ФСС

Брянское региональное отделение ФСС уведомляет о том, что в связи с изменением организационной структуры Отделения, с 16 июля 2018 года Филиалы № 1, № 2, № 4 и № 5 прекращают свою деятельность.

В связи с этим у страхователей изменяется код подчинённости:

1) для юрлиц на  3200 1;

2) для обособленных подразделений  на  3200 2;

3) для ИП-работодателей на  3200 3;

4) для ИП, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию на 3200 4.

Начиная с 01 июля 2018 года, в форме 4-ФСС, а также в сведениях, передаваемых для назначения и выплаты пособий и для возмещения расходов страхователю по пилотному проекту (как на бумажном носителе, так и в электронном виде), необходимо указывать новый код подчинённости – 3200.

Регистрационный номер страхователя при этом не изменяется.

С июля вступают в силу некоторые законодательные новшества.

Они коснутся:

  • онлайн-ККТ;
  • количества субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС;
  • обязанности оформлять электронные ВСД в системе «Меркурий»;
  • перечисления зарплаты госслужащим на карты МИР;
  • требований к заверению документов;
  • тарифов ЖКХ.

Подробнее о нововведениях читайте здесь.

В Фонд социального страхования предоставляет бесплатную услугу работодателям — СМС информирование.

С помощью СМС Фонд оповещает страхователей о сроке сдачи отчетности, сообщает о льготах, новшествах в законодательстве, необходимых реквизитах, а также напоминают о недоимке и текущих платежах.

Услуга доступна пока еще не во всех регионах.

Подключить СМС информирование могут страхователи: Амурской, Архангельской, Астраханской, Воронежской, Ивановской, Калужской, Курской, Кемеровской, Орловской, Саратовской, Ярославской областей, а также в Еврейской АО и Республике Марий Эл.

В течении этого года ФСС планирует расширить перечень регионов в которых можно будет воспользоваться данной услугой.

Что нужно сделать, чтобы подключить такую услугу, узнайте здесь.

 

Приказом ФНС России № ММВ-7-8/206@ от 09.04.2018 утвержден Порядок представления органами ПФР и ФСС документов, подтверждающих обоснованность начисления недоимки по страховым взносам до 1 января 2017 года.

Обмен информацией между территориальными органами ПФР, ФСС и управлениями ФНС по субъектам РФ осуществляется на региональном уровне по запросу УФНС.

Отделение фонда должно сформировать необходимый пакет документов и направить его в УФНС в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.

В случае нахождения первичных документов в электронном виде, запрашиваемые документы передаются в виде заверенных копий на бумажном носителе.

Передаваемая информация направляется Отделением фонда в УФНС с сопроводительным письмом, с приложением первичных документов, либо заверенных копий на бумажном носителе.

Работодатели иногда сдают 4-ФСС с нарушением сроков, некоторые страхователи имеют задолженность по страховым взносам, не подтверждают основной вид экономической деятельности или допускают другие нарушения законодательства. Это приводит к применению со стороны ФСС к организациям различного рода санкций – от установления повышенного тарифа страховых взносов до начисления пеней и штрафов.

Чтобы помочь работодателям избежать неоправданных расходов и держать их в курсе изменений в сфере социального страхования, ФСС запускает проект «СМС-информирование».

Суть проекта - на мобильный номер телефона работодателя или его представителя приходит СМС-оповещение с информацией, касающейся сферы обязательного социального страхования. Например, руководителя или бухгалтера организации вовремя оповестят о сроке сдачи отчетности, сообщат о последних изменениях в законодательстве или смене реквизитов, а также напомнят о недоимке и текущих платежах. Также по СМС работодатели смогут оперативно получать приглашения на обучающие семинары и другую полезную информацию.

Для участия в проекте работодателю необходимо представить в региональное отделение Фонда заполненную анкету.

К реализации проекта уже подключились Воронежская, Орловская, Ивановская, Калужская, Архангельская, Ярославская, Астраханская, Саратовская, Курская, Кемеровская, Еврейская АО и Республика Марий Эл. В этом году в проекте примут участие еще 7 регионов.

Директора компании, временами имеющей долги по взносам, регулярно приглашают на комиссию в ФСС по вопросам сокращения задолженности страхователей.

Посетительница нашего форума пояснила, что в требовании ФСС никаких ссылок на статьи законов не приводится.

При наличии задолженности ежеквартально ФСС вызывает на комиссию по поводу уплаты взносов. Иногда из-за отсутствия средств платеж, увы, задерживаем.

Вопрос следующий: обязан ли директор/представитель ходить на такую комиссию ФСС и какими санкциями грозит неявка?

Ежеквартально шлют с указанием даты, времени и места явки (в областной центр, который за 300 км находится).

- Щекуля

Участники обсуждения предложили свой вариант ответа на такое требование ФСС:

Благодарю за любезное приглашение. К сожалению, занятость не позволяет мне принять участие в работе вашей прекрасной комиссии в роли избиваемого.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «обязан ли директор ходить на комиссию ФСС?».

Погода на бескрайних просторах нашей Родины, как всегда «радует» своей переменчивостью: то дождь, то солнце, то снег.

Поэтому поток больничных листов в бухгалтерию не иссякает. Их приходится обрабатывать, а сведения отправлять в ФСС.

Теперь отчитаться в ФСС стало легко и просто: в «Декларации.Online» вы сможете быстро и грамотно составить отчет по листам нетрудоспособности в бумажном и электронном виде. 

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ в больнице или поликлинике может быть оформлен электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который имеет юридическую силу, как и бумажный его вид.

Подробнее о том, как отчитаться в Фонд социального страхования при помощи «Декларации.Online», узнайте здесь.

В последнее время появились случаи обращения мошенников в адрес граждан от имени ФСС.

В фонде призывают граждан проявлять бдительность.

Если вы получили письмо с подозрительными файлами (вложениями, ссылками), не стоит их открывать, а также переходить по приложенным ссылкам сайтов и звонить по указанным телефонам.

 

Правомерно ли доначисление ФСС страховых взносов  на суммы пособий не принятых  к зачету?

За ответом на этот вопрос некоторые работодатели, которым Фонд доначислил взносы, обращаются в суд. И он становится на их сторону. Об этом рассказывается в статье: "Судебная практика: ФСС неправомерно доначисляет взносы на непринятые к зачету пособия".

Фонд социального страхования при проведении выездной проверки не принял к зачету часть пособий выплаченных работодателем, и начислил на эти суммы страховые взносы, пени и штрафы. Работодатель обратился в суд с заявлением о признании незаконным решения ФСС. И суды в трёх инстанциях поддержали его в споре с Фондом. 

Специалисты ФСС мотивировали  доначисление страховых взносов тем, что не принятые к зачету расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, являются доходом работников, полученным ими в рамках трудовых отношений. Поскольку излишне выплаченные суммы не возвращены работниками в кассу общества, то они подлежат включению в облагаемую базу при исчислении страховых взносов.

Почему судьи не согласились с Фондом социального страхования, читайте в статье.

 

 

Фонд социального страхования обновил список недействительных больничных листов. В данный момент доступны номера бланков больничных листов похищенных или утерянных с 01.07.2011 по 30.04.2018 года.

Работодателю необходимо сверяться с этим списком, прежде чем производить расчет и оплату временной нетрудоспособности.

Фонд рекомендует работодателям в случае выявления таких бланков, обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя.

Как еще следует проверять больничные листы, читайте в статье: «Больничный может быть недействительным. Сверяйтесь со списком ФСС».

Воспользовавшись интерактивным сервисом «Электронный кабинет застрахованного», размещенном на едином портале электронных кабинетов ФСС РФ cabinets.fss.ru вы получаете возможность:

- просмотра электронных листков нетрудоспособности;

- поиска электронных листков нетрудоспособности по различным параметрам;

- печати электронных листков нетрудоспособности;

- просмотра и печати информации по начисленным пособиям по электронным листкам нетрудоспособности Застрахованного;

- просмотра личных данных застрахованного.

Для использования этого сервиса застрахованному лицу необходимо иметь подтвержденную учетную запись физлица на Портале госуслуг, уточнили в отделении ФСС по Республике Марий Эл.

В рамках реализации Соглашения о взаимодействии с Госинспекцией труда Фондом соцстраха ежеквартально направляется информация о недоимке страхователей, косвенно свидетельствующей о задержке выплаты зарплаты, сообщает отделение ФСС по Чукотскому АО.  

Так же направлены сведения в разрезе работодателей, уплачивающих страховые взносы с зарплаты, начисленной ниже прожиточного минимума или МРОТ.

Страхователям предложено представить пояснения или подтверждающие документы отсутствия нарушений при оформлении трудовых отношений. 

Какие же причины указывают работодатели в свое оправдание?

1.  Неполный рабочий день или внешнее совместительство;
2.  Искажение численности в форме 4-ФСС по причине:

- наличие в течение года  уволенных работников;
- наличие работников, периодически находящихся в отпуске без сохранения  зарплаты (сезонный характер работ);
- неправильный расчет численности;

3. Нет штатных сотрудников, оплата производилась за работу;

4. Предприниматель всю работу осуществляет сам, нет возможности поднять з/плату до прожиточного минимума.

В связи с реорганизацией территориальных органов ФСС в городе Волгограде, изменяется структура регистрационных номеров у страхователей, зарегистрированных до 18.04.2018 года в реорганизованных филиалах ГУ-Волгоградского РО ФСС РФ №2, №3, №4 и №5.

Для страхователей района:

Было

Стало

Дзержинский р-н

Юрлица

3402****** 3402 1

3402****** 3407 1

Обособленные подразделения юрлиц

3402****** 3402 2

3402****** 3407 2

ИП

3402****** 3402 3

3402****** 3407 3

Физлица добр. вступившие в ОСС по ВНИМ

3402****** 3402 4

3402****** 3407 4

Краснооктябрьский р-н

Юрлица

3403****** 3403 1

3403****** 3407 1

Обособленные подразделения юрлиц

3403****** 3403 2

3403****** 3407 2

ИП

3403****** 3403 3

3403****** 3407 3

Физлица добр. вступившие в ОСС по ВНИМ

3403****** 3403 4

3403****** 3407 4

Ворошиловский р-н

Юрлица

3404****** 3404 1

3404****** 3401 1

Обособленные подразделения юрлиц

3404****** 3404 2

3404****** 3401 2

 ИП

3404****** 3404 3

3404****** 3401 3

Физлица добр. вступившие в ОСС по ВНИМ

3404****** 3404 4

3404****** 3401 4

Советский и Кировский р-ны

Юрлица

3405****** 3405 1

3405****** 3406 1

Обособленные подразделения юрлиц

3405****** 3405 2

3405****** 3406 2

ИП

3405****** 3405 3

3405****** 3406 3

Физлица добр. вступившие в ОСС по ВНИМ

3405****** 3405 4

3405****** 3406 4

 

ФСС РФ приказом от 06.02.2018 № 35 утвердил Порядок признания безнадежными к взысканию сумм недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, задолженности по пеням и штрафам, образовавшихся на 1 января 2017 года, а также порядок её списания.

Безнадежной признается недоимка в случае утраты на 1 января 2017 года возможности её взыскания в связи с истечением срока и отсутствием акта суда, в соответствии с которым утрачена возможность взыскания.

Территориальные органы ФСС оформляют справку о суммах недоимки и задолженности, невозможных к взысканию в связи с истечением до 1 января 2017 г. срока их взыскания, по каждому плательщику страховых взносов.

Кроме того, составляется справка о принятых мерах по обеспечению взыскания недоимки и задолженности, и подтверждающие материалы либо акт об уничтожении документов в связи с истечением сроков их хранения. 

Пакет документов направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов, созданную в территориальном органе Фонда на постоянной основе.  Поступившие докумены рассматриваются комиссией в течение 3 рабочих дней.
 

ФСС разработал информационный навигатор для работников, получивших травму на производстве.

В качестве пилотного проекта новая система начала работать на территории Архангельской области.

«Для создания системы мы проанализировали истории каждого из 460 получивших в разные годы травмы на производстве поморцев, благодаря чему имеем возможность индивидуального подхода в каждом конкретном случае», - утонили в пресс-службе фонда.

По данным фонда, персональный информационный навигатор дает полную картину о том, когда, куда и с какими документами необходимо обратиться за требующимися для конкретного человека средствами реабилитации, передает ИА ТАСС.

«В дальнейшем обладатель навигатора сможет выбрать наиболее удобный для него способ информирования о получении необходимого для реабилитации медицинского изделия - по телефону, e-mail, почтой или через СМС», - пояснили в ФСС.

По общему правилу обязанность по выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством возложена на работодателя.

При этом существуют объективные причины, из-за которых работодатель не может платить пособие, например, отсутствие средств и наличие на счете организации «картотеки», ликвидация или банкротство юрлица, пояснили в отделении ФСС по Республике Карелия.

Действующим законодательством предусмотрено четыре случая, когда пособия могут назначаться и выплачиваться территориальным органом ФСС:

- прекращение деятельности работодателя на день обращения застрахованного лица за пособиями;

- невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной ГК РФ;

- отсутствие возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу;

- проведение на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя процедуры, применяемой в деле о банкротстве.

В указанных случаях необходимо обратиться в отделение ФСС по месту нахождения работодателя со всеми имеющимися документами, подтверждающими право на получение пособий.

При поступлении от застрахованного лица заявления о назначении пособия ФСС самостоятельно запросит необходимые документы (в зависимости от основания обращения), подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем, в том числе, справку банка о состоянии счета страхователя.

Нужно ли подавать подтверждения основного вида деятельности при ликвидации общества с ограниченной ответственностью? При том, что деятельность компанией не ведется, в штате остался один директор, и заявление о ликвидации в ИФНС уже подано. Такой вопрос обсуждался в «Красном уголке бухгалтера».

Участники сообщества напомнили, что санкции за непредоставление заявления законодательством не предусмотрены. И ФСС самостоятельно присвоит максимальный тариф по основному ОКВЭД. Но в случае, когда компания не ведет деятельность — это не может повредить её финансовому положению.

Я по нулевым мертвякам не сдаю. Один раз у сотрудника ФСС спросила, что с нулевыми делать. Мне ответили, можете сдать, но тариф все равно поставим максимальный.

— Юлия Ши

О том, как заполнить заявление о подтверждении основного вида деятельности, читайте в статье.