электронный документооборот

Министерство информационных технологий и связи Московской области продолжает внедрение системы электронного документооборота «Дело».

В августе были приобретены 12 дополнительных рабочих мест, которые будут инсталлированы и введены в эксплуатацию в ближайшее время.

Внедрение системы стало очередным этапом программы по переходу Московской области на единую платформу электронного документооборота. Программа по построению такой системы в органах власти и местного самоуправления Московской области продолжается с 2001 г.

GS Ведомости — Документооборот - это создание и настройка журналов регистрации документов, ведение журналов регистрации, документов, хранение документов, включая их отсканированные и электронные (MS Word) копии.

«GS-Ведомости» - это современный программный продукт, позволяющий автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью средне-специальных учебных заведений и факультетов ВУЗа.

В настоящий момент, программный продукт содержит еще две самостоятельные ветви : «GS-Ведомости - ССУЗ» и «GS-Ведомости - Факультет», каждая из которых отражает специфику автоматизации учебного процесса средне-специального учебного заведения и факультета высшего учебного заведения соответственно.

Заместитель министра финансов, статс-секретарь Сергей Шаталов рассказал сегодня на пресс-конференции, что Минфин настаивает на полном отказе от бумажных счетов-фактур, передаёт корреспондент ИА "Клерк.Ру".

"Возможно, к следующей весне уже появятся конкретные предложения по частичному переходу на электронное оформление счетов-фактур, оформленные в виде законопроекта, - пояснил Шталов. - Минфин выступает за полный отказ от бумажных документов, и возможно, нам удасться это сделать".

Внедрение в России электронного документооборота может стать мощным антикоррупционным ресурсом, заявил президент России Дмитрий Медведев. "Внедрение электронной формы общения (чиновников с населением) - это мощный антикоррупционный ресурс, а не только развлечение для школьников", - сказал президент. "Во-первых, это быстро, кроме того, минимизирует общение с чиновником. По интернету или какой-то иной коммуникативной системе вымогать взятку значительно сложнее, и следы остаются", - добавил Медведев.

Практика представления отчетности по электронной почте существует во многих развитых странах мира, в частности, в США, Великобритании, Германии, Канаде и Австралии. В России именно налоговая служба стала одним из первых государственных органов, начавших реализацию проекта по организации обмена конфиденциальной информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением средств шифрования и электронно-цифровой подписи. При современном развитии средств связи государство вправе требовать полного перехода на электронную отчетность, поскольку это позволит отказаться от расходов бюджета, оплачиваемых из кармана налогоплательщиков, на содержание множества операторов в налоговых инспекциях и задействование больших площадей для хранения бумажных деклараций.

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС привлекает очень многих налогоплательщиков, так как позволяет значительно сэкономить рабочее время, избежать технических ошибок при составлении отчетности, всегда иметь в распоряжении новые формы налоговых деклараций и сведения о состоянии своих расчетов с бюджетом. Расходы на электронный документооборот не превышают обычных издержек на бумагу, почтовые расходы, расходы на доставку отчета автотранспортом или курьером.

Но один из факторов, сдерживающих массовый переход на бесконтактный способ представления отчетности, - необходимость каждому налогоплательщику приобретать у специализированного оператора связи программное обеспечение и средства защиты информации.

В этом случае предлагаем воспользоваться услугой представления отчетности через уполномоченного налогового представителя, что существенно облегчает электронный документооборот по ТКС. Эта система будет интересна тем бухгалтерам, которые ведут учет нескольких предприятий и (или) индивидуальных предпринимателей, а также аудиторским, консультационным и другим фирмам, оказывающим аналогичные услуги.

Статья 29 Налогового кодекса позволяет налогоплательщику участвовать в отношениях с налоговыми органами не лично, а через уполномоченное лицо, которое будет представлять его интересы на основании доверенности. Статьей 80 Налогового кодекса также предусмотрено, что подписывать налоговую декларацию, подтверждая достоверность и полноту сведений в ней, имеет право как налогоплательщик, так и его уполномоченный представитель. Программное обеспечение и средства защиты информации приобретаются только уполномоченным налоговым представителем и могут быть использованы им для передачи отчетности за нескольких налогоплательщиков в любую налоговую инспекцию.

Налогоплательщику необходимо только заключить договор с уполномоченным представителем, устанавливающий порядок их взаимоотношений и ответственность, оформить и представить в свою налоговую инспекцию соответствующую доверенность. Затраты налогоплательщика будут состоять из возмещения затрат за пользование выделенными каналами связи и платы за услуги уполномоченного представителя.

Предлагаем потенциальным уполномоченным налоговым представителям принять решение уже сегодня. Это позволит расширить спектр оказываемых услуг и сэкономить не только Ваше время, но и время Ваших клиентов.

Программный комплекс «ТрейдСофт: Лизинговый калькулятор и управление документацией» на базе «1С:Предприятие 8», предназначен для автоматизации наиболее ответственной части лизингового бизнеса – управления лизинговыми расчетами.

Программный продукт позволяет фиксировать обращение клиента, создавать различное количество вариантов расчета, формировать на их основе коммерческие предложения и отправлять их на рассмотрение клиенту.

По каждому расчету система показывает «финансовый результат», позволяющий оценить финансовую эффективность лизинговой сделки

Сегодня ряд компаний ведет активную работу по организации юридически значимого электронного документооборота в системах электронной торговли Российской Федерации. Решение подобной задачи назревало давно, однако толчком для начала активизации регионов в области электронной торговли послужило Постановление Правительства РФ N 179 от 17 марта 2008 г.

На сегодняшний день открытые аукционы должны проводиться в электронной форме путем использования средств программного и технологического обеспечения, отвечающих требованиям, установленным настоящим Положением и законодательством РФ о размещении заказов. В частности, в п.10 Положения указано, что «в целях защиты информации оператор должен обеспечивать: а) применение средств электронной цифровой подписи или иных аналогов собственноручной подписи» Сами функции ЭЦП должны быть реализованы в соответствии с требованиями законодательства.

Для построения юридически значимого электронного документооборота в области электронной торговли необходимо выполнение ряда условий. Во-первых, это использование сертифицированного программно-аппаратного комплекса в качестве типового рабочего места. Требования по использованию средств отражены в Законе "Об ЭЦП": "При создании ключей электронных цифровых подписей для использования в информационной системе общего пользования должны применяться только сертифицированные средства электронной цифровой подписи…(пункт 2 статьи 5).

Во-вторых, это наличие правил (регламента) использования средств ЭЦП в рамках системы юридически значимого ЭДО: важным является решение организационных и юридических вопросов (набор регламентной и организационной документации, обеспечивающий юридическую составляющую ЭДО). Кроме того, необходима организация системы доверия между сертификатами пользователей торговых площадок, выданными разными Удостоверяющими центрами. И последнее - проведение стандартизации и аудита торговых площадок.

14 февраля 2008 года завершились комплексные испытания, внедряемой ФГУП «Почта России» совместно с Пенсионным фондом РФ, системы электронного документооборота при выплате пенсий. Система признана полностью работоспособной и теперь будет введена в промышленную эксплуатацию. В первую очередь это коснётся 18 регионов России, где тестировалась система. Это означает, что электронные документы, используемые «Почтой России» и Пенсионным фондом при выплате пенсий, станут основными и больше не будут дублироваться бумажными, что позволит полностью перейти на электронный документооборот. Напомним, что проект по внедрению СЭД при выплате пенсий стартовал в 2004 г. в пилотном регионе – Нижегородской области, где продемонстрировал отличные результаты. С 2006 г. проект был также запущен в республиках Башкортостан и Бурятия, Удмуртской и Чувашской республиках, Ставропольском крае, Белгородской, Волгоградской, Вологодской, Кировской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Оренбургской, Орловской, Пензенской, Самарской, Смоленской и Читинской областях.

В 2008 году закончится внедрение системы электронного документооборота между таможней и участниками ВЭД. Таможенники будут заранее знать о грузах, пересекающих границу. Об этом сообщил журналистам глава ФТС Андрей Бельянинов. Кроме того, сейчас разрабатывается система «одного окна» для участников ВЭД, пересекающих границу.