внедрение

В международной вертикально-интегрированной металлургической и горнодобывающей компании ЕВРАЗ реализован проект по внедрению системы электронного обмена юридически значимыми документами. Реализация проекта на базе продукта TerraLinkxDE позволила ускорить документооборот между компаниями группы, сократить расходы на печать и пересылку документов.

Компания ЕВРАЗ объединяет около 100 000 сотрудников по всему миру (в России, на Украине, в США, Канаде, Чехии, Италии, Казахстане и Южной Африке).
Географически диверсифицированный бизнес и большой товарооборот формируют значительный объем документооборота, в том числе обмен первичными финансовыми документами. Для оптимизации процессов, связанным с таким большим объемом бумажных документов, руководством компании принято решение начать процесс перехода к электронному обмену юридически значимыми документами через операторов ЭДО между ООО «ТК ЕвразХолдинг» и управляемым предприятием ОАО «ЕВРАЗ НТМК». Для учета финансовых документов в компании ЕВРАЗ используется ERP-система компании SAP. Поэтому среди требований к будущему решению были указаны интеграция с платформой SAP, а также возможность работы с документами в едином пользовательском интерфейсе с базовой поддержкой функционала сервисов двух операторов ЭДО (сервисы «Диадок» (ЗАО «ПФ «СКБ КОНТУР») и «Такском-Файлер» (ООО «ТАКСКОМ»).). В результате конкурсной процедуры наиболее привлекательным оказалось предложение TerraLink, основа которого - продукт TerraLink eXtended Document Exchange (xDE) for SAP. Внедрение системы обеспечило снижение трудозатрат сотрудников бэк-офиса на обработку документов, сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов, снижение затрат на хранение и поддержание бумажного архива, сокращение сроков обмена оригиналами документов, повышение прозрачности и надежности обмена документами и многое другое. Более подробная информация о реализации проекта.

Завершилось подключение филиалов оператора "Уралсвязьинформ" к системе электронного документооборота (СЭД) на платформе EMC Documentum 5.3. Внедрение СЭД в "Уралсвязьинформ" – один из самых масштабных проектов автоматизации документооборота.

Внедрение СЭД позволило унифицировать процедуру рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения каждого документа и наладить соблюдение регламентов по исполнению документов.

Созданная система автоматизирует бизнес-процессы компании, связанные с обработкой всей входящей и исходящей корреспонденции. Создание, регистрация и архивирование документации ведется в электронном виде. При этом благодаря электронному архиву поиск нужной документации ускорился на порядок, а стоимость ведения архива снизилась на 80%.

«Уралсвязьинформ» - оператор услуг связи Уральского федерального округа и Пермского края. Оказывает услуги местной, внутризоновой, мобильной связи, доступа в интернет.

Один из случаев неудачного внедрения ИТ-системы произошел в компании «Формула Безопасности». Исполнитель, один из ведущих партнеров «1С» - компания ВДГБ, взяв предоплату за проект, не смогла реализовать его даже на 15%. С апреля по сентябрь 2007 г. заказчик и исполнитель безуспешно пытались договориться о том, можно ли считать выполненную работу завершением проекта. «Формула Безопасности» не была удовлетворена результатами, ВДГБ в свою очередь, отказывался продолжать какие-либо действия по проекту. В результате заказчик приостановил договор и добился возврата части аванса.

В «1С» подчеркивают, что данный случай является исключительным для ее партнеров. В «1С» рассказали, что случай, произошедший между ВДГБ и «Формулой Безопасности», является исключительным для партнеров компании. По данным мониторинга «1С», количество неудовлетворенных клиентов, сделавших выбор в в пользу внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», составляет лишь 1,4%.

ERP-система «Город-Инфо Chemicals» была разработана и развернута за полтора месяца на Первомайском филиале ОАО «Щекиноазот».

Автоматизирован полный цикл производственно-финансовой деятельности, начиная от планирования закупочной компании и заканчивая производством и сбытом готовой продукции с обязательным контролем качества.

Сквозная автоматизация бизнес-процессов на уровне всей компании позволила осуществить интеграцию информационных потоков на уровне первичных данных.

В системе реализованы единые корпоративные стандарты для всех филиалов Группы предприятий «Щекиноазот»: единая система номенклатурно–справочной информации, учетные методики и регламенты.

Специализированный модуль ИСУ оперативной финансово-управленческой отчетности предоставил возможность проводить оперативный бизнес-анализ в режиме реального времени.

В системе полностью поддерживается бухгалтерский и налоговый учет. Информация вводится, модифицируется и обрабатывается инициаторами и владельцами бизнес-процессов.

Стандартные бизнес-модели, общие для всех промышленных предприятий, в отраслевом решении «Город-Инфо Chemicals» дополнены процессами, типичными для химических предприятий.

«Город-Инфо Chemicals» является тиражируемым решением на базе Microsoft Dynamics AX. Вертикальное решение содержит ряд предопределенных настроек, справочников, классификаторов, шаблонов обработки процедур, специфических для химической отрасли. Использование готового решения позволяет сократить сроки и стоимость проекта по внедрению системы управления предприятием.