электронный документооборот

Документооборот между многофункциональными центрами и налоговой службой в процессе регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей будет переведен в электронный вид. Соответствующий законопроект сегодня рассмотрит правительство, сообщил премьер Дмитрий Медведев.

«В этом случае бизнесменам больше не придется ждать бумажного уведомления о своей регистрации, отчет об этом напрямую появится на сайте ФНС», — цитирует RNS слова Медведева.

Это сэкономит время для предпринимателей и оптимизирует работу госструктур, заключил премьер.

Ранее законопроект был одобрен правительственной комиссией по законопроектной деятельности.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 09 марта 2017 г. № 83 внесены  изменения в приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:

  • процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП; 
  • набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;
  • порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.
Обновленный приказ применяется при предоставлении расчетов страхователей начиная с I квартала 2017 года.

Глава 21 НК РФ допускает составление счетов-фактур как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС установлен приказами ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ .

Документы, направляемые в ИФНС по ТКС, могут быть в виде xml-файла и в виде скан-образа. Ограничений по поводу наличия в составе одного файла обмена комплекта документов только в виде скан-образов, либо документов только в виде xml-файлов, не установлено.

Таким образом, оснований для требования представления в электронном виде включенных в один файл обмена (комплект документов) счетов-фактур и актов приемки-сдачи работ (услуг) исключительно в виде xml-файлов действующее законодательство и нормативные акты не содержат.

Такой вывод сделан в письме ФНС № ЕД-4-15/2822@ от 15.02.2017.

Федеральная таможенная служба  должна в марте этого года подготовить поправки в законодательство, касающиеся перехода на полностью электронное декларирование экспорта и на безбумажный документооборот при администрировании платежей, сообщил на коллегии ФТС министр финансов Антон Силуанов.
 

«Речь идет о внедрении новых технологий таможенного администрирования: мы ожидаем от ФТС до конца марта предложений по новым нормам российского законодательства о таможенном регулировании, которые необходимо подготовить в развитие Таможенного кодекса (ЕАЭС. — RNS). Среди таких технологий необходимо выделить переход на полностью безбумажный документооборот в части таможенного администрирования: здесь следует реализовать возможность подачи всех документов и сведений, необходимых для декларирования товаров, исключительно в электронном виде», — передает слова Силуанова RNS.
 
Кроме того, ФТС должна обеспечить 100-процентный уровень автоматической регистрации деклараций при экспорте и транзите товаров, отметил министр.

«Также необходимо завершить централизацию уплаты таможенных платежей, или создание единого лицевого счета», — добавил Силуанов.

В 2016 году ФТС обработала более 13 млн информационных сообщений, автоматически зарегистрировала более 520 тыс. деклараций, автоматически выпустила более 29 тыс. таможенных деклараций для компаний с низким профилем риска, добавил глава ФТС Владимир Булавин.

Роструд работает над созданием электронного трудового договора, в том числе возможностью его оформления посредством телефона или компьютера.

"Мы находимся на таком этапе, когда экономика развивается. Трудовые отношения должны переходить на современный уровень", -  передает ТАСС слова главы ведомства Всеволод Вуколов на Российском инвестиционном форуме в Сочи.

"Эта инициатива (введение электронного трудового договора - прим. ТАСС) может быть взята во внимание потому, что мы должны делать нашу жизнь удобнее. Возможность в современных условиях с телефона или с компьютера оформлять свои трудовые отношения и использовать трудовое законодательство в полном виде - это задача очень важная", - считает глава Роструда.

Он отметил, что у его ведомства уже есть некоторый подобный опыт - была создана бесплатная электронная база "Работа в России", которая позволяет находить работу в любой точке страны, узнать, как туда можно добраться, пройти первое собеседование онлайн.

"У нас было тогда тоже много противников, сейчас эта система работает, и посещение в 200 тыс. в день говорит о том, что она стала востребованная", - указал Вуколов.

Руководитель ведомства добавил, что введение электронного договора поможет снизить издержки компаний, которые вкладывают большие средства в документооборот. Кроме того, это поможет дистанционным работникам оформить свои трудовые отношения.

"Мы как контрольно-надзорный орган имеем "шкурный интерес", потому что тогда мы сможем проводить документальные проверки почти без участия должностных лиц, будем сами видеть правильность оформления тех или иных документов", - подчеркнул Вуколов.

По словам главы ведомства, полноценный законопроект об электроном трудовом договоре будет разработан в этом году.

6399 54-ФЗ

Электронный документооборот стал неотъемлемой частью между налогоплательщиками и налоговыми органами, считает Управление ФНС Сахалинской области.

Крупные компании заключают несколько договоров со специализированными операторами связи, поэтому у них бывает несколько электронных адресов. Если компания меняет оператора или уполномоченную бухгалтерию, меняется и адрес. Налоговые органы отправляют документы на тот адрес, с которого пришла последняя декларация или запрос. Если налогоплательщик не прислал в ответ квитанцию, счет заблокируют.

Для того, чтобы корреспонденция приходила вовремя, необходимо уведомить налоговиков через программу для электронной отчётности о получателе документов. Порядок отправки уведомления рекомендован письмом ФНС России от 06.10.2016 № ПА-4-6/18891, а формат письмом от 20.10.2016 № ПА-4-6/19884@.

Документы могут получать несколько сотрудников - директор, главный бухгалтер и др. Их необходимо перечислить в уведомлении. Тогда любой из них сможет принять и расшифровать своей электронной подписью сообщения инспекции. Если организация состоит на учете в нескольких инспекциях, уведомить надо каждую из них.

В Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда для граждан двадцати субъектов РФ открыт новый сервис, с помощью которого можно выбрать форму получения набора социальных услуг (НСУ). Сервис позволяет подавать электронное заявление о том, в каком виде, натуральном или денежном, человек хотел бы получать НСУ. Электронная услуга по распоряжению НСУ в настоящее время работает в опытном режиме.

Субъекты, гражданам которых сегодня оказывается электронная услуга по распоряжению НСУ: Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Мордовия, Республика Татарстан, Удмуртская Республика, Ставропольский край, Белгородская область, Волгоградская область, Воронежская область, Иркутская область, Кемеровская область, Курская область, Нижегородская область, Пензенская область, Оренбургская область, Орловская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область.

В ближайшие месяцы данная услуга будет доступна гражданам, проживающим во всех субъектах РФ.

Государственная социальная помощь в виде набора услуг предоставляется всем получателям ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ), численность которых составляет 15,6 млн человек. Набор предусматривает лечебные препараты, медицинские изделия, путевку на санаторно-курортное лечение, а также бесплатный проезд к месту лечения. Имеющие право на НСУ могут полностью или частично отказаться от услуг в пользу денежного эквивалента, максимальный размер которого с 1 февраля составляет 1048,97 рубля в месяц.

Вариант предоставления НСУ можно изменить раз в год путем подачи до 1 октября заявления в территориальные управления и клиентские службы Пенсионного фонда или многофункциональные центры. С запуском нового электронного сервиса в Личном кабинете гражданина изменить вариант получения НСУ стало возможным еще и через интернет.