электронный документ

Учетная документация музеев Якутиb будет оцифрована.

Сто три учетные книги, содержащие информацию о фондах восьми музеев республики будут переведены в электронный вид. Оцифровке подлежат книги поступлений и инвентарные книги из собрания Национального художественного музея Республики Саха, Якутского государственного объединенного музея истории и культуры народов Севера им. Ем.Ярославского, Якутского государственного литературного музея имени П.А.Ойунского и др.

Сканирование учетных книг специалисты корпорации ЭЛАР проведут на специализированных планетарных сканерах, исключающих деформацию оригинала, прижим к стеклу, облучение в инфракрасном или ультрафиолетовом спектре, говорится в сообщении.

В ФНС РФ решили вопрос о том, что относить к понятию «документы, составленные в электронной форме», — первичные документы, изначально составленные в электронной форме при обмене между налогоплательщиками, или те же первичные документы, изначально составленные на бумажном носителе, но для представления налоговому органу переведенные в электронную форму? Ответ на него содержится в приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@, которым утвержден формат описи документов, направляемых в электронном виде.

Так, в налоговый орган могут быть представлены как документы, изначально составленные в электронной форме, — счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним, товарная накладная (ТОРГ-12), акт приемки-сдачи работ (услуг), так и документы в сканированном виде, например: договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения); спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости); акт приемки-сдачи работ (услуг); счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; товарная накладная (ТОРГ-12); грузовая таможенная декларация/ транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

Сбербанк будет изучать практику внедрения в России электронных счетов-фактур, чтобы определить необходимость развития абсолютной новой услуги для клиентов. Об этом на конференции "Электронные документы - эффективная экономика", организованной некоммерческим партнерством "Эффективный отклик на запросы потребителей" (ECR-Rus) сообщил начальник отдела развития дистанционных каналов обслуживания Сбербанка Михаил Малахов. С места события передает корреспондент ИА "Клерк.Ру" Сергей Васильев.

Как известно, 2 сентября 2010 года вступил в силу закон №229-ФЗ, регулирующий систему электронного обмена счетами-фактурами. Правда, конкретные регламенты и методики его реализации, как это обычно бывает, подзадержались, но последнее обещание Минфина гласит, что описание регламента электронного счета фактуры появится в первом квартале 2011 года. В связи с этим на конференции возник вопрос - будет ли в России внедрена европейская практика, когда транзакционный банк предоставляет свои клиентам весь комплекс услуг, связанных с документооборотом, причем пользоваться этими услугами можно удаленно. В частности, речь идет о том, что банк от имени клиента выставляет счет его контрагенту и синхронно принимает его оплату.

"В России это абсолютно новое направление, - заметил Михаил Малахов, - и оно еще никак не регламентировано государством. Для начала электронный документ должен стать действительно полноценной заменой бумажному. Международный опыт мы изучали, там действительно банки очень тесно сотрудничают с клиентами. Но нам пока не очень понятен этот рынок, насколько он будет у нас востребован. Мы будем очень пристально наблюдать за его развитием, и 2011 год для нас будет знаковым - надо ли заниматься развитием таких услуг".

Михаил Малахов подчеркнул, что тема не связана с действующим с 1 января 2010 года указанием ЦБ "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по проведению бухучета. "При взаимодействие банка и предприятия - активно используется электронный документооборот, - заявил он. - Мы как работали дистанционно с клиентом, так и работаем. Вопрос в том, надо ли банку внедряться в отношения "клиент - клиент".