автоматизированная система

Почта России подключила более половины своих отделений по всей стране (свыше 21 тысячи) к Единой автоматизированной системе отделений почтовой связи (ЕАС ОПС). Она разработана Почтой России по принципу «единого окна» и заменяет более 15 различных программных продуктов, использовавшихся ранее, уточнили в пресс-службе почтового оператора.

Напомним, в 2016 году Почта России установила 30 тыс. комплектов АРМ для тиражирования системы ЕАС ОПС в 17 200 почтовых отделениях.

В текущем году соответствующее оборудование и программное обеспечение установлено еще почти в 4 тысячах почтовых отделений. В частности, в Москве 95% отделений уже переведены на новую систему, которая позволяет значительно повысить качество обслуживания посетителей, обеспечить надежность и информационную безопасность проводимых операций, в том числе защиту от потенциальных внешних вмешательств.

За счет перехода на новую платформу, где применяется принцип «единого окна», Почте России удалось значительно уменьшить количество ошибок операторов, повысить автоматизацию процессов и сделать все виды услуг доступными во всех окнах почтовых отделений, что позволяет быстрей обслуживать клиентов. В среднем время обслуживания одного клиента сократилось в 2-3 раза в зависимости от типа услуги.

В России введена в эксплуатацию Автоматизированная система радиоконтроля (АСРК-РФ), которая призвана повысить действенность системы контроля и надзора в сфере связи. Об этом говорится на сайте Роскомнадзора.

АСРК-РФ позволяет осуществлять мониторинг полос и номиналов радиочастот в автоматическом режиме в реальном масштабе времени, сверять полученные результаты с базой данных зарегистрированных радиоэлектронных средств и в случае несовпадения параметров излучений сигнализировать о возможном нарушении правил использования радиочастотного спектра. Инфраструктура АСРК-РФ создана на базе сети связи и передачи данных радиочастотной службы.

Для оперативного информирования инспекторов Роскомнадзора о нарушениях, выявленных АСРК-РФ, реализован механизм сопряжения новой системы радиоконтроля с Единой информационной системой Роскомнадзора.

Управление Федеральной службы судебных приставов по Тюменской области разработало и сформировало программу «Электронный бюллетень», которая содержит информационно-методический материал и предназначена для облегчения поиска, изучения и использования нормативной документации управления.

Пресс-служба УФССП России по Тюменской области сообщает, что бюллетень состоит из разделов, которые включают отделы аппарата Управления, например,  отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан, отдел организации исполнительного производства, отдел организации работы по реализации имущества должников,   отдел организации дознания и административной практики, отдел организации работы по розыску должников и их имущества, отдел правового обеспечения и другие. 

В разделах бюллетеня формируются приказы, распоряжения, указания, методические рекомендации, информационные письма, инструкции, обзоры и разъяснения. Разделы бюллетеня обновляются по мере изготовления информационно-методического материала.

В Минздравсоцразвития РФ разработана и запущена в тестовом режиме автоматизированная система оценки и контроля профессиональных рисков в сфере трудовых отношений «Профессиональные риски», сообщает пресс-служба министерства.

Система предназначена для сбора информации от организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда и аккредитованных министерством, а также Роструда об условиях труда и профессиональных рисках на рабочих местах.

Полученная информация посредством данной системы АИС будет использоваться федеральными и региональными органами исполнительной власти для анализа данных об условиях труда работников, что позволит выводить более точную статистику о состоянии рабочих мест и предпринимаемых мерах защиты работников.

Кроме того, система позволит проанализировать деятельность аттестующих компаний, в том числе выявить недобросовестных поставщиков услуг.

В министерстве  планируют, что система будет доступна пользователям уже в сентябре этого года.

Госдума намерена принять законопроект, которым предполагается расширить процессуально допустимые способы формирования состава суда с учетом нагрузки и специализации судей.

Положения законопроекта носят диспозитивный характер и обеспечивают возможность распределения дел между судьями и формирование состава суда, как в обычном порядке, так и автоматизированным способом, по мере выполнения федеральной целевой программы.

Предусмотренное законопроектом автоматизированное распределение дел между судьями предполагается осуществлять на базе введенных в эксплуатацию информационных систем.

Порядок использования информационной системы для формирования состава суда должен определяться нормативными правовыми актами Верховного Суда РФ и Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/6-170 от 03.08.2010 приводит разъяснения по вопросу применения автоматизированной системы при формировании документа, оформленного на бланке строгой [advert=80]отчетности[/advert], приравненного к кассовому чеку.

Ведомство отмечает, что пунктом 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, предусмотрено, что БСО может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

В настоящее время во исполнение постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 Министерством промышленности и торговли РФ подготовлен проект приказа «Об утверждении технических характеристик и параметров функционирования контрольно-кассовой техники».

После утверждения Минпромторгом вышеуказанного приказа, данные технические характеристики и параметры функционирования могли быть применимы к условиям использования автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчетности, поскольку по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа.

Генеральная прокуратура Российской Федерации разработала автоматизированную систему формирования сводного плана проведения плановых проверок и согласования внеплановых проверок хозяйствующих субъектов.

Как сообщают в пресс-службе Генпрокуратуры, система предназначена для информационно-аналитической поддержки осуществления органами прокуратуры новых функций.

Предполагается, что новая система обеспечит учет проводимых органами контроля внеплановых проверок и их результатов в электронном виде, позволит оптимизировать работу прокуроров по формированию ежегодного сводного плана проведения плановых проверок.

В Центрально-Черноземном банке Сбербанка России запущен новый проект под названием “Кредитная фабрика”.

Проект направлен на сокращение сроков оформления кредитов и снижение трудозатрат при их выдаче.

В сбербанке отмечают, что многие процессы при организации кредитования теперь автоматизированы.

В настоящий момент в рамках проекта возможна выдача трех видов кредитов: “Потребительского”, “Доверительного” и “На неотложные нужды без обеспечения”.

Компания “PROSELF” представила новую программу для автоматизации международных транспортно-экспедиционных компаний, осуществляющих логистические услуги в области перевозки грузов.

Программа TransTrade International позволяет производить формирование тарифов на перевозки, ведение финансовых операций в разных валютах с привязкой к курсам ЦБ РФ, а также вести статьи расходов по принятым заказам.

В программе представлена возможность выгрузки и печати бухгалтерских документов, отчетов и заявок на фирменных бланках компании. Помимо этого, TransTrade International снабжена системой подробного протоколирования действий пользователей для обеспечения мониторинга вносимых изменений.

Принята новая Методика проведения квалификационных экзаменов на получение права на управление транспортными средствами, вводящая автоматизированную систему приема теоретической части экзамена на получение водительских прав. 

Согласно документу, теоретическая часть экзамена проводиться при помощи программированного контроля знаний ПДД с использованием автоматизированной системы. Помимо этого, первый этап практического экзамена будет проводиться на автоматизированных автодромах, где станут применяться датчики учета, передающие всю информацию о результатах вождения в диспетчерский пульт автодрома.

Автоматизированные автодромы будут состоять из специально оборудованных и связанных между собой в локальную сеть объектов, обеспечивающих контроль, оценку и оформление результатов первого этапа практического экзамена в автоматизированном режиме.

Пресс-служба ГИБДД сообщает, что подобные комплексы находятся в стадии строительства в Республике Татарстан, Нижегородской, Кировской, Мурманской областях и ряде других субъектов Российской Федерации.

По мнению Минфина, автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, регистрировать в налоговых органах не нужно, так как они не являются контрольно-кассовой техникой.

Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, говорится в Письме от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96.

остановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой [advert=80]отчетности[/advert], приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности.

Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п. 3 Положения.

Таким образом, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный [advert=92]предприниматель[/advert], оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные [advert=99]предприниматели[/advert] по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.

При этом,  по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

Референт государственной гражданской службы РФ 1 класса
Литвинова Е.А.

По мнению Минфина, бланк строгой [advert=80]отчетности[/advert] может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

Для этого автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При заполнении бланка документа должен сохраняться уникальный номер и серия, а автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. (Письмо Минфина РФ от 22/08/2008 № 03-01-15/10-303)