электронный документооборот

На сегодняшний день одна из форм трудовых отношений, которая требует регулирования, — это платформенная занятость. Ее развитие связано с активной цифровизацией предоставляемых услуг.

Об этом на совещании с Президентом заявил министр труда Антон Котяков.

Поскольку фактически трудовые отношения с применением этих форм гибкой занятости уже сложились, требуется ускорить и цифровизацию кадрового делопроизводства, добавил министр.

«Предлагаем дать возможность работодателям с 2021 года вести кадровый документооборот электронно без дублирования на бумаге», — сказал он.

Минкомсвязь подготовила законопроект о переводе в электронный формат всех уведомлений от государства гражданам и организациям, например, о начисленных штрафах и пенях.

Взаимодействие будет осуществляться через портал госуслуг и системы электронного документооборота, пишет «Коммерсантъ».

Все юридически значимые сообщения будут присылать по умолчанию в электронном виде, а по желанию получателя и по почте (сейчас действует обратный принцип).

По данным Минкомсвязи, в 2019 году гражданам направлено почти 600 млн уведомлений, включая оповещения о штрафах и пенях, госбюджету такой объем обходится в 22 млрд руб. ежегодно. Одна из самых массовых категорий граждан, получающих письма по почте от государства — автомобилисты, нарушающие ПДД под камерами: в 2019 году им пришло более 122 млн постановлений. Рассылка нарушителям-автовладельцам, как правило, оплачивается в рамках контрактов с «Почтой России» по среднему тарифу 50 руб. за письмо.

Очевидно, что получать уведомления в электронном виде удобно. Но и у организаций, и у граждан бывают ситуации, когда выгодно именно не получать их, потому что с момента получения наступает обязанность отреагировать в определенный срок, говорят эксперты. Так что отказ от электронных уведомлений может пригодится.

Важно также технически предусмотреть, чтобы уведомление считалось полученным, когда его действительно прочитали, а не просто отправили, в противном случае возникает риск дополнительных штрафов и иных наказаний для адресатов

В России объявлен старт эксперимента по электронному кадровому документообороту.

Эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.

Минтруд разработал Положение о порядке проведения эксперимента. Его текст опубликован на федеральном портале.

Проект содержит рекомендации работодателям — добровольным участникам эксперимента по его организации в компаниях.

Отмечается, что реализация проекта позволит в кратчайшие сроки работодателям-участникам эксперимента организовать удаленный режим работы работников без присутствия их в офисе, а также сократить контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.

Скорейшее проведение эксперимента позволит в более сжатые сроки подготовить поправки в законодательство о возможности использования электронных документов, связанных с работой, всеми работодателями.

Минтруд разработал бланки заявлений работодателя об участии в эксперименте и об отказе в участии.

Эксперимент по кадровому ЭДО будет осуществляться в отношении следующих документов:

  • Заявление
  • Согласие
  • Предложение
  • Соглашение
  • Коллективный договор
  • Обращение
  • Отказ
  • Трудовой договор
  • Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу
  • Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Требование
  • Приглашение
  • Предупреждение
  • Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора
  • Просьба
  • Уведомление
  • Сообщение
  • Локальный нормативный акт
  • График отпусков
  • График сменности
  • График работы на вахте
  • Отдельное соглашение к трудовому договору
  • Ознакомление
  • Распоряжение
  • Мотивированный письменный отказ
  • Извещение
  • Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
  • Ученический договор
  • Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • Объяснение
  • Обязательство
  • И другие.

361 ЭДО

Минкомсвязи предложило разрешить подписание некоторых договоров электронной подписью через портал госуслуг. Соответствующий документ размещен на портале проектов нормативно-правовых актов. 

Эксперимент будет проводиться с 1 июня 2020 года по 1 июня 2021 года. В этот период через госуслуги можно будет заключать договоры аренды федерального имущества, трудовые договоры, а также подавать налоговые декларации. 

Для совершения сделок потребуется только подтвержденный аккаунт на портале госуслуг.

  • Сейчас закон позволяет совершать некоторые сделки через интернет — но только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую необходимо отдельно получать в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах. 

Электронный документооборот может стать обязательным и повсеместным. 

ФНС РФ изучает возможности усовершенствования электронного документооборота и введения обязательного ЭДО в хозяйственной деятельности. Об этом сообщает портал «БУХ.1С».

В этой связи налогоплательщикам предлагается пройти опрос, который является анонимным и содержит всего 10 вопросов.

В том числе спрашивается, какой переходный период целесообразно установить при внедрении обязательного ЭДО.