электронная форма

ФCC РФ подвел предварительные итоги отчетной кампании за IV квартал по форме – 4 ФСС.

Так, согласно предварительным данным ведомства, на 18 января 2011 года шлюзом приема расчетов Фонда было получено 647 тыс. электронных отчетов от 338,4 тыс. страхователей, что на 38% выше  по сравнению с показателями III квартала.

При том, перед ФСС отчитались 214,7 тыс. страхователей со среднесписочной численностью работающих менее 50 человек, 58,4 тыс. организаций и предприятий со штатом от 51 до 99 сотрудников и 65,3 тыс. страхователей со штатом свыше 100 человек.

Также в ведомстве отмечают, что скорость обработки данных составила до 7 тыс. отчетов в час.

В настоящее время работа по усовершенствованию системы, повышению ее устойчивости и увеличению пропускной способности продолжается, сообщает пресс-служба ФСС.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/3 от 11.01.2011 разъясняет, будут ли первичные документы (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, авансовый отчет), оформленные в электронном виде и подписанные электронной цифровой подписью, подтверждать расходы организации, учитываемые при исчислении налога на прибыль.

В письме отмечается, что документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

Согласно регламенту работы с клиентами, ИФНС должны заверять КУДиР в день обращения.

Об этом в ходе семинара «Отчетность по упрощенной системе налогообложения. Особенности и сдача отчетности» заявила главный государственный налоговый инспектор УФНС России по г. Москве Тамара Ухина. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

«Налоговая декларация для упрощенки, благодаря стараниям президента, теперь сдается один раз в год, - напомнила Ухина. - Хорошо это или плохо – не знаю. На мой взгляд – плохо. Потому что если будет необоснованная переплата, ждать ее коррекции придется дольше».

«Декларация, утвержденная приказом Минфина 58-Н от 22 июня 2009 года, очень маленькая, - продолжила Тамара Ухина, – всего на одном листочке. Но написана она как-то коряво. Это в силу того, что устранили промежуточные расчеты».

«Подавать ее, как известно, можно как в бумажном виде, так и на электронном носителе. Большинство, правда, предпочитает бумажную. Вопрос – если не было деятельности в отчетном периоде, надо ли сдавать декларацию? - обратилась Ухина к участникам семинара. - Конечно, надо, поставив прочерки».

«Теперь законодатель придумал Книгу учета доходов и расходов и для ИП, применяющих упрощенку на основе патента, - напомнила главный госинспектор. - Ее тоже надо предоставлять. Если вы не предоставите ее для заверения должностным лицом ИФНС, для начала ничего не будет. Но во время камеральной или выездной проверки к вам будет проявлено повышенное внимание».

Есть инспекции, которые оставляют КУДиР у себя на несколько дней вместо того, чтобы заверить их в день обращения, но они этого делать не должны.

«Не стесняйтесь жаловаться, - посоветовала Ухина собравшимся бухгалтерам. - Читайте регламент работы с налогоплательщиком. Не поставили штамп – у вас есть полное право жаловаться вышестоящему руководителю сотрудника ИФНС. Пригласите для начала начальника отдела – он в курсе этих проблем».

«КУДиР, как известно, могут вестись в электронном виде, представлять их, в отличие от бумажных, нужно по окончании года. Но в любом случае должна быть бумажная копия. Многие налогоплательщики неправильно исправляют ошибки, обнаруженные в уже заверенной КУДиР – попросту переписывают книжку по новой. Этого быть не должно – нужно вносить исправления в уже заверенную книжку, представив исправленную налоговую декларацию», - заявила Тамара Ухина.

Правительство РФ своим Постановлением № 854 от 23.10.2010 вносит изменения в Правила представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений

Так, в частности, согласно изменениям, заявитель представляет уведомление в 2 экземплярах в уполномоченный орган непосредственно или направляет его заказным почтовым отправлением с описью вложения с уведомлением о вручении, либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью заявителя.

Данное изменение вступает в силу с 1 января 2011 г.

С 22 октября 2010 года вводится новая структура, а также форматы сообщений банков налоговым органам об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов в электронном виде, разработанные в соответствии с приказом ФНС России от 28.09.2009 № ММ-7-6/475@ «Об утверждении форм сообщений банка об открытии (закрытии) счета, об изменении реквизитов счета» (версия 5.02).

Об этом напомнило на днях УФНС по Чувашской Республике на своем официальном сайте.

До 01.01.2011 года (переходный период) прием сообщений банков в электронном виде будет осуществляться как в действующих в настоящее время форматах 5.01, так и в форматах 5.02.

Сообщения, представляемые банками в налоговые органы по месту своего нахождения на бумажных носителях, с 22.10.2010 должны заполняться в соответствии с новыми правилами, изложенными в Указании (включая правила нумерации сообщений).

ФНС РФ своим приказом № ЯК-7-6/374@ от 05.08.2010 «Об утверждении формата представления налоговой декларации по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств - членов таможенного союза, в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Текст приказа представлен на сайте ФНС РФ.

Документ утверждает формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчётности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версия 5). Часть CVII. Состав и структура показателей налоговой декларации по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств - членов таможенного союза (версия 01).

Приказ вступает в силу, начиная с представления налоговой декларации по косвенным налогам при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств - членов таможенного союза в электронном виде за июль 2010 года.

В период с 1 по 15 апреля работодатели отчитываются перед ФСС впервые в условиях действия нового законодательства (федерального закона 212-ФЗ), то есть крупные организации со среднесписочной численностью работающих более 100 человек впервые сдают отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В этой связи ФСС РФ сообщает, что темп сдачи таких отчетов на текущий момент достиг 550 отчетов в час. За прошедшие с начала апреля дни более чем 50 тысяч страхователей уже сдали в Фонд отчеты с электронной цифровой подписью.

При этом весь процесс сдачи отчетности можно отслеживать на портале Фонда в режиме реального времени.

ФНС РФ представила Приказ № ММ-7-6/159@ от 02.04.2010 об утверждении формата представления сообщения о выборе организацией налогового органа для постановки на учет нескольких обособленных подразделений организации, находящихся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, в электронном виде (версия 5.01) часть DXIII.

 

Документ разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 83 части первой Налогового кодекса РФ и на основании приказа ФНС России от 24.03.2010 № ММ-7-6/138@.

ФНС РФ представил приказ № ММ-7-6/144@ от 26.03.2010, утверждающий форматы документов, представляемых в налоговые органы при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в электронном виде.

В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 84 НК РФ и на основании приказа ФНС РФ № ММ-7-6/54@ от 15.02.2010 документ утверждает форматы представления:

формы № 1-2-Учет «Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации» в электронном виде (версия 5.01) часть DX;

формы № 1-4-Учет «Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации» в электронном виде (версия 5.01) часть DXI;

формы № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» в электронном виде (версия 5.01) часть DXII.

Руководитель ФНС РФ Михаил Мокрецов сообщил, что к концу года будет реализована возможность направления заявления о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства через Интернет. Также через Интернет будет направляться уведомление о результатах его рассмотрения с указанием даты и времени получения свидетельства в налоговом органе по месту жительства, передает пресс-служба УФНС Пермского края.

В дальнейшем, с учетом развития информационных систем налоговых органов, будет обеспечена возможность получения свидетельства в любом налоговом органе, удобном для заявителя.

Таким образом, двукратное обращение в налоговый орган (для подачи заявления, а затем для получения свидетельства) превращается в однократное обращение — только для личного получения свидетельства, оформленного на бланке.

Также в настоящее время проводится работа по обеспечению возможности для юридических лиц, имеющих ЭЦП, запросить через Интернет сведения о себе из ЕГРЮЛ и получить выписку в электронном виде. Выписка направляется на электронный адрес заявителя. При этом она будет подписана ЭЦП должностного лица регистрирующего органа, то есть будет являться полноценным документом.

Также в планах ФНС — предоставить возможность подачи через Интернет заявления о госрегистрации юрлица или ИП, заверенного ЭЦП нотариуса, с контролем прохождения обработки заявления.

Президент РФ Дмитрий Медведев выступает за скорейшее распространение в стране электронных форм судопроизводства. "Есть отдельный вопрос, всегда актуальный - по финансовому и материально-техническому обеспечению судов", - сказал глава государства на совещании по совершенствованию судебной системы.

По его словам, "в этом направлении определенная работа делается, но жизнь не стоит на месте". "Мы понимаем, насколько в сегодняшнюю жизнь вошли электронные формы: и получение, и использование доказательств, и электронная форма, в целом сопровождающая процесс", - отметил Медведев. Он заметил, что "в столице и ряде крупных городов это имеется, но во многих городах этого нет". "Я считаю, что это одно из важнейших направлений совершенствования правосудия в нашей стране", - заявил президент РФ.