электронный документооборот

Минэкономразвития не проводило оценку затрат на оснащение предприятий оборудованием, необходимым для перехода на электронный кадровый документооборот. Об этом RNS сообщил статс-секретарь, заместитель министра экономического развития Олег Фомичев в кулуарах ЦИПР-2017.

«Даже не пытались пока рассчитывать», — сказал Фомичев.

Напомним, 19 мая министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин заявлял, что Минтруд планирует запустить на базе Сбербанка пилотный проект по переходу на электронный кадровый документооборот. По его словам, это снизит издержки для работодателей и будет способствовать легализации труда.

В ноябре 2016 года вице-премьер Ольга Голодец заявляла, что электронный трудовой договор может быть введен в России в течение полутора лет.

ГИС «Электронный трудовой договор» даст возможность заключать трудовые договоры в электронном виде при добровольном согласии работника и работодателя. Заключить такой договор можно будет через портал госуслуг. Сведения о заключенных договорах будут вноситься в специальный реестр. Система также предполагает возможность обмениваться и другими кадровыми документами в электронном виде.

Как уточняет ведомство, для заключения таких договоров уже есть IT-инфраструктура: это может быть ЕСИА, портал «Работа в России».

Все медицинские учреждения России перейдут на электронные карты пациентов в 2018 году, если Госдума примет в этом году законопроект о телемедицине, рассказала RNS директор департамента информационных технологий и связи Минздрава Елена Бойко.

«Мы ставим задачу, чтобы до конца 2018 года медицинские учреждения установили информационные системы и перешли на электронный документооборот», — сказала она, уточнив, что для перехода на электронный документооборот необходимо принять закон о телемедицине. «Для перехода на электронные карты в 2018 году необходимо принять в этом году внесенный в Госдуму законопроект», — добавила Бойко.

Министр труда Максим Топилин рассказал, что в социально-трудовой сфере Россия все активнее применяет информационные технологии. «В государственной системе учитываются страховые взносы, внедряется электронный больничный, используется электронная подпись. Одна из наших последних инициатив – переход с бумажного кадрового документооборота на электронный», - заявил он на встрече со своей германской коллегой Андреа Налес.

Топилин уточнил, что пилотный проект планируется провести на базе Сбербанка.

«Электронный кадровый документооборот снизит издержки работодателей, – отметил он. – Кроме того, возможность регистрации трудовых отношений в электронном виде будет способствовать легализации труда».

Госпожа Налес выразила готовность предоставить России информацию об опыте Германии по решению подобных вопросов, передает пресс-служба Минтруда.

Напомним, недавно Герман Греф высказался против бумажных трудовых книжек, отметив, что это неудобно как работодателям, так и сотрудникам, а также ПФР.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

При электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи через доверенного оператора используется квалифицированная электронная подпись.

При взаимодействии через личный кабинет налогоплательщика юридические лица подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе, о зачете или возврате налога, налоговые декларации и расчеты, сведения по форме 2-НДФЛ и некоторые другие документы.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц или иностранных организаций; при предоставлении информации о ценных бумагах иностранной организацией, действующей в интересах третьих лиц; при обмене первичными документами с контрагентами в электронном виде.

Такие данные приведены пресс-службой ФНС на ведомственном сайте.

Федеральная налоговая служба приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ утвердила формат документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Этим же приказом отменены прежние приказы по форматам:

  • от 28.12.2010 N ММВ-7-6/773@;
  • от 01.06.2011 N ММВ-7-6/350@;
  • от 22.08.2011 N ММВ-7-6/506@.
Приказ вступит в силу через два месяца после опубликования.


 

Документооборот между многофункциональными центрами и налоговой службой в процессе регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей будет переведен в электронный вид. Соответствующий законопроект сегодня рассмотрит правительство, сообщил премьер Дмитрий Медведев.

«В этом случае бизнесменам больше не придется ждать бумажного уведомления о своей регистрации, отчет об этом напрямую появится на сайте ФНС», — цитирует RNS слова Медведева.

Это сэкономит время для предпринимателей и оптимизирует работу госструктур, заключил премьер.

Ранее законопроект был одобрен правительственной комиссией по законопроектной деятельности.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 09 марта 2017 г. № 83 внесены  изменения в приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:

  • процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП; 
  • набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;
  • порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.
Обновленный приказ применяется при предоставлении расчетов страхователей начиная с I квартала 2017 года.

Глава 21 НК РФ допускает составление счетов-фактур как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС установлен приказами ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ .

Документы, направляемые в ИФНС по ТКС, могут быть в виде xml-файла и в виде скан-образа. Ограничений по поводу наличия в составе одного файла обмена комплекта документов только в виде скан-образов, либо документов только в виде xml-файлов, не установлено.

Таким образом, оснований для требования представления в электронном виде включенных в один файл обмена (комплект документов) счетов-фактур и актов приемки-сдачи работ (услуг) исключительно в виде xml-файлов действующее законодательство и нормативные акты не содержат.

Такой вывод сделан в письме ФНС № ЕД-4-15/2822@ от 15.02.2017.

Федеральная таможенная служба  должна в марте этого года подготовить поправки в законодательство, касающиеся перехода на полностью электронное декларирование экспорта и на безбумажный документооборот при администрировании платежей, сообщил на коллегии ФТС министр финансов Антон Силуанов.
 

«Речь идет о внедрении новых технологий таможенного администрирования: мы ожидаем от ФТС до конца марта предложений по новым нормам российского законодательства о таможенном регулировании, которые необходимо подготовить в развитие Таможенного кодекса (ЕАЭС. — RNS). Среди таких технологий необходимо выделить переход на полностью безбумажный документооборот в части таможенного администрирования: здесь следует реализовать возможность подачи всех документов и сведений, необходимых для декларирования товаров, исключительно в электронном виде», — передает слова Силуанова RNS.
 
Кроме того, ФТС должна обеспечить 100-процентный уровень автоматической регистрации деклараций при экспорте и транзите товаров, отметил министр.

«Также необходимо завершить централизацию уплаты таможенных платежей, или создание единого лицевого счета», — добавил Силуанов.

В 2016 году ФТС обработала более 13 млн информационных сообщений, автоматически зарегистрировала более 520 тыс. деклараций, автоматически выпустила более 29 тыс. таможенных деклараций для компаний с низким профилем риска, добавил глава ФТС Владимир Булавин.

Роструд работает над созданием электронного трудового договора, в том числе возможностью его оформления посредством телефона или компьютера.

"Мы находимся на таком этапе, когда экономика развивается. Трудовые отношения должны переходить на современный уровень", -  передает ТАСС слова главы ведомства Всеволод Вуколов на Российском инвестиционном форуме в Сочи.

"Эта инициатива (введение электронного трудового договора - прим. ТАСС) может быть взята во внимание потому, что мы должны делать нашу жизнь удобнее. Возможность в современных условиях с телефона или с компьютера оформлять свои трудовые отношения и использовать трудовое законодательство в полном виде - это задача очень важная", - считает глава Роструда.

Он отметил, что у его ведомства уже есть некоторый подобный опыт - была создана бесплатная электронная база "Работа в России", которая позволяет находить работу в любой точке страны, узнать, как туда можно добраться, пройти первое собеседование онлайн.

"У нас было тогда тоже много противников, сейчас эта система работает, и посещение в 200 тыс. в день говорит о том, что она стала востребованная", - указал Вуколов.

Руководитель ведомства добавил, что введение электронного договора поможет снизить издержки компаний, которые вкладывают большие средства в документооборот. Кроме того, это поможет дистанционным работникам оформить свои трудовые отношения.

"Мы как контрольно-надзорный орган имеем "шкурный интерес", потому что тогда мы сможем проводить документальные проверки почти без участия должностных лиц, будем сами видеть правильность оформления тех или иных документов", - подчеркнул Вуколов.

По словам главы ведомства, полноценный законопроект об электроном трудовом договоре будет разработан в этом году.