электронный счет-фактура

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.05.2011, регистрационный номер 20860, «Российская газета» 2011, № 119) Федеральная налоговая служба приказом от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи» утвердила следующие форматы:

- формат информационного сообщения об участнике электронного документооборота счетами-фактурами;
- формат извещения о получении электронного документа;
- формат подтверждения даты отправки документа;
- формат подтверждения даты получения документа;
- формат уведомления об уточнении электронного документа.

ФНС РФ разработала проект приказа «Об утверждении форматов документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи».

Текст проекта приказа, представленного на сайте ФНС, содержит:

  • формат информационного сообщения об участнике электронного документооборота счетами-фактурами;
  • формат извещения о получении электронного документа;
  • формат подтверждения даты отправки документа;
  • формат подтверждения даты получения документа;
  • формат уведомления об уточнении электронного документа.

Премьер-министр РФ Владимир Путин подписал накануне постановление «О формах и правилах заполнения, ведения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Постановление утверждает порядок работы с обычными и электронными счетами-фактурами, а также определяет порядок ведения журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Официальная публикация электронных форматов счетов-фактур ожидается в течение ближайших двух недель.

Представители крупнейших компаний обсудят с властями проблемы, опыт и перспективы внедрения электронных счетов-фактур на Второй ECR Конференции «Без бумаги к 2020 г. Электронные документы – эффективная экономика».

Участники конференции обсудят преимущества, которые дает переход на электронные счета-фактуры, возможные расходы на подобный переход, а также вопросы по организации работы по вовлечению контрагентов, в том числе предприятий малого и среднего бизнеса.

Также в рамках конференции состоится дискуссия на тему различия форматов электронных счетов-фактур для предоставления в налоговую и для использования в обмене EDI-сообщениями. Участники обсудят нюансы архивирования электронных счетов-фактур, а также их использования в арбитраже.

К участию в дискуссии приглашены Николай Прянишников, президент Microsoft в России, Георгий Копачев, исполнительный директор «Роснано», Виктор Горбунов, IT-директор ЦВ «Протек», Николай Власов, замглавы Россельхознадзора, Михаил Мишустин, глава ФНС РФ, а также представители Минфина, Минэкономразвития, Минкомсвязи, Минпромторга и специалисты из компаний MetroCash&Carry, Nestle, Real, X5 Retail Group, Billa, «Лента» и др.

Конференция состоится 20 октября в Москве в Digital October. Подробную программу и порядок участия в конференции можно найти на сайте мероприятия.

Минфин России приказом от 25.04.2011 № 50н (зарегистрирован в Минюсте России 25 мая) утвердил порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

Согласно этому порядку счета-фактуры выставляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и только при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки. Выставлять и получать электронные счета-фактуры компания может через одного или нескольких операторов электронного документооборота. Однако если у продавца и покупателя разные операторы, то счет-фактура пройдет только при совместимости их программного обеспечения.
В электронный счет-фактуру, как и в его бумажный аналог, можно при необходимости внести исправления.
Важный момент: счет-фактура, выставленный контрагенту в электронном виде с использованием телекоммуникационных каналов связи, является основанием для принятия НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования (на момент подписания номера в печать документ опубликован не был).
Вместе с тем для введения электронного документооборота должен быть утвержден еще ряд документов, таких как форматы счетов-фактур и журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде (письмо Минфина России от 05.05.2011 № 03 02-08/52).

 
Журнал "Российский налоговый курьер"
 

"Счет-фактура - документ, который служит основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету" — это известно каждому бухгалтеру. И времени на их оформление и направление контрагентам в бухгалтериях тратится немало. Теперь же этот важный финансовый документ можно выставлять и получать не только на бумажном носителе, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Порядок  документооборота электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 №50-Н, зарегистрированном в Минюсте РФ 25 мая 2011 г. N 20860.

По этому порядку, документооборот осуществляется через специализированных операторов связи. В этой связи и продавец, и покупатель должны быть участниками электронного документооборота и иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП). При этом, они должны подать спецоператору связи соответствующее заявление с указанием  определенного набора реквизитов  (полное наименование, ИНН, место регистрации и др).

Другое обязательное условие - взаимное согласие сторон сделки и наличие у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов. В электронный счет-фактуру, как и бумажный аналог, можно при необходимости вносить исправления. Сделать это можно также через оператора электронного документооборота.

Бухгалтеры должны по достоинству оценить это новшество, поскольку оно сократит  бумажный документооборот, и что не менее важно, будет экономить их рабочее время.

Информация по специализированным операторам связи размещена на сайте управления в разделе «Налоговая отчетность» - «Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС» - «Операторы связи».

В письме от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9869@ ФНС России сообщила, что приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 № 50н утвержден порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи. Приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.05.2011 № 20860 и вступает в силу со дня его официального опубликования.
 
Настоящий Порядок устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее-ТКС) с применением электронной цифровой подписи (далее-ЭЦП) в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее-НК РФ). В случае выставления счета-фактуры в электронном виде с использованием ТКС основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, является счет-фактура в электронном виде в утвержденном формате, подписанный ЭЦП продавца (включая налоговых агентов, указанных в пунктах 4 и 5 статьи 161 НК РФ, а также комиссионера, агента), выставленный и полученный по ТКС в соответствии с настоящим Порядком. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Счета — фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов — фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.

Счет-фактура - документ, который служит основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету — это известно каждому бухгалтеру. И времени  на их оформление и направление контрагентам в бухгалтериях тратится немало. Теперь же этот важный  финансовый документ можно выставлять  и получать не только на бумажном носителе, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).   Порядок  документооборота электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 №50н.  
Осуществляется он через специализированных операторов связи. Поэтому и продавец, и покупатель обязаны являться участниками  электронного документооборота,   иметь электронно-цифровую подпись.   Также  они должны  подать спецоператору связи соответствующее заявление с указанием  определенного набора реквизитов  (полное наименование, ИНН, место регистрации и др).

Другое обязательное условие -  взаимное согласие сторон сделки и   наличие у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов. В электронный счет-фактуру, как и бумажный аналог, можно при необходимости вносить исправления. Сделать это можно через оператора электронного документооборота.

Бухгалтеры смогут по достоинству оценить это новшество, поскольку оно сократит  бумажный документооборот,  и что не менее важно, будет экономить их рабочее время.

Пресс-служба УФНС России по Курской области

Информационное сообщение отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Иркутской области

 
Минфин России приказом от 25.04.2011 №50н утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи (зарегистрирован Минюсте России 25.05.2011 № 20860).
 
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи
 
I. Общие положения
 
1.1. Настоящий Порядок устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N 30, ст. 3130; 2008, N 48, ст. 5519; 2010, N 31, ст. 4198).
 
1.2. В случае выставления счета-фактуры в электронном виде с использованием телекоммуникационных каналов связи основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая налоговых агентов, указанных в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, а также комиссионера, агента, действующего в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации, является счет-фактура в электронном виде в утвержденном формате, подписанный электронной цифровой подписью продавца (включая налоговых агентов, указанных в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, а также комиссионера, агента, действующего в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени), выставленный и полученный по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.
 
1.3. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее - Оператор электронного документооборота).
 
Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через нескольких Операторов электронного документооборота осуществляется при наличии у Операторов электронного документооборота совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.
 
1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.
 
1.5. Счет-фактура в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан электронной цифровой подписью, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через Оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.
 
1.6. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных в соответствии с законодательством Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, и совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в Федеральной налоговой службе.
 
1.7. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется продавцом и покупателем в зашифрованном или в незашифрованном виде.
 
1.8. Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования, выполняют функции, предусмотренные Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127; 2007, N 46, ст. 5554), и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.
 
1.9. При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.
 
1.10. Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого Оператора электронного документооборота.
 
Счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, указанное в абзаце первом настоящего пункта, при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через Оператора электронного документооборота.
 
1.11. Датой получения покупателем счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления покупателю Оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.
 
Счет-фактура в электронном виде считается полученным покупателем, если ему поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, указанное в абзаце первом настоящего пункта, при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и подтвержденного Оператором электронного документооборота.
 
1.12. При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры.
 
При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронном виде в соответствии с настоящим Порядком.
 
1.13. Участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Порядком, совместно с применявшимся для формирования электронной цифровой подписи указанных документов сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.
 
 
II. Процедуры выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи
 
2.1. Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:
 
а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
 
б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В заявлении указываются следующие учетные данные: 
  • полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); 
  • место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя);
  • идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи;
  • контактные данные организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель);
в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
 
2.2. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, участник электронного документооборота счетов-фактур не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору электронного документооборота заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.
 
Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления осуществляет изменение учетных данных участника электронного документооборота.
 
2.3. Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных продавца (покупателя) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур (об изменении учетных данных).
 
2.4. Продавец при выставлении покупателю счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи:
 
а) формирует счет-фактуру в электронном виде в соответствии с утвержденными требованиями и форматом;
 
б) проверяет действительность электронной цифровой подписи продавца;
 
в) подписывает счет-фактуру электронной цифровой подписью продавца;
 
г) зашифровывает счет-фактуру (при необходимости);
 
д) направляет файл счета-фактуры в электронном виде в адрес покупателя через Оператора электронного документооборота;
 
е) сохраняет подписанный счет-фактуру в электронном виде.
 
2.5. Оператор электронного документооборота, заключивший договор с продавцом, при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:
 
а) фиксирует дату и время поступления от продавца файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота, заключившему договор с продавцом;
 
б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем), фиксирует дату и время отправки этого файла;
 
в) формирует продавцу подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца;
 
г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес продавца;
 
д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.
 
2.6. Оператор электронного документооборота, заключивший договор с покупателем, при получении файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:
 
а) фиксирует дату и время поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота, заключившему договор с покупателем (если указанный Оператор не выполнял действия, предусмотренные подпунктом "а" пункта 2.5 настоящего Порядка);
 
б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры, а также фиксирует дату и время отправки этого файла (если указанный Оператор не выполнял действия, предусмотренные подпунктом "а" пункта 2.5 настоящего Порядка);
 
в) формирует покупателю подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени отправки файла счета-фактуры Оператором электронного документооборота покупателю;
 
г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес покупателя;
 
д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.
 
2.7. Продавец при получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.5 настоящего Порядка, не позднее следующего рабочего дня:
 
а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;
 
б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота;
 
в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца и направляет его Оператору электронного документооборота;
 
г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное продавцом извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота в электронном виде.
 
2.8. Оператор электронного документооборота при получении от продавца извещения о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, подписанного электронной цифровой подписью продавца, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца и сохраняет подписанное продавцом извещение в электронном виде.
 
2.9. Покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее следующего рабочего дня:
 
а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца;
 
б) формирует извещение о получении счета-фактуры;
 
в) подписывает извещение о получении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;
 
г) направляет извещение о получении счета-фактуры в адрес продавца через Оператора электронного документооборота;
 
д) сохраняет подписанный электронной цифровой подписью продавца счет-фактуру и подписанное извещение о получении счета-фактуры в электронном виде.
 
2.10. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:
 
а) направляет в адрес продавца подписанное покупателем извещение о получении счета-фактуры (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом);
 
б) фиксирует дату отправки покупателем извещения о получении счета-фактуры в электронном виде;
 
в) формирует подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты отправки извещения о получении счета-фактуры;
 
г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес покупателя;
 
д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.
 
2.11. Продавец при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры в электронном виде, подписанного электронной цифровой подписью покупателя, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.
 
2.12. Покупатель при получении подтверждения Оператора электронного документооборота о дате отправки покупателю файла счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:
 
а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;
 
б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.6 настоящего Порядка;
 
в) подписывает извещение электронной цифровой подписью покупателя и направляет его Оператору электронного документооборота;
 
г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное им извещение о получении подтверждения Оператора электронного документа в электронном виде.
 
2.13. Покупатель при получении подтверждения Оператора электронного документооборота о дате отправки извещения о получении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:
 
а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;
 
б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.10 настоящего Порядка;
 
в) подписывает извещение электронной цифровой подписью покупателя и направляет его Оператору электронного документооборота;
 
г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное им извещение о получении подтверждения Оператора электронного документа в электронном виде.
 
2.14. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, подписанного электронной цифровой подписью покупателя, указанного в пунктах 2.12 и 2.13 настоящего Порядка, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.
 
2.15. Покупатель проверяет полученный в электронном виде от продавца счет-фактуру на соответствие утвержденным требованиям, утвержденному формату, а также наличие и правильность заполнения реквизитов счета-фактуры.
 
Покупатель в случае выявления необходимости внесения изменений в счет-фактуру:
 
а) формирует уведомление об уточнении счета-фактуры;
 
б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;
 
в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры (при необходимости);
 
г) направляет уведомление об уточнении счета-фактуры в адрес продавца через Оператора электронного документооборота;
 
д) сохраняет подписанное уведомление об уточнении счета-фактуры в электронном виде.
 
2.16. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес продавца.
 
2.17. Продавец при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:
 
а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя;
 
б) формирует извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры;
 
в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца;
 
г) направляет извещение в адрес покупателя через Оператора электронного документооборота;
 
д) сохраняет подписанное покупателем уведомление об уточнении счета-фактуры и подписанное извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры в электронном виде.
 
2.18. Оператор электронного документооборота при получении от продавца извещения о получении уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес покупателя.
 
2.19. Покупатель при получении от продавца извещения о получении уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца и сохраняет подписанное продавцом извещение в электронном виде.
 
2.20. Если продавец не получил в установленный срок подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла со счетом-фактурой или извещение от покупателя о получении счета-фактуры, он сообщает о данном факте Оператору электронного документооборота.
 
2.21. Если покупатель не получил от продавца в установленный срок счет-фактуру в электронном виде, он сообщает о данном факте продавцу.
 
В случае подтверждения продавцом факта поступления файла счета-фактуры от него Оператору электронного документооборота продавец и (или) покупатель сообщают Оператору (Операторам) электронного документооборота о данном факте и продавец повторяет процедуру направления ранее составленного счета-фактуры без изменения его реквизитов.
 
Если на дату повторного направления ранее составленного продавцом счета-фактуры возникла необходимость внесения изменений в этот счет-фактуру, в том числе в связи с изменением уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру электронной цифровой подписью, то покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами.
 
2.22. Если покупатель не получил в установленный срок подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени отправки покупателю файла со счетом-фактурой или файл счета-фактуры, он сообщает о данном факте Оператору электронного документооборота.
 
2.23. Если покупатель не получил от продавца в установленный срок извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры, подписанное электронной цифровой подписью продавца, он сообщает о данном факте продавцу. В случае подтверждения продавцом факта неполучения уведомления об уточнении счета-фактуры покупатель и (или) продавец сообщают о данном факте Оператору электронного документооборота.

Министерство финансов Российской Федерации утвердило порядок, устанавливающий процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

Приказ Минфина России от 25 апреля 2011 года № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 мая 2011 года № 20860, опубликован в «Российской газете» № 119 от 03.06.2011 и вступил в силу с момента опубликования.

Федеральная налоговая служба письмом от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9868@ довела копию названного приказа, направленного письмом Минфина России от 26.05.2011 № 03-02-07/2-94, до территориальных налоговых органов – управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России.

В Минюсте России 25.05.2011г. был зарегистрированный приказ Минфина России об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП.

Напомним, документом установлено, что выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по ТКС проводится оператором электронного документооборота. Причем выставлять и получать счет-фактуру можно через нескольких операторов.

Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

Счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного ЭЦП покупателя и полученного через оператора. Счет-фактура в электронном виде считается полученным покупателем, если ему поступило подтверждение оператора при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного ЭЦП покупателя и подтвержденного оператором.

При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупатель может направлять продавцу через оператора уведомление об уточнении счета-фактуры.

Отдел налогообложения юридических лиц УФНС России
по Орловской области

Крупнейшие ритейлеры России уже внедряют электронный оборот счетов-фактур, несмотря на то, что до публикации соответствующих нормативных документов осталось еще несколько дней. Об этом в ходе конференции «Russia business process outsourcing summit 2011» заявил руководитель стратегического направления "Электронный документооборот" компании СКБ Контур Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

По подсчетам СКБ Контур, в России ежегодно печатается 15 миллиардов счетов-фактур, что влечет за собой расходы компаний, исчисляемые десятками миллиардов рублей.

«До обнародования нормативных актов, регулирующих оборот электронных счетов-фактур, осталось несколько дней, - напомнил Сизов. - Но уже сегодня около 300 крупных компаний внедряют их в качестве пилотных проектов. Среди них больше всего представителей сетевой розницы. Это и понятно, в бизнесе основанном на том, чтобы дешевле купить, дороже продать, нужно в первую очередь засчитывать НДС. Следующие по количеству - крупные  производители и их дистрибуторы, а также представители добывающих отраслей и разнообразные инновационные компании, действующие в сфере высокотехнологичного бизнеса».

«Бухгалтерский аутсорсинг значительно выиграет от внедрения электронных счетов-фактур, - подчеркнул представитель СКБ Контур, - поскольку вся бухгалтерия - это работа в первую очередь с первичными документами. Ключевая роль в этом процессе будет принадлежать государству, которое, к примеру, может установить наличие ЭСФ одним из критериев при отборе исполнителя госзаказа, а также крупным компаниям, взаимодействующим с многочисленными контрагентами».

Внедрение электронных счетов-фактур не изменит схему контроля за ними со стороны налоговой службы. Об этом в ходе 7-го ECR Forum Russia сообщил заместитель генерального директора компании «СКБ Контур» Григорий Поваров. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

«Электронная счет-фактура после окончательно утверждения формальностей останется единственным государственным форматом для налогового отчета, - напомнил Поваров, - несмотря на то, что крупные игроки рынка уже давно обмениваются между собой разнообразными электронными документами. Это будет полный аналог бумажного счета-фактуры».

«Пока что мы, как оператор электронного документооборота, испытываем сильное чувство неудовлетворения, поскольку планируемая система в нынешнем ее состоянии остается сложной и громоздкой. В процессе обмена ЭСФ будут возникать дополнительные документы, нужные для подтверждения тех или иных событий в системе.

Известна байка о том, как внедрение электронного документооборота в Госдуме привело к пятикратному росту расходов бумаги - поскольку каждая секретарша считала долгом распечатывать промежуточную версию документа для своего босса. Не хотелось бы, чтобы с электронными счетами-фактурами произошло то же самое», - отметил Поваров.

«Мы работаем над тем, чтобы предложить рынку максимально «не грузящие» услуги по обмену ЭСФ, - сообщил замдиректора «СКБ Контур». - В этом случае поставщик отправляет в систему свой инвойс, и больше у него голова не болит. Он знает, что инвойс будет сконвертирован в нужный государству формат, он будет подписан лицом, которому делегировано право подписи, и если придет налоговая, то через веб-интерфейс она всегда сможет посмотреть его в электронном архиве. Таким образом, не потребуется покупка собственных серверов, установка и обслуживание программ. Причем схема гибкая - не хочешь делегировать «Контуру» право подписи - заходи сам раз в день и подписывай самостоятельно».

«Несмотря на то, что все изменения в ЭСФ будет фиксировать оператор электронного документооборота, истребование документов, как и раньше, будет происходить у самих налогоплательщиков, - подчеркнул Григорий Поваров. - То есть они сами будут решать, предоставлять их или нет. Не будет «большого брата», который будет смотреть за заполнением всех счетов-фактур, процесс не изменился по сравнению с бумажными документами».

От себя заметим, что расценки на пользование сервисом по обмену ЭСФ еще не сложились, поскольку рынка как такового еще не существует. Высказывается мнение, что для малого бизнеса издержки в этом случае возрастут, но так это или нет, покажет лишь практика ближайшего будущего.

26 апреля 2011 года на форуме Клерк.Ру состялась интернет-конференция «Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы».

На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.

Ответы на самые актуальные вопросы наших читателей можно найти в опубликованных на Клерк.Ру итоговых материалах интернет-конференции.

В России насчитывается около 3,5 миллионов бухгалтеров - это большее количество на единицу населения, чем в большинстве развитых стран. Внедрение электронного документооборота плавно, но неминуемо изменит картину на этом рынке.

К такому выводу пришли участники конференции «Электронные документы - эффективная экономика», организованной некоммерческим партнерством «Эффективный отклик на запросы потребителей».

В этой связи Клерк.Ру проводит опрос среди своих читателей «Снизит ли повсеместное внедрение электронного документооборота спрос на бухгалтеров?» и предлагает всем желающим выразить собственное мнение по данному вопросу.

Внедрение электронных счетов-фактур спасет от вырубки сотни тысяч гектаров российского леса.

Об этом на конференции «Электронные документы - эффективная экономика», организованной некоммерческим партнерством «Эффективный отклик на запросы потребителей» (ECR-Rus), заявил исполнительный директор ECR-Russia Максимилиан Мусселиус.

С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, 2 сентября 2010 года вступил в силу закон №229-ФЗ, регулирующий систему электронного обмена счетами-фактурами. Конкретные методики его реализации, как обычно, отстают, но, по последней информации, Минфина пообещал обнародовать регламент электронного счета-фактуры в 1 квартале 2011 года.

По подсчетам экспертов, за год в России выставляется 14 миллиардов счетов-фактур. Их перевод на безбумажную основу позволить сэкономить 280 миллионов кубометров древесины - это соответствует лесу на площади в 1,4 миллиона гектар, заявил Максимилиан Мусселиус. Для самих участников процесса затраты на обработку счетов-фактур снижаются в 10 раз.

В России насчитывается около 3,5 миллионов бухгалтеров - это большее количество на единицу населения, чем в большинстве развитых стран. Внедрение электронного документооборота плавно, но неминуемо изменит картину на этом рынке, согласились участники конференции.

«Значительная часть экономии будет связана с самим вводом данных, - пояснил корреспонденту Клерк.Ру руководитель подразделения финансов, бухгалтерии и налогообложения компании Metro Cash&Carry Михаил Скляров. - Этому не нужно специально учиться, занятые этим люди могут даже не знать бухучета. То есть повысится относительная доля низкоквалифицированного труда. А действительно хорошие специалисты будут заниматься своим делом, а не тратить время на перенос данных с бумаги в электронную систему».

«Ввод в действие электронных счетов-фактур пока что не отменяет требования по наличию их бумажной версии, - напомнил заместитель генерального директора компании СКБ-Контур Григорий Поваров. - Поэтому на начальном этапе выгода для бизнеса будет заключаться преимущественно в оптимизации логистики».

Полный отказ от бумажных счетов-фактур ожидается через два-три года, но к нему нужно готовиться, подчеркнул Поваров, и тот, кто начнет подготовку раньше, окажется в большем выигрыше.

Заместитель министра финансов, статс-секретарь Сергей Шаталов рассказал сегодня на пресс-конференции, что Минфин настаивает на полном отказе от бумажных счетов-фактур, передаёт корреспондент ИА "Клерк.Ру".

"Возможно, к следующей весне уже появятся конкретные предложения по частичному переходу на электронное оформление счетов-фактур, оформленные в виде законопроекта, - пояснил Шталов. - Минфин выступает за полный отказ от бумажных документов, и возможно, нам удасться это сделать".