электронный счет-фактура

Налоговики в письме ФНС № СД-4-3/14079 от 19.07.2017 рассказали про хранение счетов-фактур в электронном виде.

Хранение счетов-фактур, (а также подтверждений оператора ЭДО, извещений покупателей о получении счета-фактуры), выставленных в установленном порядке в электронной форме, обеспечивается налогоплательщиком в электронном виде самостоятельно без распечатки их на бумажном носителе.

Эти документы хранятся в хронологическом порядке соответственно по мере их выставления (составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если направленные продавцом покупателю счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные) не получены покупателем) или получения за соответствующий налоговый период.

Поскольку счета-фактуры, выставленные налогоплательщиком в установленном порядке в электронной форме, не распечатываются, то пропуски в хронологии счетов-фактур, выставленных в электронной форме, фиксировать в сшиве счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе, не требуется. 

С 1 июля 2017 года при составлении электронных счетов-фактур обязательно применяется формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утвержденные приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@. Об этом напоминает УФНС Архангельской области и Ненецкого АО.

Все процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) установлены Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н.

«В период с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2020 года налоговыми органами будет обеспечен прием счетов-фактур, созданных в электронной форме в период до 1 июля 2017 года по ранее действовавшему формату, утвержденному приказом ФНС от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@», - обращает внимание заместитель начальника Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Ирэна Сапронова.

Кроме того, с 1 июля 2017 года в обязательном порядке применяются:

  • формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме, утвержденный приказом ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@,
  • формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденный приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@,
  • формат документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг), утвержденный приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Вправе ли продавец выдать счет-фактуру покупателю на бумажном носителе, а второй экземпляр хранить в виде электронного образца, подписанного квалифицированной подписью руководителя организации? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-07-09/33048 от 30.05.2017.

В соответствии с пунктом 6 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Таким образом, в случае составления и выставления покупателю счетов-фактур на бумажном носителе хранение вторых экземпляров таких счетов-фактур в виде электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, НК и Правилами не предусмотрено.

С 1 июля 2017 года вводится новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме, напоминает ФНС РФ. Новый формат становится более универсальным и может применяться с функцией счета-фактуры и (или) документа об отгрузке товаров. Нововведение позволит исключить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом, а также сократит объем и существенно облегчит настройки электронного документооборота.

В период с 07.05.2016 до 30.06.2017 (включительно) счета-фактуры в электронной форме налогоплательщики могут создавать по двум форматам, один из которых утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, другой — приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Такое пояснение для журнала «Налоговая политика и практика» дала заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС России М.А. Крашенинникова.

Начиная с 1 июля 2017 года для составления счетов-фактур в электронной форме используется только формат, утвержденный 24.03.2016 года. Новый формат для корректировочных счетов-фактур в электронной форме утвержден другим приказом ФНС России - от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ и применяется в обязательном порядке также с 1 июля 2017 года.

Одновременно утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и вводится в действие формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).

В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, как выставлять электронные корректировочные счета-фактуры, когда физлицам ждать уведомления об уплате налогов и кому нужно будет регистрироваться в ЕИС в соответствии с новым утвержденным порядком.

В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, как выставлять электронные счета-фактуры, какие поправки предлагает внести российское Правительство в проект о вычете НДС и как поменялся порядок проведения специальной оценки условий труда.

Приказ Федеральной налоговой службы от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме" прошел госрегистрацию в Минюсте и опубликован сегодня на официальный интернет-портале

правовой информации.

В приказе указано, что с момента вступления его в силу и до 30 июня 2017 года может применяться как новый, так и старый формат (увт.Приказом ФНС № ММВ-7-6/93@  от 04.03.2015 г.).

Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме стало проще. Теперь операторы электронного документооборота обязаны предоставить своим клиентам возможность направить счета-фактуры вне зависимости от того, к какому оператору электронного документооборота подключен контрагент. Такая информация содержится на сайте ФНС РФ.

 

Новости законодательства от 03.03.2016 года. В этом выпуске вы узнаете: что изменится в правилах выставления электронных счетов-фактур, какие автомобили попали в перечень роскошных и облагаются повышенным транспортным налогом и до какого года продлена бесплатная приватизация жилья.

С 1 апреля 2016 года начнет действовать новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС, утвержденный приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Об этом напоминают специалисты УФНС по Удмуртской Республике на ведомственном сайте.

Так, в частности, новый порядок предусматривает, что счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ. Кроме того, усиленной квалифицированной электронной подписью требуется заверять и другие документы - подтверждения и извещения.

В новом порядке также скорректированы действия в случаях, когда покупатель не получил счет-фактуру, а продавец - подтверждение от оператора, что файл с этим документом поступил. Отменено требования о наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры.

В УФНС также отмечают, что с 1 апреля 2016 года утратит силу действующий в настоящее время порядок выставления и получения счетов-фактур, утвержденный приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Официально опубликован порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утвержденный приказом Минфина РФ № 174н от 10 ноября 2015 года.

Документ был зарегистрирован в Минюсте 18 февраля 2016 года. Сегодня приказ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Данный порядок регулирует процедуры документооборота между участниками ЭДО в рамках выставления и получения счетов-фактур, в том числе корректировочных, по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Прежний порядок, утвержденный приказом Минфина № 50н от 25 апреля 2011 года, утрачивает силу.