электронный архив бухгалтерской документации

Организовать совместное хранение бумажных и электронных оригиналов можно с помощью ECM-системы. Подобная система позволяет управлять скан-образами бумажных оригиналов, а также работать с электронными документами. 

Об этом нашим читателям сообщили эксперты в ходе интернет-конференции «Как создать идеальный архив бухгалтерских документов», которая прошла на нашем форуме 20 октября 2015 года.

Напомним, на вопросы наших пользователей в режиме онлайн отвечали Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

Эксперты пояснили, что любая компания какое-то время работает одновременно с двумя потоками документов - на бумаге и в электронном виде, особенно в период перехода на ЭДО. «Разработчики сервисов обмена и электронных архивов это учитывают, создают инструменты для управления двумя потоками», - отметил Алексей Кольмай.

В ходе интернет-конференции эксперты рассказали, как перевести первичные документы в электронную форму, как организовать обмен электронными документами с ФНС, а также какими преимуществами обладает электронный архив.

Ответы экспертов на вопросы читателей вынесены в специальный обзор «Интернет-конференция «Как создать идеальный архив бухгалтерских документов»».

Как создать и вести архив бухгалтерских документов? Как быстро отправить документы в ФНС и подготовить их к проверкам? Как избежать типичных ошибок при организации архива?

Ответы на эти и другие вопросы можно получить на интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов», которая сегодня проходит на форуме Клерк.Ру.

На вопросы наших читателей в режиме онлайн отвечают Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

Synerdocs — это сервис обмена электронными документами. Сервис дает возможность контрагентам в считанные секунды обмениваться любыми юридически значимыми документами в электронном виде - актами, накладными, счетами-фактурами, договорами. Для подписания документов используется электронная подпись.

Задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!

Первый заместитель председателя Комитета по науке, образованию и культуре Лилия Гумерова прокомментировала вопрос внесения изменений в закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Как сообщает пресс-служба Совета Федерации, документ, принятый Государственной Думой, направлен на оптимизацию и сокращение физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу (приказов, личных дел, бухгалтерских лицевых счетов), что позволит сократить расходы на их содержание, пояснила сенатор.

Лилия Гумерова подчеркнула, что принятие этого документа может стать шагом вперед на пути к информатизации архивного дела и решению существующих проблем. В то же время сенатор считает, что необходимо тщательно проработать вопрос сокращения сроков хранения документов с Пенсионным фондом, чтобы не возникло негативных последствий при начислении гражданам пенсий, а также учесть особенности хранения документов в Республике Крым и Севастополе.

Парламентарий отметила, что основные проблемы архивного дела – это большая загруженность службы, отсутствие площадей, соответствующих нормам хранения документов, недостаточный уровень информационных технологий.

«Существующая система хранения документов достаточно громоздкая и затратная. Все это создает массу трудностей для оперативной выдачи документов населению, часто простым гражданам приходится ждать по 2-3 месяца. В то же время возникают проблемы по приему документов от предприятий, которые прекратили  свою деятельность».

1303