Материалы с тегом СНИЛС

Нередко сотрудниками ПФР при анализе базы данных застрахованных лиц выявляются случаи, когда одно застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть самыми разными. Например, при устройстве на работу гражданин не подал в отдел кадров свой номер СНИЛС и работодатель зарегистрировал на сотрудника новый номер, на который и уплачиваются страховые взносы. Или гражданин утратил свой СНИЛС, но вместо его восстановления обратился в подразделение ПФР или МФЦ и составил заявление о присвоении нового номера.

Проблема кроется в том, что при множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются частями на разных лицевых счетах и в будущем, при назначении пенсии часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более «зеленых» свидетельств с разными СНИЛС, ему необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, имея при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и все страховые свидетельства.

После проведенного анализа представленных документов и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, сотрудники ПФР предложат застрахованному лицу заполнить заявление об объединении информации на одном ИЛС.

В рамках такой процедуры возможны два варианта:

1) Один СНИЛС берется в качестве основного и к нему добавляется информация по другим счетам;

2) Открывается новый СНИЛС, на который будут зачислены данные по уже имеющимся свидетельствам.

В обоих случаях у гражданина останется только один СНИЛС, а лишние будут закрыты. После этого важно проверить, чтобы работодатель обновил информацию и перечислял страховые выплаты по правильному номеру свидетельства. Такие рекомендации дает ОПФР по Республике Адыгея.

Зеленые карточки СНИЛС изготавливаются в беззаявительном порядке на всех детей, рожденных после октября 2013 года, пояснили в отделении ПФР по Вологодской области.

Каждую неделю специалисты ЗАГСа отправляют в Пенсионный фонд сведения о зарегистрированных новорожденных. Примерно через неделю после приема информации свидетельства обязательного пенсионного страхования на детей уже готовы. Забрать их можно в территориальном органе ПФР по месту жительства. Для этого одному из родителей необходимо предъявить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Разъяснения ПФР о важности СНИЛС в жизни россиян читайте в сегодняшнем материале на нашем сайте «Как получить, заменить, восстановить СНИЛС и зачем он нужен: разъяснения ПФР».

 

Страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС, сегодня нужен абсолютно всем россиянам. Как получить, заменить и восстановить «зеленую карточку», рассказали в отделении ПФР.

ПФР запустил новый сервис в Личном кабинете застрахованного лица по приему заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Порядок получения дубликата:  

- зайти в Личный кабинет застрахованного лица;

- открыть ИЛС;

- подать заявление о выдаче страхового свидетельства;

- запросить;

- история обращений;

- дубликат страхового свидетельства.  

С помощью сервиса Вы можете сформировать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с указанием Вашего СНИЛС в электронном виде. Для получения дубликата свидетельства на бланке установленного образца обратитесь в любую клиентскую службу ПФР, поясняет отделение ПФР по Кабардино-Балкарии.

Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и иметь страховое свидетельство (СНИЛС), сообщает отделение ПФР по Вологодской области.

Исключение – граждане КНР, осуществляющие временную трудовую деятельность на территории РФ и работающие по российским трудовым договорам. Они не подлежат регистрации в системе ОПС.

Для получения страхового свидетельства иностранным гражданам (или их работодателям) необходимо представить в Пенсионный фонд или МФЦ документ, удостоверяющий личность, и анкету.

Для постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих – разрешение на временное проживание и виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Если у гражданина нет СНИЛСа, то работодатель не сможет отчитаться за него в ПФР и нарушит тем самым законодательство. Такой сотрудник не будет иметь права на российскую пенсию, так как у него не формируются пенсионные права. Кроме того, СНИЛС требуется при получении государственных услуг и льгот.

В случае если в представляемом РСВ указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/22115 от 31.10.2017. Кроме того, налоговики рекомендуют перед представлением расчета в налоговый орган сверить персональные сведения о застрахованных лицах в разделе 3 РСВ со сведениями в СЗВ-М.

В последнее время в интернете появился ряд сайтов, где предлагается при помощи номера СНИЛС или паспортных данных проверить «наличие денежных выплат со стороны частных страховых фондов», предупредил ПФР.

На первом этапе гражданин вводит номер СНИЛС или паспортные данные, после чего сайт показывает якобы положенные к выплате суммы. В большинстве случаев это порядка 100 тыс. рублей. На втором этапе гражданину предлагается оплатить доступ к базам данных частных страховщиков, за что мошенники обещают моментальный перевод средств на счет клиента. Возможно, есть и третий этап, но пресс-служба ПФР так далеко не заходила.

В связи с этим Пенсионный фонд призывает игнорировать подобные сайты и бережно относиться к своим персональным данным. Доверять информации о положенных пенсионных выплатах можно только в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, приложении ПФР для смартфонов и на портале госуслуг.

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто, пояснили в отделении ПФР по Чукотскому АО.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.

Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.

Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней.

Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

При утере документа ребенком, достигшим 14 лет, он может сам восстановить его, обратившись без родителей в территориальные органы ПФР по месту регистрации, или фактического проживания с паспортом.

При анализе базы данных застрахованных лиц выявляются случаи, когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельств с разными страховыми номерами, сообщает ОПФР по Томской области.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть разными. Например: при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета с новыми персональными данными с последующим открытием нового лицевого счета; застрахованное лицо не предъявило страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора ГПХ, вследствие чего работодатель самостоятельно представил анкетные данные работника в ПФР для открытия нового лицевого счета.

При множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются частями на разных лицевых счетах. В будущем, при назначении пенсии, часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии, предупреждает ПФР.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами ИЛС, ему необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, имея при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и все страховые свидетельства. 
После проведенного анализа представленных документов, и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на ИЛС, застрахованному лицу будет предложено заполнить заявление об объединении информации на одном ИЛС.

В этом случае на одном из имеющихся лицевых счетов, застрахованное лицо оставляет в использовании (у себя) страховое свидетельство с номером выбранного лицевого счета, и в обязательном порядке сообщает его работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Если данные объединяемых лицевых счетов подлежат переносу на новый лицевой счет, застрахованному лицу необходимо будет повторно обратиться в территориальный орган ПФР за получением нового страхового свидетельства, после чего, также, в обязательном порядке необходимо сообщить работодателям о новом номере индивидуального лицевого счета.

ИФНС требует от компании пояснений по форме РСВ. Ситуация стандартная, если бы не одно но…

Отчетный период, указанный в требовании налоговиков, бухгалтеру неведом. ИФНС интересуют данные за «3 месяца квартальный 2017».

«Это что за новый отчетный период?», - удивляется бухгалтер, которая поделилась с «Клерком» полученным документом.

ывыав

 

Компания успела сдать в налоговую уже три расчета по страховым взносам (за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев) и который из них заинтересовал инспекторов – непонятно. Если речь идет о первом квартале, то не поздновато ли налоговики начали его «камералить», рассуждает бухгалтер.

А что, собственно, не понравилось налоговикам в отчете? Вот здесь уже ничего нового и оригинального. Об этом говорят и пишут бухгалтеры с первых дней сдачи новой отчетности. Речь идет о СНИЛС сотрудников.

Как показывает практика (что подтверждается, в частности, результатами опроса), с проблемами при сдаче РСВ, связанными с персональными данными сотрудников, столкнулись многие страхователи.

Вот и наша читательница уже в который раз получает из ИФНС сообщение о неверном СНИЛСе, который на самом деле верный. На руках у сотрудника имеется «зеленое свидетельство» с этим номером, ПФР многие годы принимает отчеты с этим номером. Но к сожалению, для ИФНС копия карточки с верным номером не явилась веским аргументом и налоговики продолжают присылать бухгалтеру сообщения о том, что СНИЛС неверный и отчет надо исправить.

А как у вас проходит сдача РСВ за 9 месяцев? Ждем ваших комментариев.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить Анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство.

Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства – разрешение на временное проживание.

Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан – виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную Анкету работодатель должен передать в ПФР, после чего фонд зарегистрирует иностранного работника в системе ОПС и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, сообщает ОПФР Чечни.

Исходя из положений п. 7 ст. 431 НК расчет по страховым  взносам считается непредставленным, если:

    совокупная сумма взносов на пенсионное страхование, исчисленных с выплат в рамках предельной величины базы, за каждый из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода в целом по организации не совпадает с начисленной суммой взносов по каждому работнику; указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц.
В этом случае плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Налоговые органы Новгородской области рекомендуют до представления расчета за 3 квартал 2017 года провести сверку актуальности персональных данных сотрудников.          

Для этого на официальном сайте ФНС России в сервисах «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» необходимо воспользоваться программой для проверки персональных данных.

В  разделе «Сервисы» выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Направить запрос можно двумя способами: вручную или отправить  сведения в формате xml.

Для направления запроса по первому способу необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату рождения. В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься. Заявка в данном случае направляется не более чем на 200 человек. Если сотрудников  больше, формируется дополнительный запрос.

В случае применения второго метода, сведения выгружаются  из бухгалтерской программы. Число сотрудников в таком файле не ограничено.

Сведения об отправке и состоянии запроса отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Обработка запроса осуществляется в течение нескольких часов. В случае выявления недостоверных сведений, необходимо письменно обратиться в налоговый орган для устранения несоответствий.

Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников. Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника.

Раньше необходимость получения СНИЛС возникала только у работающих людей, сведения о которых работодатель передавал в ПФР. Страховой номер использовался только для оперативности начисления пенсионных накоплений, но со временем, с внедрением инновационных технологий, его функции значительно расширились. Теперь он необходим, как связующий элемент между социальными службами государства, сообщает ОПФР по Белгородской области.

Сегодня СНИЛС является одним из главных документов, без которого малышу не обойтись. Поэтому оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно.

Получение СНИЛС преследует сразу несколько целей. Например, свидетельство потребуется при получении медицинских услуг. Среди них и оформление льготного получения лекарственных препаратов, специализированных видов питания, которые необходимы детям-инвалидам.

СНИЛС потребуется и для получения санаторно-курортного лечения, и бесплатного проезда в санаторий, и при оформлении различного вида пособий.

А после того, как малыш вырастет и достигнет возраста, при котором он может подрабатывать в дни каникул, без СНИЛСа он этого сделать не сможет.

Участница нашей группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке получила из ПФР письмо довольно внушительного объема и креативного содержания.

Как и в вопросе о несуществующих долгах по страховым взносам из-за неверного сальдо, так и в проблемах при приеме РСВ из-за якобы неверных СНИЛС, налоговики не берут вину на себя, а кивают в сторону ПФР. Мол, мы не виноваты, это все они...

Как известно, первая отчетная кампания по сдаче РСВ в налоговую инспекцию прошла не очень гладко. В ИФНС отказывались принимать совершенно правильные отчеты по причине отсутствия в их базе СНИЛС застрахованных лиц.

Как показали результаты опроса, проведенного на нашем сайте, с проблемами при сдаче РСВ столкнулись 85% бухгалтеров. Обсуждая эту тему, бухгалтеры негодовали и делились своими способами решения проблемы.

Между тем далеко не всем удалось избавиться от этой напасти. Некоторые бухгалтеры и при сдаче полугодовых расчетов продолжали получать уведомления о несуществующих ошибках из-за СНИЛС и ИНН сотрудников. Сегодня участница нашей группы в Фейсбуке рассказала о результатах своей борьбы с этим явлением.

По рекомендации бухгалтера сотрудник обратился в ИФНС с просьбой разобраться в ситуации и разъяснить, что не так с его данными. Делюсь, возможно интересной ситуацией. Каждый раз при сдаче РСВ в налоговую, приходит ответ что некоторых СНИЛС сотрудников нет в базе. Одного человека я попросила сходить в налоговую, ему было недалеко) Написал он там заявление с просьбой уточнить что за фигня? Вот пришел ответ из налоговой)
Предполагаю что в ПФР мне не помогут, поскольку никаких претензий к СЗВ-М не было.
- Любовь Фролова

Фото Любови Фроловой.

В своем письме ИФНС сообщает, что данные его СНИЛС не прошли актуализацию. Почему так произошло – налоговики не уточняют. Заявителю предложено обратиться в ПФР. Вдруг там ему помогут?

Однако у ПФР никогда не возникало вопросов к его СНИЛС, отчеты СЗВ-М фонд исправно принимает и никаких заявление о неактуальности номера не делал. Так что все вопросы к ИФНС. Круг замкнулся.

А компания между тем продолжит получать от ИФНС протоколы приема РСВ с обнаруженными там ошибками…

Каждому застрахованному лицу в ПФР присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), где аккумулируется вся информация, необходимая для установления пенсии, и выдается свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее указанный номер, а также ряд других данных.

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения госуслуг в электронном виде и льгот, пояснили в отделении ПФР по Алтайскому краю.

Как получить СНИЛС?

Чтобы получить страховое свидетельство со СНИЛС нужно обратиться в любое территориальное управление ПФР или МФЦ и написать соответствующее заявление. При себе необходимо иметь паспорт. При оформлении «зеленой карточки» для ребенка до 14 лет один из родителей или законный представитель должны иметь при себе паспорт, а также свидетельство о рождении ребенка. Дети старше 14 лет могут самостоятельно обратиться со своим паспортом.

Также получить СНИЛС можно при устройстве на первую работу через работодателя.

ПФР рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по различным причинам его пока не имеют. Это касается не только детей, но и их родителей. Сегодня достаточно всего одного личного визита в клиентскую службу ПФР: «зеленая карточка» выдается на руки сразу.

Что делать, если вы потеряли «зеленую карточку» со СНИЛС?

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения, обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Если страховое свидетельство со СНИЛС нужно поменять?

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии следует поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается заявление об обмене страхового свидетельства. Прежний документ прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на ИЛС гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Застрахованными лицами, на которых в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ распространяется обязательное пенсионное страхование, являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ. Об этом напомнили в отделении ПФР по Калининградской области.

Как известно, регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета и выдачу ему страхового свидетельства органом ПФР.

Для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ, а также иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, для регистрации в системе ОПС в территориальное управление ПФР необходимо представить следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность (документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально);

- документ, содержащий отметку о регистрации по месту проживания/пребывания на территории РФ;

- анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Регистрация в системе ОПС и выдача страхового свидетельства проводится в день обращения в режиме реального времени.

«Зеленое» страховое свидетельство подлежит обмену в случаях изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Информацию об этом можно найти на оборотной стороне СНИЛСа. Кроме того обратиться в ПФР необходимо в случаях обнаружения на СНИЛСе ошибки или неточности сведений, расхождения с паспортными данными. При внесении изменений на СНИЛС индивидуальный номер останется прежним.

Девушкам, сменившим после свадьбы фамилию, лучше не затягивать и сразу после получения нового паспорта обратиться в любую клиентскую службу Пенсионного фонда, советуют в отделении ПФР по Республике Карелия.

На основании паспорта и свидетельства о браке, анкетные данные на СНИЛСе корректируются.

Если раньше страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформлялось в течение пяти рабочих дней, то теперь процесс получения займет не более 5 минут.

Чтобы зарегистрировать застрахованного сотрудника (в том числе иностранца и лица без гражданства), ему открывают лицевой счет и выдают страховое свидетельство. Это делает территориальный орган ПФР, напомнили в столичном отделении фонда. Какие документы надо представить?

Застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ.

Для регистрации в системе ОПС в территориальное управление ПФР необходимо представить следующие документы:

Для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, а также иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации:

- документ, удостоверяющий личность (документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально);

- документ, содержащий отметку о регистрации по месту проживания/пребывания на территории РФ;

- анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Для граждан Российской Федерации:

- документ, удостоверяющий личность;

- анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования любые лица, в том числе и иностранные граждане, могут самостоятельно обратиться в Клиентскую службу ПФР с вышеуказанными документами. Регистрация в системе ОПС и выдача страхового свидетельства проводится в день обращения в режиме реального времени.