электронный счет-фактура

23 мая текущего года официально вступил в силу приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

В этот день крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок.

В этой связи Клерк.Ру решил провести опрос «Собирается ли ваша организация переходить на электронный оборот счетов-фактур?» и приглашает всех желающих выразить собственное мнение по данной теме.

Ссылки по теме:

В России состоялась передача первого электронного счета-фактуры – Клерк.Ру, 23.05.12

Вступил в силу приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 23.05.12

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Сегодня днем в 15:09 мск. крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок, сообщает пресс-служба компании «СКБ контур».

Главный бухгалтер «BILLA» Александр Грибановский  в 15:09 мск. отправил первый электронный счет-фактуру контрагенту в Санкт-Петербурге – компании «ARLA FOODS ARTIS». Главный бухгалтер компании «ARLA FOODS ARTIS» Марина Каменева в 15:10 мск. подтвердила получение документа.

Компания «СКБ Контур» вела прямую веб-трансляцию  из студии бухгалтерий BILLA и ARLA FOODS ARTIS, здания ФНС РФ и комнаты, где создается система электронного обмена документами Диадок и работает команда разработчиков «СКБ Контур».

Представитель ФНС РФ Виталий Колесников поздравил разработчиков и налогоплательщиков с этим значимым историческим событием для всего отечественного бизнеса.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сегодня официально вступил в силу приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Учитывая, что документ был опубликован в «Российской газете» 12 мая 2012 года, то по нормам российского законодательства он вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.

Таким образом, электронные счета-фактуры можно применять уже с сегодняшнего дня.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сайты по теме:

ФНС РФ

Переход российского бизнеса на электронные счета фактуры, который официально вводится с сегодняшнего дня,  может сохранит  более 3 миллионов деревьев в год.

Как известно с сегодняшнего дня вступил в силу приказ ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, который утвердил форматы электронных счетов-фактур, журнал их учета, книги покупок и продаж.

Как уточняют эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело», если, как правило, с учетом сопутствующих документов при выставлении одного счета-фактуры используется примерно 3 листа бумаги, а по данным ФНС РФ российский бизнес генерирует примерно 15 млрд. счетов-фактур в год, то 225 000 тонн бумаги будет сэкономлено, поскольку одна страница стандартной офисной бумаги А4 весит 5 граммов.

Руководитель отдела по связям со СМИ независимой международной организации «Гринпис» Полина Малышева пояснила  компании «Моё дело» , что на одну тонну офисной бумаги приходится 15 взрослых деревьев.

Таким образом, при отказе от бумажных счетов-фактур в пользу электронных российские бизнесмены сохранят  более 3 миллионов деревьев только за один год.

Ссылки по теме:

9 шагов, необходимых для перехода на электронные счета-фактуры - Клерк.Ру, 18.05.12

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Российские компании и предприниматели смогут перейти на электронные счета-фактуры с 23 мая 2012 года, когда вступит в силу приказ Федеральной налоговой службы от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Приказ зарегистрирован Минюстом России от 11.04.2012 № 23791 и опубликован в «Российской газете» 12 мая.
 

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели обязаны выставлять и хранить счета-фактуры и первичные учетные документы бухгалтерского учета на бумажных носителях. При этом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации либо уполномоченными на это лицами, а первичные учетные документы заверяются подписями лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
 
Одновременно сообщаем, что приказ и приложения к приказу размещены в подразделе «Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» раздела «Налоговая отчетность» официального сайта УФНС России по Республике Бурятия.

Буквально через несколько дней обмен электронными счетами-фактурами станет полностью формализованным, и тем организациям, которые хотят в него включиться, будет полезно узнать, какую же последовательность шагов надо для этого предпринять.

Об этом 17 мая в ходе конференции «Межкорпоративный обмен электронными юридически значимыми документами: законодательство, действительность и новые технологии» заявила координатор Экспертного совета «Электронные документы – эффективная экономика» Ольга Генчева. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, 23 мая, через десять дней после официального опубликования, вступает в силу приказ ФНС России "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138 г.

С этого дня исчезают практически все препятствия для обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) между юрлицами. Что же нужно сделать для того, чтобы включиться в этот процесс?

Экспертный совет «Электронные документы – эффективная экономика» рекомендует следующую последовательность.

  1. Выяснить, с какими спецоператорами работают ваши контрагенты.
  2. Выбрать спецоператора.
  3. Подписать с контрагентом заявления о присоединении к Регламенту спецоператора и соглашение о применении ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  4. Получить ЭЦП для обмена ЭСФ: установить криптографическую защиту и сертификат ЭЦП,
  5. Определить схему обмена документами: EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) + формат ФНС или только формат ФНС.
  6. Выбрать электронный архив.
  7. Выбрать тариф.
  8. Заключить договор со спецоператором.
  9. Начать обмен электронными счетами-фактурами.
Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур - Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России»  – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур  – Клерк.Ру, 27.04.12

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012 года, утверждающий форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также  журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, опубликован в «Российской газете».

Учитывая, что по нормам российского законодательства данный приказ вступит в силу через 10 дней после официального опубликования, электронные счета-фактуры можно будет применять уже с 23 мая текущего года.

Ссылки по теме:

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

Сайты по теме:

ФНС РФ

Введению электронного оборота счетов-фактур в России сопутствует вновь утвержденный порядок ведения журнала по их учету. Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Новый порядок устанавливает правила ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, отсутствовавшие ранее, подчеркнул Антон Сизов. Отсутствовала прежде и рекомендованная печатная форма журнала. В новом Постановлении правительства № 1137, которое пришло на смену Постановлению № 914, эти недостатки устранены. В частности, утверждена печатная форма журнала и порядок его заполнения. Помимо реквизитов счета-фактуры, теперь в журнале необходимо указывать способ выставления - был ли документ выставлен в бумажном или электронном виде.

Налогоплательщики будут отныне вести один журнал, состоящий из двух частей: часть 1 «выставленные счета-фактуры» и часть 2 «полученные счета-фактуры». Форма и порядок составления книг покупок и продаж существенно не изменились.

В журнале и книгах подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Важно, что у налогоплательщика теперь есть право вести и хранить в электронном виде и сам журнал и книги. Ранее в конце периода его нужно было распечатывать, заверять подписью и печатью главного бухгалтера. Теперь, если журнал ведется в электронном виде, то распечатывать его не нужно. Журнал и книга, составленные в электронном виде, подписываются электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) при передаче в налоговый орган.

Еще одна важная особенность регистрации электронных счетов-фактур в журнале - наличие извещения о получении. Тот самый технологический документ, который составляется покупателем, когда он подтверждает получение. Если извещения нет, то ни продавец, ни покупатель электронный документ регистрировать в журнале не имеют права.

Отправители электронных счетов-фактур должны будут самостоятельно отслеживать извещения покупателей об их получении, иначе без такого извещения документ будет считаться недействительным.

Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Антон Сизов рассказал о некоторых тонкостях электронного обмена счетами-фактурами. В частности, электронный СФ считается выставленным только в случае, если продавцом получено извещение о его получении, подписанное покупателем. Это положение обязывает продавца следить за получением извещений от покупателей: ведь если извещение не было сформировано, или продавец его не получил, то электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется распечатать счет-фактуру, после чего направить в адрес получателя на бумаге.

Важно подчеркнуть, что дата получения этого извещения никак не влияет на решение об отнесении СФ к налоговому периоду, отметил Сизов. Иными словами, неважно, когда фактически такое извещения было сформировано на стороне покупателя и получено продавцом. Период выставления и получения будет определен по дате выставления и получения подтверждения оператора. Важен, таким образом, только сам факт наличия извещения.

Процедура электронного обмена счетами-фактурами, который широко стартует в России в ближайшем будущем, несколько отличается от своей «бумажной версии». Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ №ММВ-7-6-138 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Процедура электронного обмена счетами-фактурами несколько отличается от "бумажной версии", подчеркнул Антон Сизов. Появляется сразу несколько дополнительных технических документов - извещения и подтверждения. Последовательность действий выглядит так:

  1. Продавец выставляет счет-фактуру.
  2. Оператор ЭДО фиксирует время его отправки и формирует подтверждение оператора.
  3. Покупатель отправляет продавцу извещение о получении СФ.
  4. В случае обнаружения ошибок в СФ оператор отправляет продавцу уведомление об уточнении, а тот, в свою очередь, отправляет покупателю исправленный СФ.
Следует отметить, что фиксация даты выставления счета-фактуры означает невозможность выставлять в электронном виде документы «задним числом». Такое условие может создавать определенные трудности для организаций, которые, например, фактически могут оценить стоимость оказанных услуг только по прошествии времени. Ранее они получали счет-фактуру после завершения всех расчетов «задним числом» и могли зачесть НДС в том периоде, в каком фактически была оказана услуга.

Руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур» Антон Сизов в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» уточнил приоритет документов в случае расхождений в счетах-фактурах на бумажном носителе и в электронном виде с ЭЦП.

Эксперт пояснил, что в данном случае у налогоплательщика будет существовать два экземпляра документа, один из которых составлен на бумаге, а второй — в электронном виде. При этом если документы составлены, подписаны и выставлены в соответствии с законом, то оба они будут иметь юридическую силу, и будут равнозначными.

Вместе с тем, чтобы решить проблему с расхождениями в документах необходимо заранее договориться с поставщиком, какой способ составления документа имеет приоритет.

Руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур» Антон Сизов в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил, что порядок перехода с бумажного на электронный документооборот зависит от величины компании.

Эксперт пояснил, что для небольшой организации достаточно будет решить от какой части бумажных документов она намерена отказаться (документооборот ли это с определенными контрагентами, или документы какого-либо определенного типа).

После чего, исходя из потребностей и особенностей компании следует определиться с оператором ЭДО, приобрести сертификат ЭЦП, подать заявку на подключение, и подписать лицензионный договор. Кроме того, необходимо также будет убедить своих контрагентов в преимуществах электронного документооборота.

В крупных же компаниях, прежде чем переходить на электронные документы, необходимо провести доскональную аналитику всех процессов, связанных с бумажным документооборотом внутри и вне компании. Встроить эти бизнес-процессы в модель с электронным документооборотом. Затем провести интеграцию учетной системы компании с системой электронного документооборота, провести несколько пилотов, доработок и т.д.

Поэтому, крупным компаниям следовало бы довериться опытному и надежному провайдеру, который организует электронный документооборот, что называется, «под ключ».

Через год после вступления приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 05.03.2012 в силу электронными станут 0,8% от всех счетов-фактур. Через несколько лет эта цифра может вырасти до 20-30%.

Об этом в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур».

Эксперт отметил, что в переводе счетов-фактур в электронный вид в равной степени заинтересованы как правительство, так и частные компании.

Вместе с тем, бумажные документы еще не скоро уйдут из нашей жизни. Это будет обуславливаться и технической неподготовленностью компаний к электронному документообороту, и законодательными проволочками, и психологическим «барьером», связанным с невысоким уровнем доверия бухгалтеров к электронным документам.

Сегодня на форуме Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России».

На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответит Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании "СКБ Контур".

Диадок — система обмена электронными первичными документами между компаниями. Разработчик системы — компания "СКБ Контур" (лидер рынка электронной отчетности). С 2002 года "СКБ Контур" предоставляет компаниям при помощи системы «Контур-Экстерн» услуги передачи электронной отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС). Клиентская база компании — более 1 млн. юридических лиц. Развернута сервисная сеть во всех крупных городах России (более 600 представительств). 

Задать свой вопрос можно создав новую тему в разделе конференции.

Уже в мае компании смогут на законных основаниях обмениваться электронными счетами-фактурами. 11 апреля Минюст зарегистрировал последний необходимый документ — приказ ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/138@, утвердивший форматы электронных счетов-фактур. Осталось лишь дождаться, пока документ вступит в силу.

Впрочем, у спецоператоров давно все готово, и уже сейчас можно подключиться к системе обмена счетами-фактурами. Но прежде чем выставить контрагенту электронную форму, с ним надо подписать специальное соглашение.

ФНС РФ своим приказом № ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012 утверждает электронные форматы документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Так, в частности, документом утверждается:

  • формат  счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде;
  • формат корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде;
  • формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде;
  • формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде;
  • формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
  • формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде;
  • формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде.

Российские налогоплательщики получили реальную возможность избавиться от бумажной волокиты и перейти на электронные счета-фактуры.

11 апреля Минюстом России зарегистрирован приказ ФНС России от 5 марта 2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Напомним, формы указанных документов были утверждены ранее постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Выставлять и получать электронные счета-фактуры по установленным форматам можно будет через 10 дней после официального опубликования Приказа ФНС России.

Впервые у российского бизнеса наравне с мировым бизнес - сообществом появилась возможность не только использовать электронные счета–фактуры в своей деятельности, но и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, дополнительные листы книг покупок и продаж в электронном виде, не распечатывая документы на бумаге.

Кроме того, ранее ФНС России были разработаны рекомендательные форматы двух первичных учетных документов: «ТОРГ-12» и «Акта приемки-сдачи работ (оказания услуг)» (Приказ от 21.03.2012 ФНС России № ММВ-7-6/172 «Об утверждении форматов первичных учетных документов»).

Таким образом, у налогоплательщиков появилась альтернатива бумажному документообороту - переход на электронные счета-фактуры и другие первичные учетные документы позволит не только снизить расходы и сэкономить время налогоплательщиков, но и повысить эффективность бизнес-процессов.

Российские налогоплательщики получили возможность перейти на электронные счета-фактуры. Как сообщает сайт ФНС, 11 апреля Минюст зарегистрировал приказ ФНС России «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде».

Выставлять и получать электронные счета-фактуры по установленным форматам можно будет через 10 дней после официального опубликования и вступления в силу Приказа ФНС России.

Впервые у российского бизнеса наравне с мировым бизнес - сообществом появилась возможность не только использовать электронные счета–фактуры в своей деятельности, но и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, дополнительные листы книг покупок и продаж в электронном виде, не распечатывая документы на бумаге.

11 апреля Минюст должен зарегистрировать приказ Федеральной налоговой службы, в котором определяются требования к составлению электронного счета-фактуры. Об этом 3 апреля 2012 года в ходе пресс-конференции на тему «Электронный документооборот первичных учетных документов. Взгляд ФНС России. Декларационная кампания-2012» заявил заместитель руководителя ФНС России Даниил Егоров. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

«Вообще-то юридические предпосылки для электронного оборота первичных документов существуют еще с прошлого года, - заметил Егоров. - Но мы все, конечно, понимаем, что предприятиям неинтересно обмениваться счетами-фактурами, если нет возможности представить их в электронном виде в налоговую инспекцию».

7 марта, по словам чиновника, ФНС направила на регистрацию в Минюст приказ, в котором определены форматы электронных счетов-фактур. Ожидается, что до 11 апреля он будет зарегистрирован.

«Мы двигаемся в русле, которое определяется новым законом о бухучете, вступающим в силу с 2013 года, - заявил Даниил Егоров. - Он, как известно, отменяет необходимость соответствия первичных документов унифицированным формам. Поэтому в разработке форматов электронных счетов-фактур мы пошли по тому же пути.

Наша логика такая - мы оставляем минимум полей, необходимых для налоговой, а остальное плательщики вписывают сами. «Скелет» документа  повторяет ту форму, которая есть в постановлении правительства, а налогоплательщики уже могут сами ее необходимыми для их операции реквизитами. Например, можно ожидать, что свои требования к подотчетным ему субъектам выдвинет Федеральное казначейство, равно как, впрочем, и любая крупная компания коммерческая компания может потребовать от контрагентов соблюдать ее стандарты.

Мы хотим проверить, насколько такой подход будет удобен для налогоплательщиков».