СЭД

7563 СЭД
172 СЭД
114 СМЭВ
337 СЭД

Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.

В настоящее время в системе работает более 1000 пользователей, взаимный обмен документами в электронном виде осуществляют 29 самостоятельных организаций, составляющих систему исполнительных органов государственной власти региона. Система электронного документооборота, разработанная компанией Digital Design на базе платформы Docsvision 4.1, используется в правительстве Мурманской области с 2009 года.

На момент внедрения решение обеспечило все потребности заказчика и хорошо себя зарекомендовало за время эксплуатации. Решение о переходе на новую версию платформы и проведении модификации СЭД было принято в связи с потребностью в дополнительных функциональных возможностях, в частности, электронного согласования проектов документов с применением электронной подписи.

Федеральная служба по аккредитации выполнила обновление своей системы электронного документооборота (СЭД), переведя ее на новую версию программной платформы Docsvision 4.5, а также значительно расширив функционал системы.

На сегодняшний день переход осуществлен на 80 рабочих местах в центральном аппарате ведомства и на 15 — в филиалах. Проект по обновлению версии СЭД для Федеральной службы по аккредитации выполнила компания Digital Design, использовав при этом собственное программное решение, разработанное на базе программной платформы Docsvision 4.5.

В рамках проекта специалисты компании провели дополнительное обследование действующих бизнес-процессов административного делопроизводства, оптимизировали и автоматизировали их. Все накопленные данные из ранее используемой в ФСА системы электронного документооборота были перенесены в новую СЭД, передает CNews.

445 СЭД

Минкомсвязи обнародовало на своем сайте сведения о результатах исследования внедренных систем электронного документооборота (СЭД) в федеральных органах исполнительной власти (ФОИВ). Участие в опросе приняли 79 ФОИВ.

Как сообщают в ведомстве, СЭД внедрены в 74 ФОИВ. На момент составления отчета в четырех ФОИВ внедрено более одной СЭД — Минкультуры России, Минтранс России, ФНС России, ФССП России. СЭД не внедрены во ФСТЭК России, ФСБ России, СВР России, МВД России, Ростуризме.

Российская Правовая Академия Министерства Юстиции РФ внедряет СЭД. Среди основных задач внедрения были: возможность реализации единой регистрация всех документов, отслеживание движения документов, повышение исполнительской дисциплины, единый контроль исполнения поручений. Важным фактором было желание получить гибкую систему, которая развивается и имеет широкий функционал.

Для академии этот фактор является наиболее существенным, так как планируется дальнейшее развитие системы как в головной организации, так и в филиалах. Использовалась СЭД DIRECTUM. Работы по внедрению вели сотрудники Департамента ЭДО ГК «Намип», говорится в сообщении компании.

Ссылки по теме:

ФНС утвердила Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота - Клерк.Ру, 03.05.12

Налоговый период электронного счета-фактуры определит дата отправки, зафиксированная оператором - Клерк.Ру, 27.04.12теме

Сайиы по теме:

Минюст России

291 СЭД

Компания IBS завершила проект по созданию и развитию системы документооборота Комплекса имущественно-земельных отношений города Москвы. Новая система стала основой построения сквозных бизнес-процессов и перехода к электронному документообороту для Департамента имущества города Москвы и Управления координации деятельности Комплекса имущественно-земельных отношений города Москвы.

По мнению IBS, данный проект стал одним из самых крупных успешных примеров реализации современных систем документооборота в госсекторе. В Комплекс имущественно-земельных отношений, возглавляемый заместителем мэра Москвы, входят Управление координации деятельности комплекса, Департамент имущества города Москвы и Департамент земельных ресурсов (включая 10 территориальных управлений каждого из департаментов).

Реализация их государственных функций по управлению объектами имущества города и учету и управлению земельными ресурсами сопровождается огромным объемом документов (более 200 000 в год), для работы с которыми исторически использовались целый ряд информационных систем. В целях перехода к единой платформе для организации документооборота и интеграции на ее базе используемых разнородных систем в середине 2008 г. был инициирован проект создания автоматизированной информационной системы «Документооборот» (АИС «Документооборот») Комплекса имущественно-земельных отношений города Москвы.

В открытом конкурсе на право выполнить проект, проведенном Управлением информатизации города Москвы, победу одержала компания IBS. Основой АИС «Документооборот» была выбрана платформа EMC Documentum, для ввода информации используются решения Kofax. Особые требования при проектировании системы предъявлялись к ее масштабируемости, способности обеспечить территориально распределенную работу государственного органа с большим объемом документации (более миллиона страниц A4 в год), возможности интегрировать унаследованные системы. Выполнение проекта было разбито на три этапа, которые были реализованы в течение 2,5 лет. Его стоимость составила 286 млн руб.

В Администрации Ненецкого автономного округа завершено внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "Дело" компании "Электронные офисные системы".

В конце 2008 г. администрация Ненецкого автономного округа приобрела 70 рабочих мест СЭД "Дело", 70 рабочих мест опции "Оповещение и уведомление", 3 рабочих места опции "Поточное Сканирование" и 25 рабочих мест опции "ЭЦП и шифрование".

В начале 2009 г. проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации Ненецкого автономного округа был завершен, система "Дело" и опции были введены в опытную эксплуатацию.

Компания "Программные Технологии" представила комплекс решений по автоматизации документооборота - "Вакцина от кризиса". Решения позволяют выстроить важнейшие бизнес-процессы предприятия."Вакцина от кризиса" - набор целевых решений, минимальный функционал которых способен решать ключевые задачи, стоящие перед компаниями в кризисной ситуации: дефицит финансов, организационные и кадровые проблемы, связанные с сокращением и ротациями.

Комплекс решений "Вакцина от кризиса" на данный момент включает в себя:
- Электронная канцелярия
- Согласование договоров и контроль исполнения
- Управление задачами и контроль исполнения
- Управление совещаниями
- Обработка заявок (HelpDesk / ServiceDesk)
- Электронный архив
- Согласование платежей

Компания Syntellect объявляет о выпуске пакета готовых решений "Элементарно, СЭД!" на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В пакет вошли следующие решения:

1. Готовое делопроизводство - регистрация всех типов документов, автоматизированные бизнес-процессы обработки входящих, согласования и рассылки исходящих и внутренних документов, модуль контроля исполнительской дисциплины, включая библиотеку Syntellect UltraViews и комплексный отчет по статистике исполнения задач; 

2. Согласование договоров — автоматизированный бизнес-процесс согласования, утверждения, подписания, регистрации и уведомления о регистрации договорной документации, автоматическое ведение листа согласования, типовые договоры, гибкие и жесткие маршруты, контроль за ходом процесса;

3. Контроль исполнения протоколов совещаний — решение, позволяющее создавать задачи в DocsVision непосредственно по тексту документа в формате Microsoft Word. В дальнейшем Syntellect планирует расширять состав пакета «Элементарно, СЭД!» новыми решениями.

Появилось новое приложение системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision "Управление архивом документов", предназначенного для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства.

Новое приложение "Управление архивом документов" работает на базе СЭД DocsVision 4.1, что позволяет значительно расширить функциональные возможности данной системы электронного документооборота по сравнению со встроенным в ней модулем "Делопроизводство".

Компания "Интерфейс" приглашает принять участие в тестировании бета-версии системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision 4.1. Поставки новой версии, усовершенствованной дополнительными модулями и шлюзами, начнутся в ближайшее время.

DocsVision предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. СЭД тесно интегрирована с платформой и приложениями Microsoft. В состав системы документооборота входят приложения "Делопроизводство", "Управление процессами" и "Административное делопроизводство", средства разработки приложений и бизнес-процессов, а также программные шлюзы в Microsoft Dynamics AX, Microsoft SharePoint Portal и 1С:Предприятие 8.0.