автоматизация учета

В результате проведенной роботизации часть процессов по обработке документов в сервисном центре компании X5 Retail Group перепоручено роботам. В компании уверяют, сотрудники освободившиеся в результате такого технического внедрения не сокращены, а переведены на выполнение более сложных управленческих и творческих задач, сообщает cnews.ru.

Напомним, что в состав X5 Retail Group входят такие сети магазинов, как: «Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель». Сервисный центр компании насчитывает около 1 тыс. сотрудников, с ежегодным документооборотом превышающим 100 млн. документов, и обслуживает штат X5, состоящий из 250 тыс. работников, а также 5 тыс. поставщиков.

В ходе внедрения проекта было запущено шесть роботов для работы с документами. Сейчас они выполняют семь процессов, которые раньше осуществлялись сотрудниками-людьми. Роботам поручены такие процедуры, как:  сверка взаиморасчетов с контрагентами, выгрузка документов из электронного архива, то есть запрос и получение документов, хранящихся в базах данных. Кроме того, они выполняют маршрутизацию документов и контроль их отображения в SAP. Также на них возложены функции по сверке с ИФНС по НДФЛ и регистрации банковских счетов сотрудников в SAP HR.

Для каждого робота сформирован свой набор программ и информационных систем. Например, робот, который занимается маршрутизацией документов электронного архива, использует веб-приложение электронного архива, MS Excel, систему ServiceDesk, финансовый модуль системы ERP и почту для отправки отчета руководителю.

Объем годового документооборота осуществляемого роботами составляет около 5 млн документов, а сверка документов с 5 тыс.контрагентов происходит без участия людей.  

Проект роботизации Х5 получил премию «Лучший общий центр обслуживания (ОЦО) 2018», обогнав таких серьезных конкурентов как «Гринатом» и «Северсталь». Идея создания проекта родилась в ноябре 2016 года. Год ушел на подготовку проекта. Сама роботизация стартовала в ноябре 2017 года, и уже через 2 месяца был запущен первый робот.

Предполагается, что к 2025 году  глобальная роботизация повлечет за собой уменьшению затрат на офисный персонал на 40-70% и высвободит 120 млн специалистов.

В «Красном уголке бухгалтера» специалисты, успешно сдавшие годовой отчет, развлекаются, соревнуясь в написании бухгалтерских проводок. Без помощи 1С. И награда — звание настоящего бухгалтера.

А кто из вас может написать на бумаге проводку по реализации, допустим, товара. А? Вот так вот, сходу, и не заглядывая в 1С?

— Елена Душина

Ведь автоматизация бухгалтерского учета кроме блага, дает и побочный эффект — незнание бухгалтерских проводок, неспособность их составить, и следовательно, проконтролировать правильность бухучета.

Консультировала главбухов по 1С.Звонок от главбуха в возрасте с огромным стажем работы: «Приезжайте, у меня баланс какой-то странный в 1С формируется, явно не правильно что-то программа делает». Приезжаю, открываю общую оборотку и тупо начинаю спрашивать по остаткам на конец года: «Это у Вас правильная цифра? А эта?». Ну чтобы понять где ошибки. На что получаю ответ: «Откуда я знаю что это за цифры? Это программа ваша так формирует!».

— Елена Соковинова

Некоторые клерки посчитали за оскорбление даже мысли о том, что без бухгалтерской программы они не смогут написать проводки по реализации. И рассказали, что даже при пробуждении ночью, знание основных бухгалтерских проводок их не покинет.

А вы считаете, что при автоматизации учета обязательно для бухгалтера знание проводок и умение их составлять?

В «Красном уголке бухгалтера» участница форума попросила порекомендовать компанию или специалиста, оказывающего услуги по внедрению и сопровождению продуктов 1С.

В общем, видимо, настало время мне поменять своих 1сников. Посему вопрос в зал: порекомендуйте свои конторы , которые вас обслуживают по 1ске.

 Кулагина Наталья

Бухгалтерское сообщество, которое славится своей отзывчиваостью, поделились названиями фирм, которые по их мнению, прекрасно справляются с задачами по сопровождению 1С.

Но многие из клерков поделились негативным опытом работы с некоторыми компаниями.

Первый бит Москва отвратно!!!! Приезжают, пьют кофе, считают за свои отработанные часы и уезжают. Надо ещё — платите. Руководство их вообще не реагирует на поведение сотрудников и жалобы клиентов. Пришлось отказаться.

— рассказал Александр Каф

Кроме того, участники форума рассказали о том, что поглощение небольших компаний более крупными отрицательно сказалось на уровне сервиса предоставляемого в рамках обслуживания программного обеспечения 1С.

1аб был супер до того, как его Рарус купил...

— Ирина Ку

Отметим, что очень многие клерки не привлекают к работам по сопровождению 1С специализированные компании, а выбирают услуги знакомых программистов.

А вы доверяете сопровождение и обновление своей 1С компаниям, или программистам оказывающим услуги такого рода в частном порядке?

Сергей Панов, бывший генеральный директор ЗАО «Актион-Медиа» и один из основателей сервиса «Моего дела» высказался по поводу объединения компании «Бухсофт» и медиа-холдинга:

«Когда крупная компания закрывает свой продукт и покупает аналог — последнего аутсайдера с рынка, от которого отказались все остальные? Что это: смелость признать поражение или трусость не признать его до конца?».

Сам владелец «Бухсофт» не считает сделку поражением. Мы взяли интервью у основателя «Бухсофт» Алексея Коршунова. Он рассказал, почему решился на объединение.

Кстати, пару лет назад мы тоже беседовали с Алексеем Коршуновым. И у него свое мнение о месте «Моего дела» на рынке:

«Если брать во внимание только онлайн-бухгалтерию, то по нашим оценкам клиент выбирает между „Бухсофт“, „1С“, „[rubricator=194]СКБ-Контур[/rubricator]“. Ну, может быть, я бы еще назвал „Мое дело“, но все же они позиционируют себя как сервис для ИП, а у нас программа для компаний, где есть бухгалтер, либо для ИП с готовностью разбираться в правилах учета. С клиентами „Мое дело“ мы пересекаемся мало. Повторюсь, еще раз, что процент пользователей [rubricator=234]онлайн-бухгалтерии[/rubricator] по сравнению с офлайн-решениями пока крайне мал.

Ну, посмотрите на „Мое дело“, проект, в который инвестировали несколько сотен миллионов рублей. Как-то я производил расчет по той информации, которая была опубликована самой компанией. По моим расчетам инвестиции там будут окупаться очень долго. Пиар у них был очень хороший, но сегмент клиентов малобюджетный».
 

2541 Эльба
2932

Компания, имеющая внушительный штат консультантов и торговых представителей во многих регионах, может полностью автоматизировать процесс организации их работы. Об этом рассказывают специалисты группы компанийTerraLink.

«Система может решать различные задачи по управлению экспертами, промоутерами, консультантами и продавцами, работающими распределенно в розничных сетях и предлагающими услуги своих компаний», - уточняют  эксперты.

В настоящее время компания TerraLink уже разработала такую автоматизированную систему для L’Oréal. Вместе с тем, подобная система может быть также эффективно использована банками, предприятиями алкогольной промышленности, табачной отрасли и других областей.

Подробней о том, как повысить эффективность работы "армии" консультантов и торговых представителей, читайте в статье «Как компания TerraLink помогла L’Oreal повысить эффективность работы».

Автоматизация управленческого учета позволит строительной фирме выявить и решить несколько ключевых проблем. Об этом рассказывает Андрей Подвезко, заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ».

Эксперт поясняет, что внедрение специальной программы позволит выявить недостатки в работе с заказчиками и подрядчиками, оценить и повысить эффективность работы собственных сотрудников, а также улучшить качество финансового планирования.

О том, как сделать управленческий учет в строительной компании более открытым, понятным и полезным, рассказывает статья «Как строительной компании понять свои проблемы с помощью программного обеспечения для учета».

Новые онлайн-сервисы помогают все большему числу работников и бизнесменов не только выполнять свои обязанности или контролировать фирму удаленно, но и экономить.

Так онлайн-сервис «МойСклад» позволяет пользователям эффективно автоматизировать управление розничной и оптовой торговлей, выполняя, в том числе, функции кладовщика.

При помощи сервиса можно удаленно управлять закупками и вести складской учет, анализировать продажи на основе накопленной статистики, а также работать с клиентской базой, стимулируя продажи. Кроме того, сервис позволит создать полноценное рабочее место продавца, аналог POS-терминала, сэкономив значительную часть средств.

Подробней о том, как управлять розничной и оптовой торговлей онлайн, читайте в статье «Иван Иваныч, к вам МойСклад на работу просится. Нет, это не фамилия. Но он тоже очень умный».

Появление онлайн-бухгалтерии не сделало революции в автоматизации учета. Об этом в интервью гендиректору Клерк.Ру Борису Мальцеву рассказал Алексей Коршунов, создатель автоматизированных бухгалтерских систем «БухСофт».

Алексей Коршунов уточнил, что потребность в онлайн-бухгалтерии есть, но «темпы роста этого рынка совершенно не соответствуют тем ожиданиям, которые были несколько лет назад».

«У бухгалтера менталитет такой:  все должно быть на компьютере и еще на двух флэшках.  Это чисто психологический момент. Он пока не переломлен», - отмечает эксперт.

Подробней о том, где «БухСофт» брал первых клиентов,  в чем обошел «1С» и почему онлайн-бухгалтерия пока не является основным продуктом компании, читайте в интервью «Почему создатель программы «БухСофт» разочарован в онлайн-бухгалтерии».

Бухгалтерам и управленцам предоставили новые инструменты для выявления резервов предприятия и направлений их дальнейшего использования.

Как сообщает фирма «1С», новая редакция 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием 2» пополнилась дополнительным функционалом для эффективной организации процесса обеспечения компании ресурсами. В программе усовершенствованы механизмы управления запасами и денежными средствами, контроля финансовых обязательств, а также инструменты и сервисы бюджетного управления.

Разработчики отмечают, что новая редакция «1С:ERP Управление предприятием 2» оснащена интерфейсом «Такси», максимально адаптированным под работу на экранах с низким разрешением, а также целым комплексом инструментов первоначального заполнения, включая «Помощник заполнения настроек и справочников».