электронный больничный

Электронные больничные появились недавно и еще не все работодатели готовы с ними работать. Является ли отказ в принятии такого листка нетрудоспособности законным? Вот что отвечает на этот вопрос ФСС.

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе. Отказ же в приеме электронного больничного без оснований является нарушением прав работника.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий, работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить  электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

Какие аргументы предложить страхователю по переходу на электронные больничные? Ответ дает ФСС на своём сайте.

Электронный листок нетрудоспособности работник предприятия не сможет потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования на своем сайте.

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

ФСС отмечает, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадровую службу – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом - посредством предоставления талона с номером ЭЛН, по телефону или через интернет.

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Вам оформили электронный листок нетрудоспособности, но вы потеряли (помяли, испортили) талон к нему? Что делать? Куда бежать?

ФСС отвечает — не паниковать и не расстраиваться.

Талон несет только информативную нагрузку — в нем указан номер вашего электронного больничного, который необходимо сообщить своему работодателю. При этом сам талон не является юридически значимым документом, на основании которого работнику начислят и выплатят пособие.

Всю информацию необходимую для назначения и выплаты пособия бухгалтер возьмет непосредственно из самого электронного листка нетрудоспособности после его загрузки из информационной системы Фонда по его уникальному номеру.

При отсутствии талона всю информацию по своему электронному больничному (в том числе его номер) вы можете получить, используя сервис ФСС – «Личный кабинет застрахованного», расположенного по адресу http://cabinets.fss.ru.

Здесь можно не только увидеть свой электронный больничный, но и распечатать его, а также отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму, кроме того сервис подскажет сколько дней в текущем календарном году вы находились на больничном и многое другое.

Сравнивая формы 6-НДФЛ и РСВ, налоговики часто обнаруживают несоответствие, что неудивительно. Ведь какие-то выплаты физлицам могут облагаться НДФЛ, но не облагаться взносами, и наоборот.

Кроме того, также вопросы у налоговиков вызывают и необлагаемые суммы, указанные в РСВ.

В этой связи ИФНС просит у бухгалтеров пояснений, подтвержденных документально.

Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Участница группы рассказала коллегам, что с нее требуют копии больничных листов.

Кто-то из коллег в ходе обсуждения отмечает, что занимается такой копировальной работой ежеквартально, а кто-то принципиально не копирует больничные, отделываясь лишь письменным пояснением.

Кстати, недавно ФНС выпустила письмо № БС-4-11/13464@ от 10.07.2019, в котором пояснила, что При истребовании налоговым органом документов, в том числе листков нетрудоспособности, плательщик страховых взносов должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, даже если этот листок является электронным.

Напомним, согласно разъяснениям ФСС, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копии электронных больничных, так как Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ они формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Пособия за счет ФСС не облагаются страховыми взносами. При проверке РСВ налоговый орган вправе истребовать в установленном порядке сведения и документы, подтверждающие обоснованность отражения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.

При истребовании налоговым органом документов, в том числе листков нетрудоспособности, плательщик страховых взносов должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с приложением соответствующих расчетов.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/13464@ от 10.07.2019.

Гражданам с травмами и после реконструктивных операций могут сократить срок нахождения на больничном с 12 до 10 месяцев.

Это следует из подготовленного Минздравом проекта поправок в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, пишет «Парламентская газета».

Кроме того, больничный на 12 месяцев планируется предоставлять только пациентам с туберкулёзом.

А вот срок восстановления женщин с многоплодной беременностью, у которых случились преждевременные роды на 22-28-й неделе, предлагается увеличить со 156 до 194 дней.

Документ также вводит понятие «электронный листок нетрудоспособности» — он будет оформляться с письменного согласия пациента.

На федеральном портале опубликован проект Приказа Минздрава, которым утверждается порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Согласно документу, электронный больничный формируется с письменного согласия пациента при предъявлении СНИЛС.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы.

Допускается формирование электронного больничного, являющегося продолжением бумажного листка нетрудоспособности.

Документом определены правила заполнения электронного больничного медиками, а также работодателями.

Одновременно вносятся изменения в Приказ  Минздрава от 26.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

2 апреля 2019 года в Рязани был выдан 8-миллионный электронный больничный лист, сообщает пресс-служба ФСС.

В тройку регионов-лидеров по оформлению больничных нового поколения в настоящее время входят Республика Татарстан — 568 434 электронных больничных листа, Белгородская область — 442 319 электронных больничных и Московская область — 395 354 электронных больничных.

В соотношении с бумажными листками нетрудоспособности по количеству выданных электронных лидируют Белгородская область (53,06%), Республика Мордовия (48,84 %) и Чеченская Республика (48,72%).

Всего на сегодняшний день выдают электронные больничные листы 7 582 медицинские организации по всей России.

Напомним, внедрение электронного листка нетрудоспособности началось с 1 июля 2017 года.

Нужно ли страхователям распечатывать электронные больничные листки, рассказал ИПБ России в блоге компании со ссылкой на ФСС РФ.

Электронные листки нетрудоспособности имеют юридическую силу, формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах», поэтому работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка, — такую рекомендацию дают специалисты Фонда.

Подробности здесь.

ФСС сообщает, что с 27.10.2018  реализовано обновление работы по новому ГОСТу при информационном взаимодействии по ЭЛН.
Необходимо скачать и установить сертификат уполномоченного лица с сайта https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Открыть оригинал изображения (1625x878, 0.73 Мб)

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа и имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности на всей территории РФ.

Законом не устанавливается никаких ограничений по территориальному признаку оформления (выдачи) больничных, главное, чтобы листок нетрудоспособности был оформлен надлежащим образом.

Таким образом, если вы заболели, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, в котором вы находитесь, может быть оформлен электронный больничный.

Он будет сформирован и передан на портал ФСС, откуда ваш работодатель получит сведения о вашей нетрудоспособности, введя номер электронного листка через доработанную бухгалтерскую программу («1С 8:3», «Парус», «СБиС», «Контур», «Астрал»), либо через «Личный кабинет страхователя», с помощью логина и пароля, полученных на едином портале госуслуг.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Республике Дагестан.

 

Какие аргументы в пользу электронных больничных привести работникам, которые продолжают по-старинке оформлять бумажные листы нетрудоспособности?

О преимуществах ЭЛН рассказали в Дагестанском региональном отделении ФСС:

  • электронный больничный невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного листка на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;
  • электронный больничный не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог - достаточно сообщить номер листка любым удобным способам - по телефону или электронной почте. Это особенно актуально для организаций, филиалы которых расположены отдельно от бухгалтерии;
  • не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;
  • не приходится возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного;
  • врач уделяет больше времени пациенту, так как процесс оформления ЭЛН максимально автоматизирован;
  • работник может получить информацию о сформированных ему электронных листках нетрудоспособности и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте ФСС;
  • выбирая ЭЛН, вы участвуете в развитии современных технологий в нашей стране.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа

- на бумажном носителе или

- в форме электронного документа.

Правила информационного взаимодействия страховщика (ФСС), страхователей, медицинских организаций по обмену сведений в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, определяют круг участников и порядок информационного взаимодействия между ними.

Учреждения службы занятости населения не являются участниками информационного взаимодействия при формировании ЭЛН.

Об этом сообщает отделение ФСС по Севастополю.

 При обращении безработных граждан, состоящих на учете и получающих пособие по безработице за счет средств федерального бюджета, в лечебно-профилактические учреждения города Севастополя за документом, подтверждающим наличие уважительных причин неявки в государственные учреждения службы занятости, должны выдаваться листки нетрудоспособности на бумажных носителях.

При наличии сформированного ЭЛН у безработного гражданина медицинская организация вправе заменить сформированный ЭЛН на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления его в органы службы занятости населения.

Процесс внедрения электронных листков нетрудоспособности происходит в добровольно-принудительном порядке, жалуются читатели нашего форума.

Сотрудник после болезни приносит на работу не привычный бумажный больничный, а лист бумаги с номер электронного бюллетеня.

Причем медикам нет никакого дела до того, подключена компания к этой системе или нет.

У нас в организации очень редко сотрудники приносят больничные листки. И то в бумажном виде. Сегодня один сотрудник заявил, что у него только номер электронного больничного. Какие наши действия как работодателя:

- Аноним

они спросили у сотрудницы, какая у нас численность и сказали, если численность больше 25 чел, значит отчеты сдаем электронно и значит нам будут выдавать электронные больничные.

- olga-osina

Обсуждение происходит в теме форума «электронный больничный».  

Отметим, на днях Ростовское региональное отделение ФСС разместило на своем сайте следующую информацию:

Отсутствие у работодателя технической возможности для обработки ЭЛН (в том числе, отсутствие у него электронной подписи) не может являться основанием для отказа в приеме «больничного» листа в электронной форме.

А сотрудники вашей фирмы оформляют электронные больничные? Напомним, на эту тем на нашем сайте проводится опрос. Приглашаем вас принять в нем участие. Голосовать можно ЗДЕСЬ.