электронный больничный

Омское региональное отделение ФСС обращает внимание страхователей на необходимость внесения сведений в раздел «Заполняется работодателем» при работе с ЭЛН.

Задачей работодателя является дополнение ЭЛН, созданного медицинской организацией и размещенного в информационной системе Фонда, сведениями, необходимыми для исчисления пособия, с указанием данных о страхователе и застрахованном лице. Внесение сведений подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) главного бухгалтера и страхователя.

Далее,  на основании заполненного ЭЛН, страхователь формирует реестр сведений для назначения и выплаты пособия, подписывает его  своей УКЭП и передает в информационную систему Фонда.

Получить ЭЛН из информационной системы Фонда  можно любым доступным способом:

- посредством собственного программного обеспечения (информация необходимая для доработки размещена по адресу http://cabinets.fss.ru в разделе ЭЛН);

- бухгалтерского программного обеспечения компаний «1С», «Парус», «Тензор», «СКБ «Контур» и др.

- посредством бесплатного программного обеспечения АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступного для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (http://cabinets.fss.ru);

- через Кабинет страхователя, расположенного по адресу http://cabinets.fss.ru. Необходимым условием для входа в кабинет  является регистрация  руководителя организации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Удостоверяющий центр ФСС издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ 2018 года.
Для шифрования данных электронных листков нетрудоспособности, отправки и получения их через шлюз https://docs.fss.ru/ необходимо с 6 июня использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ 2018 года.

Для этого его необходимо загрузить с официального сайта электронных кабинетов Фонда http://cabinets.fss.ru/eln.html и установить в хранилище сертификатов.

Погода на бескрайних просторах нашей Родины, как всегда «радует» своей переменчивостью: то дождь, то солнце, то снег.

Поэтому поток больничных листов в бухгалтерию не иссякает. Их приходится обрабатывать, а сведения отправлять в ФСС.

Теперь отчитаться в ФСС стало легко и просто: в «Декларации.Online» вы сможете быстро и грамотно составить отчет по листам нетрудоспособности в бумажном и электронном виде. 

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ в больнице или поликлинике может быть оформлен электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который имеет юридическую силу, как и бумажный его вид.

Подробнее о том, как отчитаться в Фонд социального страхования при помощи «Декларации.Online», узнайте здесь.

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 года № 86-ФЗ они формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя их копии, уточнили в ФСС.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с бумажными и являются их удобной альтернативой.

Важно знать, что пациент имеет право выбора в каком виде ему будет оформлен листок нетрудоспособности.  Врач обязан предложить пациенту оформить больничный в электронном виде, а если пациент выразил желание получить ЭЛН, то врач не имеет права его отговаривать.

Не выдавая ЭЛН, врач нарушает права работника.

Требуйте и отстаивайте свои права, призывает ФСС. Проинформируйте врача, о том, что за соблюдением закона следит прокуратура и, если пациент хочет оформить ЭЛН, врач не имеет права ему отказать.

Воспользовавшись интерактивным сервисом «Электронный кабинет застрахованного», размещенном на едином портале электронных кабинетов ФСС РФ cabinets.fss.ru вы получаете возможность:

- просмотра электронных листков нетрудоспособности;

- поиска электронных листков нетрудоспособности по различным параметрам;

- печати электронных листков нетрудоспособности;

- просмотра и печати информации по начисленным пособиям по электронным листкам нетрудоспособности Застрахованного;

- просмотра личных данных застрахованного.

Для использования этого сервиса застрахованному лицу необходимо иметь подтвержденную учетную запись физлица на Портале госуслуг, уточнили в отделении ФСС по Республике Марий Эл.

Со 2 апреля 2018 года ФСС ввел в эксплуатацию  функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить у ФСС электронные листки нетрудоспособности сотрудников его доверителей. Сделать это можно с использованием усиленной КЭП представителя, уточнили в отделении ФСС по Калининградской области.

Получение данных по электронным больничным возможно в том программном обеспечении, в котором  есть такой сервис – «Получить ЭЛН от ФСС РФ». Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».

Для реализации этого права необходимо предоставить в ФСС доверенность от страхователя на право получения ЭЛН сотрудников этого страхователя.

На минувшей неделе в России оформили полумиллионный электронный больничный лист.

На данный момент общее количество выданных электронных больничных листов уже превысило 500 000. Из них на первом месте по количеству выданных электронных больничных находится Белгородская область (66 250 листов), на втором месте – Липецкая область (40 253 листа), а на третьем месте – Республика Мордовия (29 588 листов).

В соотношении с бумажными больничными по количеству выданных электронных листов лидирует Республика Мордовия (48,81 %), затем идут Белгородская область – 35,81 %, Липецкая область – 33,86 % и Чеченская Республика – 24,63 %.

На сегодняшний день выдают электронные больничные листы 39% медицинских организаций по всей России. 100-процентный переход медицинских организаций на электронные больничные показал Ненецкий автономный округ, 94,6 % - Республика Мордовия, 93,8 – Республика Северная Осетия-Алания и 92,6 – Республика Калмыкия.

«С момента запуска проекта «Электронный листок нетрудоспособности» прошло чуть больше полугода, а уже за этот период мы перешагнули показатель в 500 тысяч выданных электронных больничных листов. Такой переход показывает явные плюсы проекта как для застрахованных работников, так для работодателей и медицинских организаций. Электронный листок нетрудоспособности нельзя потерять. Врач тратит меньше времени на его выписку, к тому же ошибки при его заполнении сведены практически к нулю. Объем сведений, которые работодатели должны предоставить в Фонд для выплаты пособий по листкам нетрудоспособности, заметно сократится. Подделать больничный при новой системе невозможно», — отметила руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяна Лотоцкая.

На портале проектов нормативных актов появился документ, который должен будет внести изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н  "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Основные изменения связаны с появлением электронных листков нетрудоспособности. В приказе пропишут порядок их выдачи и он будет несколько отличаться от выдачи бумажных больничных. Так, при выписке листка в электронном виде гражданину, работающему в нескольких местах будет формироваться один больничный для представления его номера по каждому месту работы. Кроме того, для получения электронного листка надо будет предъявить СНИЛС, одного паспорта будет недостаточно.

Серьезным именениям подвергнутся правила выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больными детьми. Будут сняты ограничения по количеству дней в году, на которые может быть выдан больничный. Сейчас, например,  
в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листки нетрудоспособности не могут быть выданы более, чем на 60 календарных дней в году. А возраст больного ребенка-инвалида, по уходу за которым сейчас дают больничные только на 120 календарных дней в году, поднимут с 15 до 18 лет и лимит по дням также будет снят.

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности в форме электронного документа имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Электронный больничный может выдаваться в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

При этом право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом - по его желанию может быть выдан как листок нетрудоспособности на бумажном носителе, так и с письменного согласия сформирован в форме электронного документа.

Такие разъяснения дает ФСС в письме № 02-11-09/22-03-4326П от 29.11.2017.

Работодатель после получения информации от работника о номере листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа, представляет сведения по страховому случаю в ФСС в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к порталу госуслуг.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

 3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать "личный кабинет", затем "редактировать данные". Тогда будет в меню "доступ к системам". Но вначале надо выбрать меню "сотрудники" и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню "доступ к системам" выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС - Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

- Солнышко

На данный момент общее количество выданных электронных больничных листов составляет  208 336, сообщает ФСС. 

На первом месте по количестве уже выданных электронных больничных находится Белгородская область (30 020 листов), на втором месте – Липецкая область (19 562 листов), а на третьем месте – Республика Мордовия (15 407 листов).
В соотношении с бумажными больничными по количеству выданных электронных листов лидирует Республика Мордовия (17,45%), затем идут Липецкая область –14,43 %, Белогородская область – 13,39% .

«Уже сейчас очевидны плюсы проекта как для застрахованных работников, так для страхователей и медицинских организаций. Электронный листок нетрудоспособности нельзя потерять. Врач будет тратить меньше времени на его выписку, к тому же ошибки при его заполнении будут сведены практически к нулю. Объем сведений, которые работодатели должны будут предоставить в Фонд для выплаты пособий по листкам нетрудоспособности, заметно сократится. Подделать больничный при новой системе будет невозможно», — отметила руководитель Департамента государственных услуг и социальных коммуникаций ФСС РФ Татьяна Лотоцкая.

Напомним, С 1 июля 2017 года на всей территории России введен электронный больничный. В соответствии с Федеральным законом  №86-ФЗ по желанию застрахованного лица (работника) при обращении в медицинскую организацию ему может быть оформлен листок нетрудоспособности (больничный) в электронном формате.
Электронные больничные формируют в автоматизированной системе, ставят электронную подпись и пересылают работодателям и в ФСС.

Постановлением Правительства РФ № 1567 от 16.12.2017 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного листка (ЭЛН). Документ вступил в силу с 18.12.2017.

Правилами определены участники информационного взаимодействия при формировании ЭЛН, порядок и принципы их взаимодействия, сведения, передаваемые в информационную систему «Соцстрах», способы передачи сведений поставщиками информации, а также сроки, в течение которых участники информационного взаимодействия передают соответствующие сведения.

Поскольку Правилами дается общая рекомендация о выдаче ЭЛН в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками информационного взаимодействия, практика заключения соглашений об информационном взаимодействии с медицинскими организациями и страхователями будет продолжена, пояснили в петербургском отделении ФСС.

Если ФСС не принял к зачету несколько выплат, нужно ли включить эти суммы в налоговую базу по страховым взносам и, соответственно, начислить взносы? Что надо было отразить в бухучете и расчете по страховым взносам за девять месяцев 2017 года?

С 1 июля 2017 года в России началась выдача электронных листков нетрудоспособности.

Региональные отделения ФСС проводят активную разъяснительную работу как среди работников здравоохранения, так и среди работодателей. В частности, Воронежское отделение обращает внимание на мифы, которыми уже успел «обрасти» больничный нового формата.

Например, утверждение о том, что на первых порах пациентам необходимо будет выдавать сразу два больничных (один и тот же листок нетрудоспособности «на бумаге» и в электронном виде), дублировать информацию – является ошибочным. Пациент имеет право выбрать лишь один вариант выдачи документа.

Еще одно заблуждение – необходимость серьезных финансовых вливаний для выдачи электронного больничного. Требуемый минимум – это компьютер с выходом в интернет, средство криптографической защиты информации, электронная подпись врача и медучреждения. Программа для оформления листка нетрудоспособности предоставляется бесплатно Фондом социального страхования РФ.

Это же отделение дает инструкцию для работодателей по оплате электронного больничного. Первое, что необходимо сделать, это приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрировать свою организацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Затем заключить соглашение об информационном взаимодействии с отделением ФСС РФ (типовая форма соглашения размещена на официальном сайте: http://www.fss.vrn.ru/content/ln). На интернет-ресурсе Фонда вы сможете воспользоваться личным «Кабинетом страхователя»: по сообщенному работником номеру электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) и СНИЛС запросить больничный с использованием УКЭП. Затем оформить часть «Заполняется работодателем» и с помощью все той же электронной подписи отправить в Фонд социального страхования. И, наконец, выплатить пособие своему сотруднику.

Если ваш сотрудник решил воспользоваться своим законным правом и оформил листок нетрудоспособности в электронном виде, вам необходимо быть к этому готовым, предупредили в Воронежском отделении ФСС.

Первое, что необходимо сделать, это приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрировать свою организацию на Едином портале госуслуг.

Затем заключить соглашение об информационном взаимодействии с отделением ФСС.

На интернет-ресурсе Фонда вы сможете воспользоваться личным «Кабинетом страхователя»: по сообщенному работником номеру электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) и СНИЛС запросить больничный с использованием УКЭП.

Затем оформить часть «Заполняется работодателем» и с помощью все той же электронной подписи отправить в ФСС.

И, наконец, выплатить пособие своему сотруднику.

С переходом на электронные больничные работодатели больше не будут сталкиваться с фиктивными листками нетрудоспособности, а, значит, совершать необоснованные расходы. Не придется также хранить большое количество бумажных документов, а ошибки при заполнении листка нетрудоспособности и расчете пособий станут практически невозможны, уточнили в ФСС.

За 6 месяцев текущего года специалистами Тюменского регионального отделения ФСС выявлено 17 поддельных листков нетрудоспособности, что в два раза больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Большая часть поддельных больничных были оплачены работодателями и выявлены инспекторами во время выездных проверок страхователей. Если подделки выявлены в ходе проверок организаций, то организация несет большие потери, так как ФСС отказывает в возмещении таких расходов.

«Шесть лет назад, с 1июля 2011 года был введен обновлённый бланк листка нетрудоспособности, который имел более 11 степеней защиты. Но, не смотря на это, подделок не стало меньше. А за последние три года только увеличилось. Мастерство изготовителей фальшивых бланков только ежегодно растет»,- пояснили в ФСС - Поэтому мы надеемся, что с введением электронного листка нетрудоспособности, подделки исключатся».

Напомним, с 1 июля с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть оформлен в электронном виде.

Это большой плюс для всех работодателей, считают в ФСС. Поскольку номер такого документа уникальный для всей России, запрашивается медицинской организацией из защищенной информационной системы Фонда социального страхования РФ. А самое главное, легитимность такого «больничного» будет подтверждаться усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медучреждения. Больше не будут вызывать сомнения отсутствие водяных знаков на бланке, отличия в цвете и качестве бумаги от оригинальных листков.