Материалы с тегом гражданско-правовой договор

Отношения между компанией и физическим лицом, оформленные в виде договора ГПХ — очень распространенное явление.

Автоматизация бухгалтерского учета путем использования программы 1С:Бухгалтерия — тоже.

Участница нашего сообщества в Фейсбук попросила коллег подсказать, как сделать начисления по договору ГПХ в этой программе.

Клерки рассказали, что в программе 1С:Бухгалтерия нет возможности автоматически проводить такие начисления. Это, как и много лет назад, нужно делать с применением «ручного режима».

О, тоже в свое время искала «волшебную» кнопку, не нашла
— Элина Жураковская
По словам клерков, чтобы воспользоваться автоматическим начислением по договору ГПХ, с корректным разнесением данных по отчетам, нужно быть счастливым обладателем 1С:Зарплата и кадры.

А как вы решили проблему автоматизации начислений по договорам ГПХ в 1С:Бухгалтерия?

Уклоняясь от уплаты страховых взносов, одно из предприятий оформляло со своими сотрудниками договоры подряда вместо трудовых договоров. В ходе проверки ревизоры ФСС выявили нарушение и доначислили страховые взносы, а также штрафы и пени за их неуплату.

Что именно смутило инспекторов, читайте в блоге компании «Такснет».

Подпишитесь на этот блог: там всегда много информации про сдачу отчетности, штрафы для компаний и бухгалтеров, новые правила учета.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

Минэкономразвития разместило уведомление о начале разработки законопроекта с поправками в Гражданский кодекс, который создаст условия для заключения договоров по принципу «бери или плати» (take or pay).

В договоре «бери или плати» указывается количество товаров, работ, услуг, подлежащее поставке (исполнению) в определенные сроки (периоды). Если покупатель (грузоотправитель, заказчик и т.п.) фактически не сможет в установленные сроки (периоды) принять предусмотренное договором количество товаров, работ, услуг, тогда он все равно обязан в установленные сроки (периоды) оплатить поставщику (перевозчику, исполнителю и т.п.) запланированное к поставке (доставке, исполнению и т.п.) количество товаров, работ, услуг.

Новый тип договора призван снизить вероятность возникновения финансовых потерь для поставщиков (перевозчиков, исполнителей и т.п.) товаров, работ, услуг, а также  способствовать реализации инвестиционных проектов в сфере газоснабжения, железнодорожных и морских перевозок.

Одно физлицо оказало юридические услуги другому физлицу по договору ГПХ. Кто платит НДФЛ и взносы? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-05/9504 от 15.02.2018.

К числу плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, относятся в том числе физлица, не являющиеся ИП.

Объектом обложения страховыми взносами для указанных плательщиков признаются, в частности, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, в пользу физлиц.

Таким образом, физлицо (заказчик), заключившее договор на оказание юридической услуги с другим физлицом (исполнителем) и производящее выплату ему вознаграждения по данному договору, является плательщиком страховых взносов с суммы такого вознаграждения.

Заказчик должен уплатить взносы на ОПС по ставке 22% и взносы на медстрахование по ставке 5,1%. Взносы на соцстрахование не уплачиваются.

Что касается НДФЛ, то физические лица исходя из сумм вознаграждений, полученных от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных в том числе договоров ГПХ самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет.

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, оплата организацией за физлиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг) признается доходом налогоплательщиков, полученным в натуральной форме.

Суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу указанных физлиц.

В случае, если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору ГПХ были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-06/6138 от 02.02.2018.

Компания выплачивает вознаграждение физлицу, которое выполняет работы по договору ГПХ за пределами РФ. Что в данном случае с НДФЛ и налогом на прибыль? Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме № 03-04-06/7082 от 05.02.2018.

Поскольку физлицо оказывает организации услуги на территории иностранного государства, получаемое им вознаграждение за выполнение обязанностей, предусмотренных гражданско-правовым договором, относится к доходам от источников за пределами РФ.

В случае если такое физлицо признается налоговым резидентом РФ, то уплачивать НДФЛ и декларировать доход такое физлицо должно самостоятельно.

Если такое лицо не признается налоговым резидентом РФ, то его доходы от источников за пределами РФ в виде вознаграждения по гражданско-правовым договорам не являются объектом обложения НДФЛ в РФ.

Исходя из изложенного в отношении вознаграждения физлица, выполняющего работы по договору ГПХ за пределами РФ, организация не признается налоговым агентом.

Что касается налога на прибыль, то расходы в виде выплат по указанному договору могут учитываться в целях налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда.

На наш форум обратился представитель организации, которую трудинспекторы грозятся оштрафовать на 50 тыс. рублей за заключение договора ГПХ с водителем.

В ТИ считают, что имеет место трудовой договор, завуалированный под ГПХ.

Как пояснил наш читатель, заключить именно такой договор было решено из-за неблагонадежности нового сотрудника. Он отказывался представить трудовую книжку, а после нескольких рейсов просто не вышел на работу.

Автор темы выложил на суд форумчан текст договора, в котором наши читатели обнаружили несколько «ляпов», практически лишающих фирму возможности отбиться от штрафа и доказать, что отношения с работником не были трудовыми.

Итак, ошибки в формулировках, допущенные компанией при составлении договора:

2.2. Добросовестно выполнять условия данного договора, соблюдать правила внутреннего распорядка деятельности

3.3. Установить ежемесячную оплату Исполнителю за перевозку груза согласно п.5.1. Договора. Производить компенсационные выплаты за разъездной и/или вахтовый характер работы, согласно установленным в организации тарифам и приказу руководителя.

...

Неотъемлемой частью Договора является Договор полной материальной ответственности Исполнителя

Не повторяйте чужих ошибок!

Обсуждение происходит в теме форума «ГПХ водителей».

Оплата организацией за физлиц, являющихся исполнителями по договорам ГПХ, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ признается доходом налогоплательщиков, полученным в натуральной форме.

Суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу указанных физлиц, пояснил Минфин в письме № 03-04-06/69945 от 25.10.2017.

Кроме того, доходы физлица - исполнителя в виде сумм возмещения организацией его расходов, связанных с оказанием услуг по такому договору, также подлежат обложению НДФЛ.

Согласно пункту 2 статьи 221 НК налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам ГПХ, вправе получить профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

В случае если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору ГПХ были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально.

Если российская компания заключила договор ГПХ на оказание услуг с гражданином ФРГ, его доход относится к доходам от источников в РФ и подлежит налогообложению в РФ.

Вместе с тем пунктом 1 статьи 14 Соглашения между РФ и ФРГ об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество от 29.05.1996  предусмотрено, что доходы, получаемые резидентом одного Договаривающегося государства от оказания профессиональных услуг или от прочей деятельности независимого характера, могут облагаться налогом в другом Договаривающемся государстве только в случае, если это лицо располагает в нем для осуществления своей деятельности постоянной базой. При этом могут облагаться налогом только те доходы, которые могут быть отнесены к этой постоянной базе.

С учетом изложенного если налоговый резидент Германии оказывает по договору ГПХ независимые профессиональные услуги российской организации и при этом не имеет в РФ постоянной базы для осуществления своей деятельности, то его доходы, полученные при оказании услуг по такому договору не будут подлежать налогообложению в РФ при условии соблюдения процедур, предусмотренных статьей 232 НК.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-06/64726 от 04.10.2017.

В ТК установлен прямой запрет на заключение договоров ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение ГПД влечет наложение административного штрафа  

на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей;  

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность — от 5000 до 10000;  

на юридических лиц — от 50000 до 100000 рублей (за повторное нарушение – до 200000 рублей).

Отличие трудового договора от гражданско-правового заключается в том, что работник по ТД выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности в соответствии со штатным расписанием, соблюдает режим рабочего времени, находится на оборудованном рабочем месте. А в гражданско-правовых договорах прописывается выполнение конкретной работы, цель которой – достижение результата, предусмотренного договором. Например, договор на ремонт крыши, доставку груза в определенное место, услуги по настройке оборудования, когда есть необходимость выполнения ряда разовых работ. Сотрудник не подчиняется при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации.

При заключении гражданско-правовых договоров не предусмотрены социальные гарантии: на оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный, гарантии при увольнении, сокращении штата. Также не будет вноситься запись о работе в трудовую книжку.

Если работодатель предлагает оформить гражданско-правовой договор, прикрывающий фактические трудовые отношения - он нарушает закон, сообщает ГИТ по Псковской области.

В случае, если Вы были вынуждены заключить гражданско-правовой договор, можно обратиться в ГИТ или непосредственно в суд с иском к работодателю о признании отношений трудовыми.

В плюсах и минусах гражданско-правовых договоров по сравнению с трудовыми разбирались накануне читатели нашего форума.

Правильный ли я сделала вывод: работать с договорами подряда с физ лицами выгоднее для организации, чем с сотрудниками по трудовой книжке... Во-первых, организация не платит взносы в ФСС, экономия на налогах, во вторых, не сдаёт отчеты (СЗВ-М, Расчёт по страховым взносам),.. ну то есть сдаёт только по факту (в момент) выплаты вознагараждения за работу!

Или всё-таки есть здесь подвох?
И есть ли минусы для такого работника-порядчика? Стаж ему ведь идёт?
- ЕленаЧис.

Участники обсуждения указали на негативные моменты работы по такому договору для исполнителя: отсутствие трудового стажа, социальных гарантий (отпуска, больничные). Кроме того, и работодатель может ощутить на себе минусы такой схему, если контролирующие органы усмотрят здесь признаки трудовых отношений.

Вы уверены, что это именно подряд? выкопать яму 2х3х4 - подряд, а копать яму каждый день - трудовой договор.
- Svetishe

Принять участие в обсуждении можно в теме форума «Плюсы и минусы выплат вознаграждений по договору подряда с физ.лицами».

О том, как распознать трудовой договор, замаскированный под личиной ГПХ, читайте в материале «Десять признаков трудовых отношений в гражданском договоре».

При выплате аванса по договору ГПХ следует удержать НДФЛ, пояснил Минфин в письме № 03-04-06/46733 от 21.07.2017.

По условиям гражданско-правового договора предусмотрено перечисление аванса физлицу-подрядчику. Окончательный расчет осуществляется после подписания акта выполненных работ.

Суммы предоплаты (аванса), полученные физлицом по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).

Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Согласно положениям статьи 424 НК дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физлица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).

Сумма предоплаты может быть выплачена подрядчику или исполнителю либо за полностью выполненную им работу (оказанную услугу) по договору подряда (договору возмездного оказания услуг) или ее отдельный этап.

Учитывая изложенное, вознаграждение, предусмотренное упомянутыми гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению страховыми взносами на ОПС и ОМС после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физлиц.

Оплата организацией расходов на проезд, проживание за физлиц, привлекаемых для выполнения работ по договорам ГПХ, облагается НДФЛ. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-03-06/1/46709 от 21.07.2017.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, оплата организацией за физлиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг) признается доходом налогоплательщиков, полученным в натуральной форме.

Суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу указанных физических лиц.

Кроме того, доходы физических лиц - исполнителей по гражданско-правовым договорам в виде сумм возмещения организацией их расходов, связанных с оказанием услуг по таким договорам, с учетом статей 41 и 210 НК РФ, также подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Вместе с тем в случае если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору ГПХ были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик, в соответствии с пунктом 2 статьи 221 НК РФ, имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально.