электронный счет-фактура

В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, как выставлять электронные корректировочные счета-фактуры, когда физлицам ждать уведомления об уплате налогов и кому нужно будет регистрироваться в ЕИС в соответствии с новым утвержденным порядком.

В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, как выставлять электронные счета-фактуры, какие поправки предлагает внести российское Правительство в проект о вычете НДС и как поменялся порядок проведения специальной оценки условий труда.

Приказ Федеральной налоговой службы от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме" прошел госрегистрацию в Минюсте и опубликован сегодня на официальный интернет-портале

правовой информации.

В приказе указано, что с момента вступления его в силу и до 30 июня 2017 года может применяться как новый, так и старый формат (увт.Приказом ФНС № ММВ-7-6/93@  от 04.03.2015 г.).

Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме стало проще. Теперь операторы электронного документооборота обязаны предоставить своим клиентам возможность направить счета-фактуры вне зависимости от того, к какому оператору электронного документооборота подключен контрагент. Такая информация содержится на сайте ФНС РФ.

 

Новости законодательства от 03.03.2016 года. В этом выпуске вы узнаете: что изменится в правилах выставления электронных счетов-фактур, какие автомобили попали в перечень роскошных и облагаются повышенным транспортным налогом и до какого года продлена бесплатная приватизация жилья.

С 1 апреля 2016 года начнет действовать новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС, утвержденный приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Об этом напоминают специалисты УФНС по Удмуртской Республике на ведомственном сайте.

Так, в частности, новый порядок предусматривает, что счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ. Кроме того, усиленной квалифицированной электронной подписью требуется заверять и другие документы - подтверждения и извещения.

В новом порядке также скорректированы действия в случаях, когда покупатель не получил счет-фактуру, а продавец - подтверждение от оператора, что файл с этим документом поступил. Отменено требования о наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры.

В УФНС также отмечают, что с 1 апреля 2016 года утратит силу действующий в настоящее время порядок выставления и получения счетов-фактур, утвержденный приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Официально опубликован порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утвержденный приказом Минфина РФ № 174н от 10 ноября 2015 года.

Документ был зарегистрирован в Минюсте 18 февраля 2016 года. Сегодня приказ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Данный порядок регулирует процедуры документооборота между участниками ЭДО в рамках выставления и получения счетов-фактур, в том числе корректировочных, по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Прежний порядок, утвержденный приказом Минфина № 50н от 25 апреля 2011 года, утрачивает силу.

Счета-фактуры, в том числе электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС и составления налоговой отчетности.

Минфин РФ в письме от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259 напоминает, что электронные счета-фактуры  должны храниться вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателя о получении в хронологическом порядке. Чиновники поясняют, что нужно хранить и сертификат ключа подписи по счетам-фактурам, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.

А вот распечатывать электронные счета-фактуры, как следует из письма, не требуется.

Распечатывать и хранить в бумажном виде электронные счета фактуры не надо. Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру напомнила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

«Все используемые в электронном документообороте счетов-фактур документы (счета-фактуры (в том числе корректировочные), подтверждения, уведомления и извещения), подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся у участников электронного документооборота вместе с квалифицированным сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования, в течение четырех лет», - также пояснила эксперт.

Напомним, интернет-конференция еще продолжается, и задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!

Бумажные счета-фактуры, применяемые до перехода на электронную форму, можно оцифровать для удобства хранения. Это также позволит ускорить поиск и подготовку документов к проверкам.

Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру сообщила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

«Каких-то строгих правил на этот счет нет. Можно оставить все, как есть, до истечения срока хранения. Если вы внедряете или уже работаете в какой-нибудь информационной системе, например, такой, как ECM-система DIRECTUM, то для более удобной работы с документами рекомендуем оцифровать бумажные счета-фактура», - рекомендует эксперт.

Напомним, интернет-конференция продолжается и задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!