электронный счет-фактура

После вступления в силу приказа ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138@ электронные счета-фактуры стали юридически значимыми.

Теперь электронный счет-фактура является полноценным документом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и передан в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах учета. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

По сравнению со своим бумажным аналогом электронный счет-фактура имеет свои особенности. Во-первых, документ формируется в одном экземпляре и подписывается одной электронной подписью руководителя или уполномоченного им лица (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Во-вторых, электронный счет-фактура формируется в установленном ФНС России формате (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Это позволяет автоматически обрабатывать электронные счета-фактуры как участникам сделки, так и контролирующим органам. Как следствие уменьшается время на обработку, поиск ошибок в реквизитах и расчетах.

Обмен электронными счетами-фактурами согласно приказу Минфина России № 50Н от 12.04.2011 г. осуществляется через оператора электронного документооборота. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя и формирует все необходимые подтверждающие документы.

23 мая текущего года официально вступил в силу приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

В этот день крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок.

В этой связи Клерк.Ру провел опрос «Собирается ли ваша организация переходить на электронный оборот счетов-фактур?», согласно результатам которого 64% респондентов заявили, что будут пока возможно применять бумажную форму счетов-фактур.

Вместе с тем, 12% участников опроса отметили, что собираются перейти на электронный оборот счетов-фактур, но только не в скором времени.

И только 8% опрошенных заявили, что их организация в ближайшее время собирается перейти на электронный оборот счетов-фактур.

Ссылки по теме:

ФНС РФ опубликовала на ведомственном сайте официальный реестр операторов электронного документооборота (ЭДО).

Таким образом, для того чтобы организация смогла начать обмениваться электронными юридически значимыми счетами-фактурами и прочими документами, контрагентам достаточно будет подключиться к одному из операторов ЭДО из реестра.

Оператором ЭДО, согласно приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/253@, является организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи.

При этом каждому оператору ЭДО, включенному в реестр, присваивается уникальный идентификатор, который указывается в XML-файлах передаваемых электронных счетов-фактур.

Компания «СКБ Контур» с идентификатором 2BM предоставила в качестве решения веб-сервис по обмену электронными документами Диадок, в котором за три последних  года зарегистрировалось более 150 000 компаний. Система была внедрена в качестве пилотных проектов во многих российских и международных компаниях.

Как отмечает эксперт системы обмена электронными юридически значимыми документами компании «СКБ Контур» Тамара Мокеева, несмотря на то что после опубликования официального реестра операторов практически все вопросы о том, как все-таки выставить юридически значимый электронный счет-фактуру, исчезли, пока «непонятно, как передать электронный документ контрагенту, подключенному к другому оператору ЭДО».

«Однако скоро будет снят и этот вопрос: в начале лета компании-операторы ЭДО начали реализовывать утвержденную еще в середине весны технологию роуминга», - отметила Тамара Мокеева.

Ссылки по теме:

Сайты по теме

ФНС РФ

23 мая 2012 года вступил в силу Приказ Федеральной налоговой службы от 05.03.2012 №ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде».

В этот же день состоялась первая легитимная передача электронного счета-фактуры. Два хозяйствующих субъекта в течение минуты провели передачу и прием электронного счета-фактуры с последующей обработкой в рамках бухгалтерского учета.

Федеральная налоговая службы отслеживала весь процесс передачи данных на соответствие требованиям законодательства.

Новые технологии при обмене первичными документами позволят налогоплательщикам снизить расходы и сэкономить время, выставляя своим контрагентам электронные счета-фактуры.  

 

Управление ФНС России по Томской области

23 мая текущего года официально вступил в силу приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

В этот день крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок.

В этой связи Клерк.Ру решил провести опрос «Собирается ли ваша организация переходить на электронный оборот счетов-фактур?» и приглашает всех желающих выразить собственное мнение по данной теме.

Ссылки по теме:

В России состоялась передача первого электронного счета-фактуры – Клерк.Ру, 23.05.12

Вступил в силу приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 23.05.12

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Сегодня днем в 15:09 мск. крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок, сообщает пресс-служба компании «СКБ контур».

Главный бухгалтер «BILLA» Александр Грибановский  в 15:09 мск. отправил первый электронный счет-фактуру контрагенту в Санкт-Петербурге – компании «ARLA FOODS ARTIS». Главный бухгалтер компании «ARLA FOODS ARTIS» Марина Каменева в 15:10 мск. подтвердила получение документа.

Компания «СКБ Контур» вела прямую веб-трансляцию  из студии бухгалтерий BILLA и ARLA FOODS ARTIS, здания ФНС РФ и комнаты, где создается система электронного обмена документами Диадок и работает команда разработчиков «СКБ Контур».

Представитель ФНС РФ Виталий Колесников поздравил разработчиков и налогоплательщиков с этим значимым историческим событием для всего отечественного бизнеса.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сегодня официально вступил в силу приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Учитывая, что документ был опубликован в «Российской газете» 12 мая 2012 года, то по нормам российского законодательства он вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.

Таким образом, электронные счета-фактуры можно применять уже с сегодняшнего дня.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сайты по теме:

ФНС РФ

Переход российского бизнеса на электронные счета фактуры, который официально вводится с сегодняшнего дня,  может сохранит  более 3 миллионов деревьев в год.

Как известно с сегодняшнего дня вступил в силу приказ ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, который утвердил форматы электронных счетов-фактур, журнал их учета, книги покупок и продаж.

Как уточняют эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело», если, как правило, с учетом сопутствующих документов при выставлении одного счета-фактуры используется примерно 3 листа бумаги, а по данным ФНС РФ российский бизнес генерирует примерно 15 млрд. счетов-фактур в год, то 225 000 тонн бумаги будет сэкономлено, поскольку одна страница стандартной офисной бумаги А4 весит 5 граммов.

Руководитель отдела по связям со СМИ независимой международной организации «Гринпис» Полина Малышева пояснила  компании «Моё дело» , что на одну тонну офисной бумаги приходится 15 взрослых деревьев.

Таким образом, при отказе от бумажных счетов-фактур в пользу электронных российские бизнесмены сохранят  более 3 миллионов деревьев только за один год.

Ссылки по теме:

9 шагов, необходимых для перехода на электронные счета-фактуры - Клерк.Ру, 18.05.12

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Российские компании и предприниматели смогут перейти на электронные счета-фактуры с 23 мая 2012 года, когда вступит в силу приказ Федеральной налоговой службы от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Приказ зарегистрирован Минюстом России от 11.04.2012 № 23791 и опубликован в «Российской газете» 12 мая.

 

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели обязаны выставлять и хранить счета-фактуры и первичные учетные документы бухгалтерского учета на бумажных носителях. При этом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации либо уполномоченными на это лицами, а первичные учетные документы заверяются подписями лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
 
Одновременно сообщаем, что приказ и приложения к приказу размещены в подразделе «Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» раздела «Налоговая отчетность» официального сайта УФНС России по Республике Бурятия.

Буквально через несколько дней обмен электронными счетами-фактурами станет полностью формализованным, и тем организациям, которые хотят в него включиться, будет полезно узнать, какую же последовательность шагов надо для этого предпринять.

Об этом 17 мая в ходе конференции «Межкорпоративный обмен электронными юридически значимыми документами: законодательство, действительность и новые технологии» заявила координатор Экспертного совета «Электронные документы – эффективная экономика» Ольга Генчева. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, 23 мая, через десять дней после официального опубликования, вступает в силу приказ ФНС России "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138 г.

С этого дня исчезают практически все препятствия для обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) между юрлицами. Что же нужно сделать для того, чтобы включиться в этот процесс?

Экспертный совет «Электронные документы – эффективная экономика» рекомендует следующую последовательность.

  1. Выяснить, с какими спецоператорами работают ваши контрагенты.
  2. Выбрать спецоператора.
  3. Подписать с контрагентом заявления о присоединении к Регламенту спецоператора и соглашение о применении ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  4. Получить ЭЦП для обмена ЭСФ: установить криптографическую защиту и сертификат ЭЦП,
  5. Определить схему обмена документами: EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) + формат ФНС или только формат ФНС.
  6. Выбрать электронный архив.
  7. Выбрать тариф.
  8. Заключить договор со спецоператором.
  9. Начать обмен электронными счетами-фактурами.
Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур - Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России»  – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур  – Клерк.Ру, 27.04.12

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, опубликован в «Российской газете».

Учитывая, что по нормам российского законодательства данный приказ вступит в силу через 10 дней после официального опубликования, электронные счета-фактуры можно будет применять уже с 23 мая текущего года.

Ссылки по теме:

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сайты по теме:

ФНС РФ

Введению электронного оборота счетов-фактур в России сопутствует вновь утвержденный порядок ведения журнала по их учету. Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Новый порядок устанавливает правила ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, отсутствовавшие ранее, подчеркнул Антон Сизов. Отсутствовала прежде и рекомендованная печатная форма журнала. В новом Постановлении правительства № 1137, которое пришло на смену Постановлению № 914, эти недостатки устранены. В частности, утверждена печатная форма журнала и порядок его заполнения. Помимо реквизитов счета-фактуры, теперь в журнале необходимо указывать способ выставления - был ли документ выставлен в бумажном или электронном виде.

Налогоплательщики будут отныне вести один журнал, состоящий из двух частей: часть 1 «выставленные счета-фактуры» и часть 2 «полученные счета-фактуры». Форма и порядок составления книг покупок и продаж существенно не изменились.

В журнале и книгах подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Важно, что у налогоплательщика теперь есть право вести и хранить в электронном виде и сам журнал и книги. Ранее в конце периода его нужно было распечатывать, заверять подписью и печатью главного бухгалтера. Теперь, если журнал ведется в электронном виде, то распечатывать его не нужно. Журнал и книга, составленные в электронном виде, подписываются электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) при передаче в налоговый орган.

Еще одна важная особенность регистрации электронных счетов-фактур в журнале - наличие извещения о получении. Тот самый технологический документ, который составляется покупателем, когда он подтверждает получение. Если извещения нет, то ни продавец, ни покупатель электронный документ регистрировать в журнале не имеют права.

Отправители электронных счетов-фактур должны будут самостоятельно отслеживать извещения покупателей об их получении, иначе без такого извещения документ будет считаться недействительным.

Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Антон Сизов рассказал о некоторых тонкостях электронного обмена счетами-фактурами. В частности, электронный СФ считается выставленным только в случае, если продавцом получено извещение о его получении, подписанное покупателем. Это положение обязывает продавца следить за получением извещений от покупателей: ведь если извещение не было сформировано, или продавец его не получил, то электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется распечатать счет-фактуру, после чего направить в адрес получателя на бумаге.

Важно подчеркнуть, что дата получения этого извещения никак не влияет на решение об отнесении СФ к налоговому периоду, отметил Сизов. Иными словами, неважно, когда фактически такое извещения было сформировано на стороне покупателя и получено продавцом. Период выставления и получения будет определен по дате выставления и получения подтверждения оператора. Важен, таким образом, только сам факт наличия извещения.

Процедура электронного обмена счетами-фактурами, который широко стартует в России в ближайшем будущем, несколько отличается от своей «бумажной версии». Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ №ММВ-7-6-138 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Процедура электронного обмена счетами-фактурами несколько отличается от "бумажной версии", подчеркнул Антон Сизов. Появляется сразу несколько дополнительных технических документов - извещения и подтверждения. Последовательность действий выглядит так:

  1. Продавец выставляет счет-фактуру.
  2. Оператор ЭДО фиксирует время его отправки и формирует подтверждение оператора.
  3. Покупатель отправляет продавцу извещение о получении СФ.
  4. В случае обнаружения ошибок в СФ оператор отправляет продавцу уведомление об уточнении, а тот, в свою очередь, отправляет покупателю исправленный СФ.
Следует отметить, что фиксация даты выставления счета-фактуры означает невозможность выставлять в электронном виде документы «задним числом». Такое условие может создавать определенные трудности для организаций, которые, например, фактически могут оценить стоимость оказанных услуг только по прошествии времени. Ранее они получали счет-фактуру после завершения всех расчетов «задним числом» и могли зачесть НДС в том периоде, в каком фактически была оказана услуга.

Руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур» Антон Сизов в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» уточнил приоритет документов в случае расхождений в счетах-фактурах на бумажном носителе и в электронном виде с ЭЦП.

Эксперт пояснил, что в данном случае у налогоплательщика будет существовать два экземпляра документа, один из которых составлен на бумаге, а второй — в электронном виде. При этом если документы составлены, подписаны и выставлены в соответствии с законом, то оба они будут иметь юридическую силу, и будут равнозначными.

Вместе с тем, чтобы решить проблему с расхождениями в документах необходимо заранее договориться с поставщиком, какой способ составления документа имеет приоритет.

Руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур» Антон Сизов в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил, что порядок перехода с бумажного на электронный документооборот зависит от величины компании.

Эксперт пояснил, что для небольшой организации достаточно будет решить от какой части бумажных документов она намерена отказаться (документооборот ли это с определенными контрагентами, или документы какого-либо определенного типа).

После чего, исходя из потребностей и особенностей компании следует определиться с оператором ЭДО, приобрести сертификат ЭЦП, подать заявку на подключение, и подписать лицензионный договор. Кроме того, необходимо также будет убедить своих контрагентов в преимуществах электронного документооборота.

В крупных же компаниях, прежде чем переходить на электронные документы, необходимо провести доскональную аналитику всех процессов, связанных с бумажным документооборотом внутри и вне компании. Встроить эти бизнес-процессы в модель с электронным документооборотом. Затем провести интеграцию учетной системы компании с системой электронного документооборота, провести несколько пилотов, доработок и т.д.

Поэтому, крупным компаниям следовало бы довериться опытному и надежному провайдеру, который организует электронный документооборот, что называется, «под ключ».

Через год после вступления приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 05.03.2012 в силу электронными станут 0,8% от всех счетов-фактур. Через несколько лет эта цифра может вырасти до 20-30%.

Об этом в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур».

Эксперт отметил, что в переводе счетов-фактур в электронный вид в равной степени заинтересованы как правительство, так и частные компании.

Вместе с тем, бумажные документы еще не скоро уйдут из нашей жизни. Это будет обуславливаться и технической неподготовленностью компаний к электронному документообороту, и законодательными проволочками, и психологическим «барьером», связанным с невысоким уровнем доверия бухгалтеров к электронным документам.