников электронных трудовых книжек прибыло.

Напомним, проект о внедрении в России электронной трудовой книжки уже разработан и размещен для публичного обсуждения.

Вместо привычной бумажной трудовой книжки будут электронные сведения, которые работодателей обяжут передавать в ПФР сначала ежемесячно, а потом требования станут еще жестче – передавать данные надо будет после каждого приема/увольнения и прочих кадровых событий.

Электронную трудовую книжку прописали в ТК. Готовьтесь передавать данные в ПФР

Минтруд России предлагает принять в 2019 году законопроект об «электронной трудовой книжке», сообщается на сайте ведомства.

Предполагается, что работодатели будут направлять в ПФР в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении.

Проект является масштабным, так как затрагивает всех работодателей.

Работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

Уже на этой неделе Минтруд планирует разместить готовый законопрокт на общественное обсуждение.

Минтруд продолжает возражать против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот, пишет «КоммерсантЪ».

Министерство просит скорректировать проект паспорта федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды», который является частью нацпроекта «Цифровая экономика» и предполагает введение электронного кадрового учета с 2020 года.

Бизнес и ответственные за цифровизацию чиновники рассчитывают на сохранение проекта в нынешней редакции. Минтруд же считает, что разработку подходов к электронному кадровому документообороту необходимо продлить. В паспорте проекта для этого предусмотрена вторая половина 2019 года — Минтруд же предлагает до июня 2020 года только «сформировать подходы, определить этапы и сроки» перехода, а до конца 2021 года — зафиксировать их законом.

Напомним, еще летом Правительство поручило Минтруду, Минэкономики, Минфину и Минкомсвязи внести в Госдуму до конца октября законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. По данным Минтруда, реформа должна затронуть 58,7 млн человек и 4,7 млн юрлиц. До 29 октября этого года Минтруд готов внести уже представленный им проект закона — он «в основном поддержан» работодателями и профсоюзами на Российской трехсторонней комиссии, однако предполагает запуск электронного учета трудовой деятельности на базе ПФР лишь с 2021 года, при этом бумажные трудовые работодатель должен будет вести еще шесть лет — и отказаться от них сможет только по заявлению работника. При обсуждении же в Аналитическом центре при правительстве представители бизнеса и профсоюзов высказались за отмену большинства кадровых документов в бумажном виде уже с 2020 года.

Ранее Минтруд аргументировал отложенный переход пожеланиями самих россиян, привыкших к бумажным документам, теперь же ведомство говорит о необходимости подготовить решения, касающиеся цифровой подписи, архивного хранения данных и защиты их передачи, юридической значимости электронных документов.

По данным «Ъ», дискуссия может развернуться не только о сроках цифровизации — но и о том, кто будет администрировать данные.

«Ведение электронных документов может достаться ведомству с лучшими показателями в части учета. К ним относятся ПФР и Федеральная налоговая служба, однако ПФР уже уступил налоговой часть своих функций (сбор страховых взносов)»,— отмечает источник «Ъ» в правительстве. Отметим, впрочем, что администрирование электронных кадровых документов другой структурой потребует передачи от ПФР и других функций — и речь де-факто может идти о создании принципиально нового единого центра учета данных о населении.

Представители бизнеса выступили за ускоренное введение электронных трудовых книжек. Переходный период не должен превышать трех лет, говорится в письме президента Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) Александра Шохина, адресованном вице-премьеру Максиму Акимову. Копия письма есть у агентства РБК.

В июле этого года Минтруд представил поправки в Трудовой кодекс РФ. В документе под электронной трудовой книжкой понимают сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, которые работодатель обязан будет передавать в Пенсионный фонд.

Работодатель должен будет передавать в ПФР в электронном виде информацию о приеме на работу, должности, специальности, профессии и образовании сотрудника уже с 2020 года. Однако переходный период, по мнению Минтриуда, надо установить вплоть до 2027 года.

«Шестилетний переходный период существенно увеличит издержки, так как работодатели будут дублировать информацию о трудовой деятельности как на бумаге, так и в цифровом виде», — заявила вице-президент ​Сбербанка Анна Попова на круглом столе, посвященном внедрению электронных трудовых книжек, прошедшем в Аналитическом центре при правительстве в среду, 29 августа.

По ее словам, ежегодная экономия для бизнеса от введения электронного учета трудовой деятельности может превышать 50 млрд руб., а для государства как работодателя — 12 млрд руб., но при длительном переходном периоде этой экономии компании не заметят. Аргумент об издержках от двойного документооборота привел и Сергей Мытенков из РСПП.

На ускоренном отказе от бумажных трудовых книжек настаивают и представители АНО «Цифровая экономика» (среди ее учредителей — правительство России, Агентство стратегических инициатив, «Ростелеком», «Ростех», Сбербанк, МТС, «МегаФон», «ВымпелКом», «Яндекс» и др.). Одна из рабочих групп при организации разработала законопроект, в котором предлагается отказаться от бумажных книжек на 7 лет раньше. АНО, так же как и Минтруд, предлагает ввести новую систему с 2020 года, но сразу сделать бумажные трудовые книжки документом личного хранения, который будет выдаваться работнику по его желанию.

Однако сами работники не горят желанием отказываться от бумажных трудовых книжек.

Как сообщила на круглом столе директор департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда Марина Маслова, по данным опроса ведомства, 57% россиян не готовы отказаться от бумажных трудовых книжек даже при условии, что вся информация об их трудовой деятельности будет дублироваться в базе данных Пенсионного фонда.

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек. С презентацией  ознакомилось агентство RNS. Напомним, что Минтруд предлагает полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

Предполагаемый законопроект должен будет вступить в силу с 1 января 2020 года. В дальнейшем будет только электронный учет трудовой деятельности в системе ПФР, т.е. полный отказ от бумажных трудовых книжек.

«Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения», — говорится в презентации предложений АНО «Цифровая экономика».

Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договоры.

Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)».

Комиссии по развитию социального партнерства  о проекте рассказала заместитель министера Любовь Ельцова.

Предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд РФ.

«Начиная с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн», – сообщила замминистра. При этом, по ее словам, и бумажная и электронная трудовая книжка остаются основными документами о трудовой деятельности работника и имеют равную юридическую силу.

По словам Ельцовой, предусмотрен плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. После этой даты работодатель не будет вести бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение.

Замминистра отметила, что перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей. Это: сохранность персональных данных в информационной системе ПФР и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности; снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя; при обращении гражданина за государственными или муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Законопроект будет внесен в Госдуму в феврале 2019 года.

Почти половина россиян поддерживают введение электронных трудовых книжек. Такие данные привел глава Минтруда Максим Топилин на прошедшем в пятницу заседании Правительства. На этом заседании было заявлено о поэтапном введении в России электронных трудовых книжек.

49% граждан выступают за электронную версию трудовых книжек, 51% являются сторонниками традиционного формата. Среди молодых работников преобладает выбор в пользу цифрового формата данных – за него выступают 60% работников в возрасте до 35 лет.

По словам Максима Топилина, срок ведения бумажных книжек не ограничивается, учитывая различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их волеизъявление.

«Если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем», – отметил глава Минтруда России.

Среди преимуществ нового способа ведения книжки Топилин назвал следующие: сохранность персональных данных в ПФР; снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников.

5065 ПФР

Премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек.

Введение электронной трудовой книжки интересно в первую очередь государству, поскольку речь уже идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Хотя Медведев и говорил на заседании о том, что электронная книжка, в случае утери бумажной, упростит восстановление трудового стажа.  Однако бумажные трудовые пока отменять не будут, работодатели обязаны будут их вести по желанию работника.

Но это еще не все новшества, которые ожидают работодателей. С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн.  В течение следующего года будут решены все связанные с этим правовые и организационные вопросы.