восстановление документов

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/2/28610 от 22.07.2013 приводит разъяснения по вопросу об обязанности сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Ведомство напоминает, что в силу подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

Указанные документы могут быть истребованы налоговыми органами, в частности, в случаях проведения в отношении этого налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки и проведения иных мероприятий налогового контроля, в том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, и информации относительно конкретной сделки.

При этом в целях обеспечения исполнения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ и представления в установленном порядке в налоговый орган документов, указанных в этом подпункте, соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.

Кроме того, согласно части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-288 от 11.08.2011 приводит разъяснения по вопросу восстановления налогоплательщиком утраченных в результате затопления архива бухгалтерских архивных документов за 2008-2009 гг.

Ведомство отмечает, что в ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля налоговые органы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного проверяемого лица.

Вместе с тем, указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие непреодолимой силы.

Таким образом, в целях обеспечения сохранности документов и представления их в установленном порядке в налоговый орган соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.

УФМС России по Краснодарскому краю осуществляет работу в зоне стихийного бедствия в Туапсинском районе по восстановлению паспортов граждан Российской Федерации.

Как сообщает пресс-служба УФМС, сейчас сотрудниками двух передвижных мобильных групп, в состав которых входит и фотограф, оказывающий бесплатные услуги, налажена бесперебойная работа по оформлению паспортов граждан Российской Федерации. Так, на 26 октября 2010 года выдано 47 паспортов гражданина  РФ (по порче и утрате документов). Работа со списками пострадавших сотрудниками миграционной службы осуществляется в тесном взаимодействии с администрацией Туапсе и Туапсинского района.

При этом особое внимание уделяется ветеранам Великой Отечественной войны и пожилым людям.

41 ФМС

Федеральная миграционная служба пообещала незамедлительно помочь с восстановлением документов гражданам, пострадавшим от наводнения на Кубани.

Как сообщает пресс-служба ФМС, сейчас уже составлен список из 4 тыс. 256 пострадавших, которые нуждаются в получении помощи. Власти края начали выплату 10 тыс. рублей единовременной помощи каждому пострадавшему от наводнения. Позднее будет выплачено по 150 тыс. рублей на восстановление имущества и ремонт домов, которые можно восстановить, а семьям погибших обещана компенсация в размере 1 млн рублей.

Сейчас миграционным ведомством уже сделано 48 новых паспортов. При этом предполагается, что в будущем поток обращающихся за восстановлением документов будет расти.

УФМС России по Забайкальскому краю проводит второй этап операции по документированию лиц без определенного места жительства.

Как сообщает пресс-служба УФМС, в течение 10 дней специалисты миграционной службы с милиционерами будут выявлять таких лиц и доставлять в подразделения ведомства тех граждан, которые не имеют паспорта Российской Федерации. На месте они пройдут дактилоскопическую регистрацию и заполнят заявления на получение документов.

Всем этим гражданам специалисты краевого УФМС выдадут специальные памятки, разработанные Министерством социальной защиты населения Забайкальского края, где подробно расписано, какую помощь граждане могут получить от государственных органов и куда для этого необходимо обратиться.

На первом этапе операции сотрудники миграционной службы завели 118 дел об утрате паспорта и 103 гражданам были восстановлены утраченные документы.

103 УФМС

УФМС России по Забайкальскому краю проводит работу по восстановлению утраченных документов граждан, попавших в сложную жизненную ситуацию.

Как сообщает пресс-служба УФМС, оказание людям, не имеющим определенного места жительства, социальной помощи, проведение разъяснительной и профилактической работы, выявление лиц, причастных к совершению преступлений, находящихся в розыске, без вести пропавших - основная цель мероприятия.

Только за два дня в территориториальные структурные подразделения УФМС России по Забайкальскому краю доставлено 42 человека. С каждым из доставленных проведена индивидуальная работа, а 26 гражданам восстановлены утраченные документы.

ФАС Центрального округа в Постановлении от 27 мая 2009 г. по делу N А14-3413/2008/94/28 признал правомерность довода о том, что непредставление предпринимателем необходимых первичных документов в налоговый орган само по себе не свидетельствует об отсутствии документов и заведомо неправильном исчислении налога.

Здесь ФАС указал, что суды, рассматривая подобные дела, должны принять и оценить представленные предпринимателем документы, частично подтверждающие правомерность применения им налоговых вычетов.

Кроме этого судам необходимо выяснить, по каким причинам предприниматель не смог восстановить документы, подтверждающие применение налоговых вычетов и оплату расходов на оставшуюся сумму.

Также обязательному исследованию подлежат иные доказательства, которые могли подтвердить правомерность применения предпринимателем налоговых вычетов в условиях, когда счета-фактуры были утрачены по не зависящим от его воли причинам. К таким доказательствам, в частности, относятся сведения о движении денежных средств по счету предпринимателя, представленные банком, заключил ФАС.