электронная цифровая подпись

Пунктом 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Согласно статье 6 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-07/14313 от 15.03.2019.

Вести книгу продаж и книгу покупок можно в электронном виде. А как правильно хранить такие электронные документы?

Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № ЕД-4-15/1044 от 24.01.2019.

У налогоплательщика отсутствует обязанность подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью книгу покупок (продаж), составленную в электронном виде организацией, до направления ее в налоговый орган по ТКС.

В случае передачи книги покупок (книги продаж) в налоговый орган, в частности, при истребовании в рамках проведения камеральной налоговой проверки, данные книги подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, исполняющего функции руководителя организации на момент их передачи в налоговый орган.

Удостоверяющий центр «Такснет» с 1 января 2019 года будет выдавать сертификаты электронной подписи только по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Об этом сообщила компания в своем блоге.

Однако, будут ли работать ранее полученные сертификаты?

Можете быть спокойны - электронные подписи, выпущенные по ГОСТ 2001 будут действовать до конца 2019 года.

Как получить сертификат электронной подписи по ГОСТ 2012?

Заказать электронную подпись по новому стандарту можно всего за 800 рублей. 

Подробности в блоге компании «Такснет».

Электронные подписи с 1 января 2019 года будут создаваться по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Первый вопрос, который волнует многих: будет ли работать ранее полученная действующая электронная подпись? На него отвечает «Такснет» в блоге компании.

В соответствии с Уведомлением Минкомсвязи РФ «Об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012» от 12 сентября 2018 г., срок действия ЭП, выпущенных по ГОСТ 7.32-2001 продлевается до 31.12.2019.

Отсюда следует, что срочный перевыпуск действующих электронных подписей не нужен, так как в течение всего 2019 года можно использовать подписи предыдущего ГОСТа. Контролирующие органы находятся в периоде подготовки к приему документов, подписанных сертификатами электронной подписи по ГОСТ-2012.

Почему необходимо перейти на новый ГОСТ?

В 2012 году были выпущены два стандарта.
Первый из них ГОСТ Р 34.10-2012 по формированию и проверке электронной подписи заменил ГОСТ 2001 года без изменения в алгоритмах.
Второй ГОСТ Р 34.11-2012 заменил ГОСТ 1994 по функции хэширования и внес дополнения к функции криптографической защиты сертификата электронной подписи.

Что нужно сделать для перехода на сертификаты электронной подписи по ГОСТ 2012 и сэкономить, узнайте здесь.

 

Процесс перевода пенсионных накоплений граждан через госуслуги и личный кабинет на сайте ПФР могут упростить.

Сейчас гражданин может подать заявление о переводе своих пенсионных накоплений либо лично явившись в отделение ПФР или МФЦ, либо послав заверенную нотариусом бумагу в ПФР. В случае использования электронного канала связи для подачи заявления гражданин должен заверить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, которая формируется удостоверяющими центрами.

В будущем собираются для подачи заявления о смене страховщика вместо усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) ввести простую электронную подпись (ПЭП).

Почти все стороны, представившие отзывы на возможность использования ПЭП, включая Минфин, Минтруд, Минкомсвязь и ЦБ, согласны на введение простой подписи. Против ее использования выступают ПФР, пишет «Коммерсантъ».

По некоторой информации, переход на ПЭП лоббируют ВТБ и Сбербанк, которым принадлежат крупные НПФ.

Вчера Клерк опубликовал материал «Новый регламент Калуги Астрала шокировал бухгалтеров». Речь шла о регламенте, вступившем в силу с 1 октября и вызвавшем бурную реакцию у пользователей Фейсбука.

Рады сообщить, что Калуга Астрал отложил введение нового регламента. Вот такой сообщение от удостоверяющего центра опубликовали пользователи нашего сайта:

По результатам обсуждения регламента сетью Калуга-Астрал приняли решение смягчить некоторые пункты нового регламента выдачи подписи. Изменения, в основном, направлены на упрощение процедуры продления клиента. Также вводится отсрочка вступления регламента в силу до 01 декабря 2018 для обеспечения более плавного перехода к новому порядку регистрации в процессе отчетной кампании за 3 квартал.

Что изменилось в новой версии Регламента?

1. Отложили начало работы по новой версии Регламента. Дата запуска — 01 декабря 2018 года.

Таким образом, до 01 декабря возможно отправлять заявления в обработку, не прикладывая необходимый набор документов. Однако, необходимо будет «задним числом» приложить требуемые документы по всем подключениям произведенным с 1 октября 2018 года по 30 ноября 2018 года, не позднее чем 01 января 2019 года.

2. Изменили процедуру идентификации абонентов при первичном подключении.

Основные требования:

  • фото с паспортом (необязательно для бюджетных организаций). Отменяем требование про фото с заявлением, достаточно одного фото с паспортом;
  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копия паспорта;
  • личная идентификация;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
3. Существенно смягчили процедуру идентификации абонентов при продлении.

а) При условии, что документы по абоненту не были приложены ранее, необходимо приложить следующие документы:

  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копию паспорта;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
б) При условии, что реквизиты организации и владельца ЭП не изменились, отменяется требование по личной идентификации владельца и прикреплению фото владельца с паспортом. Например, с использованием механизма безбумажного продления.

На странице Удостоверяющего центра в Фейсбуке ситуацию прокомментировала начальник информационно-методического отдела ЗАО «Калуга Астрал» Семина Валерия.

«Статья написана по первой версии регламента. В актуальной версии требование к предоставлению фотографии владельца ЭП с заявлением полностью отменено, а фотография с паспортом необходима только при первичном подключении Абонента и в случае смены владельца ЭП или паспортных данных владельца ЭП. Для бюджетных организаций требование о предоставлении фото отменено совсем».

Калуга Астрал проведет серию вебинаров, посвященных вопросам внедрения нового Регламента, сообщается на странице Фейсбука.

Удостоверяющий центр Калуга Астрал с 1 октября изменил регламент о предоставлении ключа электронной подписи. Бухгалтеры в шоке и размышляют о том, куда их с этим регламентом пошлет руководство организации.

В пятницу в Красном уголке Фейсбука опубликовали новые требования Калуги Астрал.

 

Вроде бы благие намерения УЦ не обрадовали бухгалтеров

«Сидели мы с отчётностью на Такскоме, но вот соблазнившись на акцию по сдаче отчётности сразу в 1с, через Калугу-Астрал, решили перейти к другому оператору. Оплатили, собрали документы, как обычно, и тут бац новый регламент... а я даже не представляю как некоторым дирам такое предложить, пошлют же...», — пишет Марьям

Образец фотографии заботливо прилагается к регламенту. Правда, почему-то без заявления

Новый регламент коснется не только новых клиентов, но и тех, кто уже много лет с Калугой Астралом работает.

«Меня уже предупредили. Ладно бы ещё новых клиентов так идентифицировали, но мы в Астрале уже года 4, если не больше. Нас-то за что? Как эту хрень преподнести моим директорам — хз. Не все оценят такую заботу. », - пишет Светлана.

Бухгалтеры озабочены не только тем, как преподнести такие нововведения директорам, но и как их защитить от возможных неприятностей.

«...я отредактировала каждую фотографию и с „заездом“ на паспорт и самого директора вписала фразу типа: „предназначено только для продления сертификата эцп для электронной сдачи отчетности Калуга-Астрал“. Просто начиталась в интернете, что по „селфи с паспортом“ иногда умудряются оформлять кредиты», — пишет Елена.

«Заезд» на паспорт и директора сделан не просто так, а чтобы усложнить потенциальным мошенникам работу с фотошопом.

Несмотря на то, что бухгалтеры признают необходимость защиты от мошенничества, большинство пользователей Красного уголка сходится во мнении, что установленные в новом регламенте требования чрезмерны. Объяснить необходимость подобных фотографий директорам, особенно если они руководят крупными организациями, будет очень сложно.

ФНС наделили функцией удостоверяющего центра. Постановление Правительства от 03.10.2018 № 1181, вносящее изменение в Положение о Федеральной налоговой службе, опубликовано на портале правовой информации.

Такая функция понадобилась налоговикам для  обеспечения:

  • внутриведомственного электронного документооборота;
  • электронного взаимодействия с внешними организациями;
  • создания ключа электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи через личный кабинет налогоплательщика.
В связи с тем, что ФНС России стала оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, у нее значительно вырос электронный документооборот.  Для работы с ЗАГСам требуется удостоверение десятков тысяч подписей ежегодно.

Срок действия электронных подписей, сформированных по старому стандарту — ГОСТ Р 34.10-2001  продлен на год, до 31.12.2019 г.

Период для перехода с использования электронных подписей по ГОСТ Р 34.10-2001 на электронные подписи ГОСТ Р 34.10-2012, установлен в соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 № 149/7/6-363.

Уведомление о этом размещено на портале Ситуационного центра Минкомсвязи России.

Подробности здесь.

 

Дмитрий Медведев подписал постановление от 27 августа 2018 года № 996, дающее возможность гражданам использовать простую электронную подпись при обращении за получением госуслуг в электронной форме.

В настоящее время для работы с порталом госуслуг используются различные виды электронной подписи, отмечается на сайте Кабмина. Так, с использованием простой электронной подписи можно получить доступ к просмотру личного кабинета или иной информации, например, о сумме штрафов. Однако возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде предоставляется пользователям только при наличии у них усиленной электронной подписи. Такая электронная подпись выдается на USB-носителе в удостоверяющем центре. Это платная услуга (оплачивается стоимость флеш-носителя).

Теперь граждане смогут сэкономить и обойтись простой электронной подписью. Но при условии, что при выдаче ключа простой электронной подписи личность физического лица установлена при личном приёме.