электронный документооборот

Минтруд создает портал, где можно будет дистанционно заключать трудовые договоры. Планируется, что к государственной информационной системе (ГИС) «Электронный трудовой договор» будут иметь доступ как работодатели, которые смогут создавать документ в системе, так и соискатели, которые получат возможность подписывать документ при помощи единой системы идентификации и авторизации (ЕСИА) портала госуслуг.

В Роструде рассказали, что заключение трудового договора в электронном виде позволит снизить издержки работников и работодателей, а также создаст мощный стимул к легализации трудовых отношений.

— Для решения данной задачи предполагается внести соответствующие изменения в законодательство Российской Федерации, предполагающие добровольное заключение трудового договора между работником и работодателем в электронной форме, — рассказали в пресс-службе Роструда. — На сегодняшний день около 5 млн граждан в России работают дистанционно. При этом не менее половины из них — нелегально. Повышенный уровень неформальной занятости для дистанционных работников обусловлен прежде всего трудностями, связанными с оформлением таких трудовых отношений. Проблемы связаны с необходимостью обмена бумажными документами на больших расстояниях, что предполагает прямые финансовые и временные затраты, при этом затраты несет и работодатель, и работник пишут «Известия».

— Очень много программистов работают в регионах. И всякий раз встает вопрос — как взять на работу программиста из Новосибирска. Можно обмениваться документами по почте, но это всё сложно, — прокомментировал советник президента РФ Герман Клименко— Бывает фрилансер работу выполнил, но деньги получить не может, а бывает, что фрилансер не выполняет взятые на себя обязательства. Есть масса примеров, когда одна из сторон не выполняет условия устного договора. Предполагается, что ГИС «Электронный трудовой договор» позволит эти проблемы решить — через портал работодатели смогут создавать договор, а работник с помощью ЕСИА его подписать. Если работнику понадобится бумажная версия договора, то ее можно получить в ближайшем центре госуслуг, работники которого будут иметь доступ к документам и смогут их заверять.

623 ККТ

Первичные документы могут быть подписаны простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная ЭП требуется только при электронном обмене счетами-фактурами или для взаимодействия с налоговой, в том числе при электронной сдаче отчетности. Это вновь подтвердил Минфин письмом от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176.

570 НДС

УФНС по Белгородской области напоминает: с 2017 года для налогоплательщиков, на которых Налоговым кодексом Российской Федерации возложена обязанность представлять налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость в электронной форме предусмотрена новая обязанность.

Так, при проведении камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС, налогоплательщики представляют пояснения в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота по формату, установленному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Соответствующие изменения внесены в статью 88 НК РФ Федеральным законом № 130  от 01.05.2016 г.

Таким образом, с 01.01.2017 года при представлении пояснений налогоплательщиками НДС на бумажном носителе они не будут считаться представленными.

Управление ФНС обращает внимание на то, что за непредставление (несвоевременное представление) таких пояснений в случае непредставления в установленный срок уточненной налоговой декларации предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

 Кроме того, со 2 июня 2016 года налоговый орган при проведении камеральной проверки может требовать у организации или у индивидуального предпринимателя представить в течение пяти дней необходимые пояснения об операциях (имуществе), по которым применены налоговые льготы.

УФНС по Брянской области напоминает, чтоФедеральная налоговая служба на своем официальном сайте реализовала возможность получения  справки о том, что гражданин не является ИП в электронном виде в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Для получения справки необходимо ввести ИНН и сформировать запрос. Не позднее следующего рабочего дня вам будет предоставлена ссылка для скачивания выписки в формате PDF. Справку, содержащую усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки) можно скачать в течение пяти дней.

Управление обращает внимание на то, что в соответствии с пп. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью. Поэтому документ, полученный от налоговой в электронном виде обязаны принимать при оформлении субсидий и пособий.

Жители Брянска могут получить сведения из единых государственных реестров на бумажном носителе в Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области (Единый регистрирующий центр) и в Многофункциональных центрах получения государственных и муниципальных услуг, расположенных на территории Брянской области.

Цена услуги в этом случае составляет 200 рублей (при предоставлении сведений не позднее пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса) или 400 рублей (при предоставлении сведений не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган).

ФНС России выдала первые паспорта о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур с учетом новых требований к организации роумингового взаимодействия. Об этом налоговое ведомство сообщает на своем сайте.

Ранее ФНС России сообщала, что с 1 июля 2016 года операторы ЭДО при получении статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора они обслуживаются. Указанные изменения предусмотрены приказом ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@.

По состоянию на 30 августа 2016 года трем операторам электронного документооборота выданы паспорта в соответствии с новыми требованиями.

Напомним, что в отношении операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода, в соответствии с которым указанный статус будет сохранен за ними до 30 сентября 2016 года, после чего потребуется его подтверждение по уже новым правилам.

Актуальный реестр операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России и имеющих действующий паспорт, публикуется на сайте ФНС России.

Власти РФ продолжат работу по упрощению электронного оборота документов в системе здравоохранения, чтобы врачи тратили на отчетность не более 20% своего рабочего времени, заявил премьер-министр Дмитрий Медведев.

"Нужно сделать электронный оборот грамотным, доступным, технологичным, понятным, чтобы общение с бумагами, даже в электронной форме, у специалистов занимало бы 20% времени, а все остальное — уходило бы на пациента", — сказал Медведев.

На необходимость снижения бюрократической нагрузки обратил внимание участник встречи актива партии "Единая России" с премьером РФ. "Любая непроизводительная нагрузка вызывает злость, и у врача в том числе", — согласился Медведев.

Он отметил, что на излишнюю бюрократизацию жалуются и учителя. "У врача может быть она еще более сложная, потому что все-таки от той информации, которую вы готовите в рамках конкретного дела пациента, в рамках истории болезни — зависит его судьба. Поэтому просто отказаться от того, чтобы что-то писать, невозможно. Но нужно сделать все, чтобы эти процессы оптимизировать", — сказал премьер.

"Нормативы приема, которые на самом деле носят рекомендательный характер, любой врач, конечно, должен принимать пациента столько, сколько нужно. Рекомендация в 15 минут — это целевой ориентир, но, тем не менее, даже если на него выходить, если 10-12 минут занимает заполнение бумажек — это безобразие, это нервирует врача и сильно расстраивает пациента", — добавил Медведев.

Он отметил, что власти продолжат работу по упрощению электронного оборота и переходу на грамотные электронные проформы, передает РИА Новости.

С 1 июля 2016 года в соответствии с пунктом 5.1 статьи 23 НК РФ лицо, относящееся к категории налогоплательщиков, обязанных в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должно не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований отнесения этого лица к указанной категории налогоплательщиков обеспечить получение документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, от налогового органа по месту учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Об этом напоминает ФНС в письме № ЕД-4-15/11597@ от 29.06.2016 г.

В случае неисполнения обязанностей, установленных пунктом 5.1 статьи 23 НК РФ, налоговая инспекция имеет право приостановить операции по счетам в банке и переводы электронных денежных средств налогоплательщика.

ФНС РФ поручила подведомственным инспекциям направлять информационное письмо в срок не позднее чем за 5 дней до принятия решения налоговым органом о блокировке счетов. Форма  информационного письма приложена к документу.

Налоговая служба обяжет операторов электронного документооборота создать равные условия для компаний, обслуживающихся у разных операторов. Новые правила заработают в конце сентября и будут способствовать переходу налогоплательщиков на электронный документооборот со всеми контрагентами, заявил "Интерфаксу" представитель Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы получить статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО), операторам придется теперь доказать ФНС, что они не мешают своим клиентам обмениваться электронными документами, независимо от того, какой оператор их обслуживает.

Доверенные операторы электронного документооборота специализируются на передаче электронных счетов-фактур в налоговую службу и контрагентам своих клиентов.

Несколько крупных операторов ЭДО под давлением крупнейших налогоплательщиков уже заключили "роуминговые" соглашения по аналогии с операторами сотовой связи, рассказал "Интерфаксу" представитель налоговой службы. Остальные участники рынка этого не сделали, лишив своих клиентов "возможности обмениваться документами со всеми контрагентами без оглядки на оператора ЭДО, у которого обслуживаются партнеры". "Это серьезно сдерживает переход бизнеса на обмен электронными документами", - считают в налоговой службе.

ФНС, согласно новым правилам обмена электронными счетами-фактурами, теперь обяжет операторов ЭДО обеспечивать взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, пояснил представитель ФНС.

Подобные разработки на рынке уже есть. К примеру, компания "1С" предлагает пользователям "1С:Предприятия" решение "1С-ЭДО", которое позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, которые обслуживаются у различных операторов, рассказал "Интерфаксу" руководитель отдела продвижения экономических программ "1С" Алексей Харитонов.

"Коммерческие организации вправе требовать от операторов оказание услуги роуминга надлежащего качества и в полном объеме, ФНС внесла соответствующие изменения в свой приказ", - отметил представитель налоговой службы.

Переходный период продлится до 30 сентября. Этого времени должно хватить, чтобы операторы смогли доработать свои информационные системы и интегрироваться с другими участниками, считают в ФНС.

Соглашения о роуминге через "1С:Хаб" (ПО для межоператорского взаимодействия) уже заключены с такими операторами, как "Такском", "Калуга Астрал", "Тензор", "Аргос", "Линк-сервис", перечислил А.Харитонов. "Можно ожидать, что новые требования ФНС будут способствовать более активному подключению операторов электронного документооборота к таким роуминговым хабам и дальнейшему росту количества пользователей 1С, использующих электронный документооборот", - сказал он.

Отчетность в ФНС в электронном виде должны сдавать плательщики НДС, организации с числом работников более 100 человек. Для этого, как правило, требуется выбрать оператора, который обеспечит передачу данных в ФНС, эта услуга является платной.

По оценкам аналитической компании TAdviser, в результате в 2014 году рынок систем электронного документооборота и Enterprise Content Management (ECM) показал самые высокие темпы роста по сравнению с другими рынками корпоративного программного обеспечения. Рынок будет расти и дальше, в том числе за счет новых операторов, сказала "Интерфаксу" юрист BGP Litigation Наталия Юрченкова.

Сейчас "Вымпелком" обменивается электронными документами через операторов ЭДО, таких как "Корус Консалтинг СНГ", ООО "Такском", ЗАО "ПФ "СКБ Контур". С их помощью оператор позволяет корпоративным клиентам быстро подписывать и передавать акты, счета-фактуры, товарные накладные и другие неформализованные документы, по той же схеме вскоре будут работать и "Мобильные телесистемы" (МТС), через полгода компания сможет рассчитывать на серьезную долю рынка, прогнозирует Н.Юрченкова.

С июля 2016 года операторы электронного документооборота для получения статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора те обслуживаются.

Указанные изменения предусмотрены приказом ФНС России, который был разработан в рамках реализации положений приказа Минфина России, вступившего в силу 01.04.2016.

Для операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода. Указанный статус будет сохранен за операторами до 30 сентября 2016, после чего потребуется его подтверждение уже по новым правилам.

Перечень операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте ФНС России